検索の範囲を定義する

目的に合ったトピックをクリックしてください

• 範囲を計画します。

• 範囲の表示] ページを表示します。

• 作成または編集する範囲

• 範囲ルールを追加または更新

• スコープまたは範囲ルールを削除します。

• グループを表示範囲を構成します。

• サイト コレクション内のすべてのサイトで [範囲] ドロップダウンを非表示にするし、表示

範囲を計画する

作成して、検索範囲を使用するには、ルールを定義、および、スコープを表示グループに割り当てるスコープを作成します。グループの表示は、範囲が表示される場所ユーザー インターフェイスで場所です。検索ドロップダウンと高度な検索表示の既定のグループが含まれます。その他の表示グループを作成し、検索範囲を移動できます。

範囲ルールでは、検索インデックスのどのコンテンツが範囲に含まれるかを厳密に定義します。ルールを使用すると、特定のサイトなどのアイテムを包含または除外することができます。たとえば、あるチーム サイト内のドキュメントが検索結果に含まれないようにする必要があるとします。そのチーム サイトおよびそのコンテンツを検索結果に含めない範囲ルールを作成できます。範囲ルールを適用できるのは、範囲を作成して表示グループに割り当てた後です。ルールは、いつでも更新または変更することができます。

また、フェデレーション検索結果 Web パーツで使用するために範囲を作成および構成することもできます。フェデレーション検索結果はインデックスが設定されませんが、インデックスを設定したコンテンツの横に表示されます。フェデレーション検索結果は、組織の外部から生成されます。フェデレーション検索の範囲ルールを設定し、フェデレーション検索結果 Web パーツに適用することができます。

検索範囲は、Search Service レベルとサイト コレクション管理レベルという 2 つのレベルで作成および定義することができます。Search Service レベルで作成された検索範囲は、共有範囲としても知られています。これらの範囲は、すべてのサイト コレクションで利用可能であり、サイト コレクション管理者は範囲のコピーを作成できますが、共有範囲の変更または削除を行うことはできません。

サイト コレクション管理者は、新しい検索範囲および新しい表示グループを作成できます。これらの範囲および表示グループは、同一のサイト コレクション内のすべてのサイトで利用可能ですが、他のサイト コレクション内のサイトには利用できません。

列のメタデータを直接そのクエリを対象とすることを許可することによって検索に役立つ、検索で使用可能な管理プロパティを作成できます。範囲ルールの追加] ページまたは範囲ルールの編集] ページの [クエリのプロパティ] セクションでは、範囲で使用可能な管理プロパティの一覧です。詳細については、「範囲ルール追加をまたは編集」を参照してください。

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[範囲の表示] ページを表示する

サイト コレクション内の範囲をすべて表示および管理するには、[範囲の表示] ページを使用します。[範囲の表示] ページでは、新しい範囲の追加、既存の範囲の編集、範囲表示グループの表示、範囲表示グループの追加、更新のステータスのチェック、範囲に含まれるアイテム数の表示、および共有範囲であるかどうかの確認を行うことができます。

[範囲の表示] ページにアクセスするには、サイト コレクションの管理者の権限を持つ管理者である必要があります。

1. サイト コレクションの管理者の権限を使用して、トップレベル サイトのホーム ページにログオンします。

2. [サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションで、[検索範囲] をクリックします。

4. [範囲の表示] ページで、次のいずれかの操作を実行します。

   • 新しい範囲を定義するには、新しいスコープ] をクリックし、作成または編集する範囲] セクションの手順。

   • 既存のスコープのルールを編集するには、範囲の名前をクリックし、範囲のルールを追加または編集」の手順に。

   • カスタム表示グループを定義し、その中の範囲を配置し、表示グループs をクリックし、[し、グループを表示する範囲の構成] セクションの手順を実行します。

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範囲を作成または編集する

範囲を使用すると、検索の対象を特定のコンテンツのセットに限定できます。サイト コレクションの管理者の権限を持つ管理者は、共有の範囲をコピーして変更を加えたり、同じサイト コレクション内で使用する新しい範囲を追加したりできます。

サイト コレクションに新しい範囲を追加するときには、[すべてのサイト] などの既存の範囲をまずコピーしてから、コンテンツの場所、およびプロパティに基づいて何を包含または除外するかを指定するルールを追加すると便利です。複数のルールを組み合わせて調整し、サイト コレクションの範囲を計画することで、特定のワークグループのニーズに最適な検索を実行できます。

1. サイト コレクションの管理者の権限を使用して、トップレベル サイトのホーム ページにログオンします。

2. [サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションで、[検索範囲] をクリックします。

4. 次のいずれかの手順を実行します。

   • 新しい範囲を作成するには、[新しい範囲] をクリックします。

   • 既存の範囲を編集するには、範囲のタイトルをクリックして [範囲のプロパティとルール] ページを表示します。次に、[範囲設定の変更] をクリックします。

     注: スコープが共有スコープの場合は、して設定を編集できません。共有範囲は、サーバーの全体管理で構成されます。

5. [タイトル] ボックスに、範囲を説明する単語、名前、略語、または短いフレーズを入力します。タイトルは [範囲] リストに表示され、その範囲を使用して検索する場合の内容の種類をユーザーに示します。

6. [説明] ボックスに、管理者とサイトの所有者の覚え書きとしてオプションで使用する説明を入力します。

7. [表示グループ] セクションで、範囲を表示するユーザー インターフェイス内の 1 つ以上の場所 ([検索ドロップダウン] など) を選択します。

8. 対象の結果ページ] セクションでは、既定の検索結果ページで、または別の Web ページこのスコープの検索から結果を表示するかどうかを選択します。別の検索を使用する結果] ページでこのスコープを検索するための別のページを指定する] を選択して結果対象の結果ページの [ページの別の既存の Web アドレスを入力し (たとえば、 http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx)。

9. [OK] をクリックします。

範囲ルールを追加するには、範囲ルールを追加または編集] セクションの手順に従います。

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範囲ルールを追加または編集する

範囲ルールは、範囲に対して追加または除外するコンテンツの場所、プロパティ、およびその範囲の包含または除外を指定することで、その範囲に関連付けるコンテンツを定義します。ルールは、範囲が作成されると追加できます。

1. サイト コレクションの管理者の権限を使用して、トップレベル サイトのホーム ページにログオンします。

2. [サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションで、[検索範囲] をクリックします。

4. ルールを追加または編集する範囲のタイトルを一覧から見つけ、次のいずれかの手順を実行します。

   • 更新の状態にかどうかは、範囲に、ルールいない列,ルールの追加] をクリックします。

   • 既存のルールの編集または追加のルールの追加を行うには、範囲のタイトルをクリックし、[ルール] セクションで、既存のルールをクリックして編集するか、[新しいルール] をクリックします。

5. [範囲ルールの種類] セクションで、次のいずれかの手順を実行します。

   • 場所を包含または除外し、フォルダー、ホスト名、ドメインやサブドメインなどのコンテンツ ソースを指定して、[動作] セクションのルールを使用するには、[Web アドレス] を選択します。

   • 管理プロパティに割り当てられる値を検索することで見つかったコンテンツを包含または除外するには、[プロパティ クエリ] を選択します。

   • 検索インデックスに含まれているすべてのサイトのすべてのコンテンツを含めるには、[すべてのコンテンツ] をクリックします。

     ヒント: 複数のプロパティや値のルールを適用するには、プロパティ設定ごとに個別のルールを定義します。

6. 範囲ルールの種類が [Web アドレス] である場合は、[プロパティ クエリ] セクションで次のいずれかを選択します。

範囲ルールの種類の場合プロパティ クエリで、[ プロパティ クエリ] セクションのプロパティを選択し、値を入力します。

1. [動作] で、このルールを他のルールとどのように組み合わせて範囲を定義するかを選択します。論理演算子の "OR" に相当するルールには [包含] を、"AND NOT" に相当するルールには [除外] を、"AND" に相当するルールには [必須] をクリックします。

2. [OK] をクリックします。

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範囲または範囲ルールを削除する

サイト コレクションの管理者の権限を持つ管理者は、サイト コレクション管理レベルで作成された範囲のみを削除できます。サイト コレクションで使用するために検索サービス管理者によって作成される共有範囲は削除できません。

範囲表示グループを構成する

範囲は、範囲をどこで使用できるかを識別する表示グループに割り当てられます。たとえば、範囲を [検索ドロップダウン] 表示グループに割り当てると、[検索ドロップダウン] ボックスが範囲として構成された場所で必ずこの範囲がユーザーに対して表示されます。 これらの場所は、Web パーツまたはチーム サイトの [検索] ボックスにすることができます。サイト コレクションの管理者の権限を持つ管理者は、新しい表示グループを作成してそのグループ内の範囲を編集したり、既存の表示グループに範囲を追加したりできます。その後、サイトの所有者は、ユーザーがさらに検索を絞り込むことができるように、その表示グループをサイト内の任意の [検索] ボックスの範囲の一覧に追加できます。

サイト コレクション内のすべてのサイトで範囲のドロップダウンを表示または非表示にする

サイト コレクション内のすべてのサイトの [検索] ボックスに範囲を追加するには、追加するすべての範囲が [検索ドロップダウン] 表示グループに含まれていることを確認します。次に、サイト コレクションの設定を変更して、検索ドロップダウンを表示または非表示にします。

1. サイト コレクションの管理者の権限を使用して、トップレベル サイトのホーム ページにログオンします。

2. [サイトの操作] メニューをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションの [検索設定] をクリックします。

4. [サイト コレクションの検索ドロップダウン モード] セクションの [範囲ドロップダウンを表示する] をクリックして、[検索ドロップダウン] という表示グループ内の範囲の一覧を表示します。

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