Аудит журналы бойынша есептерді қарау

Аудит журналы есептерін сайттар жиынының аудит журналдарындағы деректерді көру үшін пайдалануға болады. Сайттар жиынындағы сайттармен, тізімдермен, кітапханалармен, мазмұн түрлерімен, тізім элементтерімен және кітапхана файлдарымен кімнің не істегенін анықтау үшін осы деректерді сұрыптауға сүзуге және талдауға болады.

Сайттар жиынында кімнің қандай мазмұнда қандай әрекетті орындап жатқанын білу ұйымға заңдарға сәйкестік және жазбаларды басқару сияқты талаптарын орындау үшін өте маңызды болуы мүмкін. Аудит журналы есебін Microsoft Excel жұмыс кітабы ретінде көрсеткен сайттар жиынындағы кітапханаға сақтайсыз.

Бұл бөлімде қамтылған тақырыптар:

Аудит журналы бойынша есептер үшін қол жетімді оқиғалар

Бар аудит журналы бойынша есептер

Аудит журналы бойынша есептерді қарау

Аудит журналы бойынша есептер үшін қол жетімді оқиғалар

Аудит журналы бойынша есептер үшін мына оқиғалар қол жетімді, олар тораптар жинағындағы мазмұнмен кім қандай әрекетті орындап жатқанын анықтауға көмектеседі:

  • Ашылған және жүктелген құжаттар, қаралған тізімдегі элементтер немесе қаралған элемент сипаттары (бұл оқиға SharePoint Online тораптары үшін қол жетімді емес).

  • Өңделген элементтер.

  • Бөліп алынған және қайтарылған элементтер.

  • Тораптар жинағындағы басқа орынға жылжытылған және көшірілген элементтер.

  • Жойылған және қайта қалпына келтірілген элементтер.

  • Мазмұн түрлеріне және бағандарға енгізілген өзгертулер.

  • Іздеу сұраулары.

  • Пайдаланушы тіркелгілері мен рұқсаттарына енгізілген өзгертулер.

  • Өзгертілген аудит параметрлері мен жойылған аудит журналы бойынша есептер.

  • Жұмыс процесі оқиғалары.

  • Арнайы оқиғалар.

Беттің жоғарғы жағы

Бар аудит журналы бойынша есептер

Сайттар жиынының мазмұнында кімнің қандай әрекеттерді орындап жатқанын анықтау үшін келесі аудит журналы есептерін пайдалануға болады:

  • Мазмұнға енгізілген өзгертулер    өзгерту, жою, құжатты бөліп алу және қайтару сияқты мазмұнға енгізілген өзгертулер туралы есеп береді.

  • Мазмұн түріне және тізімге енгізілген өзгертулер    мазмұн түріне байланысты қосымшалар, өңдеулер және жоюлар туралы есеп береді.

  • Мазмұнды қарау    тораптағы мазмұнды қараған пайдаланушылар туралы есеп береді.

  • Жою    қайсы мазмұн жойылғаны туралы есеп береді.

  • Реттелетін есепті орындау    есепті оқиғалардың нақты жиыны бойынша, нақты тізімдегі элементтер бойынша, белгілі бір күн аралығы бойынша немесе нақты пайдаланушылар орындаған оқиғалар бойынша шектеу сияқты реттелетін есепке арналған сүзгілерді көрсетуге болады.

  • Жарамдылық мерзімінің бітуі және жою    мазмұнның жарамдылық мерзімі біткенде оны жою әдісіне қатысты барлық оқиғалар туралы есеп береді.

  • Саясатқа енгізілген өзгертулер    тораптар жинағындағы мәліметтерді басқару саясатын өзгертетін оқиғалар туралы есеп береді.

  • Аудит параметрлері    аудит параметрлеріне жасалған өзгерістер туралы есеп береді.

  • Қауіпсіздік параметрлері    пайдаланушы/топ оқиғалары және рөлі мен құқықтары бойынша оқиғалар сияқты қауіпсіздік параметрлеріне енгізілген өзгерістер туралы есеп береді.

Келесі Жою аудит журналы бойынша есепке мысал болып табылады. Басқа аудит журналы бойынша есептерге де үлгі болады.

  • Аудит деректерінің жиынтығы жұмыс кітабының Аудит деректері — Кесте жұмыс парағында жиынтық кесте ретінде беріледі.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Есеп үшін деректер жұмыс кітабының 1-есеп деректері жұмыс парағында беріледі.
    Аудит есебі есеп деректерін жою

Беттің жоғарғы жағы

Аудит журналы бойынша есептерді қарау

Аудит журналы бойынша есептерді қарау үшін:

  1. Параметрлер мәзірінде «Office 365 параметрлері» түймешігі , Сайт параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. Тораптар жинағының түбірлік қалтасында болмасаңыз, Торап жиынын басқару астынан Жоғары деңгей торабының параметрлеріне өту пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Әдепкі торап жиынын басқару тобының мүшесі болу сияқты қажетті рұқсаттар болмаса, торап жиынын басқару бөлімі қол жетімді болмайды.

  3. Торап жиынын басқару бөлімінен Аудит журналы бойынша есептер параметрін таңдаңыз.

  4. Аудит есептерін қарау бетінен қажет есепті таңдаңыз, мысалы, Жою.

  5. Есепті сақтау қажет кітапхананы теріңіз немесе оған Шолу түймешігін басып, өтіңіз де, ОК түймешігін басыңыз.

  6. Әрекет сәтті орындалды бетінде Есепті қарау үшін осы жерді басыңыз дегенді басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Осы есепті көру үшін осы жерді басыңыз сілтемесін басу арқылы аудит журналы есептерін көру үшін Excel бағдарламасы орнатылған болуы керек.

    • Баламалы түрде, кітапхана үшін қосылатын шолғышта ашылатын болса, аудит журналы бойынша есеп сақталған кітапханаға өтіп, меңзерді аудит журналы бойынша есепке апарып, төмен көрсеткішті басыңыз да, Шолғышта қарау пәрменін таңдаңыз.

Есептерді қажетті ақпаратқа дейін қысқарту үшін, стандартты Excel мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Журнал деректерін талдау мен көрсетудің бірнеше жолдары:

  • Нақты торап үшін аудит журналы бойынша есепті сүзу.

  • Белгілі бір күн аралығы үшін аудит журналы бойынша есепті сүзу.

  • Аудит журналы бойынша есепті сұрыптау.

  • Мазмұнды кім жаңартқанын анықтау.

  • Жойылған, бірақ қалпына келтірілмеген мазмұнды анықтау.

  • Элемент рұқсаттарына жасалған өзгертулерді қарау.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×