Істерді басқару үшін тапсырмаларды теңшеу

Іс тізімін басқаруды жақсарту үшін Outlook тапсырмаларын теңшеуге болады. Еске салғыштарды қосуға, күйді бақылауды пайдалануға, қайталанатын элементтер жасауға және тапсырмалардың санаттарын анықтауға болады.

Не істегіңіз келеді?

Тапсырманы қайталанатын ету

Еске салғышты қосу

Тапсырманың орындалу барысын бақылау

Түс санаттарын тағайындау

Тапсырмаларды контактіге байланыстыру

Тапсырмаларды жеке етіп белгілеу

Қашықтық, сағаттар мен есеп-шот мәліметтерін бақылау

Тапсырманы қайталанатын ету

Белгілі бір күндерге қайталанатын тапсырмаларды орнатуға болады немесе орын алу арасындағы белгілі бір уақытпен тапсырмаларды қайта жасауға болады.

Қайталанатын және қайта жасалатын тапсырма арасындағы айырмашылық неде?

Егер тұрақты, жиі уақыттары бар тапсырма болса, мысалы, басшыға әрбір жұма күні түстен кейін күй есебін жіберу қажет болса, қайталанатын тапсырмаларды пайдаланыңыз.

Қайта жасалған тапсырмалар алдыңғы тапсырма аяқталған деп белгіленгенше тапсырма үшін келесі еске салғышты орнату қажет болмаған кезде дұрыс таңдау болып табылады. Мысалы, егер бүгін айлық қайта жасау тапсырмасын аяқталған деп белгілесеңіз, келесі көшірмесі жасалады және мерзімі бүгіннен бастап бір айдан кейін болады.

  1. Ашық тапсырмада Тапсырма қойындысындағы Параметрлер тобынан Қайталау пәрменін таңдаңыз.

    Таспадағы қайталау пәрмені

  2. Тапсырманы қайталау тілқатысу терезесінде тапсырма қайталануы қажет жиілікті (Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын) нұқып, мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырманы орнатылған аралықтарда қайталау   . Қайталау кестесі бөлімінде қажетті жиілік аралығы үшін параметрлерді таңдаңыз. Жаңа тапсырманы қайта жасау пәрменін таңдамаңыз немесе тапсырма жиі аралықтарда қайталанбайды.

    • Тапсырманы аяқталу күні негізінде қайталау   . Жаңа тапсырманы қайта жасау пәрменін таңдап, жолаққа кейін жаңа тапсырма жасалу керек уақыт мөлшерін енгізіңіз.

      Тапсырманы қайталау тілқатысу терезесі

Беттің жоғарғы жағы

Еске салғышты қосу

Еске салғыштарды пайда болу уақытын және еске салғыштың құрамында дыбысты ойнату бар етіп теңшеуге болады.

  1. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырмалар көрінісінде   . Еске салғышты тіркеу қажет тапсырманы нұқыңыз. Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Кейінгі әрекеттер түймешігін басып, Еске салғышты қосу пәрменін таңдаңыз.

      Таспаға еске салғыш пәрменін қосу

      Не болмаса, тапсырманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Кейінгі әрекеттер тармағын, одан кейін Еске салғышты қосу пәрменін таңдаңыз.

    • Ашық тапсырмада   . Еске салғыш құсбелгісін қойыңыз.

  2. Еске салғыш пайда болатын күн мен уақытты енгізіңіз.

  3. Еске салғышпен ойнатылатын теңшелетін дыбысты көрсету үшін Түймешік суреті түймешігін басыңыз, Шолу пәрменін таңдаңыз, ойнатылатын дыбыстық файлды таңдаңыз, Ашу пәрменін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз. Бұл осы тапсырма үшін ғана еске салғыш дыбысын өзгертеді.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырманың орындалу барысын бақылау

Әрбір Outlook тапсырмасын аяқтаудың орындалу барысын бақылауға болады.

  • Ашық тапсырма ішінде Күй, Басымдылық және % аяқталды жолақтарына қажетті параметрлерді енгізіңіз немесе таңдаңыз.

    Күй және % аяқталды өрістері бір-біріне байланысты. Бір өрістегі мәнді өзгерткенде басқа өрістегі мән сәйкесінше өзгертіледі.

Күй

% Орындалды

Басталған жоқ

0

Орындалуда

1-99

Аяқталған

100

Басқа біреу күтілуде

0-100

Кейінге қалдырылды

0-100

Кеңес :  Осы жолақтарда көрсетілген күйді электрондық пошта хабарламасымен жіберуге болады. Тапсырма қойындысындағы Тапсырманы басқару тобынан Күй есебін жіберу пәрменін таңдаңыз. Жаңа хабар ашылады және тапсырманың орындалу барысы туралы дәлелдейтін мәліметтерді қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Түс санаттарын тағайындау

Түс санаттарын тағайындау ұқсас не байланысты тапсырмаларды бақылауды немесе контактілер не электрондық пошта хабарламалары сияқты тапсырмаларды басқа санаты бойынша Outlook элементтеріне байланыстыруды жеңілдетеді. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Тапсырмалар көрінісінде   .  Басты қойындысындағы Тегтер тобынан Санаты бойынша параметрін таңдап, қажетті түсті нұқыңыз. Басқа түс санаттары үшін Барлық санаттар параметрін таңдаңыз.

  • Ашық тапсырма ішінде   .  Тапсырма қойындысындағы Тегтер тобынан Санаты бойынша параметрін таңдап, қажетті түсті нұқыңыз. Басқа түс санаттары үшін Барлық санаттар параметрін таңдаңыз.

    Таспадағы «Барлық санаттар» пәрмені

Түс санатын бірінші рет пайдаланған кезде түсінікті атауды беру сұралады.

Кеңес :  Элементке тағайындалған барлық түс санаттарын жою үшін, ашық тапсырма ішінде түсті немесе түс санатының атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, "Санат атауы" санатын тазалау немесе Барлық санаттарды тазалау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырмаларды контактіге байланыстыру

Егер тапсырма контактілердегі адамға немесе ұйымға қатысты болса, контактіге сілтеме жасауға болады.

Ескерту :  Контакті сілтемелері қосулы болуы керек.

Контакті сілтемелерін қалай қосамын?

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  3. Контактілер тармағын таңдаңыз.

  4. Байланыстыру астындағы Ағымдағы элементке байланыстырылған контактілерді көрсету құсбелгісін қойыңыз.

  • Ашық тапсырма ішінде терезенің төменгі жағындағы Контактілер параметрін таңдаңыз, контактіні нұқып, Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырмаларды жеке етіп белгілеу

  • Ашық тапсырмада Тапсырма қойындысындағы Тегтер тобынан Жеке параметрін таңдаңыз.

    Таспадағы жеке пәрмені

Қашықтық, сағаттар мен есеп-шот мәліметтерін бақылау

  • Ашық тапсырмада Тапсырма қойындысындағы Көрсету тобынан Мәліметтер параметрін таңдаңыз. Мәтін ұяларына қажетті мәліметтерді енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×