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Outlook for Macで連絡先リストまたは配布リストを作成する

連絡先リスト (配布グループとも呼ばれます) は、1 つの名前で収集されたメール アドレスのグループです。 連絡先リストに送信されたメッセージは、一覧に一覧表示されているすべての受信者に送信されます。 連絡先リストは、メッセージ、会議出席依頼、およびその他の連絡先リストに含めることができます。

注:  Microsoft Exchange アカウントがある場合、連絡先リストは Exchange サーバーに保存されません。 作成したリストはコンピューターに保存され、Outlook for Macでのみ使用できます。

連絡先リストを作成し、ユーザーを追加または削除する

Outlook 2016 for Mac のユーザーのOffice 365サブスクリプション プランには、次の使用可能なアクション 手順が含まれます。

  1. 左側の ナビゲーション ウィンドウの下部にある [People] を選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 新しい連絡先リスト] を選択します。

    重要:  [新しい連絡先リスト] オプションが淡色表示されている場合は、基本設定を [マイ コンピューター上のフォルダーに表示する] に設定し、連絡先リストの作成を完了します。

  3. 連絡先リストの名前を入力します。

  4. 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    [ [グループに追加] ボタン 追加] を選択し、ユーザーまたはグループの名前の最初の数文字を入力し、ポップアップ メニューから名前を選択します。

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    [[グループに追加] ボタン追加] を選択し、そのユーザーのメール アドレスを入力します。

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    メンバーの名前を選択し、[削除] [削除] ボタンを選択します

  5. [ 保存] & [閉じる] を選択します

    連絡先リストは、Outlook の連絡先の [コンピューター上] フォルダーに表示されます。 任意のユーザーとまったく同じように、リストにメッセージを送信できます。

    注: 

    • 連絡先リストを削除するには、リストを開き、[リスト] タブで [削除] を選択 します。 リストを削除しても、Outlook に既に保存されている連絡先や、組織のディレクトリから連絡先が削除されることはありません。

    • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。 [ 移動先 ] ボックスで、連絡先リストの名前の横にある矢印を選択します。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

[このコンピューター上] のフォルダーを表示する

[このコンピューター上] のフォルダーを表示するには、次の操作を行います。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    ドロップダウン メニュー

  2. [ Outlook の基本設定 ] ボックスの [ 個人用設定] で、[全般] を選択 します

  3. [ 全般 ] ボックス で、[コンピューター フォルダーで非表示] チェック ボックスをオフにします。

    [基本設定] パネル

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