Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабынан импорттау

Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабынан импорттау

Access және Outlook — жеке және іскери істес кісілерді басқарудың тамаша бағдарламалары. Істес кісі деректерін Outlook 2007 бағдарламасынан Access 2007 бағдарламасына импорттау қажет болуы мүмкін. Алайда, Outlook бағдарламасының импорттау мүмкіндігі Access 2007 бағдарламасында деректерді Outlook 2007 файл пішімінен тікелей импорттай алмайды, ал Outlook 2007 бағдарламасы деректерді Access 2007 дерекқорына тікелей экспорттай алмайды. Outlook істес кісілерін мәтіндік файл ретінде экспорттап, сол файлды Access 2007 бағдарламасына импорттау оңай.

Кері іс рәсімі туралы қосымша ақпарат алу үшін (істес кісілерді Access бағдарламасынан Outlook бағдарламасына экспорттау) Істес кісілерді Outlook мекенжайлық кітабына экспорттау мақаласын қараңыз.

Exchange/Outlook шеберін пайдаланып Outlook істес кісілеріне импорттау немесе байланыстыру

Мәтіндік файлды пайдаланып істес кісілерді импорттау

Істес кісілерді басқару дерекқоры үлгісін пайдаланып істес кісілерді импорттау

Exchange/Outlook шеберін пайдаланып Outlook істес кісілеріне импорттау немесе байланыстыру

Outlook істес кісілер деректеріне импорттау немесе байланыстыру үшін Exchange/Outlook шебері параметрін пайдалануға болады. Егер деректерді импорттасаңыз, Access бағдарламасы Outlook деректерінің көшірмесін жасап, оны Access кестесіне орналастырады. Бағдарламалардың біреуінде деректерге жасалған өзгертулер басқа бағдарлама деректеріне әсер етпейді. Ал егер байланыстыру параметрін пайдалансаңыз, Access бағдарламасы Outlook деректеріне сілтемені сақтайды. Access бағдарламасындағы деректерге жасалған өзгертулер Outlook бағдарламасында бейнеленеді және керісінше.

  1. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау тобынан Қосымша параметрін, одан кейін Outlook қалтасы параметрін таңдаңыз.

  2. Сыртқы деректерді алу - Outlook қалтасы тілқатысу терезесінен қажетті параметрді таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  3. Exchange/Outlook шебері тілқатысу терезесінен қажетті істес кісілері бар қалтаны немесе мекенжайлық кітапты таңдаңыз да, Келесі түймешігін басыңыз.

    Exchange/Outlook шебері

    1. Пошта жәшігі қалтасының жоғарғы жағын шығарып алыңыз.

    2. Access бағдарламасына импорттау қажет істес кісілері бар қалтаны таңдаңыз.

  4. Шебердің қалған беттеріндегі нұсқауларды орындаңыз.

Шебердегі қадамдарды аяқтағаннан кейін, Access бағдарламасы көрсетілген істес кісі деректеріне импорттайды немесе байланыстырады.

Беттің жоғарғы жағы

Мәтіндік файлды пайдаланып істес кісілерді импорттау

Егер шеберді пайдалануда қиындық болса (мысалы, шебер қажетті өрісті импорттамаса), істес кісілерді Outlook бағдарламасынан мәтіндік файл ретінде экспорттап, одан кейін сол мәтіндік файлды Access бағдарламасына импорттап көріңіз.

1-қадам: Outlook істес кісілерін мәтіндік файлға экспорттау

Outlook 2007 бағдарламасында төмендегі қадамдарды орындаңыз:

  1. Файл мәзірінде Импорттау және экспорттау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файлға экспорттау параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Қадамды шегініспен бөлінген мәндер (Windows) параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Access бағдарламасына экспорттау қажет «Істес кісілер» қалтасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. .txt файл атауы кеңейтімін пайдаланып файл атауын енгізіңіз.

    Ескерту : Әдепкіде, Access бағдарламасы файлды әдепкі құжаттар қалтасына сақтайды. Егер файлды басқа орынға сақтағыңыз келсе, Шолу түймешігін басып, файлды сақтау қажет қалтаға өтіңіз.

  6. Шебердің келесі бетінде Дайын түймешігін басыңыз.

Outlook бағдарламасы таңдалған қалта мазмұнын мәтіндік файлға экспорттайды.

2-қадам: Істес кісі деректерін Access бағдарламасына импорттау

  1. Деректерді импорттау қажет Access дерекқорын ашыңыз.

  2. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау тобынан Мәтіндік файл түймешігін басыңыз.

  3. Сыртқы деректерді алу – Мәтіндік файл тілқатысу терезесінде Шолу түймешігін басыңыз.

  4. Алдыңғы іс рәсімінде жасалған файлды таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

  5. Бастапқы деректерді ағымдағы дерекқордың жаңа кестесіне импорттау пәрменін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  6. Мәтінді экспорттау шебері ішінен Бөлінген параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Төмендегі кестеде көрсетілгендей, шебердің келесі бетінде параметрлердің орнатылғанын тексеріңіз:

Параметр

Мән

Өрістер бөлгіші

Қадамды шегініс

Бірінші жолда өрістер атаулары бар

Таңдалған (қойылған)

Мәтін жіктегіші

" (қос жақша)

  1. Шебердің қалған беттеріндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Шебер аяқталған кезде, Access бағдарламасы мәтіндік файлды импорттайды.

Беттің жоғарғы жағы

Істес кісілерді басқару дерекқоры үлгісін пайдаланып істес кісілерді импорттау

Access 2007 істес кісілерді басқару дерекқорының үлгісінде Outlook істес кісі мәліметтерін Access бағдарламасына жылдам импорттайтын «Outlook бағдарламасынан қосу» пәрмені бар. Қосымша ақпарат алу үшін Істес кісілерді басқару дерекқоры үлгісін қотару беті мақаласын қараңыз. Үлгі Outlook бағдарламасынан қосу пәрменін пайдалану тәсілін көрсететін кіріспе бейнені қамтиды.

Outlook істес кісілерін істес кісілерді басқару дерекқорының үлгісіне қосқаннан кейін басқа Access дерекқорынан үлгінің «Істес кісілер» кестесіне импорттауға да, байланыстыруға да болады. Қосымша ақпарат алу үшін Басқа Access дерекқорындағы деректерге импорттау немесе байланыстыру мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×