Ақпаратты ортақ пайдалану үшін блогтар мен викилерді пайдалану

Блогтар мен викилер торапта қосымша құралдар немесе сараптау жұмыстарын талап етпестен, ақпаратты жедел түрде ортақ пайдалану жолдарымен қамтамасыз етеді. Олар мүшелерге формалдық құжаттарды немесе дәстүрлі веб-торабын жаңартуға қарағанда оңайырақ.

Блогтарды пайдалану

Блогтар жеке тұлғадан немесе топтан қабылданған кейде журнал енгізбесі сияқты хабарламаларды қамтиды. Хабарлама күндері тіркеледі және олар хронологиялық тәртіп бойынша тізімделеді. Адамдар хабарламалар мазмұнына аңғартпалар жаза алады және қатысты тораптарды, фотоларды және блогтарды сілтемелермен қамтамасыз етеді.

Блог хабарламасы

Блогтар мекемеге өз қызметтері, серіктестері немесе клиенттері арасында қажетті ақпаратты жылдам ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Мүшелер қиын тақырып аумақтарына кіріспелер қосып, тебіреністермен және нұсқаулықтармен қамтамасыз етеді немесе нұсқаулықты не үрдістерді түсіндіре алады.

Ескерту : Бұл мақала Adventure Works тарапынан жасалған SharePoint торабындағы мысалға қатысты. Adventure Works — велосипед, велосипед бөлшектері және велосипед тебуге қажетті қосымша заттар жасап шығаратын ойдан шығарылған компания.

Мысалы, Adventure Works маркетинг тобының мүшелері стратегиялық идеялардағы кері байланыстарды көрсетуге және оларды жинақтау, сондай-ақ, қызметкер жетістіктерін айқындау мақсатында блогты пайдаланады.

Оқырмандарға аңғартпаларын жариялау мүмкіндігін бере отырып, адамдар берілген тақырып бойынша оқырман ойларын анықтай алады.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 торабында Windows Internet Explorer сияқты ActiveX басқарулары қолдайтын веб-шолғыштарда қолжетімді қарапайым пішімдеу құралдарын пайдалану арқылы блогтарды жасауға болады. Сондай-ақ, Microsoft Office Word 2007 сияқты жалпы авторлық құралдарды да қолдануыңызға болады.

Блог оқырмандары RSS арнасына жазылып, жаңа хабарламалар мен аңғартпаларды жаңартады.

Викилерді пайдалану

Вики дегеніміз пайдаланушыларға топ білімін, жоспар жағдайларын немесе жобалармен біріге жұмыс істеуге мүмкіндік беретін веб-торабы. Адамдар жаңа мазмұнды оңай қосады немесе қолданыста бар мазмұнды өңдей алады.

Вики

1. Қолданыста бар беттерге сілтемелер

2. Кейінірек жасалынатын беттерге сілтемелер

Пайдаланушыларға тек веб-шолғыш пен вики торабына рұқсат керек , оларға арнаулы құралдар мен тораптарды жасау туралы білім қажет емес. Адамдар қолданыста бар беттерге жылдам қосып, жаңа беттерге сілтемелерді оңай жасай алады.

Вики беттер толығымен жасалынбай тұрып та жасала береді. Мысалы, топ мүшесі тақырыпқа қатысты ақпарат қажет деп түсінеді, ал дәл қазір бет жасауға уақыт тығыз деп ойлауы мүмкін. Топ мүшесі бет жасау үшін мазмұн қосу және келесі сілтемеге өту арқылы кейінірек ағымдық бетке айналатын жаңа сілтеме жасай алады.

Нұсқалар вики беттеріне қосылған, бұл берілген мазмұнның қалай өзгеріске ұшырағанын көрсетіп тұратын нұсқалар жұрналы жасалынады дегенді білдіреді. Мазмұнды кім және қашан өзгерткенін көре аласыз, тіпті қателік жіберілгенде бастапқы нұсқаны қалпына келтіруге де болады.

Блогтар мен викилер арасындағы айырмашылықтар

Блогтар мен викилер топ мүшелеріне кеңейтілген құралдар мен арнаулы білімсіз-ақ бірлесіп жұмыс істеуге көмегін тигізеді, топтың оларды пайдалану әдістері арасында айырмашылықтар бар:

Блогтар    Блог жазбалары, әдетте ақпаратпен және түсіндірмемен қамтамасыз ететін арнайы адамдар тобы арқылы жазылады, олар менеджерлер, техникалық сарапшылар немесе ерекше көзқарастары не жазу қабілеттері бар адамдар.

Кейбір блогтарда жиі блогтаушылар ретінде танылып жататын блог жасайтын адамдардың ролі аса маңызды. Мысалы, менеджерлер кейбір саясаттағы өзгерістердің себебін түсіндіру мақсатында блог жазбасын пайдаланады, ал топ мүшелері арнаулы жобадағы өздерінің тәжірибелерін сипаттай алады немесе техника мамандары бастарынан өткен өздерінің ең тамаша тәжірибелері не кейбір заттардың жұмыс істеу жолдарын өз сөздерімен түсіндіреді.

Блог жазбалары мен аңғартпалар хронологиялық тәртіп бойынша жазылады. Адамдар жазбалар арқылы жұрнал оқығанмен бірдей айналдырып қарап шыға алады.

Викилер    Әдетте, топтар викилерді ұжымдық үрдіс ретінде жазады. Бір мүше бет жасап шығарған соң, топтың басқа бір мүшесі сол бетке толығырақ мазмұн енгізе алады және сол мазмұнды өңдеуіне немесе оған қолдаушы сілтемелер қосуына болады. Авторлар бірлестігі мазмұнның нақтылығы мен маңыздылығына кепілдік беруге көмектеседі.

Викилер адамдар ақпараттарын қосып, қарап шығатындықтан үздіксіз жетілдіріледі. Нұсқа жұрналының жинақталып, хронологиялық тәртіпте ұйымдастырылғанына қарамастан, нұсқалар викидің әдепкі көрінісіндегі жұрнал мәнерінде бейнеленбейді

Тобыңыз викиді білімнің ұжымдық тұлғасын жасау немесе топ жобасы, жарияланым не конференция сияқты жоспарлауға көмектесу үшін пайдаланғысы келуі мүмкін.

Мысалы, Adventure Works маркетинг тобы жаңа қабылданған қызметкерлердің жұмысты жылдам бастап кетуі үшін викиді пайдаланады. Топ мүшесі ретінде қосымша қор көздерін іске қосу немесе қосымша кеңес жіберу кезінде сілтемелер мен ақпаратты қосады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×