Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабына экспорттау

Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабына экспорттау

Access және Outlook — жеке және іскери істес кісілерді басқарудың тамаша бағдарламалары. Істес кісі деректерін Access бағдарламасынан Outlook бағдарламасына экспорттау қажет болуы мүмкін. Алайда, Access 2007 бағдарламасы деректерді тікелей Outlook файл пішіміне, ал Outlook 2007 бағдарламасы кестені тікелей Access 2007 дерекқорынан экспорттай алмайды. Access кестесін немесе сұрауын мәтіндік файл ретінде экспорттап, одан кейін сол файлды Outlook 2007 бағдарламасына импорттау оңай.

Кері іс рәсімі туралы қосымша ақпарат алу үшін (істес кісілерді Outlook бағдарламасынан Access бағдарламасына импорттау) Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабынан импорттау мақаласын қараңыз.

1-қадам: Access істес кісі мәліметтерін мәтіндік файл ретінде экспорттау

  1. Access шарлау аумағында экспорттау қажет істес кісі мәліметтері бар кестені немесе сұрауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, меңзерді Экспорттау пәрменіне апарып, Мәтіндік файл параметрін таңдаңыз.

  2. Экспорттау - мәтіндік файл тілқатысу терезесінде Access бағдарламасы ұсынатын файл атауын және орнын жазып алыңыз. Әдепкі мәндерді қабылдау үшін OK түймешігін баса аласыз немесе басқа файл орнын таңдау үшін Шолу пәрменін таңдап, OK түймешігін баса аласыз. Экспорттау параметрлерін көрсету астындағы құсбелгілерді қоймаңыз.

  3. Мәтінді экспорттау шебері тілқатысу терезесінде Бөлінген параметрі таңдалғанын тексеріп, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Шебердің келесі бетінде Қойынды бөлгішін таңдап, Өрістердің атауларын бірінші жолға қосу құсбелгісін қойыңыз.

  5. Шебердің келесі бетінде Дайын түймешігін басыңыз.

  6. Экспорттау қадамдарын сақтамай, Жабу түймешігін басып, Access бағдарламасын жабыңыз.

Келесі іс рәсімінде мәтіндік файлды Outlook бағдарламасына импорттайсыз. Алдымен істес кісілерді импорттау қажет Outlook қалтасын таңдаған жөн. Егер істес кісілерді жаңа Outlook қалтасына импорттау қажет болса, осы іс рәсімін бастамас бұрын сол қалтаны жасауыңыз тиіс.

2-қадам: Мәтіндік файлды Outlook бағдарламасына импорттау

  1. Outlook 2007 бағдарламасындағы Файл мәзірінен Импорттау және экспорттау пәрменін таңдаңыз.

  2. Импорттау және экспорттау шебері тілқатысу терезесінде Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау пәрменін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Қадамды шегініспен бөлінген мәндер (Windows) параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Файлды импорттау тілқатысу терезесінде Шолу пәрменін таңдаңыз да, алдыңғы іс рәсімінде жасалған .txt файлына өтіп, файлды екі рет басыңыз.

  5. Егер Outlook бағдарламасындағы тағайындау қалтасында істес кісілер болса, импортталатын кейбір істес кісілер Outlook бағдарламасында бар істес кісілердің көшірмелері болуы мүмкін. Параметрлер астынан Outlook бағдарламасының көшірмелерді өңдеу тәсілін таңдаңыз.

    • Егер импортталатын істес кісілерді Outlook қалтасындағы істес кісілерден толығырақ немесе жаңалау деп есептесеңіз, Импорттау кезінде телнұсқаларды ауыстыру пәрменін таңдаңыз.

    • Егер істес кісілердің толығырақ немесе соңғы болғаны нақты белгілі болмаса және көшірмелер болғанына қарамастан мәтіндік файлдағы барлық істес кісілерді импорттағыңыз келсе, Көшірмелерді жасауға рұқсат ету пәрменін таңдаңыз. Импорттау әрекетінен кейін Outlook бағдарламасындағы істес кісілерді тексеріп, сақтау қажет еместерін жоя аласыз.

    • Егер Outlook істес кісілерін импортталатын істес кісілерден толығырақ және соңғы деп есептесеңіз, Телнұсқаларды импорттамау пәрменін таңдаңыз.

  6. Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Қалталар тізімінде импортталған істес кісілер мәліметтерін орналастырғыңыз келетін «Істес кісілер» қалтасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Істес кісілердің Outlook қалтасында сақталу тәсілін тексеру немесе өзгерту үшін Өрістер сәйкестілігі параметрін таңдаңыз. Бұл қадамды орындау міндетті емес, бірақ импортталатын деректердің Outlook бағдарламасының дұрыс өрістеріне орналасуына көз жеткізгіңіз келсе, осы қадамды орындаңыз.

    Ескерту : Егер Өрістер сәйкестілігі түймешігін басу мүмкін емес болса, Келесі әрекеттер орындалады астынан импорттау әрекетінен кейінгі құсбелгіні қойыңыз.

    Өзгертпелі өрістерді салыстыру туралы қосымша анықтама

    1. Өрістер сәйкестілігі тілқатысу терезесінде оң жақтағы Алушы тізіміндегі әдепкі салыстыруды тексеріңіз.

      Ескерту : Алушы тізіміндегі қосымша өрістерді көрсету үшін өрістен кейінгі қосу белгісін (+) басыңыз. Мысалы, Аты және Тегі өрістерін бейнелеу үшін Аты өрісінен кейін қосу белгісін (+) басыңыз.

    2. Егер өрісті салыстыру дұрыс көрінсе, файлды импорттау шеберіне қайту үшін Болдырмау пәрменін таңдаңыз. Не болмаса, төмендегі қадамдарды пайдаланып салыстыруды өзгертіңіз:

      • Мәтіндік файлдағы өрісті тағайындау Outlook қалтасындағы өріспен салыстыру үшін оны сол жақ (Жіберуші) тізімнен оң жақ (Алушы) тізімдегі сәйкес өріске апарыңыз.

      • Өрісті салыстырудан жою үшін оны оң жақ (Алушы) тізімнен сол жақ (Жіберуші) тізімге апарыңыз.

      • Барлық салыстыруды жою үшін Тазалау пәрменін таңдаңыз.

      • Бастапқы салыстыруды қалпына келтіру үшін Әдепкі параметрін таңдаңыз.

        Жіберуші тізіміндегі қосымша жазбаларды көру үшін Алдыңғы немесе Келесі параметрін таңдаңыз.

    3. Өрістерді салыстыруды аяқтаған кезде OK түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Егер импортталатын мәтіндік файлдың құрамында бірінші жолдағы өріс атаулары болмаса, деректердің бірінші жолы өріс атаулары ретінде түсіндіріледі және деректер ретінде импортталмайды. Мәтіндік файлдағы барлық деректерді импорттау үшін Access бағдарламасынан экспорттаған кезде мәтіндік файлдың бірінші жолындағы өріс атауларын қосу параметрін таңдаңыз.

  9. Дайын түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×