複数のユーザーが同時にデータを Access データベースに追加した場合や、データベースに重複チェックが設計されていない場合、重複データが発生します。 重複データとは、複数のテーブルに同じデータが含まれているか、2 つのレコードに同様のデータのいくつかのフィールド (列) が含まれているかのどちらかです。 ここでは、デスクトップ データベースで重複レコードを見つける方法を示します。
重複レコードを検索する
クエリ ウィザードを使用して重複レコードを検索するには、次の手順に従います。
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[作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ ウィザード] をクリックします。
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[新しいクエリ] ダイアログで [重複クエリ ウィザード]、[OK] の順にクリックします。
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テーブルの一覧でテーブルを選び、[次へ] をクリックします。
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照合するフィールドを選んで [次へ] をクリックします。
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使用可能なフィールドの一覧で、更新するデータが含まれるフィールド (複数可) を選んで [次へ] をクリックします。
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クエリ名の候補を承諾するか名前を入力して [完了] をクリックし、クエリを実行します。
重複レコードが見つかったら、クエリで重複レコードを編集するか、クエリで重複レコードを削除できます。
複数のテーブルから重複レコードを見つけるには、ユニオン クエリを作成します。
