プロジェクト マネージャーとして、最も重要な役割の側面の 1 つには、作業負荷のバランスを効率よく調整できるように、各リソースの割り当てを管理することがあります。 一部のリソースには、作業負荷が超過して割り当てられていたり、他のリソースには、割り当てが不十分だったりすることがあります。 リソースをプロジェクトで効率よく使用する方法を参照し、Microsoft Project で作業負荷と可用性を確認することで、調整が必要であるかを判断することができます。
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[リソース配分状況] ビューを使用して、リソースの作業負荷を確認する
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[タスク] または [リソース] タブで、[ビュー] ドロップダウン メニューの [リソース配分状況] をクリックします。
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[リソース配分状況] ビューのテーブル部分で、リソース名と割り当てられたタスクを確認します。
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ビューのタイムスケール部分で、選択した期間内で作業がどのように割り当てられているかを確認します。
[リソース配分状況] ビューを含み、リソース ビューの多くでは、割り当てが超過しているリソースは赤字で表示されます。 任意の期間内でリソースの最大単位数が超過すると、必ず割り当て超過が発生します。 リソース シートで、リソースの割り当て超過を示すインジケーター フィールドには、リソースの平準化が必要であることを示す [リソース平準化インジケーター] が含まれます。 インジケーターを見て、割り当て超過が許容範囲内であるか、タスクの割り当てを確認します。
たとえば、2 時間の作業時間が割り当てられている 2 つのタスクがあり、どちらも作業の開始時間と終了時間が同じだとします。 両方のタスクを Bob に割り当てた場合、2 つのタスクを行うには 4 時間が必要で、Bob は 200 パーセント働くことになり、厳密には割り当て超過になります。 ただし、平準化を日単位に設定すると、Bob の 1 日の勤務時間である合計 8 時間を越えないため、Bob を平準化する必要はありません。
注: 現在開いているプロジェクトのタスクに割り当てられたリソースと一緒に、[リソース配分状況] ビューでもサマリー リソースの割り当てが表示されます。 サマリー リソースの割り当ては、すべてのプロジェクトでリソースが割り当てられている合計作業量を示します。 サマリー リソースの割り当ては、Microsoft Project に接続していて、エンタープライズ プロジェクトを開いているときにのみ表示されます。 サマリー リソースの割り当て行が [リソース配分状況] ビューに表示される合計に影響しないようにするには、サマリーの割り当て行を選択して、Delete キーを押します。
また、[リソース配分状況] ビューを表示し、変更することで、すべてのリソースの割り当てと、タイムシート内での作業割り当てパーセンテージを表示することもできます。 このビューでは、すべての割り当てがリソース別に表示され、これらの完全なリソースが期間内でどのようにタスクに割り当てられているかが表示されます。
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[タスク] または [リソース] タブで、[ビュー] ドロップダウン メニューの [リソース配分状況] をクリックします。
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[形式] タブで [詳細項目の追加(A)] をクリックします。
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[利用可能なフィールド名(V):] の一覧で、[割り当て率] をクリックし、[表示] をクリックします。
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ビューのタイムスケール部分を確認します。 % Alloc 内。 この稼働時間とは、選択した期間内で割り当てられた作業時間の合計です。 さらに、ビューのタイムスケール部分では、リソースの割り当て超過とそのパーセンテージが赤字で表示され、リソースが割り当て超過になる時期をピンポイントで特定することが可能になります。
ヒント: ウィンドウの右下隅にある [ 拡大] (+) をクリックすると、タイムスケールに表示される期間を拡大できます (たとえば、ビューを日数から時間に変更できます)。 同様に、[縮小] (-) をクリックすると、期間から縮小できます (たとえば、ビューを日から週に変更できます)。
Project Online を使用して、利用可能なエンタープライズ リソースを確認する
1 つのプロジェクト内またはプロジェクト全体で、割り当てが超過または不足しているリソースを見つけるには、Project Online にアクセスして、利用可能なリソースのグラフやテーブルを表示します。
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Project Online の [プロジェクト センター(C)] から、メニュー左側の [リソース] をクリックします。
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表示する利用可能なリソース情報を選択して、表示します。リソース名の横のチェック ボックスをオンにして、[リソース] タブで、[移動] セクションの [キャパシティ プランニング] をクリックします。
一覧内の隣接したリソースを選択するには、Shift キーを押しながら、最初と最後のリソースをクリックします。 隣接していないリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら、各リソースをクリックします。
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[割り当て余力(V)] タブの [ビュー] セクションで、リソース ビューを選択します。
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まず、リソース別にグループ化された割り当て作業を表示します。次に、リソースを表示するプロジェクト別に作業を表示するには、[リソース別の作業] を選択します。
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リソースを表示するプロジェクト別にグループ化された割り当て作業を表示するには、[プロジェクト別のリソース使用率] を選択します。
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指定した期間内で利用可能な合計稼働時間を表示するには、[残存余力] を選択します。
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リソースが割り当てられている作業量を表示するには、[リソース使用率] を選択します。
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前のページで複数のリソースを選択した場合は、チャートの凡例をクリックして、グラフに表示するリソースを選択します。
グラフ下の [詳細] テーブルには、指定された期間内でリソースが割り当てられた作業量を示す、タイムスケールが表示されます。
ヒント: チャートで異なる期間を表示するには、[割り当て余力(V)] タブの [期間の設定] をクリックして、[期間の設定] ボックスで新しい日付を選択します。
グラフを使用して、個々の作業負荷を表示する
[リソース グラフ] ビューには、個々のリソースの作業負荷と可用性を示す、横棒グラフのビューが表示されます。 このビューにより、指定した期間内でリソースが超過または不足して割り当てられているかをすぐに発見することができます。 また、利用可能な最大単位数と合わせて、割り当てられている単位のパーセンテージを表示できます。
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[リソース] タブで、[ビュー] セクションの [リソース グラフ] を選択します。
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左側のウィンドウで右または左にスクロールして、[リソース グラフ] の最初のリソース名を確認します。
リソース名が赤字で表示されている場合、リソースの割り当てが超過しています。 黒字で表示されているリストは、リソースが適切に割り当てられているか、または全容量に達していません。
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横棒グラフを確認して、超過または不足レベルを表示します。
青い横棒 (既定) は、割り当てられた作業量がリソースの最大単位以下であることを示し、期間内での利用可能な稼働時間が表示されます。 赤い横棒 (既定) は、リソースが最大単位と、指定された期間内での利用可能な稼働時間が超過しているため、リソースが割り当て超過になっていることを示します。
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表示された期間内で発生する最大の割り当てパーセンテージ、つまり、期間内のリソースの最大使用数を確認します。
最大使用数は、グラフの下部に表示されます。
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次のリソースの横棒グラフを表示するには、PageDown キーを押すか、スクロール バーまたは方向キーを使用します。
割り当て超過しているリソースの一覧を表示する
割り当て超過しているリソースのみを一覧表示することができます。[リソース シート] ビューまたは [リソース配分状況] ビューを表示して、割り当て超過のリソースに対してフィルター処理を実行します。
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[ビュー] セクションで、ドロップダウンから [リソース シート] または [リソース配分状況] をクリックします。
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[ビュー] タブで、[データ] セクションの [フィルター] ドロップダウン メニューをクリックし、[割り当て超過のリソース] をクリックします。
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リソースの完全なリストをもう一度表示するには、[フィルター] ドロップダウン メニューをクリックして、[フィルターなし] をクリックします。
注: 割り当て超過のリソースにフィルター処理を実行しなくても、任意のリソース ビューでリソース名が赤字で表示されるため、割り当て超過のリソースを見つけるのは簡単です。 また、[リソース シート] ビューや [リソース配分状況] ビューで、インジケーター フィールドが割り当て超過リソースの平準化を推奨するように示します。
タスク ビューは、リソース ビューと同様に、割り当て超過を赤で表示しませんが、割り当て超過を表示するためにも使用できます。 タスク ビューで作業している場合は、リソースの割り当て超過がある各タスクをステップ実行できますが、タスク ビューには割り当て超過のリソース (または割り当て超過の数) は表示されません。
[ガント チャート] や [ネットワーク ダイアグラム] など、任意のタスク ビューの [リソース] タブで、[レベル] セクションの [次の割り当て超過] をクリックします。
割り当て超過しているリソースをグループ化する
[リソース シート] または [リソース配分状況] ビューで、割り当て超過になっているリソースをグループ化することができます。 また、最大使用数別にグループ リソースをグループ化することができ、これにより、プロジェクト期間中、作業に割り当てられたリソースの最大パーセンテージが示されます。 割り当て超過別に分類されたリソースを確認すると、最も割り当てが超過したリソースに初めて対応する際に役立ちます。
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[ビュー] セクションで、[リソース シート] または [リソース配分状況] をクリックします。
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[ビュー] タブで、[グループ化] ドロップダウン メニューをクリックし、[新しいグループ化条件] をクリックします。
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[フィールド名] ボックスで、[割り当て超過] を選択します。
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[順序] ボックスで、[昇順] または [降順] を選択します。
[昇順] をクリックした場合、割り当て超過していないリソースのグループが最初に表示され、割り当て超過しているリソース グループが 2 番目に表示されます。
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最大使用数の入れ子になったグループを作成するには、[2 番目に優先されるキー] ボックスをクリックして、[最大使用数] をクリックします。
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このグループの名前を入力して、[適用] をクリックします。
指定したとおりに、ビューがグループ化されます。 プロジェクト期間中、最大使用数が 100 パーセント超過した割り当てを持つリソースは、常に、[割り当て超過: あり] の下でグループ化されます。 最大使用数の入れ子になったグループを指定する場合、追加のグループにまとめられ、[最大使用数: 200%]、[最大使用数: 300%] のように、ヘッダーの下に表示される可能性があります。
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[グループ化] ボックスで元の順番どおりにリソースを表示するには、[グループなし] をクリックします。
利用可能な時間のあるリソースを見つける
割り当て超過のリソースがある場合は、作業負荷を均等に配布できるように、プロジェクトに対応する時間のあるリソースを見つけることをお勧めします。 割り当てられていない追加のタスクがあり、作業に当たることのできるリソースを探す場合にも、この操作が役立ちます。
リソースの利用可能時間は、次の数式を使用して計算されます。
リソースの利用状況 = リソースの総量 - (サマリー リソース割り当て + カレンダーの例外)
サマリー リソース割り当てとは、リソースが使用された作業量の合計で、カレンダーの例外とは、リソース ベースのカレンダーで例外となる日にちを指します。
さらに作業に当たることのできるリソースを見つけるには、[リソース配分状況] ビューを表示して変更し、リソースが追加の作業に費やせる合計稼働時間 (時間、日、週など) を表示します。 また、このビューを使用して、割り当てが超過しているリソースから不足しているリソースに作業を再割り当てすることもできます。
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[ビュー] セクションで、[リソース配分状況] をクリックします。
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[形式] タブの [詳細] セクションで、[残存余力] ボックスを確認します。
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Rem. Avail で。 (残りの可用性) 行で、各期間の残りの可用性 (割り当て不足) を表す作業量を確認します。
また、[リソース グラフ] ビューを表示して、変更し、個別のリソースの作業負荷を横棒グラフで表示すると、作業する時間のあるリソースを見つける際に役立ちます。 [リソース グラフ] ビューで、割り当てられていないリソース情報について、1 度に 1 つずつ確認することができます。 期間別に利用可能な合計作業量を表示できます。
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[ビュー] セクションで、[リソース グラフ] をクリックします。
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[形式] タブで、[グラフ] ドロップダウン メニューをクリックして、[割り当て可能作業時間] を選択します。
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選択したリソースで、横棒グラフで表示される利用可能な合計時間をご確認ください。 タイムスケールをスクロールして、異なる期間中、割り当てが不足しているリソースを表示します。
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グラフ下部で、選択されたリソースの利用可能な合計時間を確認します。
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使用可能な時間のある次のリソースに移動するには、PageDown キーを押すか、ウィンドウ左のスクロール バーまたは方向キーを使用します。
