Істес кісілерді реттеушіде контакт кәртішкесін пайдалану

Кейбір өнімдеріңіз қызықтыратын ықтимал тұтынушыдан электрондық пошта хабарын алдыңыз. Хабарынан сізге оған басқа тұтынушы сілтеме бергенін білесіз және осы контакт үшін басшылық жасау үшін мәліметтер жеткілікті.

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасында жазба жасау үшін контакт кәртішкесін пайдаланыңыз.

Бұл мақалада Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасындағы контакт кәртішкесі мүмкіндігі, оны пайдалану әдісі және кәртішкеде көрсетілген мәліметтерді таңдау әдісі сипатталады.

Бұл мақалада

Істес кісі кәртішкесі деген не?

Істес кісі кәртішкесінен жазба жасау

Істес кісі кәртішкелерінде көрсетілген өрістерді таңдау

Істес кісі кәртішкесі деген не?

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы Microsoft Outlook 2010 бағдарламасының «контакт кәртішкесі» мүмкіндігін бизнес-деректерге қатысты мәліметтерді қосуға бейімдеді. «Кіріс» қалтасындағы электрондық пошта мекенжайын, Тіркелгі немесе Бизнес-контакт жазбасын, Outlook Communicator бағдарламасындағы түсті нүктелер сияқты бар болғанын көрсететін басқа орынды, электрондық пошта мекенжайын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыған кезде немесе меңзерді орналастырған (апарған) кезде контакт кәртішкесінің жоғарғы жағы көрінеді.

Істес кісі кәртішкесінің жоғарғы жағы электрондық пошта мекенжайын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыған кезде ашылады.

Контакт кәртішкесі кейбір маңызды бизнес тапсырмаларға кірудің басқа жолы болып табылады. Кәртішке лауазым мен бөлімді, телефон нөмірлерін және күнтізбедегі адамның жоспарланған оқиғаларын қоса контактінің негізгі деректерін көрсетеді.

Электрондық пошта мекенжайын екі рет нұқып, контакт кәртішкесін толық көрсетіңіз.

Контакт кәртішкесінде Microsoft Outlook бағдарламасында орындауға болатын барлық нәрселерді жасауға болады: контактіге электрондық пошта хабарын жіберу, шұғыл хабар сөйлесуін бастау немесе Office Communicator бағдарламасын пайдаланып контактіге қоңырау шалу. Басқа әрекеттерді орындау үшін, Параметрлер түймешігін басыңыз: мекенжайлық кітаптағы жазбаны іздеу, егер жазбасы бұрыннан болмаса, оған «Тіркелгі» немесе «Істес кісі» жазбасын жасау, жиналыс жоспарлау немесе бейне қоңырау шалу.

Note: Office Communicator бағдарламасы Microsoft Office 2010 орнатымына қосылмаған болуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Істес кісі кәртішкесінен жазба жасау

  1. Электрондық пошта мекенжайын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеушіде жасау пәрменін көрсетіп, жасау қажет «Тіркелгі» немесе «Істес кісі» жазбасының түрін нұқыңыз.

    Note: Егер ықтимал тұтынушы сияқты теңшелген жазба түрлерін жасаған болсаңыз, теңшелген жазба түрлері де көрсетіледі.

    Істес кісінің кейбір деректері бұрыннан енгізілген таңдалған форма ашылады.

  3. Пішінді толтырып, жаңа жазбаны сақтау үшін Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Жазба жасамас бұрын дерекқорда осы адамның жазба бұрыннан бар екенін анықтау үшін контакт кәртішкесінің іздеу мүмкіндігін пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Істес кісі кәртішкелерінде көрсетілген өрістерді таңдау

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші қойындысын нұқыңыз.

  3. Теңшеу пәрменін таңдап, Істес кісі кәртішкесінің өрістерін таңдау түймешігін басыңыз.

  4. Жазба түрін таңдау тізімінен өзгерту қажет контакт кәртішкесінің жазба түрін таңдаңыз.

    Note: Егер ықтимал тұтынушы сияқты теңшелген жазба түрлерін жасаған болсаңыз, теңшелген жазба түрлері де көрсетіледі.

  5. Істес кісі кәртішкесіне сегізге дейін өрістерді қосу үшін Қол жетімді өрістер тізіміндегі өрісті нұқып, Қосу пәрменін таңдаңыз.

    Note: Алдымен контакт кәртішкесіндегі кейбір өрістерді жою қажет болуы мүмкін. Контакт кәртішкесіндегі өрістер тізімінен Жою пәрменін таңдаңыз.

  6. Өрісті тізімде жоғары немесе төмен жылжыту үшін өрісті нұқып, өрісті контакт кәртішкесінде орналастыру қажет орынға жылжыту үшін жоғары немесе төмен көрсеткілерін басыңыз.

  7. Егер барлық өзгертулерді болдырмау қажет болса, Ысыру пәрменін таңдаңыз. Контакт кәртішкесінің әдепкі көрсету параметрлері қалпына келеді.

  8. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Егер өзгертулер бірнеше минут ішінде контакт кәртішкесінде көрінбесе, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын қайта іске қосу қажет болуы мүмкін

    Notes: 

    • Егер контакт кәртішкесінің теңшелімдері контакт кәртішкесінде дереу көрінбесе, кәртішке қарап жатқан жазба түріне теңшелгенін тексеріңіз.

    • Егер өзгертулер контакт кәртішкесінде көрінбесе және қарап жатқан жазба түріне өзгертулер енгізілгенін тексерген болсаңыз, Outlook бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

    Контакт кәртішкесіне енгізілген өзгертулер істес кісілерді реттеуші теңшелімдері ретінде экспортталмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×