Істес кісілерді реттеушідегі электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігі туралы

Кіріс және шығыс электрондық пошта хабарламаларын (соның ішінде жиналысқа шақырулар мен тағайындалған тапсырмаларды) анықталған Тіркелгі, Бизнес-контакт және Бизнес жобасы байланыс журналымен автоматты түрде байланыстыруға болады.

Шығыс электрондық пошта хабарының дұрыс байланысын қамтамасыз ету үшін Outlook бағдарламасындағы параметрді жіберілген (шығыс) хабарларды автоматты түрде сақтайтындай етіп қосыңыз.

Қалай?

  1. Құралдар мәзіріндегі Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Теңшелімдер қойындысындағы Электрондық пошта параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Хабарлар көшірмелерін «Жіберілген» қалтасында сақтау параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Егер хабарлар әр түрлі жеке қалталарда сақталған болса, бұл қалталарды да байланыстыруыңыз керек.

Қалай?

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзірінен Электрондық поштамен автобайланыстыруды басқару пәрменін таңдаңыз.

  2. Қалталар қойындысын нұқыңыз.

  3. Байланыстыру қажет қалталар мен ішкі қалталарды таңдаңыз.

  4. OK түймешігін басыңыз.

Электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігін қосу үшін төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Электрондық пошта хабарламасы, жиналысқа шақыру немесе тағайындалған тапсырмадан

    1. Электрондық пошта хабарламасы, жиналысқа шақыру немесе тағайындалған тапсырманы ашу

    2. Таспадағы Істес кісілерді реттеуші тобында Электрондық поштамен автобайланыстыру түймешігін басыңыз.

    3. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Тіркелгіге немесе істес кісіге байланыстыру үшін Электрондық поштамен автобайланыстыру тілқатысу терезесінің Электрондық пошта мекенжайы қойындысында хабарда қамтылған бір немесе бірнеше электрондық пошта мекенжайын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

        Таңдалған электрондық пошта хабарламасы және кез келген келешек электрондық пошта хабарламалары, арнайы электрондық пошта мекенжайын қамтитын кіріс және шығыс хабарламалары бірдей енді тіркелгіге немесе істес кісілер жазбасына байланыстырылды.

        Кеңес : Электрондық пошта мекенжайы тіркелгі немесе істес кісілер жазбасына байланыстырылған болмаса, жаңа істес кісілер жазбасы жасалады.

        Байланыс жазбаның «Байланыс журналы» бөлімінде көрсетіледі.

      • Іскерлік жобаны байланыстыру үшін Электрондық поштамен автобайланыстыру тілқатысу терезесінің Істес кісілерді реттеуші жобалары қойындысында бір немесе бірнеше іскерлік жобаларды таңдап, OK түймешігін басыңыз.

        Ескерту : Автоматты түрде байланыстыру қажет электрондық пошта мекенжайын мекенжайлық кітап пен істес кісілер тізімінде электрондық пошта автобайланыстыруын орнатқанға дейін сақтаудың қажеті жоқ.

  • Тіркелгі мен істес кісілер жазбаларында қамтылған электрондық пошта мекенжайлары үшін

    1. Істес кісілерді реттеуші мәзірінен Электрондық поштамен автобайланыстыруды басқару пәрменін таңдаңыз.

    2. Электрондық пошта қойындысында тіркелгі немесе істес кісілер жазбаларында тізімделген барлық электрондық пошта мекенжайлары тізімінен электрондық пошта мекенжайларын таңдаңыз.

    3. Қалталар қойындысын нұқыңыз.

    4. Таңдалған электрондық пошта мекенжайлары үшін ізделетін электрондық пошта қалталарын таңдаңыз. Электрондық пошта хабарламалары тіркелгі немесе істес кісілер жазбаларына байланыстырылады және жазбаның байланыс журналында тізімделеді.

      Бұл әдіс келешекте қабылданатындар сияқты, бұрын және қазір қабылданған электрондық пошта хабарламаларын байланыстырады.

Ескерту : Егер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы оның дерекқорына бірнеше пайдаланушы қатынайтындай етіп орнатылған болса, әдепкіде тіркелгі және істес кісілер жазбаларымен байланыстырылған электрондық пошта хабарлары да осы пайдаланушылардың ортақ қолдануында болады. Осы таңдаудың құпиялық пен қауіпсіздікке тигізетін әсері туралы қосымша мәліметті Істес кісілерді реттеуші дерекқорыңызды ортақ пайдаланудың электрондық поштамен автобайланыстыруға тигізетін әсері бөлімінен қараңыз.

Электрондық пошта хабарламаларын автоматты түрде байланыстыруды тоқтату

Барлық жазбалар немесе жеке тіркелгі мен істес кісілерге электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігін ажыратуға болады.

Барлық жазбаларға электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігін ажырату

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзірінен Электрондық поштамен автобайланыстыруды басқару пәрменін таңдаңыз.

  2. Электрондық поштамен автобайланыстыруды басқару тілқатысу терезесінің Электрондық пошта қойындысында Барлығын алып тастау параметрін таңдаңыз.

Тіркелгі мен істес кісілер үшін электрондық поштамен автобайланыстыру мүмкіндігін ажырату

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзірінде Тіркелгілер немесе Істес кісілер параметрін таңдаңыз.

  2. Автоматты түрде электрондық пошта хабарламасын байланыстыруды тоқтату қажет жазбаны нұқыңыз.

  3. Істес кісілерді реттеуші құралдар тақтасында Электрондық поштамен автобайланыстыру параметрін таңдаңыз.

  4. Жазбаға автоматты түрде байланыстыру қажет емес электрондық пошта мекенжайы жанынан құсбелгіні алыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×