連絡先グループ (以前は "配布リスト" と呼ばれた) を使用して、複数のユーザー (プロジェクト チーム、委員会、または友人のグループ) にメールを送信します。各名前を To、Cc、または Bcc 行に個別に追加する必要はありません。
Mac の連絡先グループの詳細については、「Outlook for Macで連絡先グループを作成する」を参照してください。
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ナビゲーション バーで、[People] をクリックします。
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[ 個人用連絡先] で、連絡先グループを保存するフォルダーを選択します。 通常、[連絡先] を選択 します。
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リボンで、[ 新しい連絡先グループ] を選択します。
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連絡先グループに名前を付けます。
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[メンバーの追加] をクリックし、アドレス帳または連絡先リストから連絡先を追加します。
注: アドレス帳または連絡先に含まれていないユーザーを追加するには、[新しい電子メール連絡先] を選択します。
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[保存して閉じる] をクリックします。
新しい連絡先グループの使用方法の詳細については、「連絡先グループに電子メールを送信する」を参照してください。
常に同じユーザー グループにメールを送信している場合は、以前に送信したメールを使用して、すべての受信者を含む連絡先グループ (以前は 配布リストと呼ばれる) を作成できます。 作成後、次にそのグループに連絡を取りたいとき、あるいはそのグループとの会議を予定するとき、1 人ずつ宛先に追加しなくても、メッセージの [宛先] 行に連絡先グループを追加するだけで済みます。
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連絡先グループに含めたい人に宛てて以前に送信した電子メールを開きます。
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マウスを使って [宛先] または [Cc] ボックスにある名前をすべて強調表示します。
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選択した状態で右クリックしてから [コピー] をクリックするか Ctrl+C を押します。
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[メイン Outlook] ウィンドウ (開いている電子メール メッセージではなく) で、ナビゲーション バーの [People] をクリックします。
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[ 新しい連絡先グループ] をクリックします。
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「特別プロジェクト」などの連絡先グループ名を入力します。
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[メンバーの追加]、[Outlook の連絡先から] の順にクリックします。
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開いたウィンドウの [メンバー] ボックス内側で右クリックし、[貼り付け] をクリックするか Ctrl+V を押します。
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[OK] をクリックします。
電子メールからコピーした人が、連絡先グループのメンバー リストとして表示されます。
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[保存して閉じる] をクリックします。
連絡先グループは、個々の連絡先とともに連絡先のリストに表示されます。 リスト ビューの名前の左に表示されるアイコンで、個人かグループかを見分けることができます。 カードのアイコンは個別の連絡先で、人のアイコンは連絡先グループです。
Excel スプレッドシートにビジネス関係の連絡先、または個人的な連絡先が多数保持されている場合は、これらを Outlook に直接インポートできます。
インポートしたら、インポートした連絡先情報を使って連絡先グループ (旧 “配布リスト”) を作成できます。
残念ながら、Excel から連絡先の一覧を配布リストに直接インポートすることはできませんが、連絡先を連絡先フォルダーにインポートしてから、上記の手順に従って、それらの連絡先から配布リストを作成できます。
Excel から連絡先をインポートする方法については、「 連絡先を Outlook にインポートする」を参照してください。