Автомұрағаттау параметрлері не білдіреді?

Автомұрағаттау элементтерді мұрағат орнына автоматты түрде жылжыту арқылы пайдаланып жатқан пошта жәшігіндегі немесе электрондық пошта серверіндегі бос орынды реттеуге көмектеседі. Параметрлерге байланысты, автомұрағаттау мына әрекеттердің біреуін немесе екеуін де орындайды.

  • Элементтерді бастапқы орнынан, негізінен, белсенді қалталардың бірінен мұрағат қалтасына жылжытады.

    Менің элементтерім қайда кетеді?

    Мұрағат файлы — Outlook деректер файлының (.pst) бір түрі. Автомұрағаттау бірінші рет іске қосылғанда, мұрағат файлы автоматты түрде жасалады. Файл жасалатын орын компьютерде іске қосылған амалдық жүйеге байланысты.

    • Windows 7:     C:\Users\ПайдаланушыАты\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista жүйесі:     C:\Users\Пайдаланушыаты\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP жүйесі:     C:\Documents and Settings\Пайдаланушыаты \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Мен осы мақалада берілген қалталарды таба алмаймын

      Кейбір қалталардың жасырын болуы мүмкін. Windows жүйесіндегі жасырын қалталарды көрсету үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

      • Бастау түймешігін басып, Басқару тақтасы тармағын таңдаңыз.

      • Қалта параметрлері түймешігін басыңыз.

        Қалта параметрлері орнын анықтау үшін терезенің жоғарғы жағындағы «Іздеу» өрісіне Қалта параметрлері деп теріңіз. Windows XP басқару тақтасында Қалта параметрлері деп Мекенжай өрісіне теріңіз.

      • Көрініс қойындысының Қосымша параметрлер тізіміндегі Файлдар мен қалталар санатының Жасырын файлдар мен қалталар бөлімі астындағы Жасырын файлдарды, қалталар мен дискілерді көрсету көзіне құсбелгі қойыңыз.

  • Мерзімі өткен элементтерді үнемі жойып тұрады.

Ескерту : Егер элементтерді жойғызу таңдалса, олар мұрағатталмайды. Егер элементтерді мұрағаттатқызу таңдалса, оларды автомұрағаттау арқылы жою мүмкін емес. Элементтер мұрағатталған соң, оларды қолмен ғана жоюға болады.

Автомұрағаттау мүмкіндігі туралы қосымша ақпаратты Элементтердің сақтық көшірмесін жасау немесе жою үшін автомұрағаттауды пайдалану бөлімінен қараңыз.

Outlook элементтерінің жарамдылық мерзімдері

Жарамдылық мерзімінен асып кеткен Outlook элементі қосылмайтын етіп арнайы белгіленбейінше, белгі келесі автомұрағаттау ішіне қосылады. Әр Outlook қалтасына арналған әдепкі жарамдылық мерзімі былайша болады:

Қалта

Сақталу мерзімі

«Кіріс» және «Жоба жазбалар»

6 ай

«Жіберілген» және «Жойылған»

2 ай

«Шығыс»

3 ай

«Күнтізбе»

6 ай

«Тапсырмалар»

6 ай

«Жазбалар»

6 ай

«Жұрнал»

6 ай

Ескерту : Кіріс, Күнтізбе, Тапсырмалар, Ескертпелер немесе Жұрнал сияқты элементтердің бір түрін қамтитын қалталарда бірдей әдепкі, алты айлық жарамдылық мерзімі бар. Мысалы, әріптестен алынған күй есептеріне жасалатын электрондық пошта қалтасы немесе жеке контактілер үшін жасалатын контактілер қалтасы.

Элементтің сақталған уақытын анықтау

Элемент түрі

Сақталу мерзімі басталған уақыт

Электрондық пошта хабарламасы

Алынған күн/уақыттан кейінгі немесе хабарды соңғы рет өзгертіп сақтағаннан кейінгі уақыт

Күнтізбе жиналысы, оқиға немесе кездесу

Элементті соңғы рет өзгерткеннен кейінгі немесе сақтағаннан кейінгі уақыт. Қайталанатын элементтер автомұрағатталмайды.

Тапсырма

Аяқталған күн немесе тапсырманы соңғы рет өзгертіп сақтаған күн. Аяқталды деп белгіленбеген тапсырмалар автомұрағатталмайды. Басқа адамдарға тағайындалған тапсырмалар тек аяқталған деп белгіленген болса ғана мұрағатталады.

Жазба

Жазбаны соңғы рет өзгертіп сақтаған уақыт.

Жұрнал жазбасы

Жұрнал жазбасы жасалған күн немесе жазбаны өзгертіп сақтаған уақыт.

Істес кісі

Әдепкі ретінде істес кісілер мұрағатталмайды. Дегенмен, оларды қолмен мұрағаттауға болады.

Автомұрағаттау параметрлері

Төменде автомұрағаттағышты теңшеу кезінде қолдануға болатын параметрлердің сипаттамалары берілген.

Автомұрағаттауды n күн сайын іске қосу.    Автомұрағатттаудың қаншалықты жиі іске қосылатынын таңдаңыз. Бір уақытта көп элементті мұрағаттау компьютердің жұмысын баяулатуы мүмкін. Сондықтан өңделген элементтердің санын азайту үшін Автомұрағаттауды жиірек пайдаланған дұрыс.

Автомұрағаттау мүмкіндігін өшіру үшін Автомұрағаттауды n күн сайын іске қосу көзінен құсбелгіні алып тастаңыз.

Автомұрағаттау алдында сұрау жасау.    Автомұрағаттау Outlook элементтерін өңдемес бұрын шығарғыңыз келетін еске салу хабарын таңдаңыз. Сұраулар пайда болғанда, автомұрағаттауды сеансын болдырмау үшін еске салу хабарындағы Жоқ түймешігін басуға болады.

Мерзімі өткен элементтерді жою (тек пошта қалталарына арналған).    Бұл параметрі әдепкі мәні бойынша өшеді. Жарамдылық мерзімі өткеннен кейін хабарларды жою үшін осы жерге құсбелгі қойыңыз.

Ескі элементтерді мұрағаттау немесе жою.    Орындалатын параметрлердің орнатқыңыз немесе өзгерткіңіз келгенде, осы параметрді таңдаңыз. Егер бұл параметрге құсбелгі қойылса, автомұрағаттау мына параметрлер арқылы іске қосылады.

Қалталар тізіміндегі мұрағат қалтасын көрсету.    Мұрағат қалтасын шарлау тақтасындағы басқа жұмыс қалталарымен бірге беру үшін осы параметрге құсбелгі қойыңыз. Егер бұл параметр пайдаланылмаса, мұрағат қалтасын аша беруге болады —  Файл қойындысын басыңыз, содан кейін Ашу қойындысындағы Outlook деректер файлын ашу түймешігін басыңыз.

Ескі элементтерден тазалау.    Элементтер мұрағатталатын мерзімді күнмен, аптамен немесе аймен көрсетіңіз. Бір күндік мерзімді ең көп дегенде 60 айға дейін теңшеуге болады.

Ескі элементтерді жылжыту.    Ескі элементтерді автоматты түрде жоюдың орнына оларды мұрағаттау үшін осы параметрге құсбелгі қойыңыз. Әдепкі қалта жолақта пайда болады. Басқа қалтаны пайдалану үшін қалтаның орнын жолаққа енгізіңіз немесе Шолу түймешігін басыңыз. Бұл параметрді таңдау Элементтерді үнемі жою параметрін таңдауды жояды.

Элементтерді үнемі жою.    Бұл параметр мерзімі өткен элементтерді жояды. Олар жылжымайды және мұрағат көшірмесі сақталмайды. Бұл параметрді таңдау Ескі элементтерді жылжыту параметрін таңдауды жояды.

Теңшелімдерді барлық қалталарға қолдану.    Бұл параметр автомұрағаттау параметрлері, олардың ішінде енгізілген өзгертулерді барлық қалталарға қолданады. Бір не одан көп қалтаға бірегей параметрлерді көрсету үшін бұл параметрді таңдамаңыз. Оның орнына, өзгертілетін әр қалтаға арналған параметрлерді өзгерту үшін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар параметрін таңдап, Автомұрағаттау қойындысына өтіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×