Іс және тапсырма элементтерін бақылау

Көптеген адамдар жасалуы тиіс нәрселердің тізімін  — қағаз бетінде, кесте, немесе қағаз бен электронды әдістердің комбинациясын қолдану арқылы жасайды. Microsoft Office Outlook 2007 әртүрлі тізімдерді еске салу мен бақылау мүмкіндіктерімен күшейтілген бір тізім ішіне біріктіруіңізге болады.

Осы мақалада

Тапсырмалар мен іс элементтері жайында

Тапсырманы Файл мәзірінен жасау

Тапсырма немесе іс элементін электрондық пошта хабарынан жасау

Іс элементін контакттан жасау

Тапсырманы Іс Тізімінде жасау

Күнтізбедегі Күнделікті Тапсырма Тізімінде тапсырма жасау

Тапсырмалар мен іс элементтері жайында

Іс Тізімі Тапсырма дегеніміз сіз Outlook бағдарламасында жасап біткен кезіне дейін бақылайтын элемент. Іс элементі дегеніміз орындалу үшін жалаушаланған  — тапсырма, электронды пошта хабары немесе контакт сияқты — кез келген Outlook элементі. Әдепкіде, барлық тапсырмалар жасалу барысында орындалу үшін жалаушаланады, бастапқы күні немесе мерзімі болмаған жағдайда да. Сондықтан, тапсырма жасағанда немесе электронды пошта хабары немесе контактты жалаушалағанда, іс элементі автоматты түрде жасалады.

Элементке кейінірек назар аударуыңыз қажет екендігін тез көрсету керек болғанда, жалаушалау ең жақсы параметр. Элементті жалаушалағанда, ол Күнтізбедегі Хабар көрінісінде, Тапсырмалар, Іс Тізімі және Күнделікті Тапсырма Тізімінде жалаушамен бірге бейнеленеді. Хабарды немесе контактты жалаушалау жаңа тапсырманы жасамайды. Себебі, іс элементі жалаушаланған кейін де электронды пошта хабары немесе контакт болып қала береді, cізде оны басқа біреуге тапсырма ретінде тағайындайтын немесе оның ілгері жылжуы немесе толықтығының пайыздық өлшемін көрсететін мүмкіндік болмайды.

Тапсырма бір рет немесе қайталанып келуі мүмкін. қайталанатын тапсырма жүйелі аралықтарда қайталануы мүмкін немесе тапсырма орындалды деп таңбалаған күн негізінде қайталануы мүмкін. Мысалы, сіз әр айдың соңғы Жұмасында басшыңызға күй есебін жіберу үшін қайталанбалы тапсырма немесе соңғы шаш қиюдан бір ай өткен соң шашыңызды қию үшін қайталанбалы тапсырма жасауыңызға болады.

Тапсырмалар мен іс элементтерінің екеуі де тапсырмаларда, Іс Тізімінде және Күнтізбедегі Күнделікті Тапсырма Тізімінде пайда болады. Қай көріністі қолдансаңыз да, Іс Тізімі сізді күнтізбе, тапсырма және іс элементтерінен хабардар етіп тұрады.

Outlook бағдарламасында жаңа тапсырма жасаудың бірнеше жолы бар. Тапсырма пәрменін (Файл мәзірінде Жаңа нұқыңыз), тапсырманы Outlook бағдарламасындағы кез келген көріністен Іс Тізіміндегі Жаңа тапсырма теру мәтіндік ұясына енгізуіңізге болады, Күнтізбедегі Күнделікті Тапсырма Тізіміндегі кез келген бос жерде теріңіз немесе Тапсырмалар көрінісінің жоғарысындағы Жаңа тапсырма қосу үшін осы жерді нұқыңыз мәтіндік ұяға нұқыңыз және теріңіз. Осылардың арасында, ең жылдам жол Іс Тізімін қолдану болып табылады.

Элементті сондай-ақ Шарлау аумағытапсырмаларға сүйреу арқылы электронды пошта хабары сияқты тапсырма жасауыңызға болады. Электронды пошта хабарының көшірмесі сосын тапсырма ретінде жасалады.

Сіз өзіңізге тағайындалған тапсырмаларды бақылайсыз ба (электронды пошта хабарларына жауап беру керектігі туралы еске салулар сияқты), әлде басқа адамдарға тағайындалған тапсырмаларды бақылайсыз ба (біреудің жобасының ілгері жылжуын сияқты), Outlook тапсырмалары сіздің шешіміңіз. Сізге тапсырмаларды тез қосуға және жаңартуға немесе оларды орындалды деп таңбалауға болады. Күнтізбе көрінісіне енгізілген тапсырмалар арқасында, сізде тек өз кездесулеріңізді ғана емес, сондай-ақ белгілі бір күні орындалуы тиіс тапсырмаларды бақылауыңызға бай тілдесуі бар болады.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманы Файл мәзірінен жасау

  1. Файл мәзірінде, Жаңа меңзеңіз, сосын Тапсырма нұқыңыз.

    Пернетақта лақабы  Жаңа тапсырма жасау үшін, CTRL+SHIFT+K басыңыз.

  2. Тақырып ұясында, тапсырма атын теріңіз.

    Ескерту : Тапсырма жасау үшін енді жеткілікті мәлімет енгіздіңіз. Келесі қадамдарды орындау қажет емес, бірақ Outlook бағдарламасындағы тапсырмаларыңызды жақсырақ реттеуге көмектесе

  3. Тапсырма қойындысында, Әрекеттер тобында, Сақтау & Жабу нұқыңыз немесе тапсырмаңызды теңшеу үшін келесі қадамдарды жалғастырыңыз.

  4. Егер де қаласаңыз, тапсырманың Басталу күні мен Мерзімін орнатыңыз

    Егер Басталу күнін көрсетсеңіз, Мерзім өрісі автоматты түрде сол күнге орнатылады. Мерзім өрісін қалаған күніңізге өзгертуге болады.

  5. Егер тапсырманың қайталануын қаласаңыз, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Қайталану нұқыңыз.

  6. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесінде, тапсырманың қайталануы тиіс жиілікті (Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын) нұқыңыз, сосын келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырма қайталануын жүйелі аралыққа негіздеп жасау    Қайталану әшекейі бөлімінде, қалаған жиілік аралығының параметрлерін таңдаңыз. Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдамаңыз, әйтпесе тапсырма жүйелі аралықта қайталанбайтын болады.

    • Тапсырма қайталануын орындалу күніне негіздеп жасау    Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдаңыз және ұя ішінде, жаңа тапсырманың жасалуы тиіс уақыт көлемін теріңіз.

      Тапсырманы орындалды деп таңбалау кезінде, жаңа тапсырма сіздің таңдауларыңыз негізінде жасалатын болады.

      Кеңес : Бұл алдыңғы біреуі орындалды деп таңбаланбайынша тапсырма туралы келесі еске салудың пайда болуын қаламаған кездегі ең жақсы таңдау. Егер элементті орындалды деп таңбаламасаңыз, келесі еске салу мүлдем шықпайды. Мысалы, егер сізде әр айдың 15-де коммуналдық төлем жасау керектігі туралы еске салу болса және де сол оқиғаны Сәуірдің 15-де орындалды деп таңбаламасаңыз, Мамыр айында сіз әлі орындалмаған Сәуірдің 15-дегі тапсырманы көретін боласыз. Тек Сәуірдің 15-дегі тапсырманы орындалды деп таңбалағаннан соң ғана тапсырманың Мамырдың 15-дегі оқиғасы пайда болады.

  7. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  8. Егер еске салу ескертуін қосқыңыз келсе, Еске салу құсбелгі көзін қойыңыз, сосын еске салудың күні мен уақытын енгізіңіз.

  9. Сізге еске салуда ойналатын таңданбалы дыбысты көрсетуге болады. Түймешік суреті нұқыңыз, Шолу нұқыңыз, ойналатын дыбыстық файлды таңдаңыз, Ашу нұқыңыз, сосын Жарайды нұқыңыз. Бұл еске салу дыбысын тек осы тапсырмаға ғана өзгертеді.

  10. Егер осы тапсырма бойынша ілгері жылжуды бақылағыңыз келетін болса, Күй ішіндегі Басымдылық және % Орындалды терезелерінде, қалаған мәндерді енгізіңіз.

    Күй және % Орындалды өрістері байланысқан. Екі өрістің біреуіндегі сандарды өзгерткенде, басқа өрістегі сандар да сәйкесінше өзгереді.

Күй

% Орындалды

Басталған Жоқ

0

Істелу Барысында

1-99

Орындалды

100

Басқа біреу күтілуде   

0-100

Тоқтатылды

0-100

  1. Егер тапсырмаңызға түс санатын тағайындағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Топтау нұқыңыз, сосын мәзірден түс санаттарының бірін нұқыңыз. Қосымша түс санаттары үшін, Барлық Санаттар нұқыңыз.

    Түс санатын алғаш қолданғаныңызда, түс санатына өзіңізге түсінікті ат беру сұралады. Сізге таңданбалы түс санаттарын жасауға, таңданбалы түстерді түс санаттарымен байланыстыруға және түс санаттарына пернелер тіркесімін тағайындауға болады. Тапсырма терезесіне қайта оралу үшін Жарайды нұқыңыз.

    Кеңес : Түс санаты туралы ойыңызды өзгерттіңіз бе? Түсті немесе түс санаты атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын Алып тастауСанат Аты немесе Барлық Санаттарды Алып тастау нұқыңыз.

  2. Егер тапсырмаңыз Контакттарыңыздағы адам немесе мекемеге қатысты болса, терезе төменгісіндегі Контакттар нұқу, сосын енгізу таңдау арқылы контактқа жылдам сілтеме жасауға болады. Контакттарды Таңдау тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

    Ескерту : Әдепкіде, Контакттар сілтемесі хабарда, контакттарда және тапсырмалар терезесінде пайда болмайды. Контакт сілтемесін қосу үшін, Тапсырма қойындысында, Әрекеттер тобында, Сақтау & Жабу нұқыңыз. Негізгі Outlook терезесінде, Құралдар мәзірінде, Параметрлер нұқыңыз. Теңшелімдер қойындысында, Контакт Параметрлері нұқыңыз, сосын Контакт Параметрлер тілқатысу терезесі Контакт сілтемесін ішінде, Контакт сілтемесін барлық Пішіндерде Көрсету құсбелгі көзін қойыңыз. Осы ретті жалғастыру үшін тапсырмаңызды ашыңыз.

  3. Егер басқа адамдардың ортақ тапсырма енгізілімін көруін қаламасаңыз, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Жеке нұқыңыз.

  4. Егер мильді, жұмыс сағаттарын және басқа да төлем мәліметін енгізгіңіз келсе, Тапсырма қойындысында, Көрсету тобында, Егжей-тегжейлі мәлімет нұқыңыз. Барлық жұмыс, Нақты жасалған жұмыс, Миль және Төлем мәліметі мәтіндік ұяларында мәліметті теріңіз.

  5. Тапсырма қойындысында, Сақтау тобында, Сақтау және Жабу нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырма немесе іс элементін электрондық пошта хабарынан жасау

Электрондық пошта хабарын тапсырма немесе іс элементіне көшірудің бірнеше жолдары бар.

Келесілердің біреуін орындаңыз:

  • Электрондық пошта хабарын орындау үшін жалаушалау

    Элементке кейіннен назар аудару үшін дереу таңбалау қажет болғанда хабарды жалаушалау ең жақсы параметр болып табылады. Элементті жалаушалағанда, ол Тапсырмалар ішінде, Іс Тізімінде және Күнтізбедегі Күнделікті Тапсырма Тізімінде Хабар көрінісінде жалаушаламен бірге бейнеленеді. Хабарды немесе контактты жалаушалау жаңа тапсырманы жасамайды. Іс элементінің жалаушаланған кейін де электрондық пошта хабары немесе контакт болып қала беретініне байланысты, оны басқа біреуге тағайындай алатын немесе оның ілгері жылжуын немесе толықтығының пайыздық өлшемін көрсететін мүмкіндігіңіз болмайды.

    1. Хабар ішінде, электрондық пошта хабары үшін жалауша бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

    2. Мерзімді таңдаңыз.

      Кеңес : Орындау жалаушасын дереу қосу үшін, электрондық пошта хабары жанындағы жалауша бағанын нұқыңыз. Басталу күні мен бүгінгі күндік мерзім автоматты түрде орнатылады.

      Ескерту : Еске салу уақытын, еске салу дыбысын, басталу күнін, мерзімін немесе шығатын жалауша мәтінін өзгерту немесе еске салу жалаушасын алып тастау үшін, электрондық пошта хабары жанындағы жалауша бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын Таңдалмалы немесе Еске Салу Қосу нұқыңыз. Екі жағдай да бір тілқатысу терезесі ашылады, бірақ Еске Салу Қосу қолданғаныңызда, еске салуға құсбелгі көзі автоматты түрде қойылады.

      Орындау тілқатысу терезесі

  • Іс элементін жасау үшін электрондық пошта хабарын Іс Тізіміне сүйреңіз

    Осы рәсімдерді қолдану үшін Іс Тізімі Басталу Күні немесе Мерзім бойынша реттелуі тиіс.

    1. Оны таңдау үшін электрондық пошта хабарын нұқыңыз, сосын хабарды Іс Тізімінің тапсырма тізімі бөліміне сүйреңіз.

    2. Тапсырманы қойғыңыз келетін жерде орналасқан шеттерінде меңзерлері бар қызыл сызықты көргеніңізде, тінтуір батырмасын босатыңыз.

      Тапсырмалар тақтасы кездесу бөлімінің суреті

  • Жаңа тапсырма жасау үшін электрондық пошта хабарын тапсырмалар батырмасына сүйреңіз

    Электрондық пошта хабарын Шарлау Аумағындағы Тапсырмаларға сүйреген кезіңізде, тапсырма элементінің барлық параметрлерін қолдануыңызға болады және де электрондық пошта хабарының мазмұны, тіркемелерден тыс, тапсырма мәтініне көшіріледі. Бастапқы электрондық пошта хабары кейінірек өшірілсе де, электрондық пошта хабарының тапсырмасы, көшірілген мазмұндары, тіркемелерден басқа, қалады.

    1. Оны таңдау үшін электрондық пошта хабарын нұқыңыз, сосын Шарлау Аумағындағы Тапсырма батырмасына сүйреңіз.

      Кеңес : Мәтінді тапсырма мәтініне қоюдың орнына, хабарды тапсырмаға тіркеме ретінде қосу үшін, хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және оны тапсырма тізіміне сүйреңіз. Мәтінмәндік мәзірде, Тіркемелі Тапсырма ретінде осы жерге Көшіру нұқыңыз.

      Жаға тапсырма элементінің терезесі шығады және электрондық пошта мазмұнының көшірмесі тапсырма мәтініне қойылады. Электрондық пошта хабарының тақырыбы тапсырма тақырыбы болып шығады. Егер қаласаңыз, тақырыпты өзгертуіңізге болады.

      Ескерту : Тапсырма жасау үшін қажетті мәліметті енгіздіңіз. Келесі қадамдарды орындау міндетті болып табылады, бірақ Outlook бағдарламасындағы тапсырмаларыңызды жақсырақ реттеуге көмектеседі.

    2. Тапсырма қойындысында, Әрекеттер тобында, Сақтау & Жабу нұқыңыз немесе тапсырмаңызды теңшеу үшін келесі қадамдарды жалғастырыңыз.

    3. Егер қаласаңыз, тапсырманың Басталу күні және Мерзімін орнатыңыз.

      Егер Басталу күнін көрсетсеңіз, Мерзім өрісі автоматты түрде сол күнге орнайды. Мерзім қалаған күнге өзгертуіңізге болады.

    4. Егер тапсырманы қайталанатындай жасағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Қайталану нұқыңыз.

    5. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесінде, тапсырманың қайталануы тиіс жиілікті (Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын) нұқыңыз, сосын келесілердің біреуін орындаңыз:

      • Тапсырманы жүйелі аралықта қайталанатындай ету    Қайталану әшекейі бөлімінде, қалаған жиілік аралығы үшін параметрлерді таңдаңыз. Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдамаңыз немесе тапсырма жүйелі аралықта қайталанбайтын болады.

      • Тапсырманы орындалу күні негізінде қайталанатындай ету    Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдаңыз және ұя ішінде, жаңа тапсырманың жасалуы тиіс уақыт көлемін теріңіз.

        Тапсырманы орындалды деп таңбалаған сайын, таңдауларыңыздың негізінде жаңа тапсырма жасалатын болады.

        Кеңес : Бұл алдыңғы біреуі орындалды деп таңбаланбайынша тапсырма туралы келесі еске салудың пайда болуын қаламаған кездегі ең жақсы таңдау. Егер элементті орындалды деп таңбаламасаңыз, келесі еске салу мүлдем шықпайды. Мысалы, егер сізде әр айдың 15-де коммуналдық төлем жасау керектігі туралы еске салу болса және де сол оқиғаны Сәуірдің 15-де орындалды деп таңбаламасаңыз, Мамыр айында сіз әлі орындалмаған Сәуірдің 15-дегі тапсырманы көретін боласыз. Тек Сәуірдің 15-дегі тапсырманы орындалды деп таңбалағаннан соң ғана, тапсырманың Мамырдың 15-дегі оқиғасы пайда болады.

    6. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

    7. Егер еске салу қосқыңыз келсе, еске салу ескертуін қосу үшін Еске салу құсбелгі көзін қойыңыз. Еске салуға қалайтын күн мен уақытты енгізіңіз.

    8. Еске салумен бірге ойналатын таңданбалы дыбысты көрсетуіңізге болады. Түймешік суреті нұқыңыз, Шолу нұқыңыз, ойнату үшін дыбыстық файлды таңдаңыз, Ашу нұқыңыз, сосын Жарайды нұқыңыз. Бұл осы тапсырманың еске салу дыбысын ғана өзгертеді.

    9. Егер осы тапсырма бойынша ілгері жылжуды бақылағыңыз келсе, Күйі, Басымдылық және % Орындалды ұяларында қалаған параметрлерді теріңіз немесе таңдаңыз.

      Күйі және % Орындалды өрістері бір біріне тәуелді. Бір өрістегі мәнді өзгерту арқылы, басқа өрістегі мән де сәйкесінше өзгереді.

Күйі

% Орындалды

Басталған жоқ

0

Істелу барысында

1-99

Орындалды

100

Басқа біреу күтілуде   

0-100

Кейінге қалдырылды

0-100

  1. Егер тапсырмаңызға түс санатын тағайындағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Теңшеу нұқыңыз, сосын мәзірдегі енгізілімдердің біреуін нұқыңыз. Қосымша түс санаттары үшін, Барлық Санаттар нұқыңыз.

    Түс санатын алғаш қолдану барысында, сізден өзіңізге мәнді атты қамтамасыз етуіңіз сұралатын болады. Сізге таңданбалы түс санаттарын жасауға, таңданбалы түстерді түс санаттарымен байланыстыруға және пернелік тіркесімді тағайындауға болады. Тапсырма терезесіне қайта оралу үшін Жарайды нұқыңыз.

    Кеңес : Түс санаты туралы ойыңызды өзгерттіңіз бе? Түсті немесе түс санатының атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын Алып тастау Санат Аты немесе Барлық Санаттарды Алып тастау нұқыңыз.

  2. Егер тапсырмаңыз Контакттарыңыздағы адамды немесе мекемені қамтитын болса, терезенің астыңғы жағында Контакттар нұқу, сосын енгізілімді таңдау арқылы контактқа жылдам сілтіме жасауыңызға болады. Контакттарды Таңдау тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  3. Егер басқа адамдардың ортақ тапсырма енгізілімін көруін қаламасаңыз, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Жеке нұқыңыз.

  4. Егер мильді, жұмыс сағаттарын және басқа да төлем мәліметін енгізгіңіз келсе, Тапсырма қойындысында, Көрсету тобында, Егжей-тегжейлі мәлімет нұқыңыз. Мәліметті Барлық жұмыс, Нақты жасалған жұмыс, Мильдер және Төлем Мәліметі мәтіндік ұяларында теріңіз.

  5. Тапсырма қойындысында, Сақтау тобында, Сақтау және Жабу нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іс элементін контакттан жасау

Элементке кейінірек назар аударуыңыз қажет екендігін тез көрсету керек болғанда, жалаушалау ең жақсы шешім болып табылады. Контактты жалаушалау, жалауша мәтіні Ақпараттар тақтасында орналасқан, іс элементін жасайды. Жалаушаланған контакт сондай-ақ Тапсырмалар тізімінде, Іс Тізімі және Күнделікті Тапсырма Тізімінде жалаушамен бірге бейнеленеді. Контактты жалаушалау жаңа тапсырманы жасамайды. Себебі, іс элементі жалаушаланған кейін де іс элементі контакт болып қала береді, cізде оны басқа біреуге тапсырма ретінде тағайындайтын немесе оның ілгері жылжуын немесе толықтығының пайыздық өлшемін көрсететін мүмкіндік болмайды.

  1. Контакттар ішінде, контактты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірде Орындалсын меңзеңіз, сосын мерзімді нұқыңыз.

    Кеңес : Еске салу уақытын, еске салу дыбысын, Басталу күнін, Мерзімді, немесе Ақпараттар тақтасында пайда болатын жалаушалы мәтінді өзгерту үшін, немесе еске салу жалаушасын алып тастау үшін, Теңшеу немесе Еске Салу Қосу нұқыңыз. (Екі параметр де бір тілқатысу терезесін ашады, бірақ Еске Салуды Қосу қолданғанда, еске салу құсбелгі көзі автоматты түрде қойылады.)

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманы Іс Тізімінде жасау

Іс Тізімі барлық Outlook көріністерінде әдепкіде пайда болады. Сізге Іс Тізімін қосуға немесе өшіруге болады. Сізге сондай-ақ аз бейнебет ауқымын қолданатын Іс Тізімінің қайырылған нұсқасын таңдауға болады. Іс Тізімін қосқаныңызда немесе өшіргеніңізде немесе оны арнайы көріністе қайырғанда, параметр сол көрініске ғана қолданылады. Мысалы, Хабар көрінісіндегі Іс Тізімін өшіргенде, ол сіз Хабар көрінісінде болған сайын сөндірулі тұрады, келесі рет Outlook бағдарламасын жегу кезін қоса. Алайда, ол Күнтізбе, Жазбалар және Тапсырмалар сияқты басқа көріністерде қалады.

  • Іс Тізімін қосу немесе өшіру үшін, Көрініс нұқыңыз, Іс Тізімі меңзеңіз, сосын Қалыпты, Қайырылған немесе Өшіру нұқыңыз.

  • Іс Тізімінде жаңа тапсырма жасау үшін, Жаңа тапсырма теру мәтіндік терезесінде нұқыңыз (Тапсырма Енгізу Тақтасы деп аталатын, тапсырма тақырыбын теріңіз, сосын ENTER басыңыз.

    Тапсырма Енгізу Тақтасы

    Әдепкіде, тапсырмаға жалаушаның Жылдам Нұқу Орнату параметріне негізделген мерзім және басталу уақыты тағайындалады. Outlook бағдарламасын алғаш рет қондырғаныңызда, бұл параметр Бүгін ретінде теңшеледі.

    Егер сіз тапсырма жасасаңыз және жалаушаны басқа мерзім таңдауына өзгертсеңіз, Іс Тізіміне енгізілген болашақ тапсырмалар жаңа параметрді қолданады. Сізге кез-келген уақытта бейнеленген таңдауды жауып тастауға және басқасын алуға болады. Алайда, Outlook бағдарламасын қайта қотарғаныңызда, енгізілген бірінші тапсырма әдепкі Жылдам Нұқу Орнату жалауша параметріне сәйкестенеді.

    Кеңес : Әдепкі жалауша параметрін өзгерту үшін, жалауша бағанын кез келген көріністе тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Жылдам Нұқу Орнату нұқыңыз, сосын қалаған жалауша параметрін таңдаңыз. Параметрлерге Еш Күн жоқ кіреді. Еш Күн жоқ жалаушасын таңдау элементтің Іс Тізіміндегі Еш Күн жоқ тобында шығуына әкеледі.

    Ескерту :  >Тапсырма жасау үшін қажетті мәліметті енгіздіңіз. Келесі қадамдарды орындау қажет емес, бірақ Outlook бағдарламасындағы тапсырмаларды жақсырақ реттеуге көмектесе

  • Іс Тізіміндегі тапсырманы екі рет нұқу арқылы тапсырманы теңшеу үшін осы қадамдарды жалғастырыңыз .

  • Егер қаласаңыз, тапсырманың Басталу күні мен Мерзімін орнатуыңызға болады.

    Егер Басталу күнін көрсетсеңіз, Мерзім өрісі автоматты түрде сол күнге орнатылады. Сізге Мерзімді қалағын күнге өзгертуге болады.

  • Егер тапсырманы қайталанатындай еткіңіз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Қайталану нұқыңыз.

  • Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесінде, тапсырманың қайталануы тиіс жиілікті (Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын) нұқыңыз, сосын келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырманы жүйелі аралықта қайталанатындай ету    Қайталану әшекейі бөлімінде, қалаған жиілік аралығының параметрлерін таңдаңыз. Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдамаңыз, әйтпесе тапсырма жүйелі аралықта қайталанбайтын болады.

    • Тапсырма қайталануын аяқталу күніне негіздеп жасау    Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдаңыз және ұя ішінде, жаңа тапсырманың жасалуы тиіс уақыт көлемін теріңіз.

      >Тапсырманы орындалды деп таңбалаған сайын, таңдауларыңыздың негізінде жаңа тапсырма жасалатын бола

      Кеңес :  >Бұл алдыңғы біреуі орындалды деп таңбаланбайынша тапсырма туралы келесі еске салудың пайда болуын қаламаған кездегі ең жақсы таңдау. Егер элементті орындалды деп таңбаламасаңыз, келесі еске салу мүлдем шықпайды. Мысалы, егер сізде әр айдың 15-де коммуналдық төлем жасау керектігі туралы еске салу болса және де сол оқиғаны Сәуірдің 15-де орындалды деп таңбаламасаңыз, Мамыр айында сіз әлі орындалмаған Сәуірдің 15-дегі тапсырманы көретін боласыз. Тек Сәуірдің 15-дегі тапсырманы орындалды деп таңбалағаннан соң ғана тапсырманың Мамырдың 15-дегі оқиғасы пайда болады.

  • >Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  • >Егер еске салу қосқыңыз келсе, еске салу ескертуін қосу үшін Еске салу құсбелгі көзін қойыңыз. Еске салуға қалайтын күн мен уақытты енгізіңіз.

  • >Еске салумен бірге ойналатын таңданбалы дыбысты көрсетуіңізге болады. Түймешік суреті нұқыңыз, Шолунұқыңыз, ойнату үшін дыбыстық файлды таңдаңыз, Ашу нұқыңыз, сосын Жарайды нұқыңыз. Бұл осы тапсырманың еске салу дыбысын ғана өзгертеді.

  • >Егер осы тапсырма бойынша ілгері жылжуды бақылағыңыз келсе, Күй, Басымдылық және % Орындалды ұяларында қалаған параметрлерді теріңіз немесе таңдаңыз.

    >Күйі және % Орындалды өрістері бір біріне тәуелді. Бір өрістегі мәнді өзгертсеңіз, екінші өрістегі мән сәйкесінше өзгереді.

Күйі

% Орындалды

>Басталған Жоқ

0

Істелу Барысында

1-99

Орындалды

100

Басқа біреу күтілуде   

0-100

>Кейінге қалдырылды

0-100

  1. >Егер тапсырмаңызға түс санатын тағайындағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Теңшеу нұқыңыз, сосын мәзірден енгізілімдердің біреуін нұқыңыз. Қосымша түс санаттары үшін, Барлық Санаттар нұқыңыз.

    >Түс санатын алғаш қолдану барысында, сізден өзіңізге мәнді атты қамтамасыз етуіңіз сұралатын болады. Сізге таңданбалы түс санаттарын жасауға, таңданбалы түстерді түс санаттарымен байланыстыруға және пернелік тіркесімді тағайындауға болады. Тапсырма терезесіне қайта оралу үшін Жарайды нұқыңыз.

    Кеңес :  >Түс санаты туралы ойыңызды өзгерттіңіз бе? Түсті немесе түс санаты атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын Алып Тастау Санат Аты немесе Барлық Санаттарды Алып тастау нұқыңыз.

  2. >Егер тапсырма Контакттарыңыздағы адамды немесе мекемені қамтитын болса, терезенің төменгі жағында Контакттар нұқу арқылы, сосын енгізілімді таңдау арқылы контактқа жылдам сілтіме жасауыңызға болады. Контакттарды Таңдау тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  3. >Егер басқа адамдардың ортақ тапсырма енгізілімін көруін қаламасаңыз, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Жеке нұқыңыз.

  4. Егер мильді, жұмыс сағаттарын және басқа да төлем мәліметін енгізгіңіз келсе, Тапсырма қойындысында, Көрсету тобында, Егжей-тегжейлі мәлімет нұқыңыз. Мәліметті Барлық жұмыс, Нақты жасалған жұмыс, Миль және Төлем мәліметі мәтіндік терезелерінде теріңіз.

  5. Тапсырма қойындысында, Сақтау тобында, Сақтау және Жабу нұқыңыз.

Кеңес : Тапсырма тізім бойымен жоғары немесе төмен жылжыту үшін, элементті нұқыңыз және қалаған жерге сүйреңіз. Тапсырманы сүйреу барысында, меңзерлері бар қызыл сызық сіз тінтуір батырмасын жібергенде тапсырманың қайда орнатылатынын көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбедегі Күнделікті Тапсырма Тізімінде тапсырма жасау

Күнделікті Тапсырма Тізімі Outlook бағдарламасындағы Күнтізбе күні мен аптасы көріністерінде ғана пайда болады. Күнделікті Тапсырма Тізімін қосу немесе өшіру үшін, Күнтізбеде Көрініс нұқыңыз, Күнделікті Тапсырма Тізімі меңзеңіз, сосын Қалыпты, Қайырылған немесе Өшірулі нұқыңыз.

Күнделікті тапсырмалар тізімі

>Тапсырмалардың тек барлық санын бейнелеу үшін, келесілердің біреуін орындаңыз

  • Күнтізбеде, Көрініс нұқыңыз, Күнделікті Тапсырма Тізімі меңзеңіз, сосын Қайырылған нұқыңыз.

  • Күнделікті Тапсырма Тізімінің үстіңгі шетіне меңзеңіз. Меңзер Өлшем таңбалауышының белгішесі болғанда, шетін терезенің төменгі бөлігіне сүйреңіз.

Кеңес : Жаңа тапсырмаларды Күнделікті Тапсырма Тізімінде жасау үшін, Қалыпты Күнделікті Тапсырма Тізімі параметрін қолдануыңыз қажет.

  1. em>Күнделікті Тапсырма Тізімінде, меңзердің апарылу барысында, Тапсырма қосу үшін нұқыңыз бейнелене

  2. Күн бағаны астындағы кез келген бос жерді нұқыңыз.

  3. Тапсырма тақырыбын теріңіз, сосын ENTER басыңыз.

    Әдепкіде, тапсырманың басталу күні мен мерзімі Күнделікті Тапсырма Тізіміндегі күнге сәйкес тағайындалады. Тапсырманың басталу күні мен мерзімін өзгерту үшін, жасалған тапсырманы орындалуы тиіс күнге сүйреңіз. Тапсырманы сүйреудің орнына, тапсырманы ашуыңызға және басталу күні мен мерзімдерін өзгертуіңізге болады. Бұлай жасау үшін, тапсырманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуыңызға болады, сосын Ашу нұқыңыз, немесе элементті таңдаңыз, ESC басыңыз, сосын ENTER басыңыз.

  4. Егер тапсырманы қайталанатындай етіп жасағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Қайталану нұқыңыз.

  5. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесінде, тапсырманың қайталануы тиіс жиілікті (Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын) нұқыңыз, сосын келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырманы жүйелі аралықта қайталанатындай ету    Қайталану әшекейі бөлімінде, қалаған жиілік аралығының параметрлерін таңдаңыз. Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдамаңыз, әйтпесе тапсырма жүйелі аралықта қайталанбайтын болады.

    • Тапсырма қайталануын аяқталу күніне негіздеп жасау    Жаңа тапсырманы қайта жасау таңдаңыз, және ұя ішінде, жаңа тапсырманың жасалуы тиіс уақыт көлемін теріңіз.

      Тапсырманы аяқталды деп таңбалаған сайын, сіздің таңдауларыңыз негізінде жаңа тапсырма жасалады.

      Кеңес : Бұл алдыңғы біреуі орындалды деп таңбаланбайынша тапсырма туралы келесі еске салудың пайда болуын қаламаған кездегі ең жақсы таңдау. Егер элементті орындалды деп таңбаламасаңыз, келесі еске салу мүлдем шықпайды. Мысалы, егер сізде әр айдың 15-де коммуналдық төлем жасау керектігі туралы еске салу болса және де сол оқиғаны Сәуірдің 15-де орындалды деп таңбаламасаңыз, Мамыр айында сіз әлі орындалмаған Сәуірдің 15-дегі тапсырманы көретін боласыз. Тек Сәуірдің 15-дегі тапсырманы орындалды деп таңбалағаннан соң ғана тапсырманың Мамырдың 15-дегі оқиғасы пайда болады.

  6. Тапсырма Қайталануы тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  7. Егер еске салуды қосқыңыз келсе, еске салу ескертуін қосу үшін Еске салу құсбелгі көзін қойыңыз. Еске салудың күні мен уақытын енгізіңіз.

  8. Еске салумен бірге ойналатын таңданбалы дыбыс көрсетуіңізге болады. Түймешік суреті нұқыңыз, Шолу нұқыңыз, ойнату үшін дыбыстық файлды таңдаңыз, Ашу нұқыңыз, сосын Жарайды нұқыңыз. Бұл тек осы тапсырмаға арналған еске салу дыбысын өзгертеді.

  9. Егер осы тапсырма бойынша ілгері жылжуды бақылағыңыз келсе, Күйі, Басымдылық және % Орындалды ұяларында қалаған параметрлерді теріңіз немесе таңдаңыз.

    Күйі және % Орындалды өрістері бір біріне тәуелді. Бір өрістегі санды өзгерту арқылы, басқа өрістегі сан сәйкесінше өзгереді.

Күйі

% Орындалды

Басталған Жоқ

0

Істелу Барысында

1-99

Орындалды

100

Басқа біреу күтілуде   

0-100

Кейінге қалдырылды

0-100

  1. Егер тапсырмаңызға түс санатын тағайындағыңыз келсе, Тапсырма қойындысында, Параметрлер тобында, Теңшеу нұқыңыз, сосын мәзірден енгізілімдердің біреуін нұқыңыз. Қосымша түс санаттары үшін, Барлық Санаттар нұқыңыз.

    ra>Түс санатын алғаш қолдану барысында, сізден өзіңізге мәнді атты қамтамасыз етуіңіз сұралатын болады. Сізге таңданбалы түс санаттарын жасауға, таңданбалы түстерді түс санаттарымен байланыстыруға және пернелік тіркесімді тағайындауға болады. Тапсырма терезесіне қайта оралу үшін Жарайды нұқыңыз.

    Кеңес : Түс санаты туралы ойыңызды өзгерттіңіз бе? Түсті немесе түс санаты атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын Алып ТастауСанат Аты немесе Барлық Санаттарды Алып Тастау.

  2. Егер тапсырма Контакттарыңыздағы адамды немесе мекемені қамтитын болса, терезенің төменгі жағында Контакттар нұқу арқылы, сосын енгізілімді таңдау арқылы контактқа жылдам сілтіме жасауыңызға болады. Контакттарды Таңдау тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды нұқыңыз.

  3. Егер басқа адамдардың ортақ тапсырма енгізілімін көруін қаламасаңыз, Тапсырма қойынды, Параметрлер тобында, Жеке нұқыңыз.

  4. Егер мильді, жұмыс сағаттарын және басқа да төлем мәліметін енгізгіңіз келсе, Тапсырма қойындысында, Көрсету тобында, Егжей-тегжейлі мәлімет нұқыңыз. Мәліметті Барлық жұмыс, Нақты жасалған жұмыс, Миль және Төлем мәліметі мәтіндік терезелерінде теріңіз.

  5. Тапсырма қойындысында, Сақтау тобында, Сақтау және Жабу нұқыңыз.

Кеңес : Тапсырманы тізім бойымен жоғары немесе төмен жылжыту үшін, элементті нұқыңыз және қалаған жерге сүйреңіз. Тапсырманы сүйреу барысында, меңзерлері бар қызыл сызық сіз тінтуір батырмасын жібергенде тапсырманың қайда орнатылатынын көрсетеді.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×