Ақпаратты менің торабым және профиль арқылы ортақтасуды басқару

Бұл мақала менің торабым және профиль бойынша мәліметтерді ортақтасу жолдарын сипаттайды және ортақ пайдаланылатын ақпараттың көлемін басқару бойынша кейбір қадамдарды береді.

Не істегіңіз келеді?

Жалпы шолу

Менің торабымдағы мазмұнға кіруді ортақ пайдалану және басқару

Адамдардың қалай әріптестерді қосатынын және әрекеттерді орындайтынын түсіну

Тегтермен, бағалаулармен, жазбалармен және күй туралы хабарлармен жұмыс істеу

Тегтер

Бағалаулар

Ескерімдер

Күй туралы хабарлар

Кілт сөздер мен әріптестер ұсыныстарын түсіну

Жіберілген пошталар әріптес пен кілт сөз ұсыныстары үшін талдау жасалғанын не жасалмағанын басқару

SharePoint Server бағдарламасының әріптестер мен электрондық поштадағы кілт сөздерге ұсынымдар жіберетінін не жібермейтінін басқарыңыз.

Профиліңіздегі кейбір мәліметтерге кіруді басқару

Профиль мәліметтеріңізге, мүшеліктеріңізге және әріптестер тізіміне құпиялылық санаттар қолдану

Тобыңызға әріптес қосу

Жалпы шолу

Өзіңіз туралы ақпаратты ортақ пайдалану басқалармен байланыста болуға және жеке желіңізді құруға көмектесуі мүмкін. Дегенмен, ортақ пайдаланылатын ақпараттың түрін және оны қандай кең аумақта ортақ пайдаланытыңызды түсіну маңызды болып табылады. Мысалы, ұялы телефон нөміріңіз сияқты жеке мәліметтерді ұйымдағы адамдардың барлығынан гөрі, тек жұмыс тобыңызбен немесе басшыңызбен ортақтастырғыңыз келуі мүмкін.

Сонымен бірге, ұйымыңызда ақпаратты ортақ пайдалану туралы саясат бар екенін тексеріңіз. Мысалы, ұйымыңызда желіде сақталуы және сақталмауы қажет ақпарат түрі туралы саясат болуы мүмкін немесе кейбір мазмұн түрлеріне бекітулер қажет етуі мүмкін.

Осы жерде ақпаратты менің торабым арқылы ортақ пайдаланудың негізгі жолдары берілген:

  • Құжаттарды, тізімдерді, блогтарды қамтитын менің торабымдағы мазмұн.

  • Беттерге және құжаттарға қолданылатын тегтер мен жазбалар.

  • Басқаларды қызықтыратындай, менің торабымды жедел жаңарту үшін пайдалануға болатын ұсынылатын кілт сөздер мен бекітілген әріптестер.

  • Профильдегі контактінің мәліметтері, қызығушылықтар, міндеттер, әріптестер және электрондық пошта тізімінің мүшеліктері сияқты жеке ақпарат және профиль мәліметтеріңізге жасалған жаңартулар.

Ақпараттың қандай түрлерін қосуға және теңшеуге болатынын басқару арқылы менің торабымды ұйым теңшеуі мүмкін екенін біліңіз. Ұйымыңыз қызметкерлерді басқару дерекқоры сияқты басқа деректер көздерінен менің торабыма ақпаратты қосуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Менің торабымдағы мазмұнға кіруді ортақ пайдалану және басқару

Менің торабым құжаттарды ортақ пайдалану үшін орнатылған үш параметрмен бірге беріледі:

  • Ортақ құжаттар — осы кітапхананы көптеген адамдармен ортақ пайдаланылатын құжаттарды сақтау үшін пайдаланыңыз. Менің торабымның қалай орнатылғанына байланысты кітапхана үшін және арнайы құжаттар мен элементтер үшін рұқсаттарды өңдеуге болады.

  • Жеке құжаттар — осы кітапхананы басқа адамдармен ортақ пайдаланылмайтын құжаттарды сақтау үшін пайдаланыңыз. Бұл кітапханада құжаттарды сақтау, мысалы жиі басқа компьютерлерден құжатты пайдалану қажет болғанда, бірақ құжатты әріптестермен ортақ пайдалануды жоспарламаған кезде пайдалы болады.

Менің торабымның қалай орнатылғанына байланысты, басқа кітапханалар, тізімдер және блог торабы сияқты басқа мазмұнды қосуға болады.

Адамдардың басқа тораптарда мазмұнға арналған рұқсаттарды басқаратын жолымен бірдей, осы элементтер үшін рұқсаттарды басқаруға болады. Осы рұқсаттарды торап деңгейінде, сондай-ақ, тізімдер, кітапханалар, қалталар, арнайы құжаттар және тізім элементтері үшін де теңшеуге болады.

Профилімнің Мазмұн қойындысында, адамдар сіз мүшелікте болатын басқа SharePoint тораптарында, егер сол мазмұнды қарауға рұқсаты болса, жарияланған қоғамдық құжаттарды қарай алады.

Ұйымда менің торабымда сақтауға болатын құжаттардың түрлеріне арналған қосымша саясаттар бар.

Беттің жоғарғы жағы

Адамдардың қалай әріптестерді қосатынын және әрекеттерді орындайтынын түсіну

Әріптестердің әрекеттерін де көре аласыз, солай олардың қызық мақалаларды тегтегенін, біреудің түсініктемелер аумағына жазбаны жариялағанын немесе тапсырма тақырыбын өзгерткенін қарауға болады. Олардың әрекеттері жаңалықтарым арнасында кері мерзімдік ретпен шығады. Керісінше, ұйымыңыздағы адамдар сізді әріптес ретінде қосуы және жаңалықтары арналарында әрекеттеріңізді қадағалауы мүмкін.

Адамдар сізді әріптес ретінде қосып, әрекеттеріңізді орындайды, сізде оларды әріптес ретінде қосасыз не қоспайсыз, немесе керісінше. Егер сол адамдардың әрекеттеріне қызықсаңыз, олардың әрекеттерін орындауға болатындай оларды әріптес ретінде қоса аласыз. Кейбір әрекеттер, мысалы, біреу қызығушылық ретінде келтірген кілт сөзді қолдану, менің торабымды көруге рұқсаты бар әркімнің жаңалықтар арнасында шығуы мүмкін.

Әкімші торапты қалай орнатқанына байланысты, Сілтемелер бөлімін өңдеу арқылы жаңалықтар арнасында көрінетін әрекеттерді өзгерте аласыз. Мысалы, әріптесіңіз топтарды өзгерткен немесе біреудің профиль бетіне жазба жазған кезде жаңалықтар арнасында хабарландырулар алуды не алмауды таңдай аласыз. Адамдар өздерінің жаңалықтар арнасында көре алатын әрекеттерді параметрлер өзгертпейді.

Менің торабым қалай орнатылғанына байланысты, біреу сізді әріптес ретінде қосқан кезде электрондық хабарлама алуыңыз мүмкін. Хабар біреудің сізді әріптес ретінде қосқаны және әрекеттеріңізді орындағаны туралы хабарлайды, бірақ адамның сізді әріптес ретінде қосуын не қоспауын қабылдамайтын параметр берілмейді.

Біреу сізді әріптес ретінде қосқан кезде хабарландыру алғыңыз келмесе, төмендегі іс рәсімін пайдаланыңыз:

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профилін немесе бетін қарап отырсаңыз, Менің профилім түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап отырсаңыз, жоғарғы оң жақ бұрышындағы атыңызды нұқып Профиль атауы , Менің профилім түймешігін басыңыз.

  2. Менің профилімді өңдеу параметрін таңдаңыз.

  3. Сілтемелер бөліміндегі, Электрондық хабарлама жанындағы Біреу мені әріптес ретінде қосқан кезде құлақтандыру параметрінен құсбелгіні алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тегтермен, бағалаулармен, жазбалармен және күй туралы хабарлармен жұмыс істеу

Тегтер, жазбалар және күй туралы хабарлар ұйымыңыздағы ақпарат табу және басқа адамдармен байланысу жолдары.

Тегтер

Егер әлеуметтік тег қолдану әкімшіңіз арқылы қосылған болса, есте оңай сақтауға, топтастыруға немесе басқа адамдармен ортақтасуға болатындай мазмұнға тег қолдана аласыз. SharePoint торабындағы беттер мен құжаттарға, басқа интражелі және Интернет беттеріне тег қолдана аласыз. Тег қолданған кезде, оның ортақ немесе жеке екенін көрсете аласыз.

Адамдарға қызығушылықтың мазмұнын айқындауға көмектесу үшін, біреудің мазмұнға ортақ тег қолданғанын көру үшін түрлі жолдар бар, мазмұнды көру үшін адамдарға рұқсат беру:

  • Жаңалықтар арнасында жаңартуды әріптестеріңіздің бірі көруге рұқсатыңыз бар мазмұнға тег қолданған кезде аласыз. Онымен қоса, әріптестеріңіз көруге рұқсаты бар мазмұнға тег қолданғаныңызды көре алады.

  • Егер кілт сөздерді профиліңіздегі Қызығушылықтар бөліміне қоссаңыз, адамдар кілт сөзді тег ретінде пайдаланған кезде көре аласыз, олардың тегтеген мазмұнын көруге рұқсат беріледі. Мысалы, егер «фотосуретті» қызығушылық ретінде қарасаңыз және біреу «фотосурет» терминін ортақ тегте пайдаланса, жаңалықтарым арнасында жаңарту аласыз.

  • Керісінше, қызығушылық ретінде қосылған кілт сөзді пайдаланған кезде адамдар көре алады. Адамдар кілт сөзді қызығушылық деп орындаса, біреу мазмұнды сол кілт сөзбен тег қолданған немесе әдеттегі қызығушылықты ортақ пайдаланған кезде жаңарту алу үшін әріптестер болуы қажет емес.

  • Егер көру құралында мазмұнды көруге рұқсат болса, профиліңіздегі Соңғы әрекеттер бөлімі мазмұнды соңғы тегтеген кезді көрсетеді. Егер адамдарда профиліңізді көруге рұқсаты болса, олар сіздің Соңғы әрекеттер бөліміңізді көреді, олар сізді әріптес деп қарайды.

Оған қоса, тегтер тегтер жинақтарында шығады, кейде ол тег бұлты деп те аталады, оны адамдар профиліңізден көре алады. Адамдар тег туралы, тегті біреу қолданған кездегі сияқты тегке қатысты соңғы әрекеттер туралы қосымша ақпаратты көре алады. Қолданылатын тегтер ұйымыңыз арқылы орталықтан басқарылатын қауымдық кілт сөздермен әрекет етуі мүмкін. Қосымша мәлімет алу үшін, ұйымыңыз үшін термин жиындарын және қауымдық кілт сөздерді басқаратын пайдаланушыны қараңыз.

Тегті ортақ немесе жеке деп белгілей аласыз. Егер тегті ортақ тег етіп жасап, бірақ кейінірек оны жеке деп белгілесеңіз немесе жойсаңыз, ол тег алғаш жасалған кезде адамдар өздерінің жаңалықтар арнасына алған жаңартуға әсер етпейді. Тег туралы бастапқы жаңарту адамдардың жаңалықтар арнасында қалады. Тегті жеке етіп белгілеген кезде, тег көрсететін URL мекенжайы немесе құжат пайдаланушыларға енді қолжетімді болмайды. Дегенмен, пайдаланушылар өзіңіз жеке етіп белгілеген тегтің мәтінін көре алады.

Бағалаулар

Егер бағалау мүмкіндігі кітапханада қосылған болса, мазмұнға кіруге рұқсаты бар адамдар оны жұлдызды жүйемен бағалай алады. Кітапхананың қалай орнатылғанына байланысты, мазмұнды көруге рұқсаты бар адамдар мен автор құжат бағалауының жалпы санын көреді, бірақ бағалауды қолданған адам туралы мәліметті көре алмайды (мысалы, пайдаланушы аттары бағалаудың жанында көрсетілмейді). Дегенмен, Microsoft SharePoint Server пайдаланушы аттарын сақтамайды, пайдаланушы аттарына SharePoint сыйысымды бағдарламалары және шешімдері арқылы кіруге болады.

Егер адамдар сізді әріптес ретінде қосса, олар мазмұн бағаланған кезде өздерінің жаңалықтар арнасына жаңарту алады, мазмұнды көруге рұқсат беріледі. Олар сіз бағалаған мазмұнға жасалған сілтемені және оған қолданылған бағалауды қарай алады. Жаңарту профиліңіздің Соңғы әрекеттер бөлімінде шығады, оны менің торабым және бағалаған мазмұнды көруге рұқсаты бар әркім көре алады.

Ескерімдер

Құжаттар және беттер туралы жазбалар жаза аласыз, оны адамдар жазбалар қолданылған құжаттар мен беттерге кірген кезде көре алады. Оған қоса, жазбаларды басқа адамдардың немесе өз профиліңізге жаза аласыз.

Әрекеттеріңізді әріптес ретінде қарайтын адамдар өзіңіз жазған жазбалар туралы өздерінің жаңалықтар арнасында жаңарту алады. Профиліңіздегі Соңғы әрекеттер бөлімі соңғы рет түрлі мазмұн элементтерінде жазылған жазбаларды, егер көру құралы мазмұнға кірсе көрсетеді.

Жіберген жазбаларыңыз бәріне көрінетін болады. Жазбаны жасағаннан кейін, оны өңдеуге немесе жоюға болады, бірақ ол адамдардың жаңалықтар арнасына алған жаңартуға және жазбаның алғашқы жасалған кездегі Соңғы әрекеттер бөліміндегі жаңартуларға әсер етпейді.

Күй туралы хабарлар

Ойларыңызды адамдар профиліңізге кірген кезде атыңыз бен суретіңіздің жанында шығатын қысқа күй туралы хабарда ортақ пайдалана аласыз.

Әрекеттеріңізді әріптес ретінде қарайтын адамдар күй туралы хабарыңызды өзгерткен кезде өздерінің жаңалықтар арнасында жаңарту алады. Күй туралы хабарыңызға жасалған жаңартулар профиліңіздегі Соңғы әрекеттер бөлімінде шығады. Күй туралы хабарды өңдеуге немесе жоюға болады, бірақ бұл адамдардың жаңалықтар арнасына алған бастапқы және Соңғы әрекеттер бөлімінде шығатын жаңартуларға әсер етпейді.

Беттің жоғарғы жағы

Кілт сөздер мен әріптестер ұсыныстарын түсіну

Менің торабым қалай орнатылғанына және қандай бағдарламалар орнатылғанына байланысты, адамдар және ақпаратпен жылдамырақ қосылуға көмектесу үшін әріптестер мен кілт сөздерге арналған ұсыныстар алуыңыз мүмкін.

Бұл ұсыныстар SharePoint-сыйысымды бағдарламаларында, мысалы, Microsoft Outlook 2010 бағдарламасында қалай пайдаланылғанына негізделген.

Outlook 2010 бағдарламасындағы SharePoint серверінің әріптес қондырмасының мүмкіндігі, мысалы, арнайы атаулар мен кілт сөздер іздеу үшін жіберілген электрондық пошта қалтасын және сол атаулар мен кілт сөздердің жиілігін тексереді. Тізім мерзімді түрде жаңарады және компьютеріңіздегі қатты дискіге сақталады.

Профиліңіздің Әріптестер қосу бетіндегі мүмкін әріптестердің тізімін қарай аласыз, ол жерде әріптестерді бекітуге немесе қабылдамауға болады.

Профиліңізді өңдеген кезде, ұсынылған кілт сөздер тізімін қарай аласыз және кілт сөздерді бекітуге де, қабылдамауға да болады. Бекітілген кілт сөздер профиліңізді Туралы менен сұрау немесе Қызығушылықтар бөлімдеріне қосылған.

Жіберілген пошталар әріптес пен кілт сөз ұсыныстары үшін талдау жасалғанын не жасалмағанын басқару

Кейбір электрондық пошта бағдарламаларында параметрлерді басқару арқылы электрондық поштаңызға талдау жасамауға болады. Мысалы, электрондық пошта талдауын қосу үшін төмендегі іс рәсімін Outlook 2010 бағдарламасында орындаңыз. Егер әріптес пен кілт сөз ұсыныстары үшін жіберілген электрондық поштаны талдай алатын басқа бағдарламаны пайдалансаңыз, бағдарламаңыздағы Анықтаманы қараңыз.

  1. Outlook 2010 бағдарламасында Файл мәзірін таңдап, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Қосымша параметрін таңдап, Басқа бөліміне жылжып барыңыз.

  3. Әдетте электрондық пошта жіберетін және тақырыптарды талқылайтын адамдарды анықтау үшін жіберілген электрондық пошталарға талдауды рұқсат ету және осы ақпаратты әдепкі SharePoint серверіне кері қотару құсбелгісін алып тастаңыз.

  4. Жарайды түймешігін басыңыз.

SharePoint Server бағдарламасының әріптестер мен электрондық поштадағы кілт сөздерге ұсынымдар жіберетінін не жібермейтінін басқарыңыз.

Менің торабым қалай орнатылғанына байланысты, әріптестер мен кілт сөздер үшін қосуға болатын электрондық поштаңызға ұсыныстар алуыңыз мүмкін. SharePoint серверінде берілген іс рәсімін пайдалану арқылы осы электрондық пошталарды алмауыңызға болады.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профилін немесе бетін қарап отырсаңыз, Менің профилім түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап отырсаңыз, жоғарғы оң жақ бұрышындағы атыңызды нұқып Профиль атауы , Менің профилім түймешігін басыңыз.

  2. Менің профилімді өңдеу параметрін таңдаңыз.

  3. Басымдықтар бөліміне айналдырып, Электрондық пошта хабарландырулары параметрінің жанындағы Маған жаңа әріптестер мен кілт сөздердің ұсыныстары жіберілсін құсбелгісін алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Профиліңіздегі кейбір мәліметтерге кіруді басқару

Профиліңіздің қалай орнатылғанына байланысты, профиліңіздегі, торабыңыздағы және тарату тізімі мүшеліктеріндегі және әріптестер тізіміндегі толық мәліметтердің кейбірін тек арнайы адамдардың қарауын көрсету үшін, құпиялылық санаттарын пайдалануға болады. Мысалы, өзіңіз мүшелікте болатын барлық Веб-тораптарды профиліңізді көретін әркімнің қарағанын қалауыңыз мүмкін.

Ескерту : Профиліңіздегі мәліметтерге, мүшеліктер тізіміне және әріптестер тізіміне құпиялылық санаттарын қолдануға болатын не болмайтынын әкімшіңіз теңшеуі немесе шектеуі мүмкін.

Профиліңіздегі кейбір мәліметтердің құрамында әкімшіңіз берген кейбір ақпараттар бар, бірақ жеке телефон нөміріңіз сияқты кейбір жеке мәліметтерді көретін адамдарды өңдеу қажет болады.

Профиліңіздегі Мүшеліктер бетінің құрамында сіз мүшесі болып табылатын тораптар және тарату тізімдерінің тізімі бар. Менің торабым қалай орнатылғанына байланысты, әрбір мүшелікке құпиялылық санатын қолдана аласыз.

Негізі әріптестеріңіз топтың мүшелерін, сондай-ақ, әрекеттерін қадағалауды қалайтын басқа адамдарды да қамтуы мүмкін. Әріптестеріңізді топтарға ұйымдастыра аласыз, бірақ төмендегі құпиялылық санаттарын қолдану арқылы тек әріптестеріңізді көретін адамдарды басқара аласыз:

  • бәрі;

  • менің әріптестерім;

  • менің тобым;

  • менің басқарушым;

  • тек мен.

Профиль мәліметтеріңізге, мүшеліктеріңізге және әріптестер тізіміне құпиялылық санаттар қолдану

Профиль мәліметтеріңіз, топ мүшеліктері және профильдегі әріптестер тізімінің құпиялылық санаттарын өзгерте аласыз.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профилін немесе бетін қарап отырсаңыз, Менің профилім түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап отырсаңыз, жоғарғы оң жақ бұрышындағы атыңызды нұқып Профиль атауы , Менің профилім түймешігін басыңыз.

  2. Профиль деректерінің кейбірін өңдеу үшін, суретіңіздің астындағы Менің профилімді өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Мүшеліктерді өңдеу үшін, Мүшеліктер түймешігін басыңыз. Өзгерткіңіз келген мүшеліктерге құсбелгі қойып, Мүшеліктерді өңдеу түймешігін басыңыз.

  4. Әріптестер тізімін өңдеу үшін, Әріптестер түймешігін басыңыз, өзгерткіңіз келген әріптестердің параметрлеріне құсбелгі қойып, Әріптестерді өңдеу түймешігін басыңыз.

  5. Қажетті өзгертулерді енгізіп, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

Тобыңызға әріптес қосу

Менің тобым құпиялылық параметрін профиліңіздегі, мүшеліктеріңіздегі немесе әріптестер тізіміндегі кейбір мәліметтерге, егер оларды қарауға рұқсаты бар біреуді басқаруды қаласаңыз қолдана аласыз. Мысалы, профиліңізді қарауға қатынасы бар барлық әріптестеріңіздің немесе әркімнің орнына элементті тек тобыңызбен ғана ортақ пайдалана аласыз.

Тобыңызға біреуді қосып, менің торабымды көру үшін рұқсаттармен қамтамасыз ету, ол бөліміңіздегі біреу немесе басқа бөліммен жақынырақ жұмыс істейтін біреу болуы мүмкін.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профилін немесе бетін қарап отырсаңыз, Менің профилім түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап отырсаңыз, жоғарғы оң жақ бұрышындағы атыңызды нұқып Профиль атауы , Менің профилім түймешігін басыңыз.

  1. Әріптестер түймешігін басып, тобыңызға қосқыңыз келетін әріптесті таңдап Әріптестерді өңдеу параметрін таңдаңыз. Қажет болса, бірнеше әріптестер таңдай аласыз.

  2. Топқа қосу бөліміндегі Менің тобыма қосу астындағы Иә түймешігін басыңыз.

  3. Жарайды түймешігін басыңыз.

Кеңес : Жаңа адамдарды әріптестер ретінде қосқан кезде, оларды тобыңызға Менің тобыма қосу параметрін пайдалану арқылы қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×