Іздеу өрісінде көп мәнді сақтаңыз

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Жазуларда көп мәнді сақтайтын іздеу өрісін жасай аласыз. Бұл нысанның бірнеше байланысты фактілерін бақылауға көмектеседі. Мысалы, сұрақтарды бақылайтын дерекқорыңыз бар және осы сұрақтармен жұмыс істейтін қызметкерлерді бақылағыңыз келеді делік. Бір қызметкер бірнеше мәселемен айналысуы және әрбір мәселе бойынша бірнеше қызметкер жұмыс істеуі мүмкін. Осындай деректер құрылымы «көп — көп» қатынасы деп аталады. Access бағдарламасы көп өлшемді іздеу аймағымен байланысты осындай деректерді бақылауға мүмкіндік береді.

Бұл тақырып көп мәнді іздеу бағанының не екендігін, оны кестеге қалай қосу керектігін және бар іздеу өрісін қалай өзгерту керектігін түсіндіреді.

Ескерту :  Бұл мақала Access бағдарламаларына қолданылмайды — Access бағдарламасымен дерекқордың жаңа түрін құрастырып және онлайн режимінде жариялай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Access бағдарламасын жасау бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Шолу

Көп мәнді іздеу өрісін Деректер парағы көрінісінде жасау

Көп мәнді іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде жасау

Көп мәнді іздеу өрісін жасау үшін Іздеу шеберін пайдалану

Іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде шолу немесе өзгерту

Көп мәнді іздеу өрісінің үлгісін өзгерту

Шолу

Іздеу өрісі кестеден, сұраудан немесе мән тізімінен келетін мәнге ие кесте өрісі болып табылады. Деректерді енгізу үшін «Деректер кестесі» іздеу өрісіне басқанда, Access бағдарламасы таңдау үшін мәндер тізімін көрсетеді. Таңдауды ашылмалы терезесінде немесе тізім терезесінде көрсете аласыз.

Көп мәнді іздеу өрісін жасау

Көп мәнді іздеу өрісін деректер кестесі не құрастырушы көрінісінде жасауға болады. Кез келген көріністе көп мәнді өлшемді жасау үшін Іздеу шеберін пайдаланыңыз. Іздеу шебері процесті жеңілдетеді және сәйкес өріс сипаттарын автоматты түрде орнатып және сәйкес кесте қатынастарын жасайды.

Көп мәнді іздеу өрісін өзгерту

Бар көп мәнді өрісін өзгерту үшін Іздеу шеберін қайта іске қоса аласыз.

Байланыстырылған мәндер мен көрсетілген мәндер

Кестеден немесе сұраудан алатын іздеу өрісін жасаған кезде, Access бағдарламасы қай мән қай жазбада екенін анықтау үшін негізгі кестеден басты өрісті пайдаланады. Бірақ, әдетте басты өрістер шын мәнінде маңызды емес деректерге ие, бұл әдетте — Автосанағыш деректерінің түрі идентификатор өрісі. Іздеу өрісі басты өрістегі дисплейді маңызды әлденемен алмастырады, мысалы, аты. Сақталған мән байланыстырылған мән деп аталады. Көрсетілген мән көрсетілетін мән деп аталады.

Мысалы, «Контактілер туралы мәліметтер» деп аталатын сұраудан алынған қызметкер коды мәндерінің жиыны «Тағайындалған» деп аталатын өрісте сақталуы мүмкін. Алайда, «Тағайындалған» іздеу өрісі болатындықтан, Access бағдарламасының сұрау нәтижесінде ізделген мәндер жиынтығын бейнелейді,   бұл жағдайда — контактілер аты. Қызметкерлердің идентификатор мәндері байланыстырылған мәндер болып табылады. Контактілер аттары көрсетілген мәндер болып табылады.

Көрсетілген мәндері бар деректер парағы мен байланыстырылған мәндері бар деректер парағын салыстыру

1. Көрсетілген мәндер.

2. Байланыстырылған мәндер.

Неге байланыстырылған мәндер мәселесі

Әдепкі бойынша, Деректер парағы көрінісінде кестені ашқан кезде, көрсетілетін мәндер автоматты түрде көрсетіледі. Алайда, байланыстырылған мәндер іздеу өрісінде сақталған, сұрау критерийлерінде қолданатын және Access бағдарламасы басқа кестелермен біріктірулерінде қолданатын мәндер болып табылады.

Мысалы, егер алдыңғы суретте көрсетілгендей «Тағайындалған» іздеу өрісі пайдаланатын сұрауыңыз болса және Бәтима Тұрғынбаева сұрау жасаған жазбаларды шығарғыңыз келсе, оны шеттеу үшін пайдаланатын шарттың орнына оның атын емес байланыстырылған мәндерді (9) пайдаланыңыз; яғни, WHERE Тағайындалған.Мән <> 9.

Беттің жоғары бөлігі

Көп мәнді іздеу өрісін Деректер парағы көрінісінде жасау

Деректер парағы көрінісіндегі ашылған кестеге көп мәнді іздеу өрісін қосуға болады.

  1. «Шарлау аумағы» ішінен іздеу өрісін жасағыңыз келетін кестені екі рет басыңыз,  бұл Деректер парағы көрінісіндегі кестені ашады.

  2. Соңғы бағанның оң жағынан Қосу үшін басу түймешігін басып, одан кейін Алмастырым және қатынас параметрін таңдаңыз.

    Іздеу шебері іске қосылады.

  3. Шебердегі қалған қадамдарды орындаңыз. Толық ақпарат алу үшін Көп мәнді іздеу өрісін жасау үшін «Іздеу шеберін» пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Көп мәнді іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде жасау

Құрастырушы көрінісінде жұмыс істеп жатқан кезде көп мәнді іздеу өрісін жасай аласыз. Құрастырушы көрінісінде жұмыс жасағаныңызда, іздеу өрісін Деректер парағы көрінісінде пайдаланған Іздеу шебері арқылы жасайсыз. Алайда, Құрастырушы көрінісінде, барлық өріс сипаттарына толық қатынасыңыз бар, сондықтан сол сипаттарды тікелей өңдеуіңізге болады.

  1. Шарлау аумағында көп мәнді іздеу өрісін қосқыңыз келетін кестені тінтуірдің оң жақ пернесімен басып, содан кейін Құрастырушы көрінісі пәрменін басыңыз.

  2. Бірінші бос жолынды кесте құрастырушысы торына орналастырыңыз.

  3. Бірінші қол жетімді бос жолында, Өріс аты бағанын басып, сосын бірнеше мәнді іздеу өрісінің өріс атын теріңіз.

  4. Осы жолдың Деректер түрі бағанын басып, көрсеткіні басыңыз және ашылмалы тізімде Іздеу шебері пәрменін таңдаңыз.

    Іздеу шебері іске қосылады.

  5. Шебердегі қадамдарды орындаңыз. Іздеу шеберін қалай толтыру керектігін үйрену үшін Көп мәнді іздеу өрісін жасау үшін Іздеу шеберін пайдалану бөлімін қараңыз.

  6. Шебер жұмысын аяқтағаннан кейін іздеу өрісінің сипатын өңдей аласыз. Іздеу өрісінің сипаттары туралы білгіңіз келсе, Іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде шолу немесе өзгерту бөлімін қараңыз.

Дайын пәрменін басқан кезде Іздеу шеберінде жасаған таңдауларыңызға негізделе отырып, орнатылған іздеу өрісі жасалады. Өріс сипаттары астындағы Құрастырушы көрінісінің астыңғы аумағындағы өріс сипаттарын қарап шығуыңызға болады. Іздеу өрісіне арнайы қатысты сипаттарды көру үшін Алмастырым қойындысын басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Көп мәнді іздеу өрісін жасау үшін Іздеу шеберін пайдалану

Кестеде немесе сұрауда негізделген немесе терген мәндер тізімінде негізделген өрісті жасау үшін Іздеу шеберін пайдалануыңызға болады. Бұл бөлімде «Іздеу шеберіндегі» қадамдарды сипаттайды.

Кестеге немесе сұрауға негізделген көп мәнді қондырмалы өрісті жасау

  1. Іздеу шеберінде Іздеу өрісі мәндерді кестеде немесе сұрауда іздегенін қалаймын параметрін таңдаңыз да, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Тізімнен кестені немесе сұрауды таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Қол жетімді өрістер астында, іздеуге қосқыңыз келетін өрістерді басыңыз.

  4. Таңдаған өрістерді Таңдалған өрістер тізіміне жылжыту үшін «үлкен» түймешігін (>) басыңыз. Барлық өрістерді Таңдалған өрістер тізіміне жылжыту үшін екі есе «үлкен» түймешігін (») басып, сосын Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Қаласаңыз, іздеу элементін сұрыптауға болатын бір өрістен төрт өріске дейін таңдаңыз, сосын Келесі түймешігін басыңыз.

  6. Қажет болса, іздеу өрісіндегі бағандар енін реттеп, сосын Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Осы іздеу үшін көп мәнді өрістерді сақтағыңыз келеді ме? тармағы астында Көп мәндерді сақтауға рұқсат беру параметрі ұяшығына белгі қойыңыз.

    Ескерту : Көп мәндерді сақтау мүмкіндігін қосу үшін ұяшыққа белгі қойылуы тиіс.

  8. Дайын түймешігін басыңыз.

    Дайын пәрменін басқан кезде Іздеу шеберінде жасаған таңдауларыңызға негізделе отырып, орнатылған іздеу өрісі жасалады.

  9. Кестені сақтау үшін Файл қойындысында Сақтау түймешігін басыңыз.

    Keyboard shortcut  CTRL+S

Енгізетін мәндерге негізделген көп мәнді өрісті жасау

  1. «Іздеу шеберінде» Керекті мәндерді енгіземін параметрін басып, Келесі түймешігін басыңыз.

  2. Бағандар санын енгізіңіз. Сосын кез келген мәнді теріңіз. Келесі бағанға немесе жолға көшу үшін TAB пернесін басыңыз.

    Ескерту :  Мән тізімін өңдегіңіз келсе, тек бір бағанды пайдаланыңыз.

  3. Мәндерді енгізіп болған соң, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Егер 2-қадамда бірден көп баған көрсетсеңіз, әрбір мәнді бірегей анықтау үшін пайдаланылатын бағыныңызды таңдауыңыз қажет. Қол жетімді өрістер ұясында әрбір мәнді бірегей анықтау үшін пайдаланылатын бағанды екі рет басыңыз.

    Ескерту : Егер 2-қадамда бірден көп баған көрсетпесеңіз, бұл қадам пайда болмайды.

  5. Іздеу шеберінде іздеу өрісі үшін жазу белгісін енгізіңіз.

  6. Осы іздеу үшін көп мәнді өрістерді сақтағыңыз келеді ме? тармағы астында Көп мәндерді сақтауға рұқсат беру параметрі ұяшығына белгі қойыңыз.

    Ескерту : Көп мәндерді сақтау мүмкіндігін қосу үшін ұяшыққа белгі қойылуы тиіс.

  7. Дайын түймешігін басыңыз.

  8. Кестені сақтау үшін Файл қойындысында Сақтау түймешігін басыңыз.

    Keyboard shortcut  CTRL+S

Бірнеше мәнді өрісті жасағаннан кейін, «Деректер парағы» көрінісіндегі ұяшығы ашылмалы тізімі ретіндей пайда болады.

Беттің жоғары бөлігі

Іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде шолу немесе өзгерту

Іздеу өрісі сипаттарын Өріс сипаттары астындағы «Үлгі» көрінісінің астыңғы аумағында сараптауға болады. Іздеу өрісіне ғана қатысы бар сипаттарды көру үшін Алмастырым қойындысын басыңыз.

  1. Шарлау аумағында іздеу өрісін қосқыңыз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірдегі Құрастырушы көрінісітүймешігін басыңыз.

  2. Өріс атауы бағанында іздеу өрісінің аты ұяшығын басыңыз.

  3. Өріс сипаттары астынан Алмастырым қойындысын басыңыз.

    Іздеу сипаттары пайда болады.

    Көп мәнді іздеу өріс сипаттары

Бірінші сипаттың мәнін (Басқару элементін көрсету) орнатқаныңызда, қол жетімді сипаттардың тізімі таңдауыңызға сай өзгереді. Іздеу өрісінің сипаттарын іздеу өрісінің тәртібін өзгерту үшін орнатуыңызға болады. Іздеу өрісін жасау үшін Іздеу шеберін қолданған кезде, Іздеу өрісі сипаттарын сіз үшін шебердің орнататынын ескеріңіз.

Іздеу өрісінің сипаттары

Осы сипатты орнату

Кімге

Басқару элементін көрсету

Басқару элементі түрін Ұяшық, Мәтін ұясы, Тізімді ұясы немесе Өзгертпелі ұясы орнатыңыз. Өзгертпелі ұя іздеу өрісі үшін ең кең таралған таңдау түрі.

Жолдар көзінің түрі

Іздеу өрісін басқа кесте немесе сұраудың немесе өзіңіз көрсеткен мәндер тізімінің мәндерімен толтыруды таңдаңыз. Тізімді кесте немесе сұраудағы өріс атауларымен толтыруды таңдауыңызға да болады.

Жолдар көзі

Іздеу өрісіне мәндерді қамтамасыз ететін кестені, сұрауды немесе мәндер тізімін көрсетіңіз. Жолдар көзінің түрі сипаты Кесте/Сұрау немесе Өрістер тізімі орнатылғанда, бұл сипат кесте немесе сұрау атауына немесе сұрауды білдіретін SQL есебіне орнатылуы қажет. Жолдар көзінің түрі сипаты Мән тізімі орнатылғанда, бұл сипат нүктелі үтірлермен бөлінген мәндер тізімін қамтуы керек.

Шектелген баған

Іздеу өрісі арқылы сақталған мәнді қамтамасыз ететін жолдың дерек көзіндегі бағанды көрсету. Бұл мән 1-ден бастап жолдың дерек көзіндегі бағандар саны аралығанда болуы мүмкін.

Ескерту : Мәнді сақтау үшін қамтамасыз ететін бағанның көрсету бағанына ұқсас баған болуы шарт емес.

Баған санағы

Іздеу өрісінде көрсетілетін жол көзіндегі бағандар санын көрсетіңіз. Қай бағандарды көрсетуді таңдау үшін Баған ендері сипатында баған енін енгізесіз.

Баған тақырыптары

Бағанның үстіңгі дерек атауларын көрсетудің қаншалықты қажеттігін көрсету.

Баған ендері

Әр бағанның баған енін енгізіңіз. Егер идентификатор бағаны сияқты бағанды көрсеткіңіз келмесе, ен үшін 0 көрсетіңіз.

Тізім жолдары

Іздеу өрісін көрсеткен кезде пайда болатын жолдар санын көрсетіңіз.

Тізім ені

Іздеу өрісін көрсеткен кезде пайда болатын басқару элементінің енін көрсетіңіз.

Тізімге шектеу

Тізімде жоқ мәнді енгізуіңізге болатындығын немесе болмайтындығын таңдау.

Көп мәндерге рұқсат беру

Көп мәндердің таңдалуына рұқсат беретін іздеу өрісін көрсетеді.

Ескерту :  Осы сипаттың мәнін «Иә» мәнінен «Жоқ» мәніне өзгерте алмайсыз.

Мән тізімін өңдеуге рұқсат беру

Мән тізімінде негізделетін іздеу өрісіндегі элементті өңдеу мүмкіндігін белгілеңіз. Сипат Иә мәніне орнатылған кезде, дара баған мәндер тізіміне негізделетін іздеу өрісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде Тізім элементтерін өңдеу мәзір параметрін көресіз. Егер іздеу өрісі бірден көп бағанға ие болса, бұл сипат еленбейді.

Тізім элементтерін өңдеу пішіні

Кесте немесе сұрауға негізделген іздеу өрісіндегі элементтерді өңдеуге қолдану үшін бар пішінді атаңыз.

Жолдар көзі мәндерін ғана көрсету

Көп мәндерге рұқсат беру пәрмені Иә мәніне орнатылған кезде ағымдағы жолдың дерек көзіне сәйкес келетін мәндерді ғана көрсетіңіз.

Іздеу өрісіндегі байланыстырылған мәні Байланыстырылған баған сипатымен анықталады. Іздеу өрісіндегі көрсету мәні нөлдік емес енге ие ColumnWidths сипатында көрсетілген баған немесе бағандар болып табылады.

Беттің жоғары бөлігі

Көп мәнді іздеу өрісінің үлгісін өзгерту

Көп мәнді іздеу өрісінің үлгісін өзгерту үшін келесі әрекеттердің біреуін орындауыңызға болады:

  • Көп мәнді іздеу өрісінің тізіміне негізделген мән тізімін өңдеу

    Ескерту :  Өңдеулерді қосу үшін мән тізімінде тек бір баған ғана болуы және Мән тізімін өңдеуге рұқсат беру сипаты Иә мәніне орнатылуы тиіс.

  • Іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде өңдеу

  • Таңдалған іздеу өрісімен бірге Іздеу шеберін іске қосу арқылы іздеу өрісін өзгерту.

Мән тізіміне негізделген бірнеше мәнді іздеу өрісінің мән тізімін өңдеу

Мәндер тізіміне қосуыңызға, мәндер тізімін өзгертуіңізге немесе әдепкі мәнді орнатуыңызға болады.

  1. Шарлау аумағында бірнеше мәнді өрісті қамтитын кестені екі рет басыңыз.

    Кесте Деректер парағының көрінісінде ашылады.

  2. Көп мәнді іздеу өрісіндегі кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  3. Тізім элементтерін өңдеу түймешігін басыңыз.

  4. Мән тізімін өзгертіп, OK түймешігін басыңыз.

Іздеу өрісі сипаттарын Құрастырушы көрінісінде өңдеу

Көп мәнді іздеу өрісін өзгерту үшін кестені Құрастырушы көрісінде ашуыңызға және Іздеу өрісінің сипаттарын өзгертуіңізге болады. Іздеу өрісінің сипаттарына қатысты мәлімет алу үшін Іздеу өрісін Құрастырушы көрінісінде шолу немесе өзгерту бөлімін қараңыз.

Деректер парағының көрінісінде көп мәнді өрісті өзгерту

Іздеу шеберін қайта іске қосу арқылы Деректер парағында іздеу өрісін өзгерте аласыз

  1. Деректер парағы көрінісінде кестені ашып, іздеу өрісін таңдаңыз.

  2. Өрістер қойындысындағы Сипаттар тобынан Іздеулерді өзгерту параметрін таңдаңыз.

  3. Қажетті өзгертулерді жасау үшін шебердегі қадамдарды орындаңыз. Шебер туралы толық ақпарат алу үшін Көп мәнді іздеу өрісін жасау үшін Іздеу шеберін пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×