Істес кісілерді реттеушіні пайдалану кезінде құпиялық пен қауіпсіздікті қамтамасыз ету

Microsoft корпорациясы компьютеріңіздің құпиялығы мен қауіпсіздігін қорғауды және компьютеріңіз бен желіңіздің сенімділігін сақтауға көмектесуді өз міндетіне алады. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасындағы қай мүмкіндіктер іскери деректеріңіздің, электрондық пошта хабарларыңыздың, тапсырмаларыңыздың, кездесулеріңіздің немесе тұтынушыларыңыздың қаржылық деректерінің құпиялығы мен қауіпсіздігіне ықпал ететінін жақсырақ түсіну үшін, төмендегі мәліметті қарап шығыңыз.

Құпиялық және қауіпсіздік мәселелері

Мүмкіндік

Мүмкіндік құпиялығыңызға қалай ықпал етеді (тәуекел)

Не істей аласыз

Электрондық поштаны автобайланыстыру

Қосылған болғанда электрондық поштаны автобайланыстыру мүмкіндігі таңдалған электрондық пошта мекенжайларынан келетін электрондық пошта хабарларын таңдалған тіркелгілермен немесе істес кісілермен автоматты түрде байланыстырады. Байланыстырылғаннан кейін кез келген кіріс және шығыс электрондық пошта хабарларының тізімі Тіркелгі жазбасынемесе Бизнес-контакт жазбасыбайланыс журналында тізілетін болады. Бұл жазбаларға қатынасу мүмкіндігі бар кез келген кісі кейіннен бұл электрондық пошта хабарларына қатынасу мүмкіндігіне ие болады.

Байланыстырылған электрондық пошта хабарламаларына басқа кісілердің қатынасу мүмкіндігін азайту үшін төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Егер жеке дерекқорыңыздағы электрондық поштаны автобайланыстыру мүмкіндігін қосып қойған болсаңыз, дерекқорды бірлесіп пайдаланар алдында, Дерекқорды ортақ пайдаланутілқатысу терезесінің Ағымдағы электрондық поштаны автобайланыстыру параметрлерімді сақтағым келедіпараметрі жанынан құсбелгіні алыңыз.

  • Барлық байланыстырылған электрондық пошта мекенжайларын жазбаларыңыздан алып тастау үшін Істес кісілерді реттеушімәзіріндегі Электрондық поштаны автобайланыстыруды басқарупәрменін таңдап, одан кейін Электрондық поштақойындысындағы Бәрін тазалаутүймешігін басыңыз.

  • жазбабелгілі бір электрондық пошта хабарына берілген байланысты алып тастау үшін сол жазбаның Байланыс журналытерезесін ашып, хабарды жойыңыз.

Электрондық поштаны автобайланыстыру туралы қосымша мәлімет алу үшін не Электрондық поштаны автобайланыстыруды басқарутілқатысу терезесіндегі Анықтаматүймешігін басыңыз, не төмендегі тақырыптарды қараңыз:

Дерекқорды ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасын пайдалану арқылы іскери деректеріңізді жұмыстағы әріптестеріңізбен ортақтасып пайдалануыңызға болады. Іскери деректеріңізді бірлесіп пайдаланған кезде, әріптестеріңіздің төмендегілерге қатынауына мүмкіндік бересіз: тұтынушыларыңыздың электрондық пошта мекен-жайлары, байланыс жұрналы, соның ішінде олардың электрондық пошта хабарлары (электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігі қосулы болған жағдайда), телефон жұрналдары, файлдар мен Тіркелгі, Бизнес-контакт, Мүмкіндікнемесе "Іскери жобалар" жазбаларыңызбен байланысқан кездесулер.

Ескерту : Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасы Microsoft SQL Server Express орнатылуын қажет етеді. Сіз істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызды бірлесіп пайдаланған кезде, SQL Server Express рұқсат етілген пайдаланушылардың дерекқорыңызға қатынауына мүмкіндік береді. Бұл бағдарлама сіз не сіздің істес кісілеріңіз туралы мәліметті ортақтаспайды.

Істес кісілерді реттеуші дерекқорын ортақтаспаңыз.

Дерекқорды ортақ пайдалануды ұйғарғанда оған кім қатынай алатынын бақылаңыз. Істес кісілерді реттеуші дерекқорына тек сіз қатынасу мүмкіндігін берген әріптестеріңіз (пайдаланушылар) қатынай алады.

Егер жазбаның байланыс журналында әріптестеріңізбен ортақтасқыңыз келмейтін элементтер бар болса, бұл элементтерді байланыс журналынан жойыңыз.

Ортақтасу туралы қосымша ақпаратты төмендегі тақырыптардан қараңыз:

Істес кісілерді реттеуші дерекқорын қалпына келтіру

Дерекқордың сақтық көшірмесін жасағанда дерекқордың дәл сол сәттегі көшірмесін жасайсыз. Ағымдағы дерекқордың мазмұнына кейіннен енетін өзгерістер дерекқордың сақтық көшірмесінің ішіне кірмейді. Сол сияқты, дерекқорды сақтық көшірмеден қалпына келтірген кезде сақтық көшірме жасалғаннан кейін дерекқорға енгізілген өзгерістер жоғалады.

Дерекқордың сақтық көшірмесін жасау және оны қалпына келтіру туралы қосымша ақпаратты төмендегі тақырыптардан қараңыз:

Жазбалар мен элементтерді жою

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушібағдарламасындағы жазбалар мен элементтер жойылған кезде, ол Істес кісілерді реттеушідегі Жойылғанқалтасында ол қалта босатылғанға дейін сақталады. Жойылғанқалтасын тек дерекқор иесі ғана босата алады.

Егер дерекқор иесі болсаңыз, істес кісілерді реттеушінің Жойылғанқалтасын мерзімді түрде босатып отырыңыз.

Элементтерді жиі жою туралы қосымша ақпаратты төмендегі тақырыптардан қараңыз:

Желіаралық дидарды қосыңыз

Компьютер мен Интернет арасында брандмауэрболмаса, файлдарыңызға басқа адамдар қатынауы мүмкін. Желіаралық дидар рұқсатсыз кірудің алдын алуға көмектеседі. Әдепкіде, Windows желіаралық дидарыWindows XP Home Edition, Windows XP Professional және Windows Vista жүйелерінде қосулы болады.

Windows желіаралық дидарын қосыңыз

  1. Басқару тақтасыішіндегі Windows желіаралық дидарытүймешігін екі нұқыңыз.

  2. Windows желіаралық дидарытілқатысу терезесінде төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Windows XP жүйесінде Қосулы (ұсынылады)түймешігін басыңыз.

    • Windows Vista жүйесінде Параметрлерді өзгертупәрменін таңдап, Қосулы (ұсынылады)түймешігін басыңыз.

Шифрланымды қосу

Microsoft компьютердің құпиялылығы мен қауіпсіздігін қорғау және компьютер мен желі қауіпсіздігін сақтауға көмектесуді кепілдігіне алады. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушінұсқасының қайсы мүмкіндіктері пайдаланушылардың іскери деректері, электрондық пошта хабарламалары, тапсырмалары, кездесулері немесе қаржылық деректерінің құпиялылығы мен қауіпсіздігіне әсер ететінін жақсырақ түсіну үшін төмендегі ақпаратты қарап шығыңыз.

Шифрланым деректерді қиылысылуы мүмкін әрбір адамның оқуынан сақтауға көмектеседі.

SQL Server шифланымының қосылулы болуына сенімді болыңыз. SQL Server Express шифрланымының қосулы болуы туралы қосымша ақпаратты төмендегі бөлімдерден қараңыз:

Онлайн пайдалы мәліметтер

Articles and other information that can help you in your business are downloaded regularly to the Бизнес-контакт реттегішінің басты беті. If you provided information about your business when you registered Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші, these articles will apply specifically to your business.

For privacy or safety reasons, you may choose not to provide details about your business, or to download articles.

If you choose not to provide information about your business, during Startup, select either the I want to register without sending contact informationradio button, or, if you decide to provide contact information, but do not want to receive business information, clear the I want to periodically receive newsletters with helpful resources and tips and tricks for getting the most out of Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші, and offers for related products, services, and eventsradio button.

If you do not want to receive Online Spotlight, on the Business Contact Manager Home page, click Add or Remove Content, and clear the selection. Repeat this action for each tab.

Access financial information from your accounting system

You can integrate your accounting system and your Business Contact Manager database to access financial data about your Accounts while using Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші. When you share your database with your co-workers while it is integrated with your accounting system, your co-workers may also have access to your customers' financial history if your co-workers have also been granted access to the accounting system. For more information about integrating your accounting system and Business Contact Manager for Outlook, see Help in your accounting system.

You control who has access to your customers' financial data because you grant your co-workers access to your shared database. When you set up your accounting database, you also control who can access the financial data. For more information about accessing your customers' financial information while using Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші, see the following topic:

Ескерту : 

Компьютердің құпиялығы мен қауіпсіздігін сақтау үшін жаңартулар мен үздік тәжірибелерге арналған төмендегі веб-тораптарға жиі кіріп тұрыңыз:

Microsoft қауіпсіздікті жаңарту туралы электрондық пошта ескертулерін алу үшін Microsoft веб-торабы(Ағылшын тілінде)арқылы жазылуыңызға болады. Бизнес жеке қолданушылар мен шағын кәсіпорындарға көрсетіледі. Егер жазылсаңыз, қызмет сізге Microsoft корпорациясы маңызды қауіпсіздік бюллетенін немесе вирус туралы ескерту шығаратын кезі туралы, сондай-ақ төніп тұрған қауіптен қорғану үшін қандай шаралар қолдану керектігі туралы хабар береді. Бұл қызмет қазір тек АҚШ ағылшын тілінде көрсетіледі және Microsoft Windows Live тіркелгісіне тіркелуді талап етеді.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×