連絡先リストを最新の状態に保つには、いくつかアクションを行う必要があります。この記事では、連絡を取る相手を簡単に見つけることができるように、連絡先を整理します。
目的に合ったトピックをクリックしてください
ユーザーを検索する
検索ボックスは連絡先リストの [連絡先] アイコン、および電話ビューの [電話] アイコンの下にあります。たとえば、ユーザーの名前またはスキル (役職) を検索して連絡先リストに追加できます。
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検索ボックスに、名前、電子メール エイリアス、または電話番号を入力します。配布グループの名前またはエイリアスを入力することもできます。Microsoft Lync 2010 コミュニケーション ソフトウェアを使用すると、入力しながら結果が表示されます。複数の連絡先またはグループが表示される場合は、連絡先リストに含まれるユーザーがリストの一番上に表示されます。連絡先と非連絡先には、人の画像の左側に垂直のステータス バーがあり、連絡可能、オフライン、取り込み中などのプレゼンスが表示されます。
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社内で Microsoft SharePoint Services を使用している場合は、[名前] ボタンと [スキル] ボタンが検索ボックスの下に表示されます。役職や専門分野など、キーワードを使用して検索できます。[スキル] をクリックして、同様の専門分野や役職を持つ他のユーザーを表示します。検索ボックスに表示されている [X] をクリックし、連絡先リストに戻ります。
連絡先を追加する
前のトピックでは、名前、電子メール エイリアス、または電話番号でユーザーを検索できることを示しました。この手順では、名前による検索を例として示します。検索が完了すると、名前が検索条件に一致するユーザーのリストが表示されます。そのユーザーの連絡先カードで、[連絡先リストに追加] を選択するか、[追加] ボタンを使用することができます。
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検索結果リストをスクロールして、連絡先リストに追加するユーザーを表示します。そのユーザーの連絡先カードで、右クリックしてから、[連絡先リストに追加] をクリックします。または、[追加] ボタンの下向き矢印をクリックします。
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連絡先グループまたはカテゴリを設定している場合は、グループのリストが表示されます。連絡先を作成する連絡先グループを選択します。
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グループをまだ作成していない場合は、[新しいグループに追加] をクリックし、作成する新しいグループの名前を入力します。
ヒント: 検索ボックスに相手のフル ネーム (またはその大部分) を入力してください。名、特に、よく使用される名だけを入力すると、複数の検索結果が表示されるためです。表示されるユーザー数の制限が貴社で構成されている場合に、目的の連絡先がリストされなかったときは、検索を絞り込むかやり直す必要があります。
追加できる連絡先の既定の最大数は 1000 です。実際の数はサポート チームが設定するため、数が不明な場合はサポート チームにお問い合わせください。
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複数の連絡先を選択する
複数の連絡先を一度に選択した方が効率的な場合があります。たとえば、まとめて会議へ招待する場合などがあります。
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隣接していない複数の連絡先を選択するには、Ctrl キーを押しながらクリックしてください。
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隣接する連絡先については、Shift キーを押しながらクリックするか、方向キーを使用して選択します。
社外のユーザーを自分の連絡先リストに追加する
Lync 2010 は、インターネット サービスの Windows Live ネットワーク (MSN と hotmail など)、AOL®、Yahoo!® などの電子メール サービスを利用し、Lync に参加している連絡先のプレゼンス情報を表示できます。フェデレーション ユーザー (社外のユーザー) は、プレゼンス情報の共有などの作業を行うことができ、Lync 通話、ビデオ会議を実行できます。
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Lync を開き、検索ボックスに、連絡先リストに追加するユーザーの電子メール アドレスを入力します。
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表示された連絡先カードで、[追加] ボタンをクリックします。
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連絡先を作成する連絡先グループを選択します。また、この時点で [新しいグループ] フィールドの横に名前を入力して、新しいグループを作成することもできます。
Lync でフェデレーションされていないサービスを持つ電子メール アカウントを使用しているユーザーもいます。これらのユーザーはフェデレーション ユーザーの場合と同様に連絡先リストに追加できますが、プレゼンス情報は表示されません。
他のユーザーは、フェデレーションでないユーザー ID (電子メール アドレス) を使用して、フェデレーション サイトへサインインします。この場合、連絡先を追加するときに user(unfederated.com)@federatedcompany.com という形式 (たとえば、 MrContoso(gmail.com)@msn.com) を使用します。この形式を使用すると、そのユーザーのプレゼンスが Lync に表示されます。
連絡先の追加方法を示すビデオのデモを見るには、「ビデオ: 連絡先を追加する」を参照してください。
新しいグループを作成する
目的の連絡先を見つけた場合、次回それらを簡単に見つけることができるように、その連絡先を連絡先グループに追加できます。最も頻繁に会話する 10 人の連絡先に基づいて、[よくやり取りする連絡先] が自動的に入力されます。最も重要な連絡先をグループの一番上に「固定」して、すばやくアクセスできるようにします。Lync では、固定されたリストにチーム メンバーがあらかじめ入力されます。
よくやり取りする連絡先をグループの一番上に固定または解除する
よくやり取りする連絡先を固定したり、固定を解除するには、次のいずれかの操作を行います。
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Lync を開き、連絡先リストでユーザーを右クリックし、[よくやり取りする連絡先に固定] をクリックします。
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連絡先の固定を解除するには、右クリックし、[よく使用する連絡先への固定の解除] をクリックします。
グループを作成する
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Lync を開き、連絡先リストで任意のグループ名を右クリックし (たとえば、[よくやり取りする連絡先])、[新しいグループの作成] をクリックして、グループの名前を入力します。
![既存のグループを右クリックして [新しいグループの作成] を選択](https://support.content.office.net/ja-jp/media/89fcc290-4c25-43dc-b2ee-b23b246046be.png)
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新しいグループにユーザーを追加するには、連絡先を検索し、検索結果で連絡先の名前をポイントし、プラス記号 (+) をクリックします。または、検索結果で連絡先を右クリックし、[連絡先リストに追加] をクリックして、グループ名をクリックします。
注: 最初の連絡先グループを作成すると、同時に "その他の連絡先" と呼ばれるグループが自動的に作成されます。 このグループに、特定のグループ メンバーシップを必要としない新しい連絡先を割り当てることができます。
グループを削除する
作成したグループを削除するには:
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連絡先リストの上の表示領域で [グループ] を選択します。(その選択肢が表示されていない場合は、検索フィールドのすぐ下にある下向き矢印をクリックして [グループ]、[状態]、および [関係] ボタンを表示します。)
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削除するグループの名前を右クリックし、ドロップダウン メニューの [グループの削除] をクリックします。
注: "よくやり取りする連絡先" および "その他の連絡先" グループは自動的に生成され、削除できません。
グループの名前を変更する
グループの名前を変更するには:
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連絡先リストでグループ名を右クリックし、[グループ名の変更] を選択して、新しいグループ名を入力します。
連絡先を並べ替えて表示する
さまざまな分類 (状態、グループ メンバーシップ、プライバシー関係など) に従って連絡先を並べ替えることができ、個々の連絡先リストをどのように表示するかを選択できます。
連絡先リスト内の連絡先を並べ替える
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オンラインの連絡先がリストの先頭に表示されるように連絡先を整理するには、[状態] をクリックします。オンラインの連絡先が先頭に表示され、その後に [退席中]、[不明]、[利用不可] の状態にある連絡先が表示されます。
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メンバーになっているグループ (既定のグループである "よくやり取りする連絡先" および "その他の連絡先" と、ユーザーが作成したあらゆるグループを含む) に従って連絡先を表示するには、[グループ] をクリックします。
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プライバシー関係で連絡先を並べ替えるには、[関係] をクリックします。(関係の説明を表示するには、連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をポイントします。)
連絡先リストで個々のエントリの外観を変更する
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検索ボックスの下にある [表示オプション] ボタンの横にある矢印をクリックし、[レイアウト オプション] メニューを表示します。
連絡先を並べ替えた方法に応じて、異なるオプションがメニューに表示されます。たとえば、電子メールの名前ではなく「わかりやすい名前」を表示したり、名前だけではなく状態の詳細を表示するように選択できます。会社で連絡先の画像の表示が有効になっている場合は、画像を表示するかどうかを選択することができ、それによってウィンドウに収まる連絡先の数が決まります (画像を表示しない場合は、1 行に名前のみ、または名前と 2 行目に詳細情報のいずれかを表示します)。
注: [Lync - オプション] ダイアログ ボックスの [マイ ピクチャ] をクリックして、Lync の任意の場所で画像をオフにすることもできます。詳細については、「ピクチャ オプションの設定」を参照してください。
Lync の連絡先の表示方法を変更する
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連絡先リスト内の、検索ボックスの下にある [表示オプション] ボタンをクリックして、連絡先ごとに 1 行と 2 行の情報を切り替えます。会社が連絡先の写真を使用している場合は、2 行のビューに写真が表示されます。
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他の選択肢を選ぶときは、[表示オプション] の横にある下矢印をクリックし、[レイアウト オプション] メニューを開きます。
プライバシー関係 (旧アクセス レベル) で連絡先を表示する
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連絡先リストで、検索ボックスの下にある [関係] ボタンをクリックします。
プライバシー関係ごとに公開されているプレゼンス情報を理解するには、「プレゼンス情報へのアクセスの制御」を参照してください。
連絡先を移動、コピー、削除する
連絡先リストで、連絡先を移動、コピー、削除するには、次の操作を行います。
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連絡先を別のグループに移動するには、連絡先を右クリックし、[連絡先の移動] をポイントし、目的のグループをクリックします。
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連絡先を別のグループにコピーするには、連絡先を右クリックし、[連絡先のコピー] をクリックし、目的のグループをクリックします。
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連絡先をグループから削除するには、連絡先を右クリックし、[グループから削除] をクリックします。
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連絡先を完全に削除するには、連絡先を右クリックし、[連絡先リストから削除] をクリックします。
重要: グループから連絡先を削除すると、その連絡先は別のグループのメンバーでない限り連絡先リストから完全に削除されます。
注: 連絡先リストは、他の Lync ユーザーがエクスポートしたりコピーしたりすることはできません。どのユーザーにも独自の関係、プライバシー要件、よく使用する連絡方法があるため、ユーザーの連絡先リストはそれぞれ異なります。主要な仕事上の連絡先を同僚と簡単に共有するには、Outlook で主要な連絡先の配布リストを作成します。各ユーザーは Lync でそのリストから連絡先を選択し、各自の連絡先リストに追加できます。
重要: グループ、状態、関係など連絡先の表示方法に応じて、移動機能とコピー機能が異なります。プライバシー関係グループ間で連絡先をドラッグすると、連絡先のプライバシー関係が変わることに注意してください。
連絡先カードを表示する
連絡先に与えられているプライバシーの関係に応じて、その個人メモだけでなく、スケジュールを確認できます。また連絡先カードは、インスタント メッセージでの会話の開始、電話、会議のスケジュール、電子メールの送信など、連絡先との連絡ポイントを提供します。
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連絡先リストで、連絡先の画像 (または画像が表示されない場合は状態アイコン) をポイントし、基本的な連絡先カードを表示します。
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詳細情報を表示するには、カードの右下隅にある [連絡先カードを展開] ボタン (下矢印) をクリックします。
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カードを表示させておくには、カードの右上隅にある [固定] ボタンをクリックします。カードをデスクトップの便利な場所にドラッグできます。
連絡先にシールを適用する
連絡先が利用できるようになったときに通知されるよう、連絡先リストの連絡先をマーク、つまり「シールを適用する」ことができます。連絡先の状態が [連絡可能] に変わるとすぐに通知が表示されます。
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連絡先リストで、シールを適用する連絡先を右クリックします。
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[状態変更通知のマーク] をクリックします。
連絡先にシールを適用する方法を示すビデオのデモを見るには、「ビデオ: 連絡先にシールを適用する」を参照してください。
連絡先を禁止する
連絡先が Lync を使用して連絡できないように連絡先を個別に禁止するには:
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連絡先リストで連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をクリックします。
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[禁止された連絡先] をクリックします。
プライバシー関係の設定の詳細については、「プレゼンス、連絡先、インスタント メッセージングについてよく寄せられる質問 (FAQ)」を参照してください。
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