Істес кісілерге қашықтан кіру: істес кісілерді реттеушіде үндестіруді пайдалану

Егер Outlook бағдарламасын мобильді құрылғыңызда пайдалансаңыз немесе Office Outlook Web Access (OWA) бағдарламасына электрондық пошта хабарларын тексеру үшін кірсеңіз, компьютеріңізден алыста болғанда бизнес және жеке ақпаратыңызға оңай қатынасудың тиімділігін білетін боларсыз. Енді Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші контактілеріңізге Outlook, Windows Live немесе SharePoint контактілеріне қатынасу жолымен қатынасу үшін мобильді телефоныңызды, OWA, Windows Live тіркелгісін немесе SharePoint сайтын пайдалана аласыз.

Бұл мақалада контактілерге интернет арқылы қатынасу үшін синхрондауды реттеу және пайдалану жолы, контакт жазбаларымен қашықтан жұмыс істеу жолы, синхрондауды тоқтату жолы мен синхрондау қосулы кезде басқа дерекқорға ауысу нәтижелері сипатталады.

Барлық бизнес-деректеріңізді өзіңізбен бірге алып жүру жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін Контактілерді реттеуші арқылы офлайн режимінде жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Контактілерді неліктен синхрондау қажет?

Синхрондаудың жұмыс істеу әдісі

Мысал: Сатылым бойынша іс-сапар

Контактілеріңізді интернетте қолжетімді ету

Синхрондау қалтасын таңдау

Контактілерді синхрондау қалтасын өзгерту

Контактілерді синхрондауды тоқтату

Мазмұн жазбаларынан Контактілерді реттеуші жазбаларын жасау

Басқа дерекқорға ауысу синхрондауға қандай әсерін тигізеді?

Контактілерді синхрондау кезінде дерекқорларды ауыстыру

Басқа дерекқордан импортталған контактілерді жою

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді неліктен синхрондау қажет?

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші контактілерін синхрондағанда немесе «аударғанда» контактілеріңізге басқа контактілер тізімімен бірге қашықтан қатынаса аласыз. Мысал ретінде, жаңа өнімді клиенттеріңізге көрсету мақсатында сатылым бойынша іс-сапарға шығуды жоспарласаңыз және клиенттеріңіз туралы ақпаратқа басқа контактілерге қашықтан қатынасатындай интернет арқылы қатынасуыңыз қажет болса, синхрондау үшін контактілерді реттеуге болады.

Ескерту :  Тек контакт туралы ақпаратты ғана емес, барлық бизнес-деректеріңізді өзіңізбен бірге алып жүру қажет болса, Контактілерді реттеушіні пайдалану арқылы офлайн жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Контактілеріңізге қашықтан қатынасуды реттеу үшін, жұмыста болмаған кезіңізде OWA немесе мобильді құрылғыңызбен пайдаланатын «Outlook контактілері» қалтасының түрін таңдасаңыз болғаны. Outlook бағдарламасынан таңдауға болатын қалталар Outlook контактілерін, Windows Live контактілерін немесе SharePoint контактілерін, сондай-ақ, жасалуы мүмкін кез келген реттелетін контактілер қалтасын қамтуы мүмкін.

Синхрондаудың жұмыс істеу әдісі

Синхрондау процесімен контактілеріңіз таңдалған «Outlook контактілері» қалтасына көшіріледі. Жазбаның екі түрі де жұмыста болмаған кезіңізде пайдаланатын контактілер тізімінде пайда болады. Контакт жазбалары «іскер» белгішесімен Синхрондалған бизнес контакт белгішесі белгіленеді. Содан соң, контакт жазбаларына дәл Outlook контактілеріне қатынасатындай интернет арқылы қатынаса аласыз.

Синхрондау синхрондалған жазбаларға интернет арқылы енгізілген кез келген өзгертулермен бірге Бизнес-контакт реттегішінің дерекқорыындағы жазбаларды жаңартады және дерекқорға енгізілген кез келген өзгертулермен бірге жаңартады. Барлық жаңартулар фонда енгізіледі және жұмысыңызға кедергі келтірмейді.

Ескерту : Контактілерді синхрондауды тоқтатқанда олар автоматты түрде Outlook, SharePoint, Windows Live немесе басқа да синхрондалған контактілер қалтасынан жойылады.

Беттің жоғары бөлігі

Мысал: Сатылым бойынша іс-сапар

Сатылым бойынша іс-сапарда клиентке барып, сатып алу менеджері, Ник Бригандидің компаниядан шығып кеткені және жаңа сатып алу менеджері, Андреа Дункердің тағайындалғаны туралы естисіз. Контактілеріңізден Никтің жазбасын жойғыңыз келіп, Андреа үшін жаңа жазба жасайсыз. OWA бағдарламасына кіріп, Никтің жазбасын басып, жоясыз. Енді Жаңа түймешігін басып, Андреа туралы мәлімет енгізесіз де, жаңа жазба сақтайсыз.

Бірнеше минут ішінде өзгертулер жұмыс компьютеріңіздегі Outlook бағдарламасына көшіріледі. Ник Бриганди Outlook контактілер қалтасынан жойылып, оның жазбасы Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіндегі «Жойылған элементтер» қалтасына жылжытылады. Андреа Дункер «Outlook контактілері» қалтасына қосылады, бірақ оның жазбасы контакт жазбасы емес, Outlook контакт жазбасы болып табылады. Тек бұрыннан бар жазбалар ғана синхрондалады; интернет арқылы жаңа контакт жасау мүмкін емес.

Сапарыңыздан кейін Андреа Дункерді контакт ретінде кейінірек осы мақаладағы Контакт жазбаларынан Контактілерді реттеуші жазбаларын жасау бөліміндегі қадамдарды орындау арқылы реттей аласыз.

Сапар уақытында барлық бизнес жазбаларыңыз қажет деп шешсеңіз, дерекқорыңызды өзіңізбен бірге алып жүретін ноутбугіңізде қолжетімді болатындай етіп реттей аласыз. Барлық бизнес-деректеріңізді өзіңізбен бірге алып жүру жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін Контактілерді реттеуші арқылы офлайн режимінде жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілеріңізді интернетте қолжетімді ету

Қай жерде болсаңыз да, контактілер ақпаратымен жұмыс істей алу үшін контакт жазбаларын біртіндеп контактілеріңізге қашықтан қатынасу үшін пайдаланатын қалтаға жылжытуға немесе көшіруге болады, бірақ, содан соң Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіндегі жазбалармен байланысты деректерді және синхрондау артықшылығын жоғалтасыз. Жазбаны өзгерткен кез келген уақытта дерекқорда немесе интернеттегі көшірілген жазбаларда болғанына қарамастан, жазбаның басқа бір көшірмесіне де дәл сол өзгертуді қолмен енгізу қажет болады.

Оның орнына, контактілеріңізді «Outlook контактілері» қалтасына қоса аласыз, осылайша, OWA немесе мобильді құрылғыны пайдаланғанда оларға интернет арқылы қатынаса алатын боласыз. Қосылған контактіні синхрондау мүмкіндігімен контакт жазбасын бір жерде жаңартып, дерекқорда немесе интернетте болғанына қарамастан, көрсетілген өзгертулерді басқа жазба көшірмесінде көруге болады.

Контактіні синхрондау мүмкіндігі контактілеріңізді контактілер қалтасының таңдалған түріне көшіреді және бастапқы жазбаларын Контактілерді реттеуші дерекқорында қалдырады. Контакт жазбаларының екі көшірмесіндегі ақпарат жазбаларыңызға қалай қатынасқаныңызға қарамастан, жаңарту енгізген сәтте автоматты түрде синхрондалады.

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Microsoft Outlook Backstage көрінісін ашу үшін ALT + F пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Контактілерді реттеуші қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Контактілерді реттеуші Backstage көрінісін ашу үшін ALT + B пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Синхрондау түймешігін, содан кейін Контактілерді синхрондауды бастау пәрменін басыңыз.

    Пернелер тіркесімі Синхрондау мәзірін ашу үшін ALT + M пернелер тіркесімін басыңыз

  4. Синхрондау параметрлері диалогтық терезесінде контактілері көшірілетін «Outlook контактілері» қалтасы түрін таңдаңыз.

    Таңдауға болатын параметрлер деректерге қашықтан қатынасу үшін пайдаланылатын бағдарламаларға немесе веб-бағдарламаға байланысты өзгелешенеді. Қалтаны таңдау жолы туралы ақпарат алу үшін, кейінірек осы мақаладағы Синхрондау қалтасын таңдау бөлімін қараңыз.

  5. Контактілерді «Outlook контактілері» қалтасындағы арнайы санатқа тіркегіңіз келсе, «Санат» ұяшығындағы құсбелгіні қалдырып, қажетті санатты басыңыз. Немесе құсбелгіні алып тастаңыз.

  6. OK түймешігін басыңыз.

    Контактілеріңіз таңдалған контактілер қалтасына көшіріледі және екі қалта арасында автоматты түрде синхрондалып отырады.

    Контакт жазбалары «іскер» белгішесін  Синхрондалған бизнес контакт белгішесі Outlook контактілерінен ажырату үшін көрсетеді.

Ескерту :  Контактілерді синхрондауды тоқтатқанда олар автоматты түрде «Outlook контактілері» қалтасынан жойылады.

Беттің жоғары бөлігі

Синхрондау қалтасын таңдау

Синхрондау процесін бастағанда контакт жазбаларының көшірмесін қамтитын қалтаны таңдау сұралады. Бұл - жұмыста болмаған кезіңізде ноутбугіңіздегі немесе мобильді құрылғыңыздағы контактілерге қатынасу үшін пайдаланатын қалта.

Ескерту :  Мобильді құрылғыны пайдалансаңыз, ол Outlook контактілеріңізді синхрондайтындай конфигурациялануы тиіс.

Синхрондау параметрлері диалогтық терезесіндегі қалталарды таңдау деректерге қашықтан қатынасу үшін пайдаланылатын бағдарламаларға немесе веб-бағдарламаға және Outlook параметрлеріне байланысты болады. Outlook контакт қалталарында .pst файлдары, .ost файлдары, Windows Live контактілері немесе SharePoint контактілері қамтылуы мүмкін.

Төменде контактілерді синхрондау үшін пайдалануға болатын контакт қалталарының түрлері берілген:

Microsoft Exchange тіркелгісі    Электрондық поштаңызға Microsoft Exchange Server 2010 тіркелгісімен кірсеңіз, осы параметрді басыңыз. Контактілеріңіз Outlook контактілеріңіз үшін пайдаланылатын қалтаға көшіріледі.

Outlook деректер файлы (.pst)    Контактілерді Outlook контактілеріне қатынасу үшін пайдаланылатын қалтаға көшіргіңіз келсе, осы параметрді таңдаңыз. Контактілеріңізге мобильді құрылғыңызда немесе Exchange, POP немесе басқа интернет пошта тіркелгілерімен қатынасатын болсаңыз, осы параметрді пайдалана аласыз.

Windows Live тіркелгісі    Windows Live контактілеріне қашықтағы компьютерде немесе мобильді құрылғыда қатынассаңыз, контактілеріңізді Windows Live контактілеріңізбен синхрондау үшін осы параметрді таңдаңыз.

SharePoint контактілер тізімі SharePoint қызметін пайдалансаңыз және сіз қатынасатын SharePoint сайтында контактілер тізімі болса, осы параметрді таңдаңыз. Контактілер SharePoint контактілер тізімімен синхрондалады.

Басқа контактілер қалтасы Контактілеріңізді синхрондау үшін пайдаланғыңыз келетін басқа «Outlook контактілері» қалтасын жасаған болсаңыз, осы параметрді таңдаңыз.

Ескертулер : 

  • Бір уақытта тек бір ғана электрондық пошта тіркелгісіне және бір ғана контакт қалтасы түріне синхрондай аласыз.

  • Егер мобильді құрылғыны пайдалансаңыз, ол контактілерді синхрондау үшін конфигурациялануы тиіс.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді синхрондау қалтасын өзгерту

Контакт жазбаларын бір уақытта бір ғана қалтаға синхрондауға болады. Дегенмен, басқа қалтаға синхрондап жатсаңыз да, қалтаны қажетінше өзгерте аласыз. Қалтаны өзгерту үшін синхрондау параметрлерін өзгертіңіз.

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Microsoft Outlook Backstage көрінісін ашу үшін ALT + F пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Контактілерді реттеуші қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Контактілерді реттеушінің Backstage көрінісін ашу үшін, ALT + B пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Синхрондау түймешігін басыңыз да, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Егер қазір контактілерді қалтаға синхрондап жатсаңыз, Параметрлерді өзгерту түймешігін басыңыз.

    • Егер қазір контактілерді синхрондап жатпасаңыз, Контактілерді синхрондауды бастау түймешігін басыңыз.

  4. Синхрондау параметрлері диалогтық терезесінде контакт қалтасын басыңыз.

    Қолжетімді параметрлер туралы қосымша ақпарат алу үшін, кейінірек осы мақаладағы Синхрондау қалтасын таңдау бөлімін қараңыз.

  5. Контактілерді «Outlook контактілері» қалтасындағы арнайы санатқа тіркегіңіз келсе, Санат ұяшығындағы құсбелгіні қалдырып, қажетті санатты басыңыз. Немесе құсбелгіні алып тастаңыз.

  6. OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Басқа қалтаны таңдағанда барлық синхрондалған контактілер алдыңғы қалтадан жойылады.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді синхрондауды тоқтату

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Microsoft Outlook Backstage көрінісін ашу үшін ALT + F пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Контактілерді реттеуші қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Контактілерді реттеуші Backstage көрінісін ашу үшін ALT + B пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Синхрондау түймешігін басып, Контактілерді синхрондауды тоқтату түймешігін басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    «Синхрондау» мәзірін ашу үшін ALT + M пернелер тіркесімін басыңыз

Барлық синхрондалған контакт жазбалары контактілер қалтасынан жойылады.

Беттің жоғары бөлігі

Мазмұн жазбаларынан Контактілерді реттеуші жазбаларын жасау

Контактілерді реттеуші дерекқорындағы контактіге негізделген бұрыннан бар жазбалар ғана синхрондалады. Синхрондау іске қосылғанда синхрондалған контактілер қалтасында жасалатын кез келген жаңа контактілер контактілерді Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіне көшіріп не жылжытпайынша тек Outlook контактілер ретінде пайда болады.

Контактілерді кез келген тіркелгі немесе контакт жазбасының түрі, соның ішінде, өзіңіз жасаған реттелетін жазба түрлері ретінде қосуға болады.

Ескерту :  Outlook контактісін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіне тіркелгі жазбасы ретінде көшірсеңіз, интернетте пайдалану үшін ол жазбаны синхрондай алмайтын боласыз.

  1. Шарлау аумағында Контактілер түймешігін басыңыз.

  2. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіне көшіру не жылжыту қажет контактіні басыңыз.

  3. Таспада, Бизнес тобында Жазба жасау түймешігін басыңыз.

  4. Жасағыңыз келетін жазба түрін таңдау үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Контактілерді реттеуші ішіне көшіру түймешігін басып, жазба түрін басыңыз.

    • Контактілерді реттеуші ішіне жылжыту түймешігін басып, жазба түрін басыңыз.

Жазба автоматты түрде жасалады. Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішіндегі жазбаны көру үшін Шарлау аумағында, Контактілерді реттеуші тармағында Контактіні басқару түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Басқа дерекқорға ауысу синхрондауға қандай әсерін тигізеді?

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші ішінде бір уақытта тек бір дерекқорда ғана жұмыс істей аласыз.

Егер басқа дерекқорға ауысу қажет болса, Контактіні синхрондау функциясы қосулы болған жағдайда да ауыса аласыз. Жаңа дерекқорды таңдағанда шығатын дерекқордан синхрондалған жазбаларды өңдеу жолы сұралады. Төмендегі параметрлер ішінен таңдаңыз:

  • Outlook контактілерінде сақтау. Бұрын синхрондалған контактілерді «Outlook контактілері» қалтасына сақтау үшін осы параметрді таңдаңыз. Бұл контакт жазбалары контактілер қалтасында қалады және «іскер» белгішесімен белгіленеді. Олар сіз қоспайынша, жаңа дерекқор ішіндегі контактілер тізімінде пайда болмайды. Жазбалар алдыңғы дерекқорыңызда өзгеріссіз қалады.

Осы параметрді таңдасаңыз, кейінірек осы синхрондалған контактілерді «Outlook контактілері» қалтасынан кейінірек осы мақаладағы Басқа дерекқордан импортталған синхрондалған контактілерді жою бөлімінде сипатталған процесс бойынша жоюға болады.

  • «Outlook контактілері» қалтасынан жойыңыз. Синхрондалған контактілерді «Outlook контактілері» қалтасынан жою үшін осы параметрді таңдаңыз. Алдыңғы дерекқорда контактілер өзгеріссіз қалады.

  • Ағымдағы Контактілерді реттеуші дерекқорына импорттаңыз. Бұл параметрді бұрын синхрондалған контакт жазбаларын жаңа дерекқорға контактілер ретінде қосу үшін таңдаңыз. Импортталған контактілерге енгізілген өзгертулер алдыңғы дерекқордағы жазбаларға әсер етпейді.

    Ескерту :  Импорттағыңыз келсе, синхрондалған контактілер Outlook контактілер қалтасынан жойылмайды.

бизнес контактілерді синхрондаудың диалогтық терезесі

Синхрондау жаңа дерекқор үшін автоматты түрде қосылады.

Дерекқорларды ауыстыру жолы туралы ақпарат алу үшін, Жаңа Контактілерді реттеуші дерекқорын жасау немесе таңдау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Контактілерді синхрондау кезінде дерекқорларды ауыстыру

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Microsoft Outlook Backstage көрінісін ашу үшін ALT + F пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Контактілерді реттеуші қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Контактілерді реттеуші Backstage көрінісін ашу үшін ALT + B пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Дерекқорларды басқару түймешігін басыңыз да, қажетті дерекқор параметрін басыңыз.

    Пернелер тіркесімі   Дерекқорларды басқару мәзірін ашу үшін ALT + D пернелер тіркесімін басыңыз.

  4. Жаңа дерекқорға қосылу үшін Жаңа Контактілерді реттеуші дерекқорын жасау немесе таңдау бөліміндегі қадамдарды орындаңыз.

  5. Егер контакт қалтасында басқа Контактілерді реттеуші дерекқорының синхрондалған контактілері болса, Контактіні синхрондау диалогтық терезесі ашылады. Келесі параметрлердің бірін басыңыз:

    • Outlook контактілерінде сақтау

    • Outlook контактілерінен жою

    • Ағымдағы Контактілерді реттеуші дерекқорына импорттау

  6. OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Басқа дерекқордан импортталған контактілерді жою

Контактілерді алдыңғы дерекқордан импорттағанда артық контакт жазбаларының бар екенін байқауыңыз мүмкін. Жазбаларды жою үшін төмендегі процедураны пайдаланыңыз.

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Microsoft Outlook Backstage көрінісін ашу үшін ALT + F пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Контактілерді реттеуші қойыншасын басыңыз.

    Пернелер тіркесімі    Контактілерді реттеуші Backstage көрінісін ашу үшін ALT + B пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Синхрондау түймешігін басып, Outlook бағдарламасынан жойылған контактілерді жою түймешігін басыңыз.

    Пернелер тіркесімі   Синхрондау мәзірін ашу үшін ALT + M пернелер тіркесімін басыңыз

Жойылған контактілер дерекқордан жойылады.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×