発行承認のワークフローの操作

承認のためにページを送信する

1. 承認を受けるために送信する、発行サイト上のページに移動します。

2. [発行] タブで、[送信] をクリックします。

3. [依頼] に、各承認者が受け取る電子メールのテキストを入力します (ワークフローで電子メール通知とアラームを送信するにはサイトの電子メールが有効になっている必要があります。電子メールが有効になっているかどうかわからない場合は、SharePoint 管理者に確認してください)。

4. [すべてのタスクの期限] で、日付選択コントロールを使用して、すべての承認が完了するまでの期日を選択します。

5. [タスクごとの期間] で、承認ワークフローで各タスクに割り当てる必要がある日数、週数、または月数を指定します。たとえば、手順 5. で指定した期限までにあと 3 週間あり、ワークフローに 3 人の承認者がいる場合は、各承認者に 1 週間を割り当てることができます。

6. [期間の単位] で、期間の単位を日、週、月のどれにするかを指定します。

7. [CC] に、ワークフローが開始および終了したときに通知する必要がある各ユーザーの電子メール アドレスを入力します。ここに表示されるユーザーは、ワークフローの一部としてタスクを割り当てられることがありません。

8. [スタート] をクリックします。

   

承認を取り消す

承認ワークフローが開始されると、[送信] が [承認の取り消し] に変わります。承認ワークフローを取り消すと、ページが下書き状態のままになり、サイト訪問者に表示されません。承認者一覧に表示されているユーザーおよび CC で指定されているユーザーには、電子メールで取り消しが通知されます。承認ワークフローを取り消すには、次の操作を行います。

1. [発行] タブをクリックします。

2. [発行] グループで、[承認の取り消し] をクリックします。

   

承認状態を確認する

承認が取り消されるか完了した後でも、承認ワークフローを通過しているページの状態をいつでも確認することができます。状態を確認するには、次の操作を行います。

1. [発行] タブをクリックします。

2. [ワークフロー] グループで、[状態] をクリックします。

   

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