Істес кісілерді реттеуші деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану

Outlook 2010 үшін контактілерді реттеуші бағдарламасымен сіз және әріптестеріңіз бәріңізге маңызды бизнес-деректерін ортақ пайдалана аласыз. Тіркелгі, Бизнес-контакт, Мүмкіндік немесе Бизнес жобасы жазбаларындағы мәліметтер Бизнес-контакт реттегішінің дерекқоры сақталады. Осы дерекқорды жасаушы дерекқорды пайдалана алатын дерекқор иесі болып табылады.

Ескерту : Қауіпсіздіктің жоғары деңгейде болуы мақсатында ортақ дерекқор мен жергілікті дерекқор арасында тасымалданатын барлық деректер шифрланған.

Бұл мақалада Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқорын ортақ пайдалану мен ортақ пайдалануды тоқтату әдісі сипатталған.

Не істегіңіз келеді?

Істес кісілерді реттеуші дерекқорына кіруді бақылау

Істес кісілерді реттеуші дерекқорына кіруді бақылау

Егер дерекқор иесі болсаңыз, дерекқорды ортақ пайдаланып, компьютерде бұрыннан пайдаланушылар болып табылатын немесе домен бөлігі болып табылатын таңдалған пайдаланушыларға кіру рұқсатын беруге болады. Әрі дерекқорға кіру рұқсаты бар пайдаланушыларды өзгертуге болады.

Ескерту : Пайдаланушылардың компьютерлері бір жұмыс тобының мүшелері болуы мүмкін. Дерекқорды ортақ пайдалану үшін домен қажет емес.

Дерекқорыңызға кіру алатын пайдаланушыларға жазба жаңартуға, жаңа жазбалар жасауға және жазбаларды Жойылған элементтер қалтасы көшіруге болады. Олар жазбаларды біржола жоя алмайды.

Кеңес : Егер пайдаланушының желіге кіруге рұқсаты болмай, ортақ дерекқордағы жазбалардың байланыс жұрналында көрсетілетін файлдарға кіру қажет болса, файлдарды байланыс жұрналына байланыстырмай Аңғартпалар бөліміне тіркеңіз. Дерекқор өлшемінің шегі 4 ГБ екенін және тіркелген файлдардың дерекқор өлшемін үлкейтетінін ескеріңіз.

Дерекқор иесі ретінде төмендегідей мүмкіндіктеріңіз бар:

  • Дерекқорды басқалармен ортақ пайдалануды немесе ортақ пайдаланбауды таңдау.

  • Жеке пайдаланушыларға дерекқорға кіру мүмкіндігін беріңіз немесе одан бас тарту.

  • Дерекқорға кіру мүмкіндігі бар пайдаланушыларды өзгерту.

  • Дерекқорды жою.

  • Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау.

  • Бұрын сақтық көшірмесі жасалған дерекқорды қалпына келтіру.

  • Жойылған элементтер қалтасын босату арқылы жазбаларды біржола жою.

    Ескерту : Кез келген пайдаланушы Жойылған элементтер қалтасындағы жазбаларды қалпына келтіре алады.

  • Қателерді тексеру және дерекқорды түзету.

Егер компьютердің әкімші болсаңыз, мына әрекеттерді орындауға болады:

  • Компьютерге жаңа пайдаланушылар қосу.

  • Басқалар жасаған дерекқорларды қоса компьютердегі ортақ дерекқорға кіру.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды ортақ пайдалану.

Дерекқорды ортақ пайдалану үшін Ортақ пайдалануды басқару шеберіндегі келесі қадамдарды орындаңыз:

Маңызды : Ортақ дерекқорға қосылу үшін әрбір компьютерде Outlook 2010 үшін контактілерді реттеуші бағдарламасы іске қосылған болу керек.

1-қадам: дерекқорды ортақ пайдалану

Ескерту : Егер компьютерде Microsoft Windows XP Home дестесі қосылған болса, дерекқорды басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалана алмайсыз.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші қойындысын нұқып, Ортақ пайдалануды басқару параметрін таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдалануды басқару шеберінің Бизнес деректерді ортақ пайдалану немесе ортақ пайдалануды тоқтату бетіндегі Менің деректеріме ортақ қатынасуға рұқсат ету пәрменін таңдаңыз.

  4. Әр түрлі компьютерлерді пайдаланатын әріптестеріңізбен дерекқорды ортақ пайдалану үшін менің жергілікті желімен кіретін пайдаланушыларға құсбелгісін қойыңыз.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. Келесі түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

2-қадам: электрондық поштамен байланыстыру мен бақылау параметрлерін өзгертуді таңдау

Электрондық пошта хабарларын байланыстырып, бақылаған кезде дерекқорды ортақ пайдалану қажет болғанда ескеретін құпиялылық және қауіпсіздік мәселелері бар. Сіз бір ғана пайдаланушы болып, дерекқорға басқа компьютерден қосылу үшін дерекқорды пайдалансаңыз, ескеретін мәселе аздау. Деректерді бірнеше пайдаланушымен ортақ пайдаланған кезде дерекқордағы барлық мәліметтерді оған кіру рұқсаты бар барлық пайдаланушылармен ортақ пайдаланасыз.

Егер дерекқорға бірнеше компьютерден кіретін жалғыз пайдаланушы болсаңыз

Дерекқорды жалғыз пайдаланғанда кілтсөзіңізді қауіпсіз ету сияқты ең аз қауіпсіздік таңдауы болады. Электрондық хаттарды байланыстыру және бақылау үшін кез келген электрондық поштаны қосыңыз, себебі хабарларды басқа ешкім көре алмайды.

Ескерту : Тасымал компьютерде сияқты дерекқор көшірмесін дербес күйде пайдалану үшін істес кісілерді реттеуші дерекқорын ортақ пайдалану керек, бірақ дерекқордың бір ғана пайдаланушысы болады. Дербес күйде жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратты Істес кісілерді реттеушіні пайдаланып дербес күйде жұмыс істеу бөлімінен қараңыз.

Егер дерекқорыңыздың бірнеше пайдаланушысы болса

Істес кісілерді реттеуші дерекқорын басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланған кезде электрондық поштамен байланыстыру мен бақылау параметрлерін басқарудың бірнеше нұсқасы бар:

  • Дерекқорды ортақ пайдаланбас бұрын параметрлерді өзгерту.     Егер дерекқордағы жазбаларды электрондық пошта хабарларына байланыстырсаңыз, басқалардың қарауы қажет электрондық пошта хабарларын ғана қосу үшін байланыстыру мен бақылау параметрлерін өзгертуге болады және басқалардың қарауы қажет емес әрбір жеке жазба үшін электрондық пошта хабарларын жоюға болады. Дерекқордың әрбір пайдаланушысы дерекқорға байланыстырылған барлық электрондық пошта хабарларын қарайды.

  • Ағымдағы параметрлерді сақтау.     Бұл дегеніміз - егер хабарлар автоматты түрде байланыстырылса, дерекқорға кіру рұқсаты бар пайдаланушы байланған хабарларды қарай алады.

  • Барлық параметрлерді алып тастау.     Яғни жаңа хабарлар байланыстырылмайды, бірақ параметрлерді алып тастамас бұрын байланыстырылған хабарлар дерекқорға кіретін барлық пайдаланушыларға қол жетімді болады.

Ескерту : Осы параметрлердің бірімен дерекқорды ортақ пайдалану алдында әріптестеріңізге көрсеткіңіз келмеген кез келген бар электрондық хаттарды және байланыс жұрналының элементтерін жоюға болады. Байланыс жұрналының элементтері туралы қосымша ақпаратты Істес кісілерді реттеушіде тұтынушылармен байланыстарды бақылау бөлімінен қараңыз.

Электрондық поштамен байланыстыру мен бақылау параметрлерін өзгерту
Электрондық поштамен байланыстыру мен бақылау параметрлерін өзгерту үшін Ортақ пайдалануды басқару шеберін жабу үшін Болдырмау пәрменін таңдап, Байланыстыру мен бақылауды басқару тілқатысу терезесін ашыңыз. Электрондық пошта хабарларын байланыстыру мен бақылау және параметрлерді өзгерту туралы қосымша ақпаратты Істес кісілерді реттеушіде электрондық пошта хабарларын байланыстыру және бақылау бөлімінен қараңыз.

Электрондық поштамен байланыстыру мен бақылау параметрлерін сақтау немесе алып тастау

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. Ортақ пайдалануды басқару шеберіндегі Электрондық пошта хабарламаларымен байланыстыру және бақылау бетінен төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Дерекқорды ортақ пайдалану алдында параметрлерге ешқандай өзгеріс енгізгіңіз келмесе Ағымдағы электрондық пошта хабарламаларымен байланыстыру және бақылау параметрлерін сақтау құсбелгісін қойыңыз.

    • Параметрлеріңізді одан әрі сақтағыңыз келмесе Ағымдағы электрондық пошта хабарламаларымен байланыстыру және бақылау параметрлерін сақтау параметрінен кейінгі құсбелгіні алып тастаңыз.

      Маңызды : Дерекқорды ортақ пайдаланған кезде оның ішіндегі барлық мәліметтерді осы дерекқорға кіре алатын барлық пайдаланушылар көре алады. Егер электрондық хаттарды автоматты түрде байланыстыру және бақылау режиміне қойсаңыз, барлық бар және болашақтағы электрондық пошта хабарламалар мен басқа да байланыс жұрналының элементтері дерекқорға кіре алатын барлық Тіркелгі және Бизнес-контакт элементтерімен байланыстырылады. Байланыс элементтерін жою туралы қосымша ақпаратты Істес кісілерді реттеушіде тұтынушылармен байланыстарды бақылау бөлімінен қараңыз.

  2. Келесі түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

3-қадам: дерекқорды қолданатын пайдаланушыларды таңдау

Дерекқорды басқалармен ортақ пайдалану үшін дерекқорға кіру рұқсаты қажет пайдаланушыларды таңдау керек. Компьютерге бұрыннан кіру рұқсаты бар пайдаланушыларға кіру рұқсатын беруге болады және жаңа пайдаланушыларға кіру рұқсатын беруге болады.

Маңызды : Ортақ дерекқорға қосылу үшін әрбір компьютерде Outlook 2010 үшін контактілерді реттеуші бағдарламасы іске қосылған болу керек.

Компьютерге бұрыннан кіру рұқсаты бар пайдаланушыларды қосу
  • Ортақ пайдалануды басқару шеберіндегі Пайдаланушыларды таңдау бетінен дерекқорды ортақ пайдаланатын пайдаланушылар аттарының қасындағы құсбелгіні қойып, Келесі түймешігін басыңыз.

Таңдау бетінде көрсетілмеген пайдаланушыны қосу

Ескерту : Дерекқорға кіру мүмкіндігін тек оның иесі ғана бере алады.

  1. Пайдаланушыларды таңдау бетінде Жаңа пайдаланушыны қосу түймешігін басыңыз.

  2. Пайдаланушыларды қосу тілқатысу терезесінде төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Компьютеріңіз жұмыс істеу тобының бір мүшесі болса.    

      1. Уақытша құпия сөз терезесінде бұрын ешкім пайдаланбаған құпиясөз енгізіңіз.

        Бұл уақытша құпия сөзді бір рет ғана пайдалануға болады. Осы жаңа пайдаланушы істес кісілерді реттеуші дерекқорына бірінші рет кірген кезде осы уақытша құпия сөзді енгізіп, ағымдағы желілік немесе жергілікті құпия сөзді енгізуге нұсқау беріледі. Сол уақыттан кейін пайдаланушының желілік құпия сөзі пайдаланушыға желіге және дерекқорға кіру рұқсатын береді.

        Ескерту : Әрбір пайдаланушыға арнап уақытша құпия сөздер теруіңіз керек. Пайдаланылған әрбір құпия сөз — уақытша немесе тұрақты болсын — жергілікті желіге орнатылған қауіпсіздік стандарттарына сай болу керек. Кілтсөз орны бос болмауы керек.

      2. Құпия сөзді құптау жолағына уақытша құпия сөзді қайта енгізіңіз.

      3. Жаңа пайдаланушыға компьютерге кіру немесе одан шығу үшін, сондай-ақ компьютердегі басқа файлдар мен дерекқорға кіруге рұқсат беру үшін Осы пайдаланушының да осы компьютерге кіруіне рұқсат беру құсбелгісін рұқсат беру үшін қойыңыз.

    • Егер компьютер домен бөлігі болса.    

      1. Пайдаланушы мүшелік еткен домен атын енгізіңіз.

      2. Компьютерге кіруге рұқсат алған пайдаланушының Пайдаланушы аты енгізілуі керек. Бұл ат сол пайдаланушы желіге кірер кезде енгізген пайдаланушы атындай (кіру идентификаторы) болуы керек.

        -немесе-

        Пайдаланушы аты мен доменді іздеп табу үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

  3. Келесі түймешігін басыңыз.

Кеңес : Жазбаларды ортақ дерекқорға кіруге рұқсат алған әріптестерге тағайындауға болады. Мысалы, егер тіркелгіні дерекқорға кіруге рұқсат алған әріптеске тағайындау қажет болса, «Тіркелгі» жазбасының Жалпы бетіндегі Тағайындалған тізімінен әріптестің атын таңдауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

4-қадам: компьютер параметрлерін басқа пайдаланушылардың дерекқорға кіруіне мүмкіндік беретіндей реттеу

Жергілікті дерекқорды басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану үшін компьютердегі кіру рұқсатын беру параметрлерін реттеу қажет болуы мүмкін. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасына осы параметрлерді өзгертуге рұқсат беруге кеңес беріледі, бірақ өзгерту қажет емес параметрдің жанындағы құсбелгіні алып тастауға болады.

Ескертулер : 

  • Ортақ пайдалануды басқару шеберінің бірінші қадамындағы менің жергілікті желімен кіретін пайдаланушыларға параметрі таңдалса ғана Дерекқорларға ортақ қатынасуға жататын компьютердің параметрлерін тексеру бетін көресіз.

  • Осы өзгертулердің енгізілуіне рұқсат беру немесе оларды өзіңіз енгізу үшін әкімші болуыңыз керек және жүйеге әкімші ретінде кіруіңіз керек. Егер әкімші болмасаңыз, компьютердегі әкімші болып табылатын адамнан жүйеге әкімші ретінде кіріп, сіздің атыңыздан өзгертулер енгізуді сұраңыз.

  1. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы өзгертетін барлық параметрлер тізімін қарау үшін Ортақ пайдалануды басқару шеберінің Дерекқорларға ортақ қатынасуға жататын компьютердің параметрлерін тексеру бетіндегі Өзгертілетін параметрлерді қарап шығу құсбелгісін қойыңыз.

  2. Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Өзгерту қажет параметрлер астындағы Параметрлер жолағында параметрлер тізімін қарап шығыңыз.

  4. Қосымша деректерді қарау үшін Параметрлер терезесінің қасындағы элементтер атын таңдаңыз. Егер ұсынылған өзгерістерді жасағыңыз келмесе осы параметрлердің жанындағы құсбелгілерді алып тастаңыз.

  5. Байланыстыруға дайын болған кезде Келесі түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

5-қадам: шебердің соңғы бетін аяқтап, дерекқорға кіру мүмкіндігін беретініңізді растау

  1. Ортақ пайдалануды басқару шеберінің Дерекқорға кіру рұқсатын беру бетіндегі Мына пайдаланушылар дерекқорға кіреді астында осы шеберді аяқтаған кезде ортақ дерекқорға кіретін пайдаланушылар тізімін қарап шығыңыз.

  2. Төмендегілердің кез келгенін орындауға болады:

    • Пайдаланушыларды қосу немесе алып тастау сияқты өзгерістер жасау үшін артқа қайтқыңыз келсе Артқа түймешігін басыңыз.

    • Егер тізімдегі барлық пайдаланушыларға дерекқорыңызға кіруге рұқсат бергіңіз келсе келесі қадамдарды орындаңыз:

      1. Дайын түймешігін басыңыз.

    • Дерекқорыңызды ортақ пайдаланғыңыз келмесе Болдырмау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

6-қадам: әрбір пайдаланушыға компьютер атауы мен дерекқор атауын беру

Компьютер атауы мен дерекқор атауын қайдан табамын?    

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші қойындысын нұқыңыз.

  3. Дерекқорларды басқару бөлімінің Дерекқор атауы жанында компьютер атауы мен дерекқор атауы көрсетіледі (компьютер атауы\дерекқор атауы).

  4. Пайдаланушыларға ортақ дерекқорға қосылу туралы ақпарат қажет болады.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушыларға дерекқорға кіруге рұқсат беру және бермеу

Егер дерекқор бұрыннан ортақ пайдаланылса, басқа пайдаланушыларға дерекқорға кіру рұқсатын беруге болады немесе оларлдың кіру рұқсатын жоюға болады.

Кеңес : Жазбаларды ортақ дерекқорға кіруге рұқсат алған әріптестерге тағайындауға болады. Мысалы, егер тіркелгіні дерекқорға кіруге рұқсат алған әріптеске тағайындау қажет болса, «Тіркелгі» жазбасының Жалпы бетіндегі Тағайындалған тізімінен әріптестің атын таңдауға болады.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші қойындысын нұқып, Ортақ пайдалануды басқару параметрін таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдалануды басқару шеберіндегі Істес кісілерді реттеуші дерекқорын ортақ пайдалану бетінен Келесі түймешігін басыңыз.

    Осы компьютерге рұқсаты бар пайдаланушылар терезесінде ортақ пайдаланылудағы дерекқорға кіре алатын барлық пайдаланушылар тізімі көрінеді.

    Ескерту : Әдепкі компьютердегі әкімші осы тізімде көрсетіледі, бірақ домен әкімшілерді арнайы қоспайынша олар көрінбейді. Кез келген әкімші тіркелгісі осы тізімде көрінбесе де ол барлық деректерге кіре алады. Әкімшілер туралы қосымша ақпаратты Мен әкімші екенімді қайдан білемін? бөлімінен қараңыз.

  4. Төмендегі әрекетті орындаңыз:

    • Дерекқорды ортақ пайдаланатын пайдаланушы аттарының қасына құсбелгілерді қойыңыз.

    • Кіру мүмкіндігі жойылатын пайдаланушы аттары жанындағы құсбелгілерді алып тастаңыз.

    • Бетте көрсетілмеген пайдаланушыны қосу үшін Жаңа пайдаланушы қосу түймешігін басып, осы мақаланың алдыңғы «Пайдаланушыларды таңдау» бетінде көрсетілмеген пайдаланушыны қосу бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.

      Ескерту : Бұл тізімге жаңа тізім қосу үшін дерекқор иесі болуыңыз керек.

  5. Келесі түймешігін басып, шебер жұмысын аяқтаңыз.

  6. Әрбір пайдаланушыға компьютер атауы мен дерекқор атауын беру.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды ортақ пайдалануды тоқтату

Ескерту : Егер жазбалар тағайындалған әріптестермен дерекқорды ортақ пайдалануды тоқтатсаңыз, сол жазбалардағы Тағайындалған өрісі бос болады.

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші қойындысын нұқып, Ортақ пайдалануды басқару параметрін таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдалануды басқару шеберіндегі Істес кісілерді реттеуші дерекқорын ортақ пайдалану бетінен Деректерді ортақ пайдаланбау тармағын таңдаңыз.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. Келесі түймешігін басып, шебер жұмысын аяқтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×