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負のパーセンテージは、ワークシートをスキャンするときに見つけるのが難しい場合があります。 負のパーセンテージに特別な書式を適用するか、条件付き書式ルールを作成することで、簡単に見つけやすくすることができます。

ユーザー設定の書式を作成する

手順

  1. 負のパーセンテージを含むセルまたはセルを選択します。 複数のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら各セルを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[書式]、[セルの書式設定] の順にクリックします。

    [ホーム] タブのメニューの [書式] ボタンおよび [セルの書式設定] ボタン

  3. [セルの 書式設定] ボックス の [分類] ボックス の一覧で 、[ユーザー設定] を クリックします

  4. [種類] ボックスに、0.00%;[ という形式を入力します。赤]-0.00% 。

    負のパーセンテージ値を赤色で表示するユーザー設定の書式

    これで、負のパーセンテージが赤色で強調表示されます。

    セル D3 の負のパーセンテージ値が赤色で書式設定された Excel データ

    ヒント: ユーザー定義の表示形式は、ブックと共に保存されます。 次回適用する必要がある場合は、上記の手順 2 と 3 に従って、ユーザー設定の形式が [種類] リスト に表示 されます。 他のブックでユーザー設定の書式を使用 するには、そのブックをテンプレートとして保存し、そのテンプレートの基に将来のブックを作成します。

ユーザー設定の書式ルールを作成する

ユーザー設定の書式ルールを作成するには、次の手順に従います。作成するワークシートでのみ使用できます。

  1. ワークシートで、負のパーセンテージを入力するセルの範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。 

    [ホーム] タブの [条件付き書式] ボタン

  3. [新しい 書式ルール] ボックスで 、[含 まれるセルのみを書式設定する] を選択します

  4. [ルールの 説明の編集] ポップアップの [ セルのみを書式設定する] で、より小さい を選択します

    [条件付き書式のルールの編集] ボックス

  5. フィールドに、数値 0 を入力します

  6. [書式設定] をクリックします。

  7. [セル の書式設定] ボックスで、フォントまたはセルの色を選び 、[OK] を 2 回クリックします。

選択した範囲内に負のパーセンテージを入力すると、自動的に赤で書式設定されます。

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