«Жылдам әрекеттер» арқылы жалпы немесе қайталанбалы тапсырмаларды автоматтандыру

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

«Жылдам әрекеттер» пареметрі электрондық пошта хабарларына бір уақытта көп әрекеттерді қолданады. Бұл пошта жәшігін жылдам басқаруға көмектеседі. Мысалы, егер хабарларды белгілі қалтаға жиі-жиі жылжытып отырсаңыз, хабарды бір басумен жылжыту үшін «Жылдам әрекеттерді» пайдалануға болады. Немесе, басшыға немесе әріптестерге хабарларды қайта жіберсеңіз, бір басумен «Жылдам әрекеттерді» пайдалану тапсырманы жеңілдете алады.

Таспадағы «Жылдам әрекеттер» жиынтығы

Microsoft Outlook 2013 бағдарламасына қосылған «Жылдам әрекеттер» параметрі реттеледі. Сондай-ақ, жиі жасалатын пошта әрекеттері үшін, жеке «Жылдам әрекеттер» жиынтығын жасай аласыз.

Әдепкі жылдам қадамдар

Әдепкі жылдам қадамдарды реттеуге болады. Кейбір жылдам қадамдарды бірінші рет пайдаланған кезде оларды реттеу шақырылады. Мысалы, егер хабарларды белгілі бір қалтаға жылжытатын жылдам қадам қажет болса, жылдам қадамды пайдаланбас бұрын қалтаны көрсету қажет.

Әдетте Outlook 2013 бағдарламасындағы «Жылдам әрекеттер» параметрі келесілерді қамтиды:

Жылдам әрекет

Әрекет

Жылжыту:

Оқылған хабар ретінде белгіленген немесе көрсетілген пошта қалтасына таңдалған хабарды жылжытады.

Реттеушіге

Хабарды реттеушіге қайта жібереді. Егер ұйым Microsoft Exchange серверін пайдаланса, реттеушінің атауы Глобалдық мекенжайлар тізімі ішінде табылып, «Кімге» жолағына кірістіріледі немесе алушыны көрсетуге болады.

Топтың электрондық поштасы

Хабар топтың басқа мүшелеріне қайта жіберіледі. Егер ұйым Microsoft Exchange серверін пайдаланса, топ мүшелерінің аттары Глобалдық мекенжайлар тізімі ішінде табылып, «Кімге» жолағына кірістіріледі.

Дайын

Хабарды көрсетілген пошта қалтасына жылжытады, хабарды аяқталған және оқылған етіп белгілейді.

Жауап беру және жою

Таңдалған хабарға жауапты ашады, одан кейін бастапқы хабарды жояды.

Жаңасын жасау

Пәрмендер бірізділігін орындау, оны атау және анықтауда белгіше қолдану үшін жеке «Жылдам әрекеттеріңізді» жасауға болады.

Бар жылдам қадамдарды реттеу немесе өзгерту үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Пошта параметрінде, Басты түймешігін басыңыз.

  2. Жылдам әрекеттер тобында, Жылдам әрекеттер жолағының жақтауындағы, Қосымша Таспадағы диалогтық терезені ашу түймешігі көрсеткісін басыңыз, одан кейін Жылдам әрекеттерді басқару параметрін басыңыз.

  3. Жылдам әрекет жолағында, өзгертілуі қажет «Жылдам әрекетті» басыңыз, одан кейін Өзгерту параметрін басыңыз.

  4. Әрекеттер астында осы жылдам қадамның орындауы қажет әрекеттерді өзгертіңіз немесе қосыңыз.

  5. Егер қажет болса Пернелер тіркесімі жолағында, «Жылдам әрекеттерге» тағайындау қажет пернелер тіркесімін басыңыз.

  6. «Жылдам әрекет» белгішені өзгерту қажет болса, Атау жолағының жанындағы белгішені басып, қажетті белгішені басыңыз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жылдам қадамды жасау

  1. Пошта параметрінде, Басты түймешігін басыңыз.

  2. Жылдам әрекеттер тобында, Жылдам әрекеттер жиынтығында, Жаңасын жасау жылдам әрекетін басыңыз.

  3. Тізімде әрекет түрін басыңыз немесе Реттелетін параметрін таңдаңыз.

  4. Атау жолағына жаңа жылдам қадамның атын енгізіңіз.

  5. Атау жолағының жанындағы белгішені басып, қажетті белгішені басыңыз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  6. Әрекеттер астында жылдам қадамның орындауы қажет әрекетті таңдаңыз. Қосымша әрекеттер үшін Әрекет қосу пәрменін таңдаңыз.

  7. Пернелер тіркесімін жасау үшін Пернелер тіркесімі жолағында тағайындау қажет пернелер тіркесімін басыңыз.

Ескерту : Жаңа жылдам әрекеттер жиынтығының жоғарғы жағында,Басты қойындысында, Жылдам әрекеттер тобында пайда болады. Дегенмен, өзгертілген «Жылдам әрекеттер» жиынтықта бұрынғы орнында қалса да, оны Жылдам әрекеттерді басқару параметрі ішінде қайта тағайындай аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×