Іздеу бағанын қосу немесе өзгерту

Microsoft Office Access 2007 деректер кестесінде бағандар қосу немесе жоюдың бірнеше жолымен қамтамасыз етеді. Деректер кестесін бағандар қосуға немесе жоюға қолдануыңызға және сол бағандар үшін деректер түрлерін орнатуыңызға болады. Сонымен қатар, тапсырмалар аумағынан өрістер қосуыңызға болады немесе деректер кестесінің негізін құрайтын кестені ашып, Жасақтама көрінісіне өріс қоса аласыз. Бұл бөлім әрбір әдісті қолдану жолдарын түсіндіреді.

Ескерту : Бұл бөлімдегі ақпарат деректер кестесінде орындай алатын тапсырмалардың барлығын емес, кейбірін жасау жолдарын түсіндіреді.

Деректер кестесін жасау немесе қолдану туралы қосымша ақпарат алу үшін Бос деректер кестесін ашу бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Деректер кестелеріндегі бағандарды ұғыну

Бағанды Деректер кестесі көрінісін қолдану арқылы қосу

Бағанды Деректер кестесі көрінісін қолдану арқылы жою

Бағанды Жасақтама көрінісін қолдану арқылы қосу

Бағанды Жасақтама көрінісін қолдану арқылы жою

Ақпарат енгізілген кезде Access бағдарламасының деректер түрін тағайындау әдісін ұғыну

Деректер кестесі көрінісі қабылдамайтын деректер түрлерін орнату

Жазбалар өрісі үшін толық мәтін өңдеуді мүмкін ету

Бағанды іздеу өрісіне түрлендіру

Деректер кестелеріндегі бағандарды ұғыну

Деректер кестесі - дерекқор кестесінде қамтылған ақпараттың немесе сұрау арқылы оралған нәтижелердің көрнекі көрсетілімі. Деректер кестесіндегі баған дерекқор кестесіндегі өріс көрсететінмен бірдей бейнелейді. Деректер кестесінен баған қосу немесе жою барысында деректер кестесінің негізін құрайтын кесте өрістері қосылады немесе жойылады. Егер өріс дерек қамтыса, ол ақпарат та бірге жойылады.

Бағандармен жұмыс істеу үшін арналған жаңа мүмкіндіктер

Office Access 2007 кесте өрісін қосу немесе жою әрекетін жылдамырақ және оңайырақ етеді, себебі ол тапсырмаларды Деректер кестесі көрінісінде орындауыңызға болады. Әдепкіде Деректер кестесі көрінісіндегі барлық кестелер Жаңа өріс қосу деп белгіленген бос бос бағанды қамтиды. Бағанды қосу үшін баған үстіңгі деректеме атауы астынан бірінші бос ұяшыққа дерек енгізесіз. Бос баған ішіне деректің бір немесе бірнеше бөлігін енгізуіңізге де болады. Егер қаласаңыз Жасақтама көрінісін әлі де қолдануға мүмкіндігіңіз болса да, оны бұдан әрі пайдалану қажеттігі жоқ.

Сонымен қатар, жаңа баған үшін анағұрлым қарапайым деректер түрлерін орнатуға міндетті емессіз. Әдепкі ретінде бұл, дерекқор ішіндегі өрістер мәтін, мерзімдер мен уақыттар, сандар және т.б. сияқты деректердің арнайы түрлерін қамтуы тиіс. Әдетте деректер түрлерін дерекқорға кестелер жасақтау кезінде орнатасыз. Дегенмен, Access бағдарламасы жаңа баған ішінде алдымен дерек енгізген кезде басым көп деректер түрлерін қамтиды. Мысалы, егер жаңа кестеңіздегі бірінші өріске атау енгізсеңіз, Access бағдарламасы ол өрісті Мәтін деректер түріне орнатады. Егер мерзім қоятын болсаңыз, Access бағдарламасы өрісті Мерзім/Уақыт деректер түріне орнатады және сол сияқты. Егер бірнеше мемлекеттер/аймақтар пошта кооды сияқты деректердің қосындысын қойсаңыз, Access бағдарламасы ақпаратты неғұрлым тиімді қорғайтын дерек түрін таңдайды — әдетте бұл - Мәтін деректер түрі. Қосымша ақпарат алу үшін кейін осы бөлімдегі Ақпарат енгізілген кезде Access бағдарламасының деректер түрін тағайындау әдісін ұғыну тармағын қараңыз.

Ескерту : Барлық қатынаулы деректер түрлерін орнату үшін Деректер кестесі көрінісін қолдана алмайсыз. Сонымен қатар, қатынасты дерекқор жасақтама ережелерін қатаң ұстанатынын есіңізде ұстаңыз.

Деректер кестесін қолдану және деректер түрлерін орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін Бос деректер кестесін ашу бөлімін қараңыз. Егер қатысты дерекқорына арналған жасақтама ережелерімен таныс болмасаңыз, Дерекқор жасақтау негіздері бөлімін қараңыз.

Келесі бөлімдегі қадамдар Деректер кестесі көрінісі мен Жасақтама көрінісін қолдану арқылы бағандарды деректер кестесінде қосу немесе жою әдістерін түсіндіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды Деректер кестесі көрінісін қолдану арқылы қосу

Бұл бөлімдегі қадамдар деректер кестесіне баған қосу үшін Деректер кестесі көрінісін қолдану әдісін түсіндіреді, бағанға атау береді және деректі енгізеді. Жалғастыратын болсаңыз, бұл қадамдарды орындау нәтижесінде деректер кестесінің негізін құрайтын кестедегі өрістер қосылады және өзгертіледі.

  1. Шарлау аумағы ішінде өрісті қосқыңыз келетін кестені орналастырып және екі рет нұқуыңызға болады.

    Access бағдарламасы Деректер кестесі көрінісіндегі кестені ашады.

  2. Деректер кестесінің оң немесе сол жағына жылжыңыз (Windows аймақтық және Тілдік параметрлеріне байланысты) және бос бағанды орналастырыңыз.

    Әдепкіде Жаңа өріс қосу сөздері бос бағанның баған үстіңгі деректемесінде шығады. Бұл көрініс қалыпты бос бағанды бейнелейді.

    Деректер кестесіндегі жаңа өріс

  3. Баған үстіңгі деректемесін екі рет нұқыңыз және жаңа өріс үшін атау енгізіңіз.

    -немесе-

    Бағанның үстіңгі деректемесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, кейін мәтінмәндік мәзірдегі Бағанды қайта атау пәрменін нұқыңыз. Одан соң өріс үшін атау теріңіз.

  4. Бірінші бос жолға тақырып астынан біраз дерек енгізіңіз.

    -немесе-

    Бірінші бос ұяшықтан бастап, өріске деректің бір немесе бірнеше бөлігін қойыңыз.

    Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

    Енгізген дерекке негізделе отырып, Access өріс үшін дерек түрін орнатады. Мысалы, егер атау енгізетін болсаңыз, Access деректер түрін Мәтінге орнатады.

    Access бағдарламасының деректер түрін орнату әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін кейіннен осы бөлім ішіндегі Ақпарат енгізілген кезде Access бағдарламасының деректер түрін тағайындау әдісін ұғыну қараңыз. Деректер түрін қолмен орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін осы бөлімнің ішіндегі Деректер кестесі көрінісі қабылдамайтын деректер түрлерін орнату қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды Деректер кестесі көрінісін қолдану арқылы жою

Бағанды деректер кестесінен жоймас бұрын бірнеше маңызды фактілерді есіңізде ұстаңыз:

Деректер кестесі көрінісіндегі бағанды жою

  1. Жойғыңыз келетін бағанның тақырып жолын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірдегі Бағанды жою пәрменін нұқыңыз.

  3. Жоюды растау үшін Иә түймешігін басыңыз.

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды Жасақтама көрінісін қолдану арқылы қосу

Егер Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларымен таныс болсаңыз, онда Жасақтама көрінісімен жұмыс істеу тәжірибеңіз болуы мүмкін. Құрал Office Access 2007 ішінде өзгертілмеген. Жасақтама көрінісі Деректер кестесін қолдану көрінісіне қарағанда икемді, себебі барлық қатынаулы деректер түрлерін орнатуыңызға, іздеу бағанын жасауыңызға болады және барлығы Жасақтама көрінісінен шықпастан жүзеге асырылады.

Жасақтама көрінісіне баған қосу

  1. Шарлау аумағында, өзгерткіңіз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, одан соң мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    -немесе-

    Access күй тақтасында Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Өріс атауы бағанында бос жол таңдаңыз немесе жаңа өріс үшін атау теріңіз.

  3. Деректер түрі бағанында жаңа өріс атауы жанынан жаңа баған үшін дерек түрін таңдаңыз.

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды Жасақтама көрінісін қолдану арқылы жою

Деректер кестесі көрінісінен бағанды жою ережесі, сонымен қатар, Жасақтама көрінісіне де қолданылады: Егер бағанды жойсаңыз, сол бағандағы барлық деректі жоғалтасыз. Қосымша ретінде бастапқы кілтті немесе іздеу бағанын жоймастан бұрын алдымен сол өрістер арасындағы қатынасты жоюыңыз қажет.

Қосымша ақпарат алу үшін келесі бөлімдерді қараңыз: Дерекқор жасақтау негіздері, Бастапқы кілтті қосу, орнату, өзгерту немесе жою және Әртүрлі мәндерді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу бағанын қосу немесе өзгерту

Жасақтама көрінісіндегі бағанды жою

  1. Шарлау аумағында, өзгерткіңіз келетін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, одан соң мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    -немесе-

    Access күй тақтасында Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Жойғыңыз келетін өрісті (жолды) таңдаңыз.

  3. Жасақтама қойындысының Құралдар тобында Жолдарды жою түймешігін нұқыңыз.

    -немесе-

    DELETE пернесін басыңыз.

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ақпарат енгізілген кезде Access бағдарламасының деректер түрін тағайындау әдісін ұғыну

Бос деректер кестесін жасау барысында сол өрістегі деректі алғаш рет енгізу кезінде Access бағдарламасы әр өріске деректер түрін тағайындайды. Келесі кесте енгізуіңізге болатын әртүрлі деректер түрлерінің тізімін және Access әрқайсысынан қолданатын деректер түрлерін қолданады.

Ескерту : Тіркеме немесе OLE Нысаны деректер түрін деректі өріске енгізу арқылы орната алмайсыз және деректі өріске енгізу арқылы толық мәтінді өңдеуге қолдауды мүмкін ете алмайсыз.

Деректер түрлерін орнату және толық мәтінді өңдеуді мүмкін ету бойынша қосымша ақпарат алу үшін Бос деректер кестесін ашу бөлімін қараңыз.

Төмендегі кесте Деректер кестесі көрінісіне деректі енгізу кезінде Access бағдарламасының деректер түрін орнату әдістерін көрсетеді.

Егер енгізсеңіз:

Office Access 2007 келесі дерек түрі бар өріс жасайды:

Омар

Мәтін

256 таңбадан ұзын мәтін блогы немесе мәтін және сандар.

Жазбалар

Ескерту : Толық мәтінді пішімдеу үшін Деректер кестесі көрінісін қолдана алмайсыз. Сонымен қатар, егер Жазбалар өрісі үшін Тек қосу сипатын іске қоссаңыз, онда әдепкі ретінде Access бағдарламасы жүгіргіні сол өріске орналастыру кезінде кез-келген мәтінді жасырады.

Толық мәтінді мүмкін ету туралы қосымша ақпарат алу үшін Деректі толық мәтінді қолдайтын басқару элементі немесе бағанға енгізу немесе өңдеу бөлімін қараңыз.

http://www.contoso.com

Access келесі Интернет тілдесу тәсілдерін қолдайды: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Ескерту : Access бағдарламасы тілдесу тәсілін танып және Еренсілтеме деректер түрін орнатуы үшін бос орын таңбасы жоқ тілдесу тәсіліне сүйенуіңіз керек.

Еренсілтеме

50000

Сан, Ұзын бүтін сан

50,000

Сан, Ұзын бүтін сан

50,000.99

Сан, Екі рет

50000.389

Сан, Екі рет

31.12.2006

Windows Аймақтық және Тіл параметрлерінде белгіленген мерзім және уақыт пішімдері Access бағдарламасының Мерзім/Уақыт деректерін пішімдеу жолдарын басқарады.

Параметрлерді орнату немесе өзгерту әдістерін көрсету

Microsoft Windows Vista жүйесінде

  1. Бастау пәрменін нұқыңыз, Түйме суреті , одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

  2. Егер Басқару тақтасында әдепкі көріністі қолданатын болсаңыз, Сағат, Тіл және Аймақ түймешігін екі рет басыңыз.

    -немесе-

    Классикалық көрініс қолданатын болсаңыз,

    Аймақ және тіл параметрлері түймешігін екі рет басыңыз.

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  3. Пішімдер қойындысында, Ағымдық пішім астындағы Осы пішімді теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  4. Өзгерткіңіз келетін параметрді қамтитын қойындыны нұқыңыз да, өзгерістеріңізді енгізіңіз. Мысалы, сан пішімінің бір бөлігін немесе толығымен өзгерту үшін Сандар қойындысын нұқып, қалаған параметріңізді өзгертіңіз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

Microsoft Windows XP жүйесінде (Классикалық көрініс)

  1. Windows тапсырмалар тақтасынан Бастау пәрменін, одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

  2. Басқару тақтасында Аймақтық және тілдік параметрлер түймешігін екі рет басыңыз.

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  3. Стандарттар мен Пішімдер астынан Теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  4. Өзгерткіңіз келетін параметрді қамтитын қойындыны нұқыңыз да, өзгерістеріңізді енгізіңіз. Мысалы, сан пішімінің бір бөлігін немесе толығымен өзгерту үшін Сандар қойындысын нұқып, қалаған параметріңізді өзгертіңіз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

Microsoft Windows XP жүйесінде (Санат көрінісі)

  1. Windows тапсырмалар тақтасынан Бастау пәрменін, одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

    Басқару тақтасы шығады.

  2. Мерзім, Уақыт, Тіл және Аймақтық параметрлер.

    Мерзім, Уақыт, Тіл және Аймақтық параметрлер тілқатысу терезесі шығады.

  3. Сандар, мерзімдер және уақыттар пішімін өзгерту пәрменін нұқыңыз.

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  4. Стандарттар мен Пішімдер астынан Теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  5. Өзгерткіңіз келетін параметрді қамтитын қойындыны нұқыңыз да, өзгерістеріңізді енгізіңіз. Мысалы, сан пішімінің бір бөлігін немесе толығымен өзгерту үшін Сандар қойындысын нұқып, қалаған параметріңізді өзгертіңіз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

.

Мерзім/Уақыт

2006 жылдың 31 желтоқсаны

Ескерту : Access Мерзім/Уақыт деректер типін түрін табуы үшін күн атауынан асатын деректі енгізуіңіз және қоюыңыз керек. Мысалы, егер «Сейсенбі» деп енгізсеңіз, Access бағдарламасы Мәтін деректер түрін таңдайды. Access бағдарламасы Мерзім/Уақыт деректер түрін табуы үшін күн атауына қосымша ретінде ай атауын да енгізуіңіз қажет.

Мерзім/Уақыт

10:50:23

Мерзім/Уақыт

10:50:00

Мерзім/Уақыт

17:50:00

Мерзім/Уақыт

1 200,50 тг.

Access бағдарламасы Windows Аймақтық және Тіл параметрлерінде белгіленген ақша белгісін қабылдайды.

Параметрлерді орнату немесе өзгерту әдістерін көрсету

Microsoft Windows Vista жүйесінде

  1. Бастау пәрменін нұқыңыз, Түйме суреті , одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

  2. Егер Басқару тақтасында әдепкі көріністі қолданатын болсаңыз, Сағат, Тіл және Аймақ түймешігін екі рет басыңыз.

    -немесе-

    Классикалық көрініс қолданатын болсаңыз,

    Аймақ және тіл параметрлері түймешігін екі рет басыңыз.

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  3. Стандарттар мен Пішімдер астынан Теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  4. Ақша қойындысын нұқыңыз және Ақша белгісі тізімінен қолданғыңыз келетін белгіні таңдаңыз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

Microsoft Windows XP жүйесінде (Классикалық көрініс)

  1. Windows тапсырмалар тақтасынан Бастау пәрменін, одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

    Басқару тақтасы шығады.

  2. Басқару тақтасында Аймақтық және тілдік параметрлер түймешігін екі рет нұқыңыз..

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  3. Стандарттар мен Пішімдер астынан Теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  4. Ақша қойындысын нұқыңыз және Ақша белгісі тізімінен қолданғыңыз келетін белгіні таңдаңыз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

Microsoft Windows XP жүйесінде (Санат көрінісі)

  1. Windows тапсырмалар тақтасынан Бастау пәрменін, одан соң Басқару тақтасы түймешігін басыңыз.

    Басқару тақтасы шығады.

  2. Мерзім, Уақыт, Тіл және Аймақтық параметрлер.

    Мерзім, Уақыт, Тіл және Аймақтық параметрлер тілқатысу терезесі шығады.

  3. Сандар, мерзімдер және уақыттар пішімін өзгерту пәрменін нұқыңыз.

    Аймақ және тіл параметрлері тілқатысу терезесі шығады.

  4. Стандарттар мен Пішімдер астынан Теңшеу пәрменін нұқыңыз.

    Аймақтық параметрлерді теңшеу тілқатысу терезесі шығады.

  5. Ақша қойындысын нұқыңыз және Ақша белгісі тізімінен қолданғыңыз келетін белгіні таңдаңыз. Параметрге байланысты көмек алу үшін Анықтама түймешігін басып (?), одан соң параметрді нұқыңыз.

Ақша

21.75

Сан, Екі рет

123,00%

Сан, Екі рет

3.46E+03

Сан, Екі рет


Беттің жоғарғы жағы

Деректер кестесі көрінісі қабылдамайтын деректер түрлерін орнату

Әдепкіде Деректер көрінісін қолдану арқылы кейбір тапсырмаларды орындай алмайсыз:

  • Деректі бос ұяшыққа қою арқылы Тіркеме немесе OLE Нысаны деректер түрлерін орната алмайсыз.

  • Деректер қою арқылы Жазбалар өрісі үшін толық мәтінді өңдеуді мүмкін ете алмайсыз. Толық мәтінді қолдауды мүмкін ету үшін Жасақтама көрінісіндегі өріс үшін параметрді орнатуыңыз қажет.

Бұл бөлімдегі қадамдар тапсырмаларды орындау әдістерін түсіндіреді

Әрбір тапсырма бойынша анағұрлым толық ақпарат алу үшін Бос деректер кестесін ашу бөлімін қараңыз.

OLE нысаны немесе Тіркеме деректер түрлерін орнату

  1. Егер ол әлі таңдалмаған болса, деректер кестесіндегі бос бағанды (Жаңа өріс қосу деп белгіленгені) таңдаңыз.

  2. Үстіңгі дерек атауының астындағы бірінші бос деректі нұқыңыз.

  3. Кесте қойындысының Дерек түрі& Пішімдеу тобында Дерек түрі ашпалы шарысының қасындағы меңзерді нұқып, дерек түрін таңдаңыз.

    Деректер түрлерінің тізімі

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жазбалар өрісі үшін толық мәтін өңдеуді мүмкін ету

Деректер кестесі көрінісін кестеге Жазбалар өрісін қолдануыңызға болады, бірақ Жасақтама көрінісін толық мәтін өңдеуін Жазбалар өрісі үшін мүмкін ету үшін қолдануыңызға болады. Төмендегі қадамдар екі тапсырманы орындау әдісін түсіндіреді.

Кестеге Жазбалар өрісін қосу

  1. Егер ол әлі таңдалмаған болса, деректер кестесіндегі бос бағанды (Жаңа өріс қосу деп белгіленгені) таңдаңыз.

  2. Үстіңгі дерек атауының астындағы бірінші бос деректі нұқыңыз.

  3. Кесте қойындысының Дерек түрі& Пішімдеу тобында Дерек түрі ашпалы шарысының қасындағы меңзерді нұқып, дерек түрін таңдаңыз.

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз және толық мәтін өңдеуді мүмкін ететін келесі іс рәсіміне өтіңіз.

Жазбалар өрісі үшін толық мәтін өңдеуді мүмкін ету

  1. Деректер кестесі көрінісінен Жасақтама көрінісіне қосыңыз. Access мұны орындаудың бірнеше жолымен қамтамасыз етеді:

    Егер нысан қойындыларын қолданатын болсаңыз, ашық деректер парағы үшін қойындыны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    -немесе-

    Access күй тақтасында Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    -немесе-

    Шарлау аумағы ішінде деректер кестесінің негізін құрайтын кестені тінтуірдің оң жақ тұймешігімен басыңыз және Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Жасақтама көрінісінде Жазбалар өрісін таңдаңыз.

  3. Өріс сипаттары аумағында, Жалпы қойындысындағы Мәтін пішімі жанындағы ұяшық ішіндегі көрсеткіні нұқып, одан соң тізімнен Толық мәтін таңдаңыз.

    Бағанды Толық мәтінге түрлендіргіңіз келуін сұрайтын құптау хабары шығады. Бағанды түрлендіру үшін Иә түймешігін басыңыз.

  4. Өзгертулеріңізді сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды іздеу өрісіне түрлендіру

Әдепкіде Деректер кестесі көрінісін жаңа бағанды іздеу өрісіне түрлендіру үшін қолдануыңызға болмайды. Егер Access бағдарламасымен таныс болмасаңыз, іздеу өрісі басқа көзден алынған деректі  — элементтердің кестесі немесе тізімі — тізім ішінде көрсетеді. Әдепкіде, Access іздеу дерегін көрсету үшін ашпалы шаршыны қолданады, бірақ пішім ішіндегі тізім жолағын (ашылмайтын немесе жабылмайтын тізім) көрсетеді.

Іздеу өрісінің екі түрін жасауыңызға болады — кестеге негізделген тізімдер және мәндер тізімі. Кестеге негізделген тізім сұрауды басқа кестеден дерек алу үшін қолданады, ал мәндер тізімі тұрақты аппаратты орнатылған мәндер жиынтығын көрсетеді. Келесі іс рәсімі тізімдердің екі түрін жасау әдістерін түсіндіреді.

Іздеу өрісін қосу

  1. Шарлау аумағы ішінде жаңа деректер кестесінің негізін құрайтын кестені тінтуірдің оң жақ тұймешігімен басыңыз және Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    -немесе-

    Access күй тақтасында Жасақтама көрінісі түймешігін басыңыз.

    Кесте Жасақтама көрінісінде ашылады.

  2. Түрлендіргіңіз келетін өрісті таңдаңыз.

    -немесе-

    Өріс атауы бағанынан бос жолды таңдаңыз және жаңа өріс үшін атау енгізіңіз.

  3. Жасақтама қойындысының Құралдар тобында Бағанды іздеу түймешігін нұқыңыз.

    -немесе-

    Жасақтама көрінісінде Деректер түрі бағанынан төмен көрсеткіні нұқып, Іздеу шебері түймешігін басыңыз.

    Іздеу шебері іске қосылады.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Кестеге негізделетін тізім жасау    

      1. Іздеу бағанының кесте немесе сұраудағы мәндерді іздеуін қаламймын түймешігін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

      2. Көрініс астынан параметрді таңдаңыз, тізімнен кесте немесе сұрау таңдаңыз, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

        Мысалы, егер кестеден алынған мәнді іздеу бағаны ішінде қолданғыңыз келсе, Кестелер түймешігін басыңыз. Егер сұрау қолданғыңыз келсе, Сұраулар түймешігін басыңыз. Дерекқорда барлық кестелер мен сұраулар тізімін көру үшін Екеуі де түймешігін басыңыз.

      3. Іздеу бағанында шығуын қалайтын өрістерді Қатынаулы өрістер аумағынан Таңдалған өрістер аумағына жылжытыңыз, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

      4. Қалауыңыз бойынша, алдыңғы қадамда таңдаған өрістер үшін бір немесе бірнеше таңдау жасаңыз, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

      5. Қалауыңыз бойынша, іздеу бағанында әрбір баған енін лайықтап, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

      6. Қалауыңыз бойынша, Іздеу бағаныңыз үшін қай белгі қажет астынан мәтіндік жолақта атау енгізіңіз.

      7. Қалауыңыз бойынша, Әртүрлі мәндерді рұқсат ету құсбелгісін таңдаңыз.

        Бұл параметрді таңдау тізімдегі бірден аса элементті таңдап және сақтауға мүмкіндік береді.

      8. Аяқтау түймешігін басыңыз. Егер Access кестені сақтауды сұраса, Иә түймешігін басыңыз.

        Access бағдарламасы жаңа кесте үшін іздеу сұрауын қосады. Әдепкіде белгіленген өрістерді және негізгі кесте үшін бастапқы кілт мәндерін іздейді. Access осыдан соң, негізгі кестедегі бастапқы кілт өріске арналған деректер түрі жинағына сәйкес келу үшін деректер түрін орнатады. Мысалы, егер негізгі кестедегі бастапқы кілт өрісі Автонөмірлеу деректер түрін қолданатын болса, Access бағдарламасы деректер түрін іздеу бағаны үшін Нөмір деректер түріне орнатады.

      9. Деректер кестесі көрінісіне оралып, іздеу өрісіне өтіңіз және тізімнен элемент таңдаңыз.

    • Мәнге негізделетін тізім жасау    

      1. Қалаған мәндерде теремін түймешігін, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

      2. Бағандар саны жолағынан тізіміңізде шығуын қалайтын бағандар санын енгізіңіз, одан соң бірінші бос ұяшыққа өтіңіз және мін енгізіңіз.

        Алғашқы мәніңізді енгізген кезде ағымдық ұяшық астынан басқа бос ұяшық шығады.

      3. Алғашқы мәнді енгізуді аяқтаған кезде TAB пернесін немесе ашпалы төмен көрсеткі пернесінің көмегімен кезелімді келесі ұяшыққа жылжытыңыз және екінші мәнді енгізіңіз.

      4. Тізіміңізді жасауды аяқтаған соң, 2 және 3-қадамдарыңызды қайталаңыз, одан соң Келесі түймешігін басыңыз.

      5. Қалауыңыз бойынша, жаңа өріс үшін атау енгізіңіз, одан соң Аяқтау пәрменін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×