Аударманы басқару кітапханасын жасау

Ұйымдарға аударылатын құжаттарды жасау, сақтау және реттеуге көмектесу үшін арналған Аударманы басқару кітапханасы - Microsoft Office SharePoint Server 2007 тораптарында бар құжат кітапханасының үлгісі.

Осы мақалада

Шолу

Аударманы басқару кітапханасын жасау

Аударманы басқару кітапханасына құжатты кері қотару

Шолу

Көріністерді ұсынып, құжаттарды қолмен аудару үрдісін жеңілдету мүмкіндіктерін бере отырып, Аударманы басқару кітапханасы ұйымдарға аударылатын құжаттарды жасау, сақтау және реттеуге көмектеседі. Негізінде, Аударманы басқару кітапханасы құжаттар мен олардың аудармаларын сақтауға арналған. Кітапхана бастапқы құжат (құжаттың бастапқы нұсқасы) және оның аудармаларының арасындағы қатынастарды бақылап, барлық құжаттарды топтастырып, оларды табу үрдісін жеңілдетеді. Сонымен қатар, кітапхананың бір теңшелімі, яғни Көп тілді жұмыс үрдісі, құжаттарды қолмен аудару үрдісін реттеуге көмектесуге арналады. Көп тілді жұмыс үрдісімен жұмыс істеу туралы толық ақпарат алу үшін Аударманы басқару үрдісін пайдалану бөлімін қараңыз.

Сондай-ақ, кітапхананың ұйымдарға құжаттар аудармаларын сақтау мен реттеудің бірқатар қосымша мүмкіндіктері бар:

  • Кітапханаға сақталатын және кері қотарылатын барлық құжаттарға арналған тіл сипатына арналған міндетті өріс барлық құжаттарды тіл бойынша тану кепілін береді.

  • Құжаттың Тілі, Аударма күйі, Бастапқы құжаттың нұсқасы және Аудару жұмысының үрдісі туралы ақпарат әдепкі кітапхана көрінісіндегі бағандарда көрсетіледі.

  • Құжаттың кітапханада бар құжаттың аудармасы болып есептелетінін әлде есептелмейтінін белгілей отырып, пайдаланушылар құжатты кітапханаға кері қотарғанда, олар аударылатын құжат пен оның бастапқы құжатының арасында қатынастар орната алады.

Беттің жоғарғы жағы

Аударманы басқару кітапханасын жасау

Аударманы басқару кітапханасын жасап, кітапханаға Көп тілді жұмыс үрдісін бір уақытта қоса аласыз. Торап үшін арналған Аударманы басқару кітапханасын жасау үшін Тізімдерді басқару рұқсаттарына ие болуыңыз керек.

Аударманы басқару кітапханасын жасау

  1. Жылдам іске қосу тақтасында Тораптың барлық мазмұнын көрсету түймешігін нұқып, Жасау түймешігін нұқыңыз.

  2. Кітапханалар ішінде Аударманы басқару кітапханасы пәрменін нұқыңыз.

    Атауы терезесінде кітапхана атауын теріңіз. Кітапхана атауы қажет етіледі.

    Атауы кітапхана бетінің жоғарғы жағында көрсетіліп, кітапхана бетінің мекенжайының құрам бөлігі болып табылады және пайдаланушыларға кітапхананы тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементінде көрсетіледі.

    Сипаттамасы терезесінде кітапхана арнауының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама қосымша болып табылады.

    Сипаттамасы кітапхана бетінің жоғарғы жағында, кітапхана атауының тура астында шығарылады. Егер сіз кітапхананың мазмұнды электрондық пошта арқылы қабылдау мүмкіндігін қосуды жоспарлап отырсаңыз, сіз кітапхананың электрондық пошта мекенжайын адамдар оңай тауып алатындай оның сипаттамасына қоса аласыз.

  3. Жедел іске қосушы ішінде осы кітапханаға сілтеме қосу үшінШарлау бөлімінде Иә тармағы таңдалғандығын тексеріңіз.

  4. Файл кітапханаға қотарылған сайын нұсқаны жасау үшін Құжат нұсқаларының журналы пәрменін таңдап, Иә түймешігін нұқыңыз.

    Кейінірек сіз негізгі және қосалқы нобайдың екеуін де сақтауды және әрқайсысының қанша нобайын өзгерткіңіз келетіндігін таңдай аласыз.

  5. Құжат үлгісі бөліміндегі тізімде кітапханада жасалатын файлдар үшін үлгі ретінде пайдаланғыңыз келетін әдепкі файлдың түрін нұқыңыз.

  6. Көп тілді жұмыс үрдісі бөлімінде Көп тілді жұмыс үрдісін кітапханаға қосу үшін Иә түймешігін нұқыңыз.

  7. Көп тілді жұмыс үрдісін теңшеу үшін Келесі түймешігін нұқыңыз.

Көп тілді жұмыс үрдісін теңшеу

  1. Жұмыс үрдісін қосу бетінде жұмыс үрдісі үшін арналған әдепкі Аударманы басқару мәнін өзгерткіңіз келсе, Аты бөліміне жұмыс үрдісінің бірегей атын енгізіңіз.

  2. Тапсырмалар тізімі бөлімінде бұл жұмыс үрдісімен бірге пайдаланылатын тапсырмалар тізімін белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Әдепкі Тапсырмалар тізімін жасап немесе жаңа тізімді жасай аласыз. Әдепкі Тапсырмалар тізімі пайдаланылса, Тапсырмалар тізімінің Тапсырмаларым көрінісін пайдалана отырып, жұмыс үрдісіне қатысушылар өздерінің жұмыс үрдісінің тапсырмаларын оңай табу және көрсету мүмкіндігіне ие болады.

    • Анықталған жұмыс үрдісіне арналған тапсырмалар құрамында ортақ Тапсырмалар тізімінен бөлек ұстағыңыз келетін жеке немесе құпиялы деректер бар болса, жаңа Тапсырмалар тізімін жасаңыз.

    • Ұйымыңыздың көптеген жұмыс үрдістері бар болса немесе жұмыс үрдістерінің көптеген тапсырмалары бар болса, жаңа Тапсырмалар тізімін жасаңыз. Бұл жағдайда, әрбір жұмыс үрдісі үшін арнап Тапсырмалар тізімдерін жасағыңыз келуі мүмкін.

  3. Жұрнал тізімі бөлімінде анықталған жұмыс үрдісімен пайдаланылатын журнал тізімін таңдаңыз. Журнал тізімі жұмыс үрдісінің әрбір кезеңінде орын алатын барлық оқиғаларды көрсетеді.

    Ескерту : Әдепкі Жұрналтізімін пайдаланып немесе жаңа тізімді жасай аласыз. Ұйымыңыздың көптеген жұмыс үрдістері бар болса, әрбір жұмыс үрдісі үшін арналған жеке Журнал тізімін жасағыңыз келуі мүмкін.

  4. Бастау параметрлері бөлімінде жұмыс үрдісін бастау жолы мен уақытын және бастайтын қатысушыларды белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Белгілі параметрлер сіз таңдаған жұмыс үрдісінің үлгісінде қолданылмаса, олар қатынаусыз болуы мүмкін.

    • Кітапхананың негізгі және қосымша нұсқауларын қолдау іске қосылған болса және таңдалған жұмыс үрдісінің үлгісін мазмұнды құптау үшін пайдалана алсаңыз, Элементтің негізгі нұсқасын жариялауды құптау үшін бұл жұмыс үрдісін бастау параметрі қатынаулы болады.

  5. Келесі түймешігін нұқыңыз.

  6. Тілдер мен аудармашылар тізімдері бөлімінде, төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жұмыс үрдісінің аудармашылардың бар тізімін аударма тапсырмаларын тағайындауға пайдаланатындығын белгілеу үшін Тілдер мен аудармашылардың торапта бар тізімін пайдалану пәрменін таңдап, пайдаланғыңыз келетін тізімді таңдаңыз.

      Ескерту : Торабыңызға арналған Аудармашылар тізімі бар болса, аталған мүмкіндік қатынаулы болады.

    • Жұмыс үрдісінің даналары үшін пайдалануға тілдер мен аудармашылардың жаңа тізімін жасау үшін Бұл жұмыс үрдісіне арналған тілдер мен аудармашылардың жаңа тізімін жасау деп нұқып, Тізім аты өрісіне тізімге арналған бірегей ат енгізіп, жұмыс үрдісін теңшеу аяқталғаннан кейін, аудармашылар тізіміне аттарды қосқыңыз келсе, Жаңа аудармашылар тізімін жеке терезеден ашу құсбелгісін қойыңыз.

  7. Мерзім бөлімінде автоматты басталатын жұмыс үрдістері үшін арналған жұмыс үрдісі тапсырмаларын орындау мерзімін белгілеңіз.

    Ескерту : Құжаттар кітапханада жасалған немесе өзгертілген кезде, жұмыс үрдісін автоматты ашу мүмкіндігі таңдалған болса, орындау мерзімін орнату мүмкіндігі қатынаулы болады.

  8. Жұмыс үрдісін аяқтау бөлімінде барлық тапсырмалар орындалған немесе аударуға арналған бастапқы құжат өзгертілген кезде, жұмыс үрдісінің аяқталуы үшін Бастапқы құжат өзгертілгенде құсбелгісін қойыңыз.

    Аталған құсбелгі қойылмаған болса, барлық аудару тапсырмалары орындалғаннан кейін, жұмыс үрдісі аяқталады.

  9. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

  10. Анықталған жұмыс үрдісімен аудармашылардың жаңа тізімін жасау және бұл тізімді жаңа терезеде ашу пәрмендері таңдалған болса, жеке терезе ашылады және тізімге аттарды қосуға мүмкіндігіңіз пайда болады.

Беттің жоғарғы жағы

Аударманы басқару кітапханасына құжатты кері қотару

Құжатты Аударманы басқару кітапханасына кері қотарғанда, тіл және құжаттың аударма күйі туралы ақпаратты енгізуіңіз қажет. Қажетті ақпарат құжатқа арналған тиісті сипаттар өрістеріне енгізілгенше, Аударманы басқару кітапханасына кері қотарылатын құжат тіркелмей қалады.

  1. Құжатты кері қотарғыңыз келетін Аударманы басқару кітапханасын ашыңыз.

  2. Кері қотару мәзірінен Құжатты кері қотару пәрменін таңдаңыз.

  3. Құжатты кері қотару бөлімінде қажетті құжатты табу үшін Шолу түймешігін нұқып, Ашу түймешігін басыңыз.

  4. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

  5. Құжатқа арналған сипаттар бетінде құжатқа арналған ат пен атауды Аты және Атауы өрістеріне енгізіңіз.

  6. Қотарылатын құжат кітапханадағы бастапқы құжаттың орындалған аудармасы болса, бастапқы құжаттың нұсқа нөмірін Бастапқы құжат нұсқасы өрісіне енгізіңіз. Аударуды басқару үшін жұмыс үрдісін пайдалансаңыз, аталған ақпарат автоматты түрде енгізілетін болады.

    Мысалы, құжатыңыз бастапқы құжаттың алғашқы нұсқасы болса, 1.0 нөмірін енгізіңіз. Кері қотарылатын құжат аударма болмаса, бұл өрісті бос қалдыруыңыз қажет.

  7. Аударма күйі бөлімінде құжатыңызға қолданылатын мәнді таңдаңыз. Кері қотарылатын құжат аударма негізделетін бастапқы құжат болса, бұл өрісті бос қалдыруыңыз қажет. Аударуды басқару үшін жұмыс үрдісін пайдалансаңыз, аталған ақпарат автоматты түрде енгізілетін болады.

  8. Тіл бөлімінде құжатыңызға қолданылатын тіл мәнін таңдаңыз немесе Өз жұмыс үрдісін тағайындау пәрменін таңдап, қажетті тілді теріңіз.

  9. Кері қотарылатын құжат кітапханада бар басқа құжаттың аудармасы болса, Иә түймешігін басып, құжатыңызға арналған бастапқы құжатты таңдаңыз.

    Кері қотарылатын құжат кітапханада бар басқа құжаттың аудармасы болмаса, Жоқ түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Кітапхананың құрамында бірнеше құжат бар болса, аталған мүмкіндік қатынаулы болады.

  10. Тіркелу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×