Ақпараттық бюллетендерді жасау және жіберу

Электрондық пошта ақпараттық бюллетенін жасаудағы және жіберудегі негізгі шешім ақпараттық бюллетеннің қалай жеткізілетіні мен оқырмандарыңыздың оны қалай оқитындығы. Ақпараттық бюллетенді PDF пішімінде сақтаңыз, PDF файлын электрондық поштаңызға тіркеу арқылы орналасуы мен пішімдеуін сақтайсыз, клиенттеріңіздің қандай электрондық поштаны қолданатындығына немесе оларда Жариялаушының бар екендігіне назар аудармаңыз. Ақпараттық бюллетеннің электрондық хат болғанын және әрбір оқырманға әр түрлі болып баруын қаласаңыз, Ақпараттық бюллетенді хабар ретінде жіберіңіз. Ақпараттық бюллетенді оқырмандарыңыз үшін жекелендіруді қаласаңыз біріктіру функциясын қолданыңыз, ол ақпараттық бюллетенді электрондық хат ретінде жібереді.

Ақпараттық бюллетенді электрондық тіркеме ретінде жіберу

Алушылар жарияланым мазмұнын бастапқы пішімде оқуын қаласаңыз, жарияланымды тіркеме ретінде жіберіңіз. Осылайша, электрондық хат үлгісін қолданбауыңызға болады, бұрыннан бар өзгертілген ақпараттық бюллетень үлгісін ақпараттық бюллетень жасау үшін қолдана аласыз. Ақпараттық бюллетень жасау туралы қосымша ақпаратты: Ақпараттық бюллетень жасау мақаласын қараңыз.

Тіркемені көрсетілген үш пішімнің кез келгенінде жібере аласыз:

  • Publisher жарияланымы

  • PDF файлы

  • XPS файлы

Ең жақсы шешім PDF пішімінде жіберу. Жарияланымды электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберсеңіз, оның сыртқы түрін браузерде алдын ала қарау қажет емес, себебі электрондық пошта алушылары жарияланымды ашып, оны дұрыс бағдарламада қарайды.

  1. Хабар жіберу үшін Файл қойындысын > Ортақ пайдалану > Электрондық пошта түймешіктерін таңдап, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жарияланымды жарияланым тіркемесі ретінде жіберу үшін Тіркеме ретінде жіберу түйиешігін басыңыз.

Маңызды :  Publisher жарияланымын электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберсеңіз, алушыда жарияланымды көру үшін Publisher бағдарламасы орнатылған болуы тиіс.

  • Жарияланымды PDF тіркемесі ретінде жіберу үшін PDF пішімінде жіберу түймешігін басыңыз.

  • Жарияланымды XPS тіркемесі ретінде жіберу үшін XPS пішімінде жіберу түймешігін басыңыз.

  • Кімге және Көшірме жолақтарындағы хабар тақырыбына алушылар үшін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

  • Тақырып жолағына электрондық пошта хабары үшін тақырып енгізіңіз.

  • Хабар тақырыбының жоғарғы бөлігіндегі құралдар тақтасынан қалаған опцияларды таңдаңыз.

  • Жіберу түймешігін басыңыз.

Ақпараттық бюллетенді электрондық пошта хабары ретінде жасау және жіберу

Publisher хабарлар ретінде жіберетін пішінді, орнықты электрондық пошта ақпараттық бюллетені үшін көптеген үлгілерді қамтиды.

Ақпараттық бюллетень жасау

Жариялаушыдағы электрондық пошта үлгілері

  1. Жариялаушыны іске қосып, Бекітілген түймешігін басыңыз.

  2. Жарияланымтүрлерінің тізімінде Электрондық пошта функциясын таңдау үшін айналдырыңыз.

  3. Электрондық пошта қойындысының астында Ақпараттық бюллетендер функциясын табу үшін айналдырыңыз және қолданғыңыз келген ақпараттық бюллетень үлгісін таңдаңыз.

  4. Қалаған опцияларыңызды таңдаңыз.

    Жарияланымды жасамастан бұрын, бизнес ақпаратты енгізген бойда түстер схемасын және қаріп схемасын орната аласыз. Келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

  5. Реттеу қойындысының астынан өзіңіз қалаған түстер схемасын және қаріп схемасын таңдаңыз.

  6. Реттеу қойындысының астынан өзіңіз қалаған бизнес ақпараттарының жиынтығын таңдаңыз.

  7. Жасау түймешігін басыңыз.

  8. Электрондық пошта жарияланымында мәтін мен кескіндерді өзіңіздің мазмұныңызбен алмастырыңыз.

  9. Электрондық пошта ақпараттық бюллетенін сақтаңыз.

Ақпараттық бюллетень жасау аяқталды, енді оны электрондық пошта ретінде жібере аласыз.

Ақпараттық бюллетенді алдын ала қарау және жіберу

Хабарды жіберу кезіндегі қалпында алдын ала көру үшін Файл қойындысы > Ортақ пайдалану > Электрондық поштаны алдын ала қарау > Электрондық поштаны алдын ала қарау пәрмендерін орындаңыз.

  1. Хабарды жіберу үшін Файл қойындысы > Ортақ пайдалану > Электрондық пошта> Ағымдағы бетті жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Кімге және Көшірме жолақтарындағы хабар тақырыбында алушылар үшін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз немесе таңдаңыз

  3. Тақырып жолағына электрондық пошта хабары үшін тақырып енгізіңіз.

  4. Хабар тақырыбының үстіндегі құралдар тақтасынан қалаған опцияларыңызды таңдаңыз.

  5. Жіберу түймешігін басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Электрондық поштаны алдын ала қарау функциясын қолдану арқылы бетті алдын ала қарағаннан кейін, бетті арнаулы алушыларға жіберместен бұрын соңғы өзгерістер енгізу қажеттілігін тексеру үшін өзіңізге электрондық пошта хабары ретінде жіберіңіз. Хабарды өзіңіздің электрондық пошта тіркелгіңізге жіберген кезде файл өлшемін (файл өлшемі сізге және алушылар үшін мәселе тудырарлық болған жағдайда) көре аласыз.

    • Электрондық пошта хабарының сыртқы түрі бір алушының электрондық пошта бағдарламасымен басқасынікінен кішкене өзгешелеу болуы мүмкін .

Біріктіру функциясын қолдану арқылы жасау және жіберу

Бұл кішкене күрделілеу рәсім, біріктірілген ақпараттық бюллетенді жасау және жіберу туралы анықтама алу үшін Пошта немесе біріктіру функциясын жасау мақаласын оқыңыз.

Ақпараттық бюллетендер туралы басқа да мақалалар

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×