Іскери ақпарат деректерін жасау, өзгерту немесе жою

Іскери ақпарат жиындары іскери карталар мен парақшалар сияқты жарияланымдардағы сәйкес орындарды жылдам толтыру үшін пайдалануға болатын жеке тұлға немесе ұйым туралы ақпараттың теңшелген топтары болып табылады.

Іскери ақпарат жиыны тұлғаның аты, жұмыс орны немесе тақырыбы, ұйым аты, мекенжайы, телефон және факс нөмірлері, электрондық пошта мекенжайы, тақырыпша немесе ұран және мекеме ені сияқты құрамдастарды қамти алады. Қалауыңыз бойынша көптеген іскери ақпарат жиындарын құруыңызға болады.

Жарияланымды жасағаныңызда, ең соңғы пайдаланылған іскери ақпарат жаңа жарияланымды толтыруға арналады. Егер ешқандай іскери ақпарат жиындарын жасамасаңыз, пайдаланушы мен ұйымның аттары 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасы орнатылғанда берілген ақпараттан кірістіріледі.

Бұл бөлімде

Іскери ақпарат жиынын жасау

Іскери ақпарат жиынындағы ақпаратты өзгерту

Іскери ақпаратты жарияланымдарыңыздан жою

Іскери ақпарат жиынын жасау

  1. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Жарияланым түрін таңдап, одан кейін Теңшеу тапсырмалар аймағындағы Іскери ақпарат астында Жаңаны жасау түймешігін басыңыз.

    • Өзгерту мәзіріндегі Іскери ақпарат параметрін таңдаңыз.

      Егер іскери ақпарат жиынын жасамасаңыз, қосымша іскери ақпарат жиынын жасау үшін Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Жаңа іскери ақпарат жиынын жасау тілқатысу терезесінде іскери ақпаратты теріп, мекеме еніңізді қосыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер Жаңа іскери ақпарат жасау тілқатысу терезесін ашпай тұрып іскери ақпаратыңызды ашық жарияланымға қоссаңыз, сол ақпарат тілқатысу терезесінде пайда болады.

    • Егер Microsoft Office Publisher 2007 бағдарламасы арқылы жасалған кез келген алдыңғы жарияланымға арналған іскери ақпарат жиынынан мекеме енін жойсаңыз, Өзгерту және Жою түймешіктері Қосу түймешігімен ауыстырылады.

  3. Іскери ақпарат жиынының атыжолағына осы іскери ақпарат жиынына арналған атауды енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Іскери ақпарат жиынындағы ақпаратты өзгерту

  1. Өңдеу мәзіріндегі Іскери ақпарат параметрін таңдаңыз.

  2. Іскери ақпарат жиынын таңдау астындағы өзгерткіңіз келген іскери ақпарат жиынын таңдап, одан кейін Өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Іскери ақпаратты өңдеу тілқатысу терезесінде қажетті өзгертулерді жасап, одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Ашық жарияланымды жаңарту үшін Жарияланымды жаңарту түймешігін басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Сондай-ақ, компания аты немесе мекенжайы сияқты іскери ақпарат элементіне арналған смарт-тег түймешігін Түймешік суреті , одан кейін Іскери ақпаратты өңдеу түймешігін басу арқылы іскери ақпаратты өңдеуіңізге болады. (Мәтінді көрсеткеніңізде немесе мекеме енін нұқығаныңызда, смарт-тег түймешігі пайда болады.)

    • Егер ашық жарияланымдағы іскери ақпарат құрамдастарын бірден өзгертіп, одан кейін Іскери ақпарат тілқатысу терезесін ашып, Жарияланымды жаңарту түймешігін бассаңыз, ағымдық іскери ақпарат жиыны жарияланымға енгізілген өзгертулердің үстіне жазылады.

Басқа іскери ақпарат жиынын жарияланымға қолдану

  1. Өңдеу мәзіріндегі Іскери ақпарат параметрін таңдаңыз.

  2. Іскери ақпарат жиынын таңдау астындағы ашық жарияланымға қолданғыңыз келген іскери ақпарат жиынын таңдаңыз.

  3. Жарияланымды жаңарту түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Іскери ақпарат жиынын өңдеу тілқатысу терезесінде енгізілетін өзгертулерді қолдану үшін Іскери ақпарат тілқатысу терезесіндегі Жарияланымды жаңарту түймешігін басуыңыз керек. Ақпарат өзгертулерін жасалып қойған жарияланымдарға қолдану үшін әрбір жарияланымды жеке ашып, әрқайсысындағы Жарияланымды жаңарту түймешігін басу керек.

Беттің жоғарғы жағы

Іскери ақпаратты жарияланымдарыңыздан жою

Іскери ақпарат жиынының кез келген бөлігінің арнайы даналарын ашық жарияланымнан қолмен жоюыңызға болады. Сонымен қатар, ақпаратты жоюды іскери ақпарат жиынының өзінен сол ақпараттың барлық даналарын ашық жарияланымнан және кейіннен жаңартылатын басқа жарияланымдардан жою арқылы орындай аласыз.

Іскери ақпараттың данасын ашық жарияланымнан қолмен жою

Жарияланымда  — кәсіпорын мекенжайыңыздың бір жолы сияқты — кез келген іскери ақпаратты таңдап, одан кейін DELETE пернесін басыңыз.

Жойылатын іскери ақпараттың барлық басқа даналары ашық жарияланым мен басқа барлық жарияланымдарда өзгеріссіз қалады.

Ескерту : Мысалы, ашық жарияланымға үш рет шығатын мекенжай жолының бір данасын жойсаңыз, басқа екі дана пайда бола береді.

Ақпарат құрамдастарын іскери ақпарат жиынынан жою

  1. Өңдеу мәзіріндегі Іскери ақпарат параметрін таңдаңыз.

  2. Іскери ақпарат жиынын таңдау астындағы өзгерткіңіз келген іскери ақпарат жиынын таңдап, одан кейін Өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Іскери ақпаратты өңдеу тілқатысу терезесінде жойғыңыз келген мәтінді немесе мекеме енін жойып, одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Ашық жарияланымды жаңарту үшін Жарияланымды жаңарту түймешігін басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Кез келген ақпарат құрамдасын іскери ақпарат жиынынан жойғаныңызда, сол өзгертуді енгізгеннен кейін жасалатын Publisher бағдарламасында жасақталған жаңа жарияланымдардың құрамында жойылған құрамдас болмайды.

    • Іскери ақпарат жиынынан жойылатын ақпарат құрамдасы ашық жарияланымнан ғана жойылады. Оны басқа бар жарияланымдардан жою үшін әрбір жарияланымды жеке ашып, әрқайсысындағы Жарияланымды жаңарту түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×