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組織図は、組織内の個人とグループ間の上下関係を示します。 組織図は一般的で広く使用されているため、Office の次の2つのオプションを使用して組織図を作成できます。
注: Microsoft Office プログラム用組織図アドイン はまだダウンロードできます。 Microsoft 組織2.0 ツールは、Office 2003 アプリケーションで組織図を作成および編集するための個別のアプリケーションをインストールします。 Office 2003 でのみ使用できます。 このツールは、主に、既存の Microsoft 組織の2.0 グラフを編集する必要があるユーザーを対象としています。 これらのグラフは、Office 2000 以前で作成されたものです。 Microsoft 組織の2.0 は、組織図を作成するための主要なツールです。
SmartArt グラフィック
組織図は、Excel、Outlook、PowerPoint、または Word で SmartArt グラフィックを挿入するときに使用できるさまざまな種類の SmartArt グラフィックに含まれています。 SmartArt グラフィック機能を使うと、デザイナー品質のグラフィックスを作成し、ドキュメントやプレゼンテーションにすばやく簡単に含めることができます。
次の場合には、SmartArt グラフィック機能を使用します。
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30個以下の図形を含む組織図を作成する場合。
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組織図にも画像が含まれている必要があります。
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[光彩]、[ぼかし]、[その他の3-d 効果] などの効果を組織図に追加します。
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Office テーマを利用する必要がある場合。 SmartArt グラフィックを別のプログラムにコピーして貼り付けるときに、色の変更を選ぶ機能を含めます。
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組織図にアニメーションを設定する
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テキストを入力するか貼り付けて、自動的に配置および配置されるようにすることで、組織図をすばやく作成します。
SmartArt グラフィック機能を使用して組織図を作成します。
Visio
Visio では、洗練された図面を作成できます。 Visio では、最大数のツールと、組織図を作成するための柔軟性が最大になっています。
Visio では、次の場合に使用します。
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小規模または大規模の組織図 (最大1000図形) を作成する場合。
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Microsoft Exchange Server または Excel データファイルに保存されている既存の人材データから組織図を生成する必要がある。 Visio には、この処理を行うウィザードが含まれています。
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グラフのレイアウトを細かく調整する必要がある。
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カスタマイズ可能なテキストまたは数値フィールドを図形に追加して、フィールドをカスタムプロパティデータとして格納します。
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条件付き書式を使用します。 条件付き書式を使用すると、設定したパラメーターに基づいて情報をすばやく簡単に色分けできます。
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大規模な組織を管理するために、ページ間で図形を同期します。
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フラグ、進捗メーター、アイコンなどの視覚的な強化機能を使用して、図面にデータを表示する必要があります。
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別々のバージョンの組織図を比較して、相違点を示すレポートを生成する必要がある。
Visio を使用して組織図を作成します。
