電子名刺として連絡先を作成、共有する

電子名刺を作成する

最初に、名刺のレイアウトと背景を選択します。 次に、写真やグラフィックスを追加します。 最後に、電子名刺上に表示したい連絡先フィールドを追加します。

1. ナビゲーション バーで [People] を選択します。 Outlook のバージョンによっては、ナビゲーション バーに People と表示されたり、People アイコンのみが表示される場合があります。
   

2. Outlook ウィンドウの左上隅にある [ 新しい連絡先] をクリックします。
   

3. 連絡先フォームで、名刺をクリックして [名刺の編集] ボックスを開きます。
   

4. [名刺デザイン] で [レイアウト] ボックスの矢印をクリックし、一覧のレイアウトをクリックします。 写真、ロゴ、またはその他の画像が含まれない名刺では、[テキストのみ] レイアウトを利用できます。
   

5. 名刺の背景色が必要な場合は、[背景] をクリックし、色をクリックします。

6. 写真や会社ロゴなどの画像を追加する場合は、画像オプションを使って、画像の追加、サイズ変更、および配置を行います。
   

   注: カードの既定または他のイメージを削除するには、[レイアウト] ボックスの一覧で [テキストのみ] を選択します。 追加した情報をすべて削除して、最初からやり直すには、[名刺のリセット] をクリックします。

7. [フィールド] で、追加する連絡先フィールドをダブルクリックします。

   • 名刺からフィールドを削除するには、フィールドをクリックし、[削除] をクリックします。

   • 空白行のスペースを追加するには、空白行を配置する場所の上のフィールドをクリックし、[追加] をクリックします。次に、[空白行] をクリックします。

     ヒント: 既定では、名刺上の空白行のスペースは空白行フィールドとして表示されます。 名刺に情報を追加するときは、空白行フィールドの間に新しい情報フィールドを追加できます。 たとえば、[空白行] をクリックし、[追加] をクリックして、フィールドをクリックします。 空白行の下にフィールドが表示されます。

   • 名刺にテキストを配置するには、フィールドをクリックし、[フィールド] ボックスの下にある [上] および [下] の矢印を使ってフィールドを移動します。 同様の方法で空白行を移動して、テキストの行間にスペースを追加することもできます。
     

   • テキストの書式を設定するには、[編集] の下にある書式設定とスタイルのボタンを使用します。

8. 電子名刺の書式設定が完了したら、[OK] をクリック します。

受け取った電子名刺を保存する

電子メール メッセージで電子名刺 (.vcf ファイル) として連絡先情報を受け取ったら、この電子名刺を Outlook の連絡先に追加できます。 連絡先リストに同じ名前の連絡先が既に含まれている場合は、既存の連絡先を更新するか、新しい連絡先を作成することができます。

1. 開いているメッセージで、電子名刺をダブルクリックして開きます。Outlook 連絡先として開きます。

2. [ 保存] & [閉じる] をクリックして、電子名刺を連絡先フォルダーに保存します。

3. 重複する連絡先名が検出された場合は、[新しい連絡先を追加する] または [選択した連絡先の情報を更新する] をクリックします。

   

電子名刺を他のユーザーに送信する

電子名刺は電子メール メッセージで共有できます。 電子名刺では、紙の名刺と同じように、会社または個人の情報が視覚的に表現されます。