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Outlook for PC で連絡先グループまたは配布リストを作成する

連絡先グループ (以前は "配布リスト" と呼ばれた) を使用して、複数のユーザー (プロジェクト チーム、委員会、または友人のグループ) にメールを送信します。各名前を To、Cc、または Bcc 行に個別に追加する必要はありません。

Mac の連絡先グループの詳細については、「Outlook for Macで連絡先グループを作成する」を参照してください。

  1. ナビゲーション バーで、[People] をクリックします 

  2. [ 個人用連絡先] で、連絡先グループを保存するフォルダーを選択します。 通常、[連絡先] を選択 します

  3. リボンで、[ 新しい連絡先グループ] を選択します。

  4. 連絡先グループに名前を付けます。

  5. [メンバーの追加] をクリックし、アドレス帳または連絡先リストから連絡先を追加します。

    メンバーを新しいグループに追加する

    注:  アドレス帳または連絡先に含まれていないユーザーを追加するには、[新しい電子メール連絡先] を選択します。

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

    新しい連絡先グループの使用方法の詳細については、「連絡先グループに電子メールを送信する」を参照してください。

常に同じユーザー グループにメールを送信している場合は、以前に送信したメールを使用して、すべての受信者を含む連絡先グループ (以前は 配布リストと呼ばれる) を作成できます。 作成後、次にそのグループに連絡を取りたいとき、あるいはそのグループとの会議を予定するとき、1 人ずつ宛先に追加しなくても、メッセージの [宛先] 行に連絡先グループを追加するだけで済みます。

  1. 連絡先グループに含めたい人に宛てて以前に送信した電子メールを開きます。

  2. マウスを使って [宛先] または [Cc] ボックスにある名前をすべて強調表示します。

    電子メール メッセージで人を選択する

  3. 選択した状態で右クリックしてから [コピー] をクリックするか Ctrl+C を押します。

  4. [メイン Outlook] ウィンドウ (開いている電子メール メッセージではなく) で、ナビゲーション バーの [People] をクリックします。

    [ユーザー] をクリックする

  5. [ 新しい連絡先グループ] をクリックします。

    [ホーム] タブの [新しい連絡先グループ] をクリックする

  6. 特別プロジェクト」などの連絡先グループ名を入力します。

  7. [メンバーの追加]、[Outlook の連絡先から] の順にクリックします。

    Outlook の連絡先から新しいメンバーを追加する

  8. 開いたウィンドウの [メンバー] ボックス内側で右クリックし、[貼り付け] をクリックするか Ctrl+V を押します。

  9. [OK] をクリックします。

    電子メールからコピーした人が、連絡先グループのメンバー リストとして表示されます。

    新しい連絡先グループにメンバーが含まれるようになった

  10. [保存して閉じる] をクリックします。

連絡先グループは、個々の連絡先とともに連絡先のリストに表示されます。 リスト ビューの名前の左に表示されるアイコンで、個人かグループかを見分けることができます。 カードのアイコンは個別の連絡先で、人のアイコンは連絡先グループです。

人のアイコンは連絡先グループを表し、カードのアイコンは個人を表す

最後に、後で連絡先グループに人を追加したり、連絡先グループから人を削除したりできます。

Excel スプレッドシートにビジネス関係の連絡先、または個人的な連絡先が多数保持されている場合は、これらを Outlook に直接インポートできます。

インポートしたら、インポートした連絡先情報を使って連絡先グループ (旧 “配布リスト”) を作成できます。

残念ながら、Excel から連絡先の一覧を配布リストに直接インポートすることはできませんが、連絡先を連絡先フォルダーにインポートしてから、上記の手順に従って、それらの連絡先から配布リストを作成できます。

Excel から連絡先をインポートする方法については、「 連絡先を Outlook にインポートする」を参照してください。

関連項目

連絡先グループに連絡先を追加する

ナビゲーション バーに表示される内容を変更する

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