Ішкі деректер кестесін қосу

Екі кестеде бір немесе бірнеше ортақ өріс болған кезде, деректер кестесін бір кестеден басқасына ендіре аласыз. Ішкі деректер кестесі деп аталатын ендірілген деректер кестесі кестеде байланыстырылған не біріктіру деректерді немесе сұрау қарау және өзгерту қажет болғанда пайдалы болып табылады.

Бұл бөлімде

Ішкі деректер кестесіне кіріспе

Ішкі деректер кестесін ашу және жабу

Ішкі деректер кестесін қосу

Ішкі деректер кестесіне кіріспе

Ішкі деректер кестесі бір деректер кестесінің көрінісінде бірнеше деректер көзінің мәліметтерін қарау қажет болғанда пайдалы. Мысалы, «Борей» оқу дерекқорындағы «Тапсырыстар» кестесінде «Тапсырыс туралы мәліметтер» кестесімен «берден көпке» қатынасы бар.

екі кесте арасындағы қатынасты көрсету

Егер «Тапсырыс туралы мәліметтер» кестесі «Тапсырыстар» кестесіне ішкі деректер кестесі ретінде қосылса, тапсырыстың ішкі деректер кестесін ашып, нақты тапсырысқа (әрбір жолда) қосылған өнімдер сияқты деректерді қарап, өзгерте аласыз.

ішкі деректер кестесі ашық деректер кестесін көрсету

Егер кестелерге ішкі деректер кестелерін қоссаңыз, маңызды бизнес-деректерді өзгертпей, қарауға осы ішкі деректер кестелерінің пайдаланылуын шектеңіз. Егер кестедегі деректерді өзгерту қажет болса, пайдаланушылар дұрыс ұяшыққа өтпегенде деректер кестесінің көрінісінде деректерді енгізу қателері кетуі мүмкін болғандықтан, деректерді өзгерту үшін ішке деректер кестесінің орнына пішіндерді пайдаланғаныңыз жөн. Сондай-ақ ішкі деректер кестесін үлкенірек кестеге қосу кестенің өнімділігіне кері әсер ететінін ескеріңіз.

Төмендегі шарттардың біреуіне сәйкес келетін кесте жасаған кезде Microsoft Office Access бағдарламасы ішкі деректер кестесін автоматты түрде жасайды:

  • Кестенің «бірден бірге» қатынасы болуы.

  • SubdatasheetName сипаты «Авто» параметріне теңшелген жерде кесте «біреуі көпке» қатынасының «бір» бүйірі болуы.

Қатынас байланыстырылған кестелерде негізгі кілт және сыртқы кілт өрістерін сәйкес келтіру арқылы анықталады.

Әрі ішкі деректер кестесін дерекқордағы кестеге, сұрауға немесе форма қоса аласыз. Деректер кестесінің көрінісінде пішін бір уақытта тек бір ішкі деректер кестесін көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Ішкі деректер кестесін ашу және жабу

Кестеде, сұрауда немесе пішінде ішкі деректер кестесі бар не жоқ екенін анықтау үшін нысанды деректер кестесінің көрінісінде ашыңыз. Егер шығарып алу анықтауышы (+ белгісі) болса, онда кестеде, сұрауда немесе пішінде ішкі деректер кестесі болады. Ішкі деректер кестесі ашық болған кезде, анықтауыш - белгісіне өзгереді. Ішкі деректер кестелері негізгі ішкі деректер кестесіне сегіз деңгейге дейін кірістіріледі.

ішкі деректер кестесінің көрінісі

  • Ішкі деректер кестесін ашу үшін жазбаларын көргіңіз келетін мәннен кейінгі алу белгісін нұқыңыз.

  • Ішкі деректер кестесін жабу үшін алу белгісін нұқыңыз.

Кеңес : Деректер кестесінің барлық ішкі деректер кестелерін бір уақытта шығарып алу немесе тасалау үшін Басты қойындысының Жазбалар тобынан Қосымша параметрін таңдаңыз. Одан кейін Ішкі деректер кестесі түймешігін басып, қажетті параметрді таңдаңыз.

Сондай-ақ ішкі деректер кестесін жоюға немесе жасыруға болады. Ішкі деректер кестесін жою тәсілі туралы ақпарат алу үшін Ішкі деректер кестесін жою (Ағылшын тілінде) мақаласын қараңыз.

Кеңес : Ішкі деректер кестесін жасыру үшін кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз және Құрастырушы қойындысының Көрсету/жасыру тобынан Сипаттар кестесі параметрін таңдаңыз. «Ішкі деректер кестесінің атауы» жолын тауып, оны [Ешбір] параметріне өзгертіңіз, одан кейін өзгертуді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ішкі деректер кестесін қосу

  1. Деректер кестесінің көрінісінде ішкі деректер кестесі қосылатын жерде кестені немесе сұрауды ашыңыз.

  2. Енді Басты қойындысының Жазбалар тобынан Қосымша параметрін таңдаңыз, Ішкі деректер кестесі параметрін көрсетіп, Ішкі деректер кестесі тармағын таңдаңыз.

  3. Одан кейін Ішкі деректер кестесін кірістіру тілқатысу терезесінде ішкі деректер кестесін кірістіру қажет нысан түріне сәйкес келетін қойындыны (Кестелер, Сұраулар немесе Екеуі) таңдаңыз.

  4. Еншілес өрістер жолағында сыртқы кілт ретінде пайдаланғыңыз келетін өрісті немесе ішкі деректер кестесіне деректерді беретін сәйкес келетін өрісті нұқыңыз.

  5. Енді Негізгі өрістер жолағында негізгі кілт ретінде пайдаланғыңыз келетін өрісті немесе негізгі кестенің немесе сұраудың сәйкес келетін өрісін нұқып, OK түймешігін басыңыз.

    Мысалы, «Тұтынушы» кестесінде әрбір тұтынушы жазбасының байланысты тапсырыстарын қарау үшін ішкі деректер кестесін жасағыңыз келсе, «Тапсырыстар» кестесін таңдаңыз, Еншілес өрістер жолағынан Тұтынушы ұқсатқышы параметрін, ал Негізгі өрістер жолағынан Ұқсатқыш параметрін таңдаңыз.

    ішкі деректер кестесі үшін бастапқы өрісті таңдау

    Ескерту :  Ал Еншілес өрістер және Негізгі өрістер жолақтарының мәндері көрсетілген өрістерде «біреуі көпке» біріктіру жасайды.

  6. Кестеге, сұрауға немесе пішінге қосылған ішкі деректер кестесін бейнелеу үшін + белгісін нұқыңыз.

    Ескерту : Еншілес (сыртқы кілт) өріс ішкі деректер кестесінің бағаны ретінде пайда болмайды. Ішкі деректер кестесіне жаңа жазба қосылған кезде, Access бағдарламасы таңдалған негізгі кестенің бастапқы кілт мәнін автоматты түрде кірістіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×