Аудит журналы туралы есептерді қарау

Сайттар жинағының аудит журналындағы деректерді қарау үшін SharePoint 2013 бағдарламасы ұсынған аудит журналы бойынша есептерді пайдалануға болады. Сайттармен, тізімдермен, кітапханалармен, мазмұн түрлерімен, тізім элементтерімен және сайттар жинағындағы кітапхана файлдарымен кім қандай әрекеттер орындағанын анықтау үшін деректерді сұрыптауға, сүзуге және талдауға болады. Мысалы, қайсы мазмұнды кім жойғанын анықтауға болады.

Сайттар жинағындағы қайсы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындағаны туралы білу жиналыстарды реттеуге сәйкестік пен тікелей есеп жүргізу сияқты ұйымның талаптарын орындауға көмектесуде маңызды болуы мүмкін. Аудит журналы бойынша есепті көрсетілген сайттар жинағындағы кітапханада Microsoft Excel 2013 Preview жұмыс кітабы ретінде сақтайсыз.

Ескерту :  Тексеру журналының есептерін пайдалану үшін тексеру функциясы қосулы болуы тиіс. Аудитті іске қосу туралы қосымша ақпаратты Сайттар жиынтығы үшін аудит параметрлерін теңшеу бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Тексеру журналының есептері үшін қолжетімді оқиғалар

Қолжетімді тексеру журналының есептері

Тексеру журналының есептерін көру

Аудит журналы бойынша есептер үшін қол жетімді оқиғалар

Аудит журналы бойынша есептер үшін мына оқиғалар қол жетімді, олар тораптар жинағындағы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындап жатқанын анықтауға көмектеседі:

  • Ашылған және жүктелген құжаттар, қаралған тізімдегі элементтер немесе қаралған элемент сипаттары (бұл оқиға SharePoint Online тораптары үшін қол жетімді емес).

  • Өңделген элементтер.

  • Бөліп алынған және қайтарылған элементтер.

  • Тораптар жинағындағы басқа орынға жылжытылған және көшірілген элементтер.

  • Жойылған және қайта қалпына келтірілген элементтер.

  • Мазмұн түрлеріне және бағандарға енгізілген өзгертулер.

  • Іздеу сұраулары.

  • Пайдаланушы тіркелгілері мен рұқсаттарына енгізілген өзгертулер.

  • Өзгертілген аудит параметрлері мен жойылған аудит журналы бойынша есептер.

  • Жұмыс процесі оқиғалары.

  • Арнайы оқиғалар.

Беттің жоғары бөлігі

Қол жетімді аудит журналы туралы есептер

SharePoint 2013 бағдарламасы ұсынған мына аудит журналы бойынша есептерді пайдалануға болады, олар сайттар жинағындағы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындап жатқанын анықтауға көмектеседі:

  • Мазмұнға енгізілген өзгертулер    Өзгерту, жою, құжатты бөліп алу және қайтару сияқты мазмұнға енгізілген өзгертулер туралы есеп береді.

  • Мазмұн түріне және тізімге енгізілген өзгертулер    Мазмұн түріне байланысты қосымшалар, өңдеулер және жоюлар туралы есеп береді.

  • Мазмұнды қарау    Сайттағы мазмұнды қараған пайдаланушылар туралы есепті береді. SharePoint Online бағдарламасында осы есеп аудит барысында осы оқиғалар қамтылмағандықтан бос мәнді береді.

  • Жою    Қай мазмұнның жойылғаны туралы есеп береді.

  • Реттелетін есепті орындау    есепті оқиғалардың нақты жиыны бойынша, нақты тізімдегі элементтер бойынша, белгілі бір күн аралығы бойынша немесе нақты пайдаланушылар орындаған оқиғалар бойынша шектеу сияқты реттелетін есепке арналған сүзгілерді көрсетуге болады.

  • Жарамдылық мерзімінің бітуі және жою    Мазмұнның жарамдылық мерзімі біткенде оны жою әдісіне қатысты барлық оқиғалар туралы есеп береді.

  • Саясатқа енгізілген өзгертулер    Сайттар жиынтығындағы ақпаратты басқару саясаттарын өзгертетін оқиғалар туралы есеп береді.

  • Тексеру параметрлері    Тексеру параметрлеріне жасалған өзгерістер туралы есеп береді.

  • Қауіпсіздік параметрлері    пайдаланушы/топ оқиғалары және рөлі мен құқықтары бойынша оқиғалар сияқты қауіпсіздік параметрлеріне енгізілген өзгерістер туралы есеп береді.

Келесі Жою аудит журналы бойынша есепке мысал болып табылады. Басқа аудит журналы бойынша есептерге де үлгі болады.

  • Аудит деректерінің жиынтығы жұмыс кітабының Аудит деректері — Кесте жұмыс парағында жиынтық кесте ретінде беріледі.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Есеп деректері жұмыс кітабының 1-есеп деректері жұмыс парағында беріледі.
    Аудит есебі есеп деректерін жою

Беттің жоғары бөлігі

Аудит журналы туралы есептерді қарау

Аудит журналы туралы есептерді қарау үшін:

  1. Параметрлер мәзірінде Сайт параметрлері пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Әдепкі торап жиынын басқару тобының мүшесі болу сияқты қажетті рұқсаттар болмаса, торап жиынын басқару бөлімі қол жетімді болмайды.

  2. Торап жиынын басқару бөлімінен Аудит журналы бойынша есептер параметрін таңдаңыз.

  3. Аудит есептерін қарау бетінен қажет есепті таңдаңыз, мысалы, Жою.

  4. Есепті сақтау қажет кітапхананы теріңіз немесе оған Шолу түймешігін басып, өтіңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

  5. Әрекет сәтті орындалды бетінде Есепті қарау үшін осы жерді басыңыз дегенді басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Есепті қарау үшін мұнда басыңыз тармағын түрту арқылы тексеру журналының есептерін көру үшін Excel 2013 бағдарламасы орнатылуы тиіс.

    • Баламалы түрде, кітапхана үшін қосылатын шолғышта ашылатын болса, аудит журналы бойынша есеп сақталған кітапханаға өтіп, меңзерді аудит журналы бойынша есепке апарып, төмен көрсеткішті басыңыз да, Шолғышта қарау пәрменін таңдаңыз.

Есептерді қажетті ақпаратқа дейін қысқарту үшін стандартты Excel мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Журнал деректерін талдау мен көрсетудің бірнеше жолдары:

  • Нақты сайт үшін аудит журналы туралы есепті сүзу.

  • Белгілі бір күн аралығы үшін аудит журналы бойынша есепті сүзу.

  • Аудит журналы бойынша есепті сұрыптау.

  • Мазмұнды кім жаңартқанын анықтау.

  • Жойылған, бірақ қалпына келтірілмеген мазмұнды анықтау.

  • Элемент рұқсаттарына жасалған өзгертулерді қарау.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×