Істес кісілерді реттеушідегі байланыс жұрналының элементтері туралы

байланыс журналы элементі дегеніміз – Тіркелгі жазбасы, Бизнес-контакт жазбасы, Мүмкіндік немесе Бизнес жобасыжазба байланысқан элементтердің бір түрі.

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасындағы жазбалармен байланысқан байланыс жұрналының элементтерін көру үшін, алдымен, белгілі бір жазбаны ашыңыз.

Қалай?

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзіріндегі төмендегі пәрмендердің бірін таңдаңыз: Тіркелгілер, Іскери істес кісілер, Мүмкіндіктер немесе Іскери жобалар.

  2. Қарағыңыз келетін жазбаны таңдаңыз.

Одан кейін жазба форматаспаКөрсету тобындағы Журнал түймешігін басыңыз.

Жазбамен байланыстыруға болатын байланыс жұрналы элементтерінің түрлері төмендегі кестеде көрсетілген.

Элемент түрі

Осы жазба түрінен табылады

бизнес ескертуі

Тіркелгі, Істес кісі, Мүмкіндік, Іскери жоба

Пошта хабары

Тіркелгі, Істес кісі, Іскери жоба

Мүмкіндік

Тіркелгі, Істес кісі

тапсырма

Тіркелгі, Істес кісі, Мүмкіндік

Кездесу

Тіркелгі, Істес кісі, Мүмкіндік, Іскери жоба

телефон жұрналы

Тіркелгі, Істес кісі, Мүмкіндік, Іскери жоба

Файл

Тіркелгі, Істес кісі, Мүмкіндік, Іскери жоба

Байланыс жұрналы элементтерін жасау және байланыстыру

Файлдардан басқа барлық байланыс жұрналы элементтерін жазба ішінде жасап, одан кейін сол жазбамен байланыстыруға болады. Алайда, жазбаның ішінен байланыстыру үшін, қолда бар файлды таңдауыңызға болады.

Қалай?

Байланыс жұрналы элементін жасау

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзіріндегі Тіркелгілер, Іскери істес кісілер, Мүмкіндік немесе Іскери жобалар пәрменін таңдаңыз.

  2. Таспаның Көрсету тобында Журнал түймешігін басыңыз.

  3. Байланыс жұрналы элементтері бөліміндегі Жаңа түймешігін басыңыз.

  4. Жасағыңыз келетін байланыс жұрналы элементінің түрін (іскери жазба, электрондық пошта хабары, мүмкіндік, тапсырма, кездесу немесе телефон жұрналы) таңдаңыз.

    Ескерту : Байланыс жұрналы элементтері бөлімінде жаңа файл жасау мүмкін емес. Оның орнына осы жазбамен байланыстыру үшін, қолда бар файлды таңдау мақсатында Файл түймешігін басыңыз.

  5. Жаңа элемент пішінін аяқтап, одан кейін оны сақтаңыз.

Сондай-ақ, файлдар, электрондық пошта хабарлары, кездесулер және тапсырмалар сияқты қолда бар элементтерді жазбамен байланыстыруыңызға болады.

Қалай?

Қолда бар электрондық пошта хабарын, кездесуді немесе тапсырманы жазбамен байланыстыру

  1. Жазбамен байланыстырғыңыз келетін Outlook элементі ашыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші құралдар тақтасындағы Жазбамен байланыстыру түймешігін басыңыз.

  3. Істес кісілерді реттеуші жазбасымен байланыстыру тілқатысу терезесіндегі қалталар тізімі элементпен байланыстырғыңыз келетін жазба түрін нұқыңыз.

  4. Тізімнен элементпен байланыстырғыңыз келетін барлық жазбаларды таңдап алып, одан кейін Байланыстыру түймешігін басыңыз. Одан соң Байланыстыру жақтауына байланыс жұрналының элементімен байланысқан барлық жазбалар қосылады.

  5. Жаңа тіркелгі, істес кісі, мүмкіндік немесе іскери жоба жасау үшін, Жаңа түймешігін басыңыз.

  6. Таңдалған тіркелгіні, істес кісіні, мүмкіндікті немесе іскери жобаны ашу үшін, Ашу түймешігін басыңыз.

Қолда бар Microsoft Office Excel, Publisher немесе Word файлын жазбамен байланыстыру

  1. Жазбамен байланыстырғыңыз келетін Excel, Publisher немесе Word бағдарламасындағы файлды ашып, төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Excel не Word бағдарламасында Таспаның Істес кісілерді реттеуші қойындысындағы Істес кісілерді реттеуші тобында Жазбамен байланыстыру түймешігін басыңыз.

    • Publisher бағдарламасында Істес кісілерді реттеуші құралдар тақтасындағы Жазбамен байланыстыру түймешігін басыңыз.

  2. Істес кісілерді реттеуші жазбасымен байланыстыру тілқатысу терезесіндегі Қалта тізімінен элементпен байланыстырғыңыз келетін жазба түрін нұқыңыз.

  3. Тізімнен файлмен байланыстырғыңыз келетін барлық жазбаларды таңдап алып, одан кейін Байланыстыру түймешігін басыңыз. Байланыстыру жақтауына файлмен байланысқан барлық жазбалар қосылады.

  4. Жаңа тіркелгі, істес кісі, мүмкіндік немесе іскери жоба жасау үшін, Жаңа түймешігін басыңыз.

  5. Таңдалған тіркелгіні, істес кісіні, мүмкіндікті немесе іскери жобаны ашу үшін, Ашу түймешігін басыңыз.

Кеңес : Тіркелгіден немесе істес кісіден келетін немесе оларға жіберілетін барлық электрондық пошта хабарлары жазбаның байланыс жұрналына қосылғанына сенімді болу үшін, жазбамен байланыстырғыңыз келетін электрондық пошта хабарын ашып, Істес кісілерді реттеуші құралдар тақтасындағы Электрондық поштамен автобайланыстыру түймешігін басыңыз.

Тіркелгімен не істес кісімен байланысқан мүмкіндік сол тіркелгі не істес кісі үшін байланыс жұрналының элементі ретінде көрсетеді. Оған қоса, алғашқы істес кісімен не тіркелгімен байланысқан мүмкіндік сол тіркелгіге автоматты түрде байланысады.

Барлық байланыс жұрналы элементтерін қарау

Барлық байланыс жұрналы элементтерін Байланыс жұрналы қалтасы қарап шығуыңызға болады.

Қалай?

Барлық байланыс жұрналы элементтерін қарау

  1. Істес кісілерді реттеуші мәзіріндегі Байланыс жұрналы пәрменін таңдаңыз.

  2. Көрініс мәзіріндегі Ағымдық көрініс пәрменін нұсқап, одан кейін байланыс жұрналы элементтерінің қажетті көрсетілу тәсілін таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×