Аралық жиындарды жұмыс парағының деректер тізіміне кірістіру

Аралық жиын пәрменін пайдаланып, бағанның тізіміндегі аралық жиындары мен жалпы жиынын автоматты түрде есептеуге болады.

Маңызды : 

Microsoft Excel кестесімен жұмыс істеп жатсаңыз, Аралық жиын пәрмені сұр болып көрінеді. Кестедегі аралық жиындарды қосу үшін, ең алдымен кестені деректердің әдепкі ауқымына түрлендіріп, одан кейін аралық жиынды қосыңыз. Бұл деректердің пішімдеуден басқа барлық белсенді кестелерді жоятынын ескеріңіз.

Аралық жиындарды кірістіргенде:

  • Аралық жиындар     АРАЛЫҚ ЖИЫН функциясын пайдалану арқылы, Қосынды немесе Орташа сияқты жиынтық функция есептеледі. Әр бағанға бірнеше жиынтық функциясын көрсетуіңізге болады.

  • Жалпы жиындар     аралық жиындардағы мәндерден емес, толық деректер шығады. Мысалы, Орташа жиынтық функциясын пайдалансаңыз, жалпы жиын жолы аралық жиын жолдарындағы орташа мәндерді емес, тізімдегі барлық толық жолдардың орташа мәнін бейнелейді.

Example of automatic subtotals

Егер жұмыс кітабында өрнектерді автоматты түрде есептеу орнатылса, толық деректерді өңдегеннен кейін Аралық жиын пәрмені аралық жиын және жалпы жиын мәндерін автоматты түрде қайта есептейді. Сондай-ақ, әрбір аралық жиынға толық жолдарды көрсетуге және жасыруға болатындай, Аралық жиын пәрмені тізімді контур.

Не істегіңіз келеді?

Аралық жиындарды кірістіру

Аралық жиындарды жою

Аралық жиындарды кірістіру

  1. Аралық жиындары есептелетін деректер ауқым әрбір бағанның бірінші жолында белгінің бар екенін, әрбір бағандағы фактілер ұқсас екенін және ауқымда ешқандай бос жолдар немесе бағандар жоқ екенін тексеріңіз.

  2. Ауқымдағы ұяшықты бөлектеңіз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    Аралық жиындардың бір деңгейін кірістіру

    Төмендегі мысалда көрсетілгендей деректер тобы үшін аралық жиындардың бір деңгейін кірістіруіңізге болады.

    Example of automatic subtotals

    1. «Спорт» бағанындағы әрбір өзгерту кезінде…

    2. …«Сату» бағанының аралық жиыны есептеледі.

    1. Топталатын деректері бар бағанды сұрыптау үшін, сол бағанды бөлектеп, одан кейін Деректер қойындысындағы Сұрыптау және сүзгілеу тобынан А-дан Я-ға дейін сұрыптау немесе Я-дан А-ға дейін параметрін таңдаңыз.

    2. Дерек қойындысының Құрылым тобындаАралық жиындар түймешігін нұқыңыз.

      Outlook таспасының суреті

      Бейнебетке Аралық жиын тілқатысу терезесі шығады.

    3. Әрбір өзгертуде жолағында аралық жиын бағанын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Спорт бағанын таңдау керек.

    4. Функцияны қолдану жолағында аралық жиындарды есептеу үшін пайдаланғыңыз келетін жиынтық функциясын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Қосынды функциясын таңдау керек.

    5. Аралық жиындарды қосу жолағында ішінде аралық жиынын шығарғыңыз келетін мәндер бар әрбір бағанға құсбелгі қойыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Сату параметрін таңдау керек.

    6. Әрбір аралық жиыннан кейін автоматты түрде бет үзілімі болуын қаласаңыз, Топтар арасындағы бет үзілімі жанына құсбелгі қойыңыз.

    7. Мәліметтер бағанының жоғарғы жағынан жиынтық мәліметтер бағанын көрсету үшін, Деректер жиынтығы жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. Мәліметтер бағанының астынан жиынтық мәліметтер бағанын көрсету үшін, Деректер жиынтығы жанына құсбелгі қойыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда құсбелгіні алып тастау керек.

    8. Таңдау бойынша қосымша аралық жиындарын басқа жиынтық функцияларымен қосу үшін, бірден жетіге дейінгі қадамдарды қайталау арқылы Аралық жиындар пәрменін қайта қолдануыңызға болады. Бар аралық жиындардың үстіне жазуға жол бермеу үшін, Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

    Аралық жиындардың енгізілген деңгейлерін кірістіру

    Төмендегі мысалда көрсетілгендей ішкі, енгізілген топтарды олардың сәйкес сыртқы топтарына кірістіруіңізге болады.

    Example of outer and nested subtotals

    1. Сыртқы «Аймақ» бағанындағы әрбір өзгерту кезінде…

    2. …ішкі «Спорт» бағанындағы әрбір өзгерту кезінде сол аймақтың «Сату» аралық жиыны есептеледі.

    1. Топталатын деректері бар бағанды сұрыптау үшін, сол бағанды бөлектеп, одан кейін Деректер қойындысындағы Сұрыптау және сүзгілеу тобынан А-дан Я-ға дейін сұрыптау немесе Я-дан А-ға дейін параметрін таңдаңыз.

    2. Сыртқы аралық жиындарды кірістіріңіз.

      Сыртқы аралық жиындарды қалай кірістіру керек

      1. Дерек қойындысының Құрылым тобындаАралық жиындар түймешігін нұқыңыз.

        Outlook таспасының суреті

        Бейнебетке Аралық жиын тілқатысу терезесі шығады.

      2. Әрбір өзгертуде жолағында сыртқы аралық жиындар бағанын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Аймақ бағанын таңдау керек.

      3. Функцияны қолдану жолағында аралық жиындарды есептеу үшін пайдаланғыңыз келетін жиынтық функциясын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Қосынды функциясын таңдау керек.

      4. Аралық жиындарды қосу жолағында ішінде аралық жиынын шығарғыңыз келетін мәндер бар әрбір бағанға құсбелгі қойыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Сату параметрін таңдау керек.

      5. Әрбір аралық жиыннан кейін автоматты түрде бет үзілімі болуын қаласаңыз, Топтар арасындағы бет үзілімі жанына құсбелгі қойыңыз.

      6. Мәліметтер бағанының жоғарғы жағынан жиынтық мәліметтер бағанын көрсету үшін, Деректер жиынтығы жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. Мәліметтер бағанының астынан жиынтық мәліметтер бағанын көрсету үшін, Деректер жиынтығы жанына құсбелгі қойыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда құсбелгіні алып тастау керек.

      7. Таңдау бойынша қосымша аралық жиындарын басқа жиынтық функцияларымен қосу үшін, бірден алтыға дейінгі қадамдарды қайталау арқылы Аралық жиындар пәрменін қайта қолдануыңызға болады. Бар аралық жиындардың үстіне жазуға жол бермеу үшін, Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

    3. Енгізілген аралық жиындарды кірістіріңіз.

      Енгізілген аралық жиындарды қалай кірістіру керек

      1. Дерек қойындысының Құрылым тобындаАралық жиындар түймешігін нұқыңыз.

        Outlook таспасының суреті

        Бейнебетке Аралық жиын тілқатысу терезесі шығады.

      2. Әрбір өзгертуде жолағында енгізілген аралық жиын бағанын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Спорт бағанын таңдау керек.

      3. Функцияны қолдану жолағында аралық жиындарды есептеу үшін пайдаланғыңыз келетін жиынтық функциясын нұқыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалда Қосынды функциясын таңдау керек.

        Қандай да бір қажетті басқа параметрлерді таңдаңыз.

      4. Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

    4. Сыртқы аралық жиындарды қолдана отырып, қосымша енгізілген аралық жиындар үшін алдыңғы қадамды қайталаңыз.

Кеңес    Аралық жиындар мен жалпы жиындардың жиынтығын бейнелеу үшін, жол нөмірлерінің жанындағы бір екі үш құрылым таңбаларын нұқыңыз. Жеке аралық жиындарға арналған толық жолдарды көрсету немесе жасыру үшін, қосу және алу белгілерін қолданыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Аралық жиындарды жою

  1. Ауқымда құрамында аралық жиындар бар ұяшықты таңдаңыз.

  2. Дерек қойындысының Құрылым тобындаАралық жиындар түймешігін нұқыңыз.

    Outlook таспасының суреті

  3. Аралық жиын тілқатысу терезесінде Барлығын жою пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×