データを定期的に、特に連絡先にバックアップすることをお勧めします。 お使いのコンピュータがクラッシュした場合は、それを修正するために支払うことができますが、あなたが戻ってあなたの失われた連絡先情報をすべて取得するために支払うことはできません。
連絡先をバックアップし、コンピューターに何かが発生した場合は、すべての連絡先とその情報のコピーを Outlook に読み込むことができます。
注: Exchange アカウントをお持ちの場合は、連絡先に関するすべての情報が Exchange サーバーに保存され、保存されます。 ヘルプデスクまたはシステム管理者に問い合わせて、サーバーがバックアップされる頻度を確認してください。
連絡先をバックアップするには:
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[ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順にクリックします。
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[ファイルへエクスポート] を選んで、[次へ] をクリックします。
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[ Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
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[連絡先] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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バックアップ ファイルの場所と名前を選択し、[完了] をクリック します。
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誰もファイルにアクセスできないようにするには、暗号化とパスワードの設定を使用して、[OK] をクリック します。
バックアップした連絡先を後で Outlook に読み込む必要がある場合は、ファイルを Outlook にインポートするだけです。 方法については、「 Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。