Аудит жұрналы бойынша есептерді қарау

Тораптар жинағының аудит жұрналындағы деректерді қарау үшін, SharePoint 2010 бағдарламасы ұсынған аудит жұрналы бойынша есептерді пайдалануға болады. Тораптармен, тізімдермен, кітапханалармен, мазмұн түрлерімен, тізім элементтерімен және тораптар жинағындағы кітапхана файлдарымен кім қандай әрекеттер орындағанын анықтау үшін, деректерді сұрыптауға, сүзуге және талдауға болады. Мысалы, қайсы мазмұнды кім жойғанын анықтауға болады.

Тораптар жинағындағы қайсы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындағанын білу жиналыстарды реттеуге сәйкестік пен тікелей есеп жүргізу сияқты ұйымның талаптарын орындауға көмектесуде маңызды болуы мүмкін. Аудит жұрналы бойынша есепті көрсетілген тораптар жинағындағы кітапханада Microsoft Excel 2010 жұмыс кітабы ретінде сақтайсыз.

Ескерту :  Аудит аудит жұрналы бойынша есептерді пайдаланатын етіп қосылу тиіс. Аудитті қосу туралы қосымша ақпаратты Тораптар жинағы үшін аудит параметрлерін теңшеу мақаласынан қараңыз.

Бұл мақалада қамтылған тақырыптар:

Аудит жұрналы бойынша есептер үшін қол жетімді оқиғалар

Бар аудит жұрналы бойынша есептер

Аудит жұрналы бойынша есептерді қарау

Аудит жұрналы бойынша есептер үшін қол жетімді оқиғалар

Аудит жұрналы бойынша есептер үшін мына оқиғалар қол жетімді, олар тораптар жинағындағы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындап жатқанын анықтауға көмектеседі:

  • Ашылған және қотарылған құжаттар, қаралған тізімдегі элементтер немесе қаралған элемент сипаттары (бұл оқиға SharePoint Online тораптары үшін қол жетімді емес).

  • Өңделген элементтер.

  • Бөліп алынған және қайтарылған элементтер.

  • Тораптар жинағындағы басқа орынға жылжытылған және көшірілген элементтер.

  • Жойылған және қайта қалпына келтірілген элементтер.

  • Мазмұн түрлеріне және бағандарға енгізілген өзгертулер.

  • Іздеу сұраулары.

  • Пайдаланушы тіркелгілері мен рұқсаттарына енгізілген өзгертулер.

  • Өзгертілген аудит параметрлері мен жойылған аудит жұрналы бойынша есептер.

  • Жұмыс процесі оқиғалары.

  • Арнайы оқиғалар.

Беттің жоғарғы жағы

Бар аудит жұрналы бойынша есептер

SharePoint Server 2010 бағдарламасы ұсынған мына аудит жұрналы бойынша есептерді пайдалануға болады, олар тораптар жинағындағы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындап жатқанын анықтауға көмектеседі:

  • Мазмұнға енгізілген өзгертулер    өзгерту, жою, құжатты бөліп алу және қайтару сияқты мазмұнға енгізілген өзгертулер туралы есеп береді.

  • Мазмұн түріне және тізімге енгізілген өзгертулер    мазмұн түріне байланысты қосымшалар, өңдеулер және жоюлар туралы есеп береді.

  • Мазмұнды қарау    тораптағы мазмұнды қараған пайдаланушылар туралы есеп береді.

  • Жою    қайсы мазмұн жойылғаны туралы есеп береді.

  • Теңшелетін есепті орындау    есепті оқиғалардың нақты жиыны бойынша, нақты тізімдегі элементтер бойынша, белгілі бір күн аралығы бойынша немесе нақты пайдаланушылар орындаған оқиғалар бойынша шектеу сияқты теңшелетін есепке арналған сүзгілерді көрсетуге болады.

  • Жарамдылық мерзімінің бітуі және жою    мазмұнның жарамдылық мерзімі біткенде оны жою әдісіне қатысты барлық оқиғалар туралы есеп береді.

  • Саясатқа енгізілген өзгертулер    тораптар жинағындағы мәліметтерді басқару саясатын өзгертетін оқиғалар туралы есеп береді.

  • Аудит параметрлері    аудит параметрлеріне жасалған өзгерістер туралы есеп береді.

  • Қауіпсіздік параметрлері    пайдаланушы/топ оқиғалары және рөлі мен құқықтары бойынша оқиғалар сияқты қауіпсіздік параметрлеріне енгізілген өзгерістер туралы есеп береді.

Келесі Жою аудит жұрналы бойынша есепке мысал болып табылады. Басқа аудит жұрналы бойынша есептерге де үлгі болады.

  • Аудит деректерінің жиынтығы жұмыс кітабының Аудит деректері – Кесте жұмыс парағында жиынтық кесте ретінде беріледі.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Есеп үшін деректер жұмыс кітабының 1-есеп деректері жұмыс парағында беріледі.
    Аудит есебі есеп деректерін жою

Беттің жоғарғы жағы

Аудит жұрналы бойынша есептерді қарау

Аудит жұрналы бойынша есептерді қарау үшін:

  1. Тораптың әрекеті мәзірінде Торап әрекеттері мәзірі Торап параметрлері тармағын таңдаңыз.

  2. Тораптар жинағының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Торап жиынын басқару астынан Жоғары деңгей торабының параметрлеріне өту пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Әдепкі торап жиынын басқару тобының мүшесі болу сияқты қажетті рұқсаттар болмаса, торап жиынын басқару бөлімі қол жетімді болмайды.

  3. Торап жиынын басқару бөлімінен Аудит жұрналы бойынша есептер параметрін таңдаңыз.

  4. Аудит есептерін қарау бетінен қажет есепті таңдаңыз, мысалы, Жою.

  5. Есепті сақтау қажет кітапхананы теріңіз немесе оған Шолу түймешігін басып, өтіңіз де, Жарайды түймешігін басыңыз.

  6. Әрекет сәтті орындалды бетінде Есепті қарау үшін осы жерді басыңыз дегенді нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Excel 2010 бағдарламасы аудит жұрналы бойынша есептерді Есепті қарау үшін осы жерді басыңыз дегенді нұқу арқылы қарайтын етіп орнатылуы тиіс.

    • Баламалы түрде, кітапхана үшін қосылатын шолғышта ашылатын болса, аудит жұрналы бойынша есеп сақталған кітапханаға өтіп, меңзерді аудит жұрналы бойынша есепке апарып, төмен көрсеткішті нұқыңыз да, Шолғышта қарау пәрменін таңдаңыз.

Есептерді қажетті ақпаратқа дейін қысқарту үшін, стандартты Excel мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Жұрнал деректерін талдау мен көрсетудің бірнеше жолдары:

  • Нақты торап үшін аудит жұрналы бойынша есепті сүзу.

  • Белгілі бір күн аралығы үшін аудит жұрналы бойынша есепті сүзу.

  • Аудит жұрналы бойынша есепті сұрыптау.

  • Мазмұнды кім жаңартқанын анықтау.

  • Жойылған, бірақ қалпына келтірілмеген мазмұнды анықтау.

  • Элемент рұқсаттарына жасалған өзгертулерді қарау.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×