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メールに添付する署名をカスタマイズして、個人、会社のロゴ、または特定の特徴を反映できます。 署名には、テキスト、リンク、画像を含めることができます。たとえば、名前、役職、電話番号、会社のロゴを含むビジネス メールの署名を作成できます。 例を示します。

署名ブロックを含むメール メッセージ

個別のメール メッセージに署名を手動で追加することも、送信するすべてのメッセージに自動的に署名を追加することもできます。

Outlook では、複数のオブジェクトを一度にドラッグする前に、複数のオブジェクトを固定する必要があります。 まず、1 つのオブジェクトを選択します。 次に、Ctrl キーを押しながらさらにオブジェクトを選択し、それらを所定の位置にドラッグできます。 

電子メールの署名を作成する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    Outlook for Mac設定
     

    注: macOS Ventura 以上を使用している場合は 、[設定] を選択します

  2. [電子メール] で、[署名] を選択します。

    Outlook for Mac Signatures オプション

  3. [ 標準] をダブルクリックし、既定の署名の名前を変更します。

    または

  4. 追加 を選択して、新しい署名を追加します。

  5. 目的の署名名を入力します。

    署名の作成Outlook for Mac
  6. 署名エディターに、署名に含めるテキストを入力します。 次の操作を実行できます。

    • フォント、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、強調表示などの書式を適用することができます。 書式を適用する前に、テキストを選択します。

    • 写真ブラウザーまたは画像をファイル から挿入 して、 写真 、ロゴ、 または画像を署名に追加します。

      署名に画像を挿入Outlook for Mac
    • ポートフォリオや企業 Web サイトにハイパーリンクを追加できます。 [ リンク Outlook for Mac リンク ボタン] を選択し、[ 表示するテキスト ] と [ アドレス ] を入力し、[ OK] を選択します

    • 表を挿入します。

  7. 署名の作成が完了したら、[ 保存] を選択してエディター ウィンドウを閉じます。

  8. [署名] ウィンドウを閉じます。

メールや予定表の招待に署名を追加する

  1. メッセージの本文をクリックします。

  2. リボンで [署名] を選択し、一覧から署名を選択します。

    メッセージの [署名] オプションをOutlook for Macする

すべてのメッセージに署名を自動的に追加する

メール アカウントごとに既定の署名を設定できます。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    Outlook for Mac設定

    注: macOS Ventura 以上を使用している場合は 、[設定] を選択します

  2. [電子メール] で、[署名] を選択します。

    Outlook for Mac Signatures オプション

  3. [既定の署名の選択] で、既定の署名を設定するアカウントを選びます。

    複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに個別に既定の署名を設定する必要があります。

    [既定の署名] ウィンドウをOutlook for Macする

  4. すべての新しいメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [新しいメッセージ] オプションを設定します。

  5. 返信または転送するすべてのメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [返信/転送] オプションを設定します。

  6. [署名] ウィンドウを閉じます。

電子メールの署名を作成する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    [ユーザー設定] が強調表示された Outlook のメニュー

  2. [電子メール] で、[署名] を選択します。

    [署名] の [初期設定] ボタン

  3. [無題] をダブルクリックして、作成した署名の名前を入力します。

    または

  4. 追加 を選択して、新しい署名を追加します。

    署名エディターを表示

  5. 署名エディターに、署名に含めるテキストを入力します。 次の操作を実行できます。

    • フォント、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、強調表示などの書式を適用することができます。 書式を適用する前に、テキストを選択します。

    • [写真ブラウザー] または [ファイルからの画像] の画像を挿入して、署名に写真、ロゴ、または画像を追加します。

      署名用の画像の挿入オプションを表示
    • ポートフォリオや企業 Web サイトにハイパーリンクを追加できます。 [リンク]リンク アイコンを表示 を選択し、[表示するテキスト] と [アドレス] を入力し、[OK] を選択します。

    • 表を挿入します。

  6. 署名の作成が完了したら、エディター ウィンドウを閉じます。

  7. [署名] ウィンドウを閉じます。

メールや予定表の招待に署名を追加する

  1. メッセージの本文をクリックします。

  2. [メッセージ] タブの [署名] を選択し、リストから署名を選びます。

    [署名] メニュー

すべてのメッセージに署名を自動的に追加する

メール アカウントごとに既定の署名を設定できます。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    [ユーザー設定] が強調表示された Outlook のメニュー

  2. [電子メール] で、[署名] を選択します。

    [署名] の [初期設定] ボタン

  3. [既定の署名の選択] で、既定の署名を設定するアカウントを選びます。

    複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに個別に既定の署名を設定する必要があります。

    Outlook の [ユーザー設定] の [署名] ページ

  4. すべての新しいメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [新しいメッセージ] オプションを設定します。

  5. 返信または転送するすべてのメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [返信/転送] オプションを設定します。

  6. [署名] ウィンドウを閉じます。

関連トピック

PC 向けの Outlook で署名を作成してメッセージに追加する 

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