Арнайы мүмкіндіктері бар Excel жұмыс кітаптарын жасау

Арнайы мүмкіндіктері бар Excel жұмыс кітаптарын жасау

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Бұл мақалада Microsoft Excel жұмыс кітаптарын қол жетімді етіп жасау жолы туралы нұсқаулық ұсынылған. Көптеген файлдарды электрондық жолмен көретіндіктен, әлемдегі мемлекеттер мен өнеркәсіп орындары мүмкіндіктері шектелген адамдар үшін қол жетімді электрондық және ақпараттық технологияның болуын талап етуде. Мысалы, толықтырылған 1973 жылғы АҚШ-тың Реабилитациялық Заңының 508 бабында Федералдық агенттіктерден барлық электрондық және ақпараттық технологияларының қол жетімді болуы талап етілген.

Кеңес : Microsoft Office 2010 бумасынан бастап Excel, Word және PowerPoint бағдарламалары үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру деп аталатын құрал қол жетімді. Оны пайдаланып Excel жұмыс парақтарында дене кемшілігі бар пайдаланушы үшін қиындық тудыруы мүмкін қандай да мәселелер бар-жоғын тексеруге болады. Қосымша мәліметтер алу үшін Арнайы мүмкіндіктерді тексеру бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Суреттер мен нысандарға балама мәтінді қосу

Excel кестелерде баған тақырыбы туралы ақпаратты көрсету

Түсінікті гиперсілтеме мәтінін пайдалану

Пішімдеу үшін бос ұяшықтардың, жолдардың немесе бағандардың пайдаланылуын болдырмау

Барлық парақ қойыншаларына бірегей атаулар беру

Кез келген дыбысқа немесе бейнеге жабық тақырыптарды кірістіру

Қосымша мәлімет алу

Суреттер мен нысандарға балама мәтін қосу

Балама мәтін немесе Alt Text мәтіні курсорды сурет немесе нысан үстіне апарғанда пайда болады және экраннан оқу құралын пайдаланатын адамдарға файлыңыздағы суреттер мазмұнын түсінуге көмектеседі. Көптеген оқушылар үшін бұл – файлыңыздағы суреттердегі немесе нысандардағы жалғыз ғана ақпарат болады. Балама мәтін жұмыс кітабыңыздағы кез келген мына нысанға қосылуы керек:

  • Суреттер

  • Клип

  • Диаграммалар

  • Кестелер.

  • Кескіндер (мәтіні жоқ және топтарға кірмейді).

  • SmartArt суреттері.

  • Топтар (осы тізімдегі барлық нысандар, тек топтарға кіргенде балама мәтіні болуы керек кескіндерді қоспағанда).

  • Енгізілген нысандар

  • Қолжазбалық мәтін

  • Бейне және дыбысты файлдар

Ескерту :  Үйлесімділікті тексергіш кестелер немесе жиынтық кестелер сияқты элементтерде балама мәтін бар болғанда хабар көрсетеді, өйткені Excel бағдарламасының кейбір бұрынғы нұсқалары оған қолдау көрсетпейді. Бұл айтарлықтай жоғалтуға әкелмейді, бірақ бұрынғы нұсқа ретінде жұмыс кітабын сақтау алдында балама мәтінді жойғыңыз келуі мүмкін.

Балама мәтінді мына әрекеттерді орындау арқылы қосыңыз:

  1. Суретті немесе нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Пішім түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Кестелер үшін, Кестелер түймешігін басыңыз.

  1. Балама мәтін түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің немесе нысанның сипаттамасын Тақырып және Сипаттама мәтін жолдарына жазыңыз.

Кеңес :  Анық, бірақ қысқаша сипаттамаларды пайдаланыңыз. Мысалы, «қызыл Феррари» оқушыға жеңіл көліктен гөрі сурет туралы көбірек айтады.

  1. Жабу түймешігін басыңыз.

Қосымша мәліметтер алу үшін Кескінге, суретке, диаграммаға, кестеге, SmartArt графикалық элементіне немесе басқа нысанға балама мәтін қосу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Кестелердегі баған тақырыбын көрсету

Кестені сипаттайтын балама мәтін қосумен қоса, анық баған тақырыптарының болуы контекст беруге және кесте мазмұнын шарлауға көмектесе алады.

Кесте ретінде белгіленген ұяшықтар блогындағы тақырып жолын көрсету үшін, мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Кесте ішінде кез келген жерді басыңыз.

  2. Кестелермен жұмыс істеу/Құрастырушы қойындысындағы Кесте мәнері параметрлері тобында Тақырып жолы құсбелгісін қойыңыз.

  3. Тақырып ақпаратын қосыңыз.

Кесте ретінде белгіленіп жатқан жаңа ұяшықтар блогындағы тақырып жолын көрсету үшін, мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Кестеге қосылатын ұяшықтарды ерекшелеңіз.

  2. Кірістіру қойындысында Кестелер тобында Кесте түймешігін басыңыз.

  3. Тақырыптары бар кесте құсбелгісін қойыңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Түсінікті гиперсілтеме мәтінін пайдалану

Гиперсілтеме мәтіні URL мекенжайынан гөрі сілтеме мақсатының анық сипаттамасын да беруі керек. Мысалы, Талғаттың авто дүкені мағынасы http://www.mikefixescarsforyou.com мағынасына қарағанда жақсырақ.

Жұмыс кітабына гиперсілтеме қосу үшін мына әрекетті орындаңыз:

  1. Гиперсілтеме қосылатын ұяшыққа курсорды қойыңыз.

  2. Сілтемелер тобындағы Кірістіру қойындысындағы Гиперсілтеме түймешігін басу арқылы Гиперсілтемені кірістіру диалогтық терезесін ашыңыз.

  3. Көрсетілетін мәтін жолына сілтеме сипаттамасын қысқаша сипаттайтын атты немесе сөз тіркесін жазыңыз.

  4. Мекенжай жолағына URL мекенжайы сілтемесін енгізіңіз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Гиперсілтеме мәтінін өзгерту үшін, төмендегі әрекетті орындаңыз:

  1. Сілтемені таңдап, Сілтемелер тобындағы Кірістіру қойындысының Гиперсілтеме түймешігін басу арқылы Гиперсілтемені кірістіру диалогтық терезесін ашыңыз.

  2. Көрсетілетін мәтін жолына мәтінге жасалатын қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

  3. ОК түймешігін басыңыз.

Бұған қоса, курсорды гиперсілтемеге апарғанда көрсетілетін Қалқыма сөзкөмек мәтінін қосуға болады. Оны дәл осылай балама мәтінге қолдануға болады. Қалқыма сөзкөмек мәтінін қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Көрсеткіні Қалқымалы сөзкөмек мәтіні қосылатын гиперсілтемеге орналастырыңыз.

  2. Кірістіру қойындысындағы Сілтемелер тобында Гиперсілтеме түймешігін басып Гиперсілтеме диалогтық терезесін ашыңыз.

  3. Қалқымалы сөзкөмек параметрін таңдаңыз.

  4. Мәтінді Қалқымалы сөзкөмек мәтіні жолағына жазыңыз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Пішімдеу үшін бос ұяшықтарды пайдалануды болдырмау

Бос ұяшықтар, жолдар немесе бағандар экраннан оқу құралын пайдаланатын адамдардың кестеде еш нәрсе жоқ деп түсінуіне себеп болуы мүмкін. Бұл мәселені бос ұяшықтарды, жолдар мен бағандарды жою арқылы шеше аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Барлық парақ қойындыларына бірегей атаулар беру

Парақ атаулары сол парақта орналасқан нәрсе туралы ақпаратты берулері керек, осылайша, жұмыс кітабы арқылы шарлау оңайланады. Жұмыс кітабындағы кез келген бос парақтар жойылуы керек.

Парақ атын өзгерту үшін, төмендегі әрекетті орындаңыз:

  1. Парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  2. Парақ мазмұнын сипаттайтын қысқаша бірегей ат жазыңыз.

Парақты жою үшін, төмендегі әрекетті орындаңыз:

  • Парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Кез келген дыбысты немесе бейне файлға жабық тақырыптар қосу

Жұмыс кітабында қосымша дыбыс және бейне құрамдас бөлшектері пайдаланылса, мазмұнның мүмкіндіктері шектелген пайдаланушылар үшін балама пішімдерде қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз (Мысалы, жабық тақырыптар, жазбалар немесе балама мәтін).

Беттің жоғары бөлігі

Қосымша мәлімет алу

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×