Істес кісілер тізімін тегі, аты пішімінде көрсету

Егер Істес кісілер тізімін тегі бойынша сұрыптағыңыз келсе, көрсетілу пішімін тегі мен аты пішіміне өзгертуіңіз керек. Көрсетілу пішімін өзгерткеннен кейін осы өзгеріс арқылы жаңартылмай қалған істес кісілерді әлде де бөлек өзгерту керек.

Бұл мақалада

Істес кісілер тізімін тегі мен аты пішіміне өзгерту

Бөлек істес кісілерді фамилия мен есім пішіміне өзгерту

Кейбір істес кісілердің атау пішімін неге өзгерте алмаймын?

Істес кісілер тізімін тегі мен аты пішіміне өзгерту

Істес кісілердің атау пішімін Microsoft Office Outlook 2007 Істес кісі қалтасында немесе жасалатын кез келген істес кісі қалталарында өзгертуіңізге болады. Бұл қалталар Outlook мекенжайлық кітабы тізілген. Дегенмен, Глобалдық мекенжайлар тізімі ішіндегі аттардың атау пішімдерін өзгертуге болмайды. Жаһандық мекенжайлық кітап туралы қосымша ақпарат алу үшін Кейбір істес кісілердің атау пішімін неге өзгерте алмаймын? бөлімін қараңыз.

Ескерту : Келесі процедура өзгерістерді күшіне енгізу үшін Outlook бағдарламасын өшіріп қайта қосуды талап етеді.

  1. Outlook бағдарламасындағы Құралдар мәзірінде Тіркелгі параметрлері дегенді таңдаңыз.

  2. Мекен-жайлық кітаптар қойындысындағы Атау тізімінде Outlook Мекен-жайлық кітабы тармағын таңдап, Өзгерту түймешігін басыңыз.

    Мекенжайлық кітаптар мекенжайлық кітаптар қойындысында көрсетіледі

  3. Outlook Мекен-жайлық кітаптары тармағында істес кісінің көрсетілу пішімін өзгерткіңіз келетін мекен-жайлық кітапты нұқыңыз. Мысалы, Істес кісілер: Жеке қалталар немесе Істес кісілер: Пошта жәшігі – Пошта жәшігінің атауы дегенді таңдаңыз.

  4. Есімдерді келесі бойынша көрсету тармағында Басқаша тіркеу (Кусманов, Ахмет) дегенді таңдаңыз.

    Мекенжайлық кітаптағы жазбаларға атау пішімін таңдау

  5. Жабу түймешігін екі рет басыңыз.

  6. Outlook бағдарламасын жауып, қайта ашыңыз.

  7. Пішім өзгеруін растау үшін Outlook бағдарламасындағы Құралдар мәзірінде Параметрлер дегенді таңдаңыз.

  8. Таңдау қойындысындағы Істес кісі және Ескерімдер тармағында Істес кісі параметрлері дегенді таңдаңыз.

  9. Істес кісі параметрлері жолағында төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Әдепкі "Басқаша тіркеу" тәртібі тізімінде Фамилия, Есім дегенді тексеріңіз.

    • Әдепкі "Басқаша тіркеу" тәртібі тізімінде Фамилия, Есім тармағын таңдаңыз.

  10. Жарайды батырмасын екі рет басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бөлек істес кісілерді фамилия мен есім пішіміне өзгерту

Outlook мекенжайлық кітабындағы бар істес кісілердің атау пішімін өзгерткеннен кейін, сол өзгеріс жасалынатын болашақ енгізбелердің барлығына қолданылады. Алайда, кейбір жағдайда пішім өзгерісі бойынша жаңартылу барлық істес кісілеріңізге қолданылмайды. Ол кезде әр істес кісінің пішімі өзгертілу қажет.

  1. Істес кісілер аумағында тегі мен аты пішімінде шықпайтын істес кісіні екі рет нұқыңыз.

  2. Ашық істес кісідегі жоғарғы сол жақ бөлігінде орналасқан Басқаша тіркеу жолағында атауды тегі мен аты пішімінде нұқыңыз. Мысалы, Құсманов Ахмет тармағын нұқыңыз.

    Істес кісідегі Сақталды тізімі

  3. Істес кісі қойындысындағы Әрекеттер тобында Сақтау және Жабу түймешігін басыңыз.

  4. Дұрыс атау пішімінде көрсетілмеген әр істес кісі бойынша осыны қайталаңыз.

Ескерту : 

  • Істес кісі кәртішкесінде электрондық пошта мекенжайларының Көрсетілу атауы істес кісіні іздегенде электрондық пошта хабарының Кімге, Көшірме мен ЖК жолақтарында және мекенжайлық кітабында көрсетілетін атау болып табылады. Көрсетілу атауы істес кісі атауының Толық атауы жолағында терілуіне байланысты жасалады.

  • Компания жолағындағы Осы деп басталатын компания атаулары өздіктік түрде атаудағы келесі сөздің астынан шығады. Мысалы, Осы телефон компаниясы тізбегі Телефон компаниясы, Осы деп шығады.

Беттің жоғарғы жағы

Кейбір істес кісілердің атау пішімін неге өзгерте алмаймын?

Outlook 2007 істес кісілер қалтасында көрсетілген істес кісілер Outlook мекенжайлық кітабы мазмұнын құрайды. Басқа да істес кісілер қалталарын жасап, атауыңызға және сол қалталардың әрқайсысында атау пішімін өзгертуіңізге болады. Дегенмен, Microsoft Exchange Глобалдық мекенжайлар тізімі атаулардың көрсетілу пішімін өзгертуге болмайды. Жалпы мекенжайлық кітаптағы атаулардың пішімін ұйымның әкімшісі орнатады.

Мекенжайлық кітаптар туралы қосымша ақпарат қажет

  • Жаһандық мекенжайлық кітап     Осы мекенжайлық кітапты көрсету үшін Microsoft Exchange сервері жазбасын қолдануыңыз керек. Жалпы мекенжайлық кітап ұйымыңыздағы әрбір адамның аты мен электрондық пошта мекенжайын қамтиды. Жаһандық мекенжайлық кітап Exchange жазбасымен автоматты түрде теңшеледі. Exchange әкімшісі немесе желілік әкімші осы жаһандық мекенжайлық кітапты жасап, сақтайды. Бұл жаһандық мекенжайлық кітап сыртқы істес кісілердің электрондық пошта мекенжайлары, тарату тізімдері, мәслихат залдары және жабдықтарын қамтиды.

  • Outlook Мекен-жайлық кітабы     Бұл мекен-жайлық кітап сізден Exchange тіркелгісін қолдануды талап етпейді. Outlook Мекен-жайлық кітабы өздіктік түрде жасалып, істес кісілерді не электрондық пошта мекенжайларын не факс нөмірлерін тізіп көрсететін әдепкі Істес кісілер қалтаңызда сақтайды. Бұл істес кісілер сіз Мекен-жайлық кітап тізіміндегі Істес кісілер тармағын таңдаған кезде Мекен-жайлық кітап тілқатысу терезесінде көрсетіледі.

    Егер қосымша істес кісілер қалталарын жасасаңыз, сол әр қалтаның сипаттарын істес кісілерді Outlook Мекен-жайлық кітабының бөлігі ретінде қосатындай етіп қоюыңызға болады.

Және де, сіз Outlook бағдарламасында жасайтын басқа да мекен-жайлық кітаптарға есім пішімін өзгертуіңізге болады. Қосымша ақпарат алу үшін Мекен-жайлық кітапты қосу немесе жою тарауын қараңыз.

Істес кісі қалталар мекенжайлық кітап тізіміндегі мекенжайлық кітапта қатынаулы

Барлық қатынаулы мекенжайлық кітаптарды көру үшін құралдар тақтасындағы Мекенжайлық кітап параметрін таңдап, мекенжайлық кітаптар тізімінің астындағы көрсеткіні нұқыңыз.

Мекенжайлық кітаптар тізімі

Істес кісі қалталарының әрбірі мекенжайлық кітаптар тізімінде беріледі.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×