Ашылмалы тізімді жасау

Ашылмалы тізімдермен қамтамасыз етіп өте тиімді жұмыс парағын жасауға болады. Жұмыс парағыңызды пайдаланушы көрсеткіні нұқиды, содан кейін тізімдіге кез келген енгізуді нұқиды.

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім үлгісі

  1. Жаңа жұмыс парағында ашылмалы тізімде шығу қажет енгізулерді теріңіз. Енгізулер бос ұяшықсыз бір бағанда немесе жолда болуы тиіс, мынау сияқты:

    Excel бағдарламасында жалғыз баған не жолға енгізулердің ашылмалы тізімін жасау

    Кеңес :  Дәл қазір ашылмалы тізімдегі деректеріңіздің пайда болу тәртібін сұрыптай аласыз.

  2. Барлық енгізулерді таңдаңыз, тінтуірдің оң жағын басыңыз, содан кейін Атты анықтау түймешігін басыңыз.

  3. Атау жақтауында енгізулеріңіздің атауын теріңіз, мысалы ЖарамдыБөлім, содан кейін ОК түймешігін басыңыз. Атауда бос орындар жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Бұл атау тізіміде көрсетілмейді, бірақ оған атау беру қажет, сонда ашылмалы тізімде оған байланысуға болады.

    Excel бағдарламасында ашылмалы тізім енгізулері үшін атау теріңіз

  4. Ашылмалы тізім қажет болған жұмыс парағындағы ұяшықты нұқыңыз.

  5. Деректер және Деректерді тексеру түймешігін басыңыз.

    Excel бағдарламасында Деректер > Деректерді тексеру тармағын басу арқылы ашылмалы тізімді тексеру

    Кеңестер : Деректерді тексеру түймешігі белсенді емес пе? Бұның осындай болуының бірнеше себебі.

    • Ашылмалы тізімдер SharePoint сайтына байланысқан кестелерге қосыла алмайды. Кесте байланысын үзіңіз немесе кесте пішімдеуін жойыңыз, содан кейін 5-қадамды қайта істеңіз.

    • Жұмыс парағы қорғалған немесе ортақ пайдаланылған болуы мүмкін. Қорғанысты жойыңыз немесе ортақ пайдалануды тоқтатыңыз, содан кейін 5-қадамды қайта орындаңыз.

  6. Параметлер қойыншасындағы Рұқсат ету өрісінде Тізім түймешігін басыңыз.

  7. Көздер жақтауында теріңіз және 3-қадамда дереу тізімге берілген атауы соңында теңдік белгісін (=) теріңіз. Мысалы, =ЖарамдыБөлім.

    Excel бағдарламасындағы «Параметрлер» қойыншасында осы ашылмалы тізім үшін параметрлерді таңдаңыз

  8. Жарамды ұяшық тізімі жақтауына құсбелгіні қойыңыз.

  9. Егер ұяшықты бос қалдыру қолайлы болса, Бос ұяшықты елемеу жақтауына құсбелгіні қойыңыз.

  10. Хабар енгізу қойындысын нұқыңыз.

  11. Егер ұяшық нұқылғанда хабар пайда болуын қаласыңыз, Ұяшық таңдалғанда, енгізу хабарын көрсету жақтауына құсбелгіні қойыңыз, кейін жақтауларға тақырыпты және хабарды теріңіз (225 таңбаға дейін). Егер хабар көруді қаламасаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.

    Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімді пайдалана бастағанда адамдарға көрсетілуі керек хабарды таңдаңыз

  12. Қате туралы ескерту қойындысын нұқыңыз.

  13. Жарамсыз деректер енгізілсе, қате туралы ескертуді көрсету жақтауына құсбелгіні қойыңыз, Мәнер жақтауынан параметрді таңдаңыз, содан кейін тақырып және хабарды теріңіз. Егер хабар көруді қаламасаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.

    Excel бағдарламасында ашылмалы тізім дұрыс жұмыс істемеген жағдайда адамдарға көрсетілу қажет хабарды теріңіз

    Мәнер жақтауында қайсы параметрді таңдауға сенімсіз бе?

    • Ашылмалы тізімде жоқ деректерді енгізуден тоқтатпайтын хабарды көрсету үшін, Ақпарат немесе Ескерту түймешігін нұқыңыз. Ақпарат мына Хабар «Ақпарат» белгішесін көрсетеді, бірақ адамдардың ашылмалы тізімнен таңдау әрекетін тоқтатпайды белгішесімен хабарды көрсетеді, ал Ескерту мына Хабар «Ескерту» белгішесін көрсетеді, бірақ адамдардың ашылмалы тізімнен таңдауын тоқтатпайды белгішесімен хабарды көрсетеді.

    • Ашылмалы тізімде жоқ деректерді енгізуден тоқтату үшін, Тоқтату түймешігін нұқыңыз.

      Ескерту : Егер тақырыпты немесе мәтінді қосқыңыз келмесе, "Microsoft Excel" әдепкі бойынша тақырып және хабар: "Енгізілген мән дұрыс емес. Ұяшыққа енгізелетін мәндер шектелген."

Ашылмалы тізіммен жұмыс істеу

Ашылмалы тізімді жасағаннан кейін, ол қалаған тәсілде жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Мысалы, барлық енгізулерді көрсету үшін ұяшық ені жеткілікті екенін көру үшін тексеру қажет болуы мүмкін.

Егер ашылмалы тізімге арналған енгізулер тізімі басқа жұмыс парағында болса және оны көруге немесе өзгертулер жасауға тыйым салу қажет болса, сол жұмыс парағын жасыруды және қорғауды қарастырыңыз. Жұмыс парағын қалай қорғау туралы қосымша ақпаратты Ұяшықтарды қорғау үшін құрсалау бөлімінде қараңыз.

Егер ашымалы тізімдегі параметрлерді өзгерту қажет болса, Ашылмалы тізімде элементтерді қосу және жою бөлімін қараңыз.

Ашылмалы тізімді жою үшін Ашылмалы тізімді жою бөлімін қараңыз.

Ашылмалы тізімдермен қалай жұмыс істеу қажеттігі туралы бейнені көру үшін Ашылмалы тізімдерді жасау және басқару бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×