Істес кісілерді реттеуші ішіне деректерді импорттау

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші Excel сияқты басқа бағдарламаларда немесе Outlook Контактілер қалтасында сақталған бизнес жазбаларды импорттауды жеңілдетеді.

Тіркелгілерге және Контактілерге қатысты бизнес жазбаларды теңшеулермен қатар Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге Бизнес-деректерді импорттау шебері арқылы импорттауға болады.

Бұл мақалада:

Импорттаған кезде есте сақтау керек нәрселер

Импортталатын файл түрін таңдау

Теңшеу деген не?

Контактілерді реттеуші файлын (.bcm) импорттау

Контактілерді реттеуші теңшеулерін (.bcm) импорттау

Басқа бағдарламадан .csv файл түрі арқылы импорттау; Microsoft Excel немесе Microsoft Access бағдарламасынан да импорттау

Microsoft Outlook Контактілер қалтасын импорттау

ACT! немесе QuickBooks файлын импорттау

Кейбір файл түрлері үшін шебер алдымен импорттау файлын сұрайды, содан кейін барып импорттайды. Басқа файл түрлері үшін импортталатын файлын атын енгізу және шебердің белгілі жазбалар мен теңшеулерді қалай өңдеу қажеттігін көрсетуіңіз қажет. Егер Excel файлын импорттап жатсаңыз немесе үтірмен бөлінген мәндер файлы (.csv) ретінде белгілі файл түрі арқылы тауарлар мен қызметтер тізімін импорттап жатсаңыз, шебер өзіңіз импорттап жатқан тізім бағанының тақырыптарын Контактілерді реттеушідегі тиісті өрістермен (мысалы, Бірліктің бағасы, Қызметтік мекенжай) сәйкестендіру процесі арқылы жүргізеді. Бұл процесс салыстыру деп аталады.

Беттің жоғары бөлігі

Импорттаған кезде есте сақтау керек нәрселер

Бизнес-деректеріңізді Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге импорттамас бұрын келесілерді қарастырыңыз:

  • Файлды импорттамас бұрын әрқашан дерекқордың сақтық көшірмесін жасаңыз, себебі бұл процесті кері қайтару мүмкін емес.

  • Файлды импорттамас бұрын оның өрістерін Тіркелгі немесе Бизнес-контакт жазбасындағы өрістермен салыстыру, содан кейін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазбасындағы өрістерге сәйкестендіру үшін файлдағы өрістерге өзгерістер енгізу ұсынылады. Мысалы, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіндегі Қызмет мекенжайы, Жұмыс мекенжайы және Қызмет елі өрістерін сәйкестендіру үшін импорттап жатқан файлыңыздағы мекенжай ақпаратын бөлуге болады.

  • Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші деректердің көп мөлшерін импорттаған кезде, күй терезесі импорттау процесінің орындалу барысын нақты көрсетпеуі мүмкін. Күй терезесі бос болса немесе «Жауап бермейді» хабарын көрсетсе де Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші деректеріңізді әлі де импорттап жатады.

  • Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші тек Юникод файл пішіміне қолдау көрсетеді. ANSI сияқты басқа файл пішімдеріне қолдау көрсетілмейді.

Беттің жоғары бөлігі

Импортталатын файл түрін таңдау

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге бірнеше әр алуан файл түрлерін импорттауға болады. Сол файл түрін импорттау әдісі бойынша нұсқаулар алу үшін файл түрін басыңыз.

Файл түрі

Сипаттама

Outlook деректеріне арналған Контактілерді реттеуші (.bcm)

Барлық Тіркелгілер, Контактілер, Мүмкіндіктер, Іскерлік жобалар, Жоба тапсырмалары мен олардың байланыс журналын қоса Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушідегі барлық деректер. Оған сонымен қатар теңшеулер, маркетингілік әрекеттер және тауарлар мен қызметтер тізімдері кіреді.

Контактілерді реттеуші теңшеулері (.bcmx)

Реттелетін пішін орналасуларын, беттерді және көріністерді; реттелетін есептерді және жоба үлгілерін қамтиды.

Ескерту : Теңшеулерді тек дерекқор иесі импорттай алады.

Бөлгіш үтірлері бар мәндер (.csv)

Тауарлар мен қызметтер тізімдері әдетте .csv файл пішімінде болады.

Бөлгіш үтірлері бар мәндер (.csv) файл пішіміндегі деректерді қамтиды. Кез келген дерлік бағдарламадағы деректерді .csv файл пішімінде сақтауға болады, тіпті бағдарламаға арналған файл пішімі тізілмеген жағдайда да бағдарламадағы деректерді .csv файл пішіміне сақтауға, содан кейін деректерді Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге импорттауға болады.

Excel жұмыс кітабы (.xls, .xlsx)

Microsoft Excel жұмыс кітабы пішімдеріндегі деректер файлы кіреді.

Access дерекқоры (.mdb, .accdb)

Microsoft Access файл пішімдеріндегі деректер файлы кіреді.

Outlook Контактілер қалтасы (.pst)

Microsoft Outlook файл пішіміндегі (.pst) контактілер кіреді. Контактілерді реттеуші дерекқоры ортақ пайдаланылса, әрбір пайдаланушы өзінің Outlook контактілерін импорттағысы келуі мүмкін.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! файл пішімінде сақталған деректерге қатысты болып табылады. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші импорттамас бұрын ACT! деректерін .bcm пішіміне түрлендіруге мүмкіндік беретін Деректерді түрлендіру құралын қамтиды.

Ескертулер : Егер ACT! (.dbf. .pad) немесе QuickBooks (.IIF) файл пішімдерін таңдасаңыз, деректерді Контактілерді реттеуші файл пішіміне түрлендіру үшін Деректерді түрлендіру түймешігін басыңыз. Бұл құрал файлдардың осы түрлерін импорттауға көмектеседі. Құралдағы нұсқауларды орындаңыз.

  • ACT! бағдарламасы ACT! файл пішіміндегі деректерді импорттау алдында компьютеріңізге орнатылуы тиіс.

QuickBooks (.IIF)

.iif пішіміндегі QuickBooks файлының кез келген нұсқасын импорттауға болады. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші импорттау алдында QuickBooks деректерін .bcm пішіміне түрлендіруге мүмкіндік беретін Деректерді түрлендіру құралын қамтиды.

Кеңес : Егер деректеріңіз Бизнес-деректерді импорттау шеберінде тізімделмеген файл пішімінде сақталса, деректеріңізді үтірмен бөлінген мәндер файлы ретінде сақтаңыз, содан кейін оны Бизнес-контакт реттегішінің дерекқорына импорттаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Теңшеу деген не?

Теңшеу - Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге енгізілетін өзгеріс. Теңшеулер әр түрлі пішімде болуы мүмкін. Сәйкесінше жұмыс кеңістігінде жаңа қойынша жасаған кезде, ол теңшеу болып табылады. Жаңа пішіндер жасағанда немесе бұрыннан бар пішіндерде өрістер мен бөлімдерді қосқанда немесе жойғанда олар теңшеу болып табылады. Теңшеулерге сонымен қоса пайдаланушы анықтайтын өрістер, реттелетін есептер және Іскерлік жоба үлгілері кіреді. Егер ол Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіні оның әдепкі пішіндерінен және өрістерінен тыс алуыңызды қажет етсе, ол теңшеу болуы мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Теңшеулерді импорттау туралы қосымша ақпарат

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге теңшеулерді импорттаудың екі жолы бар. Біріншісі - .bcm файл түрі арқылы. Осы файл бизнес-деректер жазбаларын ғана емес, сонымен қоса жазбаларыңызға, пішіндеріңізге және есептеріңізге жасаған теңшеулерді қамтиды. Теңшеулерді импорттау екінші жолы - .bcmx файл түрі арқылы. Осы файл түрі бизнес-деректерді қамтымайды, ол тек Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге жасаған теңшеулерді қамтиды. Бұл қайта жазусыз немесе деректерге қосусыз сізде бұрыннан бар деректерге теңшеулерді қолдану қажет болған кезе пайдалы болып табылады.

.bcm немесе .bcmx файл пішіміндегі теңшеулерді импорттаған кезде, файлда сақталған теңшеулер бар мақсатты дерекқордағы параметрлерді қайта жазасыз. Дегенмен, ерекшеліктер бар:

  • Егер мақсатты дерекқорда Тіркелгіге негізделген жаңа жазба түрі сияқты .bcmx файлында жоқ теңшеулер қамтылса, бұл теңшеулер сақталады.

  • .bcmx файлында Қатынас түрінің реттелетін өрісі қамтылса, бірақ өзі қатысты тиісті деректер түрі мақсатты дерекқорда болмаса, өріс дерекқорға қосылмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді реттеуші файлын (.bcm) импорттау

Осы файл бизнес-деректер жазбалары мен жазбаларыңызға, пішіндеріңізге және есептеріңізге жасаған теңшеулерді қамтиды.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Контактілер реттеушісі қойыншасын басыңыз да, Импорттау және экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Файлдан импорттау түймешігін басыңыз.

    Бизнес-деректерді импорттау шебері ашылады.

  4. .bcm файлының орны мен атын теріңіз немесе файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз.

  5. Келесі параметрін басыңыз.

    «Импорттау параметрлері» терезесін таңдау

  6. Қайталанатын жазбаларды өңдеу жолын таңдаңыз. Сіздің таңдауларыңыз:

    • Қайталанатын жазбаларды импорттамау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталмайды, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады.

    • Қайталанатын жазбаларды жаңа жазбалар ретінде импорттау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталады және басқа, қатысты ат береді, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады.

    • Бұрыннан бар жазбаларды жаңарту. Егер қайталанатын жазбалар болса және импорттап жатқан жазба басқа немесе қосымша ақпаратты қамтыса, сәйкес жазба жаңарады.

      «Импорттау» терезесі, «Көшірмелер» бөлімі

      Көшірмелер сіз импорттап жатқан жазбаның аты бұрыннан бар жазба атымен бірдей болған жағдайда орын алады.

  7. Теңшеулерді өңдеу жолын таңдаңыз. Сіздің таңдауларыңыз:

    • Реттелетін орналасуларды (пішіндер, беттер және көріністер) импорттау. Бұрыннан бар пішіндер, беттер және көріністер орналасуы импортталып жатқан файл пішіндері, беттері және көріністері бойынша ауыстырылады.

    • Бұрыннан бар пішін орналасуынан ешқандай өрісті жоймау. Импортталып жатқан файлдағы пішіндер, беттер және көріністер бұрыннан бар дерекқорда ағымда пайдаланылып жатқан ешқандай өрісті жоймайды. Импортталған файлдағы кез келген жаңа өрістер пішіндерге, беттерге немесе көріністерге қосылады.

      «Импорттау» терезесінің «Теңшеулерді импорттау» бөлімі

  8. Импортқа кірістіру қажет кез келген қосымша элементтерді таңдаңыз. Сіздің таңдауларыңыз:

    • Байланыс журналы

    • Өнімдер (және қызметтер)

    • Реттелетін есептер

    • Жоба үлгілері

  9. Импорттау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді реттеуші теңшеулерін (.bcm) импорттау

Теңшеу - қажеттіліктеріңізге сәйкестендіру үшін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге енгізілетін өзгеріс. .bcmx кеңейтіміндегі файл тек теңшеулерді қамтиды; ол Тіркелгілер, Контактілер және Ықтимал тұтынушылар сияқты бизнес-деректерді қамтымайды.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Контактілер реттеушісі қойыншасын басыңыз да, Импорттау және экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Файлдан импорттау түймешігін басыңыз.

    Бизнес-деректерді импорттау шебері ашылады.

  4. .bcmx файлының орны мен атын теріңіз немесе файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз.

    Сіз импорттап жатқан .bcmx файлының аты Импортталатын файл терезесінде пайда болады.

  5. Импорттау түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші деректеріңізді импорттайды. Аяқтаған кезде, журнал файлына жазылған импорттау хабарлары мен ықтимал қателерді қарап шығу нұсқауы беріледі. Журнал файлын Журналды қарап шығу түймешігін басу арқылы қарап шығуға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Басқа бағдарламадан .csv файл түрі арқылы импорттау; Microsoft Excel немесе Microsoft Access бағдарламасынан да импорттау

.csv файл пішімі қарапайым, бірақ деректерді бір бағдарламадан басқасына тасымалдау үшін күшті пішім болып табылады. Іс жүзінде, көптеген бағдарламалар .csv файлдарын, соның ішінде Excel файлын оқиды.

Сондай-ақ, тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау үшін .csv файл пішімін пайдалануға болады. Мұндай тізім импортталатын ерекше жолмен құрылымдалуы қажет. Тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау алдында қарастыруыңыз қажет мәселелер туралы қосымша ақпарат алу үшін, Тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау бөлімін қараңыз.

Егер Excel немесе Access файлында деректер болса, деректерді импорттау үшін келесі процедураны да пайдаланыңыз.

Бұл бөлімде

1-қадам: Импорттау қажет .csv, Excel немесе Access файлын таңдау

2-қадам: Өрістерді салыстыру

Тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау

Тізімді импорттау

.csv файлына қатысты импорттау қателерін түзету

1-қадам: Импорттау қажет .csv, Excel немесе Access файлын таңдау

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Контактілер реттеушісі қойыншасын басыңыз да, Импорттау және экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Файлдан импорттау түймешігін басыңыз.

    Бизнес-деректерді импорттау шебері ашылады.

  4. .csv, Excel немесе Access файлының орны мен атын теріңіз немесе файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз.

    Файлды Импортталатын файл терезесінде тізімделеді.

  5. Келесі параметрін басыңыз.

  6. Қайталанатын жазбаларды өңдеу жолын таңдаңыз. Сіздің таңдауларыңыз:

    • Қайталанатын жазбаларды импорттамау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталмайды, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады.

    • Қайталанатын жазбаларды жаңа жазбалар ретінде импорттау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталады және басқа, қатысты ат береді, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады. Көшірмелер сіз импорттап жатқан жазбаның аты бұрыннан бар жазба атымен бірдей болған жағдайда орын алады.

  7. Келесі параметрін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

2-қадам: Өрістерді салыстыру

Импорттап жатқан файлдың баған тақырыптарын (өрістерін) Контактілерді реттеушідегі тиісті өрістермен сәйкестендіргелі жатырсыз. Бұл процесс салыстыру деп аталады.

  1. .csv, Excel немесе Access файлын салыстырыңыз.

    • .csv файлы    

      Қажет болса, импорттау қажет .csv файлына құсбелгі қойыңыз.

    • Excel файлы    

      Тізімделген Excel жұмыс кітабын қамтитын әрбір Excel парағы. Импорттау қажет әрбір параққа құсбелгі қойыңыз.

      Егер Excel жұмыс кітабыңызда деректер тек бір бетте (файлда бар парақтар санына қарамастан) болса, тек сол параққа құсбелгі қойыңыз.

    • Access файлы    

      Тізімделген Access дерекқорын қамтитын кестелер. Импорттау қажет әрбір кестеге құсбелгі қойыңыз.

      Егер Access дерекқорыңызда деректер тек бір бетте немесе тек бір кестеде (файлда бар кестелер санына қарамастан) болса, тек сол кестеге құсбелгі қойыңыз.

  2. Басқаша импорттау бағанында импорттап жатқан жазба түрін таңдаңыз, мысалы, Тіркелгі немесе Контакт.

  3. Салыстыру түймешігін басыңыз.

    «Карта өрістерін импорттау» терезесі

  4. Өрістерді салыстыру үшін келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Өрістерді қолмен салыстыру үшін, бағдарламасында, Импорттау өрістері тізімінде (1), Қолжетімді өрістер тізіміндегі өріспен салыстыру қажет өрісті сүйреңіз.

    • Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші өрістерді сіз үшін салыстыруы үшін, Автоматты салыстыру түймешігін басыңыз (2). Содан кейін салыстыруды тексеру үшін, Қолжетімді өрістер тізімін айналдырыңыз.

    • Өрістерді алдындағыдай салыстыру үшін, Алдыңғы салыстыруды пайдалану түймешігін басыңыз (3).

    • Жаңа өрісті жасау және импортталған файлдағы өрісті онымен салыстыру үшін, Жаңа өріспен салыстыру түймешігін басыңыз (4).

  5. Импорттау өрістері тізімі бос болғанша қайталаңыз.

  6. Егер салыстырулардың кез келгенін өзгерткіңіз келсе, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жеке өріс салыстыруын өзгерту үшін, Қолжетімді өрістер тізіміндегі салыстырылған өрісті Импорттау өрістері тізіміне апарыңыз.

    • Барлық салыстыруларды жою үшін Салыстыруды жою түймешігін басыңыз. Содан кейін өрістерді қайта салыстырып көріңіз.

  7. Салыстыру таңдауларын аяқтаған кезде OK түймешігін, содан кейін Импорттау түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші деректеріңізді импорттайды. Аяқтаған кезде, журнал файлына жазылған импорттау хабарлары мен ықтимал қателерді қарап шығу нұсқауы беріледі. Журнал файлын Журналды қарап шығу түймешігін басу арқылы қарап шығуға болады.

Кеңес :  Excel файлын импорттағаннан кейін кейбір телефон нөмірлері көрсетілмеуі мүмкін. Бұл - белгілі мәселе. Файлды Excel 2010 бағдарламасында ашып, оны Басқаша сақтау пәрмені арқылы .csv файл пішімінде сақтап көріңіз. Сосын Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушінен .csv файлын қайта импорттауға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау

Тауарлар мен қызметтер тізімін импорттау үшін, тізім келесі шарттарға сәйкес болуы керек:

  • Ол .csv файл пішімінде болуы тиіс. Excel бағдарламасында тауарлар мен қызметтер тізімін аша алсаңыз, онда Басқаша сақтау пәрмені арқылы оны .csv файлы ретінде сақтай аласыз.

  • Ол орнатылған тәртіппен реттелген кемінде үш бағанды қамтуы қажет.

Тауарлар мен қызметтер тізімін оң жақ бағандармен реттеу

Тауарлар мен қызметтерден құралған .csv файлын дұрыс импорттау үшін, файл келесідей реттелген кем дегенде үш бағанды және көп дегенде бес бағанды қамтуы тиіс:

Үш бағанды реттеу

Элемент аты

Сипаттама

Бірлік бағасы

Төрт бағанды реттеу

Элемент аты

Сипаттама

Бірлік бағасы

Саны

Бес бағанды реттеу

Элемент аты

Сипаттама

Бірлік бағасы

Саны

Бірлік құны

Таңдаған реттеуге қарамастан, .csv файлыңыздың бірінші жолы немесе сызығы сіздің тізіміңіздің баған тақырыптары болуы қажет.

Excel бағдарламасына арналған мысал

Мұнда Excel бағдарламасында екі элементті тізімнің көрсетілу әдісі берілген. Ол тақырып жолынан кейінгі әр элементке арналған жолды қамтиды.

Элемент аты

Сипаттама

Бірлік бағасы

Велосипед тізбегі

Titanium 48"

56,50

Су бөтелкесі

Мөп-мөлдір көк

11,75

Қойын дәптеріне арналған мысал

Егер файлды Қойын дәптері сияқты мәтін өңдегіште өңдеп жатсаңыз (Microsoft Excel бағдарламасымен салыстырғанда), импорттап жатқан әрбір элемент үшін файлды бөлек жол жасаңыз және әрбір жолдағы элементтерді үтірлермен бөліңіз, үтірге дейін немесе үтірден кейін бос орындар болмауы қажет.

Элемент аты,Сипаттама,Бірліктің бағасы
Велосипед тізбегі,Titanium 48",56,50
Су бөтелкесі,Мөп-мөлдір көк,11,75

Кеңес :  Кіріс файлына қате бағандар саны енгізілгені туралы хабар алсаңыз, бір немесе бірнеше жолға тым көп үтір қосқан болуыңыз мүмкін. Мұны болдырмау үшін, осы мақалада айтылған бағанның реттеулерінің бірін орындағаныңызға көз жеткізіңіз.

.csv файлыңыздың бірінші жолы баған тақырыптары болуы керек екенін есте сақтаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тізімді импорттау

.csv файлын дайындағаннан кейін, оны бұрыннан бар тауарлар мен қызметтер тізіміне элементтер қосу немесе бұрыннан бар тізімді жаңадан импортталған элементтермен ауыстыру арқылы импорттай аласыз.

  1. Шарлау аумағындағы Контактілерді реттеуші бөлімінде Сатылым түймешігін таңдаңыз.

  2. Таспаның Басты қойыншасындағы Реттеу тобында Тауарлар мен қызметтер түймешігін басыңыз.

  3. Тауарлар мен қызметтер диалогтық терезесінде Импорттау түймешігін басыңыз.

  4. .csv файлының орны мен атын теріңіз немесе файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз.

  5. Келесі параметрлердің бірін басыңыз:

    • Бұрыннан бар тізімді осы файлдағы элементтермен ауыстыру. Бұл тауарлар мен қызметтердің бұрыннан бар тізімін жояды және оны өзіңіз импорттап жатқан элементтер тізімімен ауыстырады.

    • Осы файлдағы элементтерді бұрыннан бар тізімге қосу.

      Маңызды : Импортты болдырмау мүмкін емес. Жалғастыру алдында деректердің сақтық көшірмесін жасау ұсынылады.

  6. Импорттау түймешігін басыңыз.

  7. Файлыңыз импорттауды аяқтаған кезде, Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

.csv файлына қатысты импорттау қателерін түзету

Егер өнімдер мен қызметтерді импорттау процесінде болсаңыз және процесс үзілсе не қате туралы хабарланса, ол .csvфайлыңыздағы дұрыс пішімделмеген деректерге, валюта белгілеріне немесе бұрыннан бар тізіміңіздегі элементтер көшірмелеріне қатысты болуы мүмкін.

.csv файлын пішімдеуді тексеру

.csv файлын импорттаған кезде келесі пішімдеу мәселелері қате туралы хабарларды құруы мүмкін.

Себебі

Шешімі

Бағандарда тақырыптар жоқ.

Әрбір деректер түріне баған тақырыбын қосыңыз. Ағымда Контактілерді реттеуші дерекқорында бар баған тақырыбын пайдаланған жағдайда деректерді импорттау оңайырақ болады.

Баған белгілері немесе тақырыптары бірегей емес.

Қайталанатын белгілердің немесе тақырыптардың бар-жоғын тексеріңіз және оларды бірегей етіңіз. Мысалы, Телефон нөмірі деп аталатын екі белгі немесе тақырып болса, біреуін Телефон нөмірі 1 және екіншісін Телефон нөмірі 2 етіп өңдеңіз.

.csv файлы басып шығарылмайтын таңбаларды қамтиды.

Басып шығарылмайтын таңбалар жол қайтаруларын және бет немесе бөлім үзілімдерін қамтиды. Файлды қайта импорттауға әрекеттенбес бұрын аталғандардың барлығы жойылғанын қамтамасыз етіңіз.

Импортталып жатқан файлда бағандар саны қате.

Файл келесі тәртіппен реттелген кемінде үш бағанды қамтуы қажет: Элемент аты, Сипаттама, Бірліктің бағасы.

Беттің жоғары бөлігі

Тыныс белгісі және валюталық нұсқаулықтар

Өнім бағалары мен мөлшерлері валюта белгілерін немесе нүктелер немесе үтірлер сияқты ішкі тыныс белгілерін қамтымауы керек. Дегенмен, валюта үшін ондық белгіні пайдалануға болады. Мысалы:

  • Валютаны қоса бүтін сан болып табылатын кез келген мөлшер үшін 10000 деп теріңіз, бірақ үтір немесе ондық үтір қойылмауы тиіс.

  • Өзгертуді қамтитын бағалар үшін, он доллар немесе елу цент баға туралы айтылған кезде 10,50 сияқты ондық үтірді теріңіз.

Қайталанатын жазбаларды өңдеу жолын бағалау

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіде бұрыннан бар элементтерді импорттауға әрекеттенсеңіз, тауарлар мен қызметтерді импорттау қатесі туралы хабар алуыңыз мүмкін, бірақ осы көшірмелерді бұрыннан бар элементтердің үстіне қайта жазу қажет деп көрсетпедіңіз. Қате журналының файлындағы қате туралы хабар элемент немесе элементтер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіде бұрыннан бар екенін хабарлайды.

Қатені түзету үшін, жаңа тауарларды немесе қызметтерді қайта импорттаңыз. Тауарлар мен қызметтерді импорттау диалогтық терезесінде Бұрыннан бар тізімді осы файлдағы элементтермен ауыстыру түймешігін басыңыз. Ағымдағы тауарлар мен қызметтер тізіміндегі элементтердің үстіне өзіңіз импорттап жатқан файлдағы элементтер қайта жазылады.

«Импорттау параметрлері» бөлімі

Тізімді қайта импорттаған кезде, қайталанатын элементтер қатесі орын алмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Microsoft Outlook Контактілер қалтасын импорттау

Тек бірнеше рет басу арқылы Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіні Outlook Контактілер қалтаңызды импорттай отыра Контактілер хостымен толтыра аласыз.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Контактілер реттеушісі қойыншасын басыңыз да, Импорттау және экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Outlook Контактілерді импорттау түймешігін басыңыз.

    Бизнес-деректерді импорттау шебері ашылады.

  4. Шебер әдепкі Контактілер қалтасын импорттау қалтасы ретінде тізімдейді. Әр түрлі Контактілер қалтасын импорттау үшін, Шолу түймешігін басыңыз. Импорттау қажет Контактілер қалтасын басыңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

  5. Қайталанатын жазбаларды өңдеу жолын таңдаңыз.

    Сіздің таңдауларыңыз:

    • Қайталанатын жазбаларды импорттамау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталмайды, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады.

    • Қайталанатын жазбаларды жаңа жазбалар ретінде импорттау. Импортталған файлдардың қайталанатын жазбалары импортталады және басқа, қатысты ат береді, бұрыннан бар жазбаларды өзгертілмеген күйде қалдырады.

      Көшірмелер сіз импорттап жатқан жазбаның аты бұрыннан бар жазба атымен бірдей болған жағдайда орын алады.

  6. Импорттау түймешігін басыңыз.

Кеңес : Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіге Windows Live поштасының деректерін импорттау үшін, алдымен Windows Live поштасын Outlook бағдарламасына қосуыңыз қажет.

Беттің жоғары бөлігі

ACT! немесе QuickBooks файлын импорттау

Егер бизнес-деректеріңіз ACT! немесе QuickBooks файлында болса, оларды Деректерді түрлендіру құралы және Бизнес-деректерді импорттау шебері арқылы Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушіне импорттауға болады. Деректерді түрлендіру құралы ACT! немесе QuickBooks деректеріңізді Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші талдау алатын пішінге түрлендіреді.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Контактілер реттеушісі қойыншасын басыңыз да, Импорттау және экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Басқа бағдарламалардан импорттау түймешігін басыңыз.

  4. Бизнес-деректерді импорттау шеберінде Деректерді түрлендіру түймешігін басыңыз. Деректерді түрлендіру құралы ашылады. Келесі түймешігін басыңыз.

  5. ACT! немесе QuickBooks нұсқасын басыңыз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  6. Файлдың орны мен атын теріңіз немесе файлды табу үшін Шолу түймешігін басыңыз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Түрлендіру қажет деректер санаттарына құсбелгі қойыңыз. Тағайындау тізімінде деректері түрлендірілуі керек Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазбасының түрін таңдаңыз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Деректерді түрлендірудің бөлігі ретінде кірістіру қажет пайдаланушы анықтайтын өрістерді таңдаңыз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  9. Түрлендірілген файл орнын таңдау үшін Шолу түймешігін басыңыз, файлдың атын теріңіз, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз. Келесі түймешігін басыңыз.

  10. Келесі түймешігін басыңыз. Түрлендіру аяқталған кезде Деректерді түрлендіру құралын жабыңыз.

  11. Енді Контактілерді реттеуші файлын (.bcm) импорттау бөлімінде сипатталған процедураны орындау арқылы түрлендірілген деректерді импорттауға болады.

    Кеңес : Теңшеулерге арналған таңдауларды елемеуге болады, себебі олар түрлендірілген деректеріңізге қолданылмайды.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×