Істес кісілерді реттеуші деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші2007 нұсқасына нұсқасымен сіз және әріптестеріңіз барлығына маңызды іскерлік деректерді бөлісе алады. Тіркелгі, Бизнес-контакт, Мүмкіндікнемесе Бизнес жобасыішіндегі мәлімет Бизнес-контакт реттегішінің дерекқорыішінде жазбаретінде сақталады. Осы дерекқорды жасаушы дерекқор иесіболып табылады және басқа пайдаланушыларға кіруге рұқсат береді немесе одан бас тартады.

Note: Қауіпсіздік үшін ортақ дерекқоржәне жергілікті дерекқорарасындағы барлық деректер шифрланады.

Tip: Дерекқор иесі дерекқорын тек компьютерлері бірдей желіде, бірдей жұмыс кеңістігінде немесе егелікте болған әріптестерімен ғана ортақ пайдалана алады. Желідегі компьютерлер бір бірін «көре» алады, яғни, қалта, файл немесе басып шығарғыш ортақ болса, әріптестер бір бірлерінің компьютерлеріндегі қалталарға, файлдар мен басып шығарғыштарға қатынай алады. Компьютерлер сымсыз не физикалық қосылымды пайдалану арқылы байланыстырылады. Желі және файлдарды ортақ пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Windows жүйесіне арналған анықтама және қолдау(Ағылшын тілінде)бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Менің дерекқорыма басқа пайдаланушыларға кіруге рұқсат беру немесе олардан бас тарту

Ортақ дерекқорға қатынау

Менің дерекқорыма басқа пайдаланушыларға кіруге рұқсат беру немесе олардан бас тарту

Егер дерекқор иесі болсаңыз, компьютеріңізге қатынасы бар немесе доменбөлігі болып табылатын таңдаулы пайдаланушыларға дерекқорыңыз үшін қатынас бере аласыз. Сондай ақ, істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызға қатынасы бар пайдаланушыларды өзгерту үшін дерекқорды ортақ пайдалану шеберін қолдануыңызға болады.

Note: Пайдаланушылар компьютерлері бірдей жұмыс кеңістігінің немесе желінің мүшелері бола алады. Дерекқорыңызды ортақ пайдалану үшін егелік қажет болмайды.

Дерекқорға кіре алатын пайдаланушылар жазбажаңарта да, жаңа жазбаларды жаза да, сондай-ақ, жазбаларды Жойылған элементтер қалтасыжылжыта да алады. Олар жазбаларды түпкілікті жоймайды.

Дерекқор иесі ретінде мыналарды жасайсыз:

  • Дерекқорды басқалармен бөлісуді немесе бөліспеуді таңдау.

  • Жеке пайдаланушыларға дерекқорға кіруге рұқсат беру немесе одан бас тарту.

  • Дерекқорыңызға қатынасы бар пайдаланушыларды өзгертіңіз.

  • Дерекқорды жою.

  • Дерекқорды көшіру.

  • Алдыңғы сақтық көшірмесі жасалған дерекқорды қалпына келтіріңіз.

  • Жойылғанқалтасын босата отырып жазбаны мүлдем жою.

    Note: Жойылғанқалтасындағы жазбаны кез келген пайдаланушы қалпына келтіре алады.

  • Қателерді тексеріңіз және дерекқорды жөндеңіз.

    • Change the компанияthat your Business Contact Manager database is linked to through your есепке алу жүйесі.

Егер компьютердің немесе егеліктің әкімшіболсаңыз, мыналарды жасай аласыз:

  • Компьютерге немесе егелікке жаңа пайдаланушыларды қосу.

  • Компьютердегі немесе егеліктегі ортақ дерекқорға және басқалар жасаған дерекқорларға кіру.

Tip: Дерекқорды жылжыту үшін бірінші істес кісілерді реттеушінің деректерін сақтық көшірмелеңіз, одан кейін тағайындалған компьютердегі деректерді қалпына келтіріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Істес кісі дерекқорына кіруге рұқсат беру немесе олардан бас тарту

  1. Істес кісілерді реттеушімәзірінде Дерекқор құралдарыпәрменін нұсқаңыз, одан кейін Дерекқорды ортақ пайдаланупәрменін таңдаңыз.

  2. Дерекқорды ортақ пайдаланушеберін орнатуды аяқтау

    Notes: 

    • Пайдаланушыларыңыздың кейбіріне ғана рұқсат беру немесе одан бас тарту үшін Деректерімді ортақ пайдаланғым келедіпараметрін таңдап, Пайдаланушыларды таңдаубетінде төмендегі әрекеттерді орындаңыз.

      • Істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызды ортақ пайдаланғыңыз келетін пайдаланушылардың аттары жанына құсбелгі қойыңыз.

      • Дерекқорыңызға қатынас бергіңіз келмейтін пайдаланушылар жанынан құсбелгіні алыңыз.

      • Басқа компьютерден ортақ дерекқорға қосылатын біреуге қатынас беру үшін Дерекқорды ортақ пайдаланушеберінде Деректерімді ортақ пайдаланғым келедітүймешігін басып, желімдегі басқа компьютерлерді жұмыс істейтін пайдаланушыларменпараметрі жанына құсбелгі қойыңыз. Тізімде аты жоқ пайдаланушыны қосу үшін Пайдаланушыларды таңдаубетінде Жаңа пайдаланушыны қосутүймешігін басыңыз. Әрбір пайдаланушы үшін уақытша құпия сөз бересіз. Құпия сөз бос болмауы керек.

      • Ортақ істес кісілерді реттеушінің дерекқорына қосылу үшін әрбір компьютерде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші2007 нұсқасына қондырмасы іске қосылған болуы керек.

Істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызға қатынасы бар пайдаланушыларды өзгерту (қосу немесе жою)

  1. Істес кісілерді реттеушімәзірінде Дерекқормен жұмыс істеупараметрін көрсетіп, Дерекқорды ортақ пайдаланупәрменін таңдаңыз.

  2. Келесітүймешігін басыңыз.

  3. Пайдаланушыларды таңдаубетінде төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    • Істес кісілерді реттеушінің дерекқорын ортақ пайдаланғыңыз келетін пайдаланушылардың аттары жанына құсбелгі қойыңыз.

      Note: Бетте берілмеген пайдаланушыны қосу үшін Жаңа пайдаланушыны қосутүймешігін басып, бейнебеттегі нұсқауларды орындаңыз. Әрбір пайдаланушы үшін уақытша құпия сөз бересіз. Құпия сөз бос болмауы керек.

    • Істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызға қатынасы болғанын қаламайтын пайдаланушылардың аттары жанынан құсбелгіні алыңыз.

  4. Келесітүймешігін басып, шеберді аяқтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорыңызды ортақ пайдалануды тоқтату

  1. Істес кісілерді реттеушімәзірінде Дерекқормен жұмыс істеупараметрін көрсетіп, Дерекқорды ортақ пайдаланупәрменін таңдаңыз.

  2. Дерекқорды ортақ пайдаланубетінде Деректерімді ортақ пайдаланғым келмейдітүймешігін басыңыз.

    Note: Егер Outlook үшін істес кісілерді реттеуші Office Accounting бағдарламасымен біріктірілсе, дерекқорыңызды ортақ пайдалануды тоқтатпас бұрын біріктіру жойылуы керек. Біріктіруді жою әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін Office Accounting бағдарламасындағы «Анықтама» бөлімін қараңыз.

Ортақ дерекқорға қатынау

Дерекқор иесі қатынас берген болса, істес кісілерді реттеушінің дерекқорына қосыла аласыз. Ортақ дерекқор сол компьютерде (жергілікті) немесе басқа компьютерде (қашықтағы) болады.

Note: Ортақ істес кісілерді реттеушінің дерекқорына қосылу үшін әрбір компьютерде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші2007 нұсқасына қондырмасы іске қосылған болуы керек.

Егер сізге кіруге рұқсат берілсе, байланыс журналы элементікөре де, жазбаларды жаңарта да, жаңа жазбалар жасай да, тіркелгі деректеріне кіре де, сондай-ақ, жазбаларды Жойылғандарқалтасына жылжыта да аласыз.

Note: Бірнеше адам бірдей жазбаны бір уақытта өңдей алады, себебі ол бұғатталмаған. Егер жазбаны бір уақытта бірнеше адам өңдесе, соңғы сақталған өзгерту алдыңғы өзгертулерді қайта жазады.

Бірдей компьютердегі ортақ дерекқорға рұқсат берумен қатар, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушінұсқасы Outlook профайлыңыз үшін теңшелген болуы тиіс. Ортақ дерекқор басқа компьютерде болса, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушінұсқасы сіздің компьютеріңізде де орнатылып, Outlook профайлыңыз үшін теңшелген болуы керек. Бұлай болмаған жағдайда, Outlook бағдарламасын іске қосқан жағдайда, істес кісілерді реттеушіні теңшеу шеберін аяқтауыңыз қажет. Теңшеу шеберін аяқтап, ортақ дерекқорға ауысу әдісі туралы ақпаратты алу үшін төмендегі іс рәсімін қараңыз.

Профайлдар туралы қосымша ақпарат алу үшін Outlook электрондық пошта профайлдарына жалпы шолубөлімін қараңыз.

Ортақ дерекқорға қатынау үшін төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

Егег Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасын бірінші рет пайдаланып отырсаңыз

  1. Шеберді бастауішінде Бар дерекқорды таңдаутүймешігін басыңыз.

  2. Компьютер атауыжолағында ортақ дерекқор орналасқан компьютердің атауын теріп, Қосылутүймешігін басыңыз.

    Note: Егер компьютердің немесе дерекқордың атауын білмесеңіз дерекқорды жасаған адамқа хабарласыңыз.

  3. Дерекқор атауытерезесінде дерекқорды таңдаңыз.

  4. Келесітүймешігін басып, теңшеу шеберіндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Note: Дерекқор иесі сізге уақытша құпия сөз беруі тиіс. Оны өзгертуге нұсқау аласыз. Құпия сөз бос болмауы керек.

Егер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасын орнатсаңыз

  1. Істес кісілерді реттеушімәзірінде Деректер құралыкөрсетіңіз, одан кейін Дерекқорды жасау немесе таңдаупәрменін таңдаңыз.

  2. Бар дерекқорды таңдаутүймешігін басыңыз.

  3. Компьютер атауыжолағында ортақ дерекқор орналасқан компьютердің атауын теріп, Қосылутүймешігін басыңыз.

    Note: Егер компьютердің немесе дерекқордың атауын білмесеңіз дерекқорды жасаған адамға хабарласыңыз.

  4. Дерекқор атауытерезесінде дерекқорды таңдаңыз.

  5. Келесітүймешігін басып, теңшеу шеберіндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Note: Дерекқор иесі сізге уақытша құпия сөз беруі тиіс. Оны өзгертуге нұсқау аласыз. Құпия сөз бос болмауы керек.

Note: Бет туралы қосымша ақпарат алу үшін Анықтама   Анықтама белгішесі  түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×