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Excel 2016 には取得と変換という強力なツール セットが組み込まれています。 Power Query 技術に基づいたこれらのツールを使用すると、さまざまなソースに接続し、そこから取り込むデータを結合したり整理したりできます。 この後、「取得と変換のチュートリアル」で基本事項について説明します。

Excel のデータ インポートと整理の機能に対して次回行われる大きな更新が、統合された取得と変換の機能です。 2017 年 3 月の Microsoft 365 の更新プログラムでは、Excel のデータ インポート機能が強化され、[データ] タブのボタンの配置が変更され、& 変換機能をこれまで以上に簡単に利用できます。

[データ] タブの取得と変換のオプション

統合された取得&変換機能を使用すると、Excel のデータインポートと整形機能の統合された最新のセットを利用できます。 ファイル、データベース、Azure、Online サービスなど、一般的なさまざまなデータ ソースからデータを簡単に接続して取得できます。 また、並べ替え、データ型の変更、列の分割、データの集計など、強力な方法でデータを整理できます。 新しいコネクタの提供が増え続け、簡単に実行できる変換機能により、& の変換は、毎日の作業で非常に貴重で時間を節約できるツールになります。

これまで [データ]、[外部データの取り込み] で使用していた従来のデータ インポート ウィザードは、新しい機能によって置き換えられました。 ただし、必要な場合は引き続き元の機能にアクセスできます。 詳細については、「従来の外部データの取り込み機能を復元する方法」を参照してください。

注: この機能は、Microsoft 365サブスクリプションをお持ちである場合にのみ Excel で使用できます。 サブスクリプションをお持ちMicrosoft 365 場合は、最新バージョンのサブスクリプションをお持ちOffice。

CSV ファイルや Web などの一般的なソースからデータを取り込む方法

データをインポートするユーザーは、リボン上で最も人気のあるコネクタに簡単にアクセスできます。 今回の更新プログラムでは、この原則に従って、ユーザーの慣れ慣れたエクスペリエンスを維持しました。 [データ] タブの [データの取得] & 変換セクションで、次の上位 3 つのコネクタを使用できます。[テキスト /CSVから ]、[Webから]、および [テーブル /範囲から] を選択します。

テキスト/CSV から

このコネクタを使用すると、テキスト ファイル (*.txt)、コンマ区切り値ファイル (*.csv)、書式付きテキスト ファイル (*.prn) からデータを簡単にインポートできます。 この最新のコネクタは Power Query 技術に基づいており、これまでの [テキストから] ウィザードに置き換わります。

新しいコネクタを使用してデータのインポートを開始するには、[データ]、[テキスト/CSV から] の順にクリックし、ソース ファイルを選択して、[OK] をクリックします。 機能拡張された新しい [テキスト/CSV から] コネクタにより、入力ファイルの構造が分析され、対応するインポート設定が自動的に適用されます。 列を区切り記号で区切ることや、先頭の列を列ヘッダーとして使用することなどができます。

テキストからの取得と変換のオプション

プレビューで期待した結果が表示されなかった場合は、元のファイル、区切り記号、データ型の検出ロジックなどの基本的なインポート設定を同じ画面で構成できます。 選択した内容に基づいて、データのプレビューが自動的に更新されます。

[読み込み] をクリックしてデータをワークシートに直接読み込むか、[読み込み] の横にある矢印をクリックしてデータをデータ モデルに読み込むことができます。 クエリ エディターで追加のデータ変換を適用する場合は、[編集] をクリックします。

Web から

このコネクタを使用すると、HTML ページからデータを取り出すことができます。 これも Power Query 技術に基づいた最新コネクタで、これまでの [Web から] ウィザードに置き換わります。

このコネクタの使用を開始するには、[データ]、[Web から] の順にクリックし、接続先ページの URL を入力して、[OK] をクリックします。 そのページにあるすべてのテーブルの一覧がナビゲーター ダイアログに表示されます。 Web ページに対する操作を行うときは、テーブル ビューまたは Web ビューを使用できます。 テーブル ビューでは、左にあるテーブル名をクリックすると、そのテーブルのデータが右側に表示されます。 Web ビューの場合は、ナビゲーター リストまたは Web ビューのプレビュー ウィンドウでテーブルをクリックできます。 どちらのビューでも複数のテーブルを選択できます。

Web からの取得と変換のオプション

テーブル/範囲から

このコネクタでは、Excel ワークシートのテーブルまたは名前付き範囲にリンクした新しいクエリを作成できます。 クエリ作成後、[クエリ エディター] ウィンドウでデータを絞り込み、追加の変換を適用できます。

テーブルからの取得と変換のオプション

XML ファイルや Microsoft SQL Server などのその他のソースからデータを取り込む方法

新しいクエリを作成して、Microsoft Access データベースや OData フィードなどの 1 つのデータ ソースからデータをインポートしたり、1 つのフォルダーにある複数のテキスト ファイルから一度にデータをインポートしたりできます。

[データの取得]>クリックすると、使用可能なデータ ソースがドロップダウン メニューに表示されます。 ソース オプションは、Excel ブック、XML ファイル、フォルダー全体、SQL Server や Oracle などのデータベース、HDInsight や BLOB ストレージなどの Azure サービス、SharePoint Online リストや Salesforce などのオンライン サービス、OData や ODBC などのその他のさまざまなソースなど、カテゴリに分かれています。

使用可能なコネクタは増加し続けています。

データベースからの取得と変換のオプション

今回の更新プログラムでは、[データ] タブの [外部データの取り込み] セクションで以前に利用できる従来のウィザードも削除されました。Access、Web から、テキストから、SQL Server から、OData データ フィードから、XML データ インポート、データ接続ウィザードから。 何らかの理由で、削除された従来のウィザードのいずれかを使用する必要がある場合は、「従来の外部データの取り込み機能を復元する方法 」を参照してください。

ただし、古い外部データの取り込み機能セットの一部であり 、Analysis ServicesMicrosoft Queryからという 2 つの一般的で非常に一意のウィザードが新しいエクスペリエンスに残ります。 これらは、新しいエクスペリエンスの [データベース>データ]カテゴリと[>ソース] カテゴリの下にそれぞれ表示されます。

取得と変換の機能を活用してデータをクリーンアップし、整理する方法

取得&変換を使用 すると、堅牢なデータ分析に不可欠なステップとして、データをクリーンアップして整形することができます。 列の削除、行のフィルター処理、列データ型の変更、値の置換を行います。 これは専用のクエリ エディター ウィンドウで行 われ、すべてのデータ変換が容易に表示されます。

リボンの [データ] タブに切り替え、[データの取り込み] をクリックします。使用可能ないずれかのコネクタを選択して目的のデータ ソース (ファイルやデータベースなど) に接続し、ナビゲーター ウィンドウでデータをプレビューします。

取得と変換ナビゲーター

次に、インポートするテーブルを選択し、[編集] をクリックして [クエリ エディター] ウィンドウを起動します。

取得と変換のクエリ エディター

[クエリ エディター] ウィンドウ内のリボンから広範囲なコマンドのコレクションを使用できます。 データの並べ替えやフィルター処理、データ型の変換、列の分割または結合、データの集計などを行って強力な変換を適用できます。

データに適用するすべての変換ステップが記録され、クエリの一部として保存されます。 記録された変換は、[クエリ エディター] ウィンドウの [適用したステップ] セクションで確認および管理することができ、クエリを更新するたびに再適用されます。

最近使ったソース、Office データベース接続 (ODC) ファイル、他のブック接続、またはテーブルからデータを取り込む方法

データをインポートする場合、最も一般的なシナリオの 1 つは、最近使ったソースに接続してデータを取り込むことです。 多くの場合、頻繁に使用するソースをデータ インポートのための接続先として設定します。

最近使ったデータ ソースの 1 つに接続してクエリを作成するには、[データ]、[最近使ったソース] の順にクリックします。 最近接続したソースを参照して 1 つを選択し、[接続] をクリックしてインポートのフローを続行します。

取得と変換の [最近使ったソース] ウィンドウ

もう 1 つの一般的なシナリオでは、既存の接続またはブック内のテーブルからデータをインポートします。 たとえば、以前に作成したブック接続に基づく新しいピボット テーブルを作成できます。 または、組織内のユーザーが定義した Office データベース接続 (ODC) ファイルを使用してリンクしたデータ ソースからインポートすることもできます。

今回の更新プログラムでは、クエリの定義を ODC ファイルにエクスポートし、ブック全体または同僚と共有できます。 クエリ定義を ODC ファイルにエクスポートするには、[クエリ] & 接続 ] サイド ウィンドウでクエリを右クリックし、[接続ファイルのエクスポート] を 選択します。 作成された ODC ファイルには、データ ソースへの接続手順、データに適用されている変換手順など、すべての依存関係を持つクエリの定義が含まれます。 クエリ定義をエクスポートするもう 1つの方法は、[クエリのプロパティ] ダイアログを使用して、クエリのコンテキスト メニューから [プロパティ] を選んで開く方法です。

ODC ファイルの作成後、それを使用してクエリの定義をブックにインポートすることができます。 ODC のメカニズムを使用してデータをインポートするには、[データ]、[既存の接続] の順にクリックします。 [既存の接続] ダイアログが表示され、使用可能な ODC ファイル、既存のブック接続またはテーブルからインポートできます。

既存の接続またはクエリからの選択

Visio や Excel 2013 以前など、別のアプリケーションで使用する ODC ファイルを作成する必要がある場合は、次のコネクタを使用して作成できます。SQL Server データベースから、Microsoft Access データベースから、OData フィードから、Analysis Servicesから、Microsoft Queryから、または以前のデータ接続ウィザードから。 別のアプリケーションから ODC ファイルを使用する場合、そのアプリケーションは ODC からの接続命令のみを再利用し、元のクエリに含まれている可能性のある変換手順は含めず、重要です。 従来の Access から、SQL Server から、OData データ フィード コネクタから復元する必要がある場合は、「従来の外部データの取り込み機能を復元する方法」を参照 してください。

既存のブックのクエリと接続を管理する方法

Excel 2016 に "get & Transform" を導入した際には、2 つのデータ インポート方法が導入されました。1 つ目は、クエリを使用する新しい [取得& 変換] エクスペリエンスでした (また 、ブック要素の更新と読み込みのために、背後にあるブックの接続にも依存します)。 2 つ目は、ブックの接続を利用する古い従来のエクスペリエンスでした。 ブックのクエリと接続の管理も個別に行いました。 ブック クエリは専用のクエリ ウィンドウで管理されたのに対し、接続は [ブックの接続] ダイアログで管理されています。 これにより、ユーザー間の混乱が発生しました。

今回の更新では、この問題に対応しています。 専用の [クエリと接続] 作業ウィンドウからブック クエリと接続にアクセスし、管理できます。 作業ウィンドウを開くには、[データ]、[クエリと接続] ボタンの順にクリックします。

取得と変換の [クエリと接続] ウィンドウ

ウィンドウの上部にある [クエリ] タブをクリックすると、ブックで使用可能なクエリを参照し、管理することができます。 クエリを右クリックしてクエリのコンテキスト メニューにアクセスし、その他の操作を実行できます。 たとえば、元のソースから取得するクエリ データの更新、クエリのコピー/貼り付け、クエリ エディターでのクエリ変換の編集などができます。

また、新しい [クエリプロパティ] ダイアログを使用して、クエリとその基になる接続の管理 を簡素化 しました。 現在、ブックで新しいクエリを作成するたびに、基になる新しい接続エンティティが自動的に背後に作成され、このクエリに関連付けされます。 クエリの役割は、データ ソースに接続し、その上に必要なデータ変換を適用することですが、基になる接続は、データが読み込まれる場所 (ワークシートやデータ モデルなど) と、更新頻度などのクエリ データの更新設定を制御します。 新しい[クエリ プロパティ] ダイアログボックスでは、名前や変換手順など、すべてのクエリ プロパティと、更新設定などの基になる接続プロパティを一元管理された方法で簡単に制御できます。 新しい [クエリプロパティ]ダイアログを開く場合は、[接続] サイド ウィンドウの [クエリ] タブでクエリのコンテキスト&コマンドをクリックします。

作業ウィンドウの上部にある [接続] タブをクリックすると、従来のウィザードに関連付けられている、ブック内の使用可能な従来の接続 ([テキストから]、[Analysis Services]、[Microsoft Query] など) を参照して管理できます。 接続を右クリックしてコンテキスト メニューにアクセスします。 コンテキスト メニューでは、ソースからの接続データの更新、接続の削除、使い慣れた [接続のプロパティ] ダイアログでの接続プロパティの管理といったその他のアクションを実行できます。

従来の外部データの取り込み機能を復元する方法

新しい取得と変換の機能は、従来のウィザードに比べて、対応するコネクタの種類と変換の機能が拡張されています。 ただし、以前のウィザードを使用してデータをインポートすることが必要な場合があります。 たとえば、ブックの一部としてデータ ソースのログイン資格情報を保存する場合です (この方法は最新のセキュリティ標準に準拠していません。 そのため、新しい取得と変換機能ではサポートされていません)。

従来のコネクタには、リボンをカスタマイズすることによってアクセスできます。または、[Excel のオプション] ダイアログの新しい簡単な構成設定によって、従来のデータ インポート ウィザードを [データ]、[データの取り込み] ドロップダウン メニューに直接表示することができます。

[ファイル]、[オプション]、[データ]、[従来のデータのインポート ウィザードを表示] の順に移動し、使用する従来のウィザードを選択します。

[ファイル] オプションと [& データ] の [従来のウィザードの変換] >の>画像。

[データ] の [データの取り込み] ドロップダウン メニューを開き、以前に選択した従来のデータ インポート ウィザードのいずれかを、専用のカテゴリである [従来のウィザード] から選択します。

従来の取得と変換メニューのオプション

取得と変換に関する追加情報

取得と変換の機能の詳細については &、Microsoft Power Query for Excel のヘルプから 始めるのが良い方法です

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

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