SharePoint Workspace 2010 での新しいワークスペースの作成

• sharepoint サイトから開始して sharepoint workspace を作成する

• 起動またはバックステージビューから開始して、SharePoint ワークスペースを作成する

• 新しい Groove ワークスペースを作成する

• テンプレートから新しいワークスペースを作成する

• 新しいワークスペースをアーカイブから作成する

• 共有フォルダーを作成する

SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースを作成する

SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースを作成する場合は、最初にすべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードするようにワークスペースを構成することも、選択したリストとライブラリからのみアイテムをダウンロードするように構成することもできます。具体的には、次のようなことができます。

• SharePoint ワークスペースを作成し、すべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードする

• SharePoint ワークスペースを作成し、選択したリストとライブラリからアイテムをダウンロードする

• SharePoint ワークスペースを作成し、特定のリストからのみアイテムをダウンロードする

すべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

これは、SharePoint ワークスペースを作成する最も簡単な方法です。ただし、選択した SharePoint サイト上に存在するリストとライブラリの数、および、そこに含まれるアイテムの数によっては、時間がかかる場合もあります。

1. Web ブラウザーから、SharePoint ワークスペースを使用して同期する SharePoint サイトにアクセスします。

2. [サイトの操作] をクリックし、[ SharePoint Workspace と同期] をクリックします。
   
   

   注:  [サイトの操作] メニューが表示されない場合は、2013 SharePoint サイトを参照している可能性があります。 これに該当する場合は、ワークスペースを作成するために、次の「起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースを作成する」で説明されている手順を使用する必要があります。

3. [SharePoint Workspace と同期] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

   [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

4. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

選んだリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの作成時にダウンロードするリストとライブラリを決めることができます。選択したリストとライブラリのアイテムしか操作する必要がない場合、これにより時間を節約できます。

1. Web ブラウザーから、SharePoint Workspace を使用して同期する SharePoint サイトにアクセスします。

2. [サイトの操作] をクリックし、[ SharePoint Workspace と同期] をクリックします。
   
   

   注:  [サイトの操作] メニューが表示されない場合は、2013 SharePoint サイトを参照している可能性があります。 これに該当する場合は、ワークスペースを作成するために、次の「起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースを作成する」で説明されている手順を使用する必要があります。

3. [SharePoint Workspace と同期] ダイアログ ボックスで、[構成] をクリックし、[設定の構成] ダイアログ ボックスを開きます。

   選んだライブラリごとに、[すべてのアイテム] (既定)、[ヘッダーのみ]、または [コンテンツなし] を選ぶことができます。

   [ヘッダーのみ] オプションは、ドキュメントのプロパティのみダウンロードします。 大規模なドキュメント ライブラリのいくつかの、選んだドキュメントのみ操作する場合に、このオプションを使用できます。 このため、ライブラリ全体をダウンロードする時間を節約できます。 選んだドキュメントのコンテンツをダウンロードするには、[同期] タブをクリックして、[ダウンロード コンテンツ] をクリックし、[ダウンロード] をクリックします。 また、個々のドキュメントをダブルクリックすると、そのコンテンツをダウンロードできます。

   選んだリストごとに、[すべてのアイテム] (既定)、または [コンテンツなし] を選ぶことができます。

   ヒント: ダウンロード オプションは、各リストまたはライブラリを右クリックして選択できます。

4. ダウロード設定の構成が完了したら、[OK] をクリックします。

   [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

5. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

特定のリストからのみアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの特定のリストのみ、コンピューターに同期したい場合があります。 そうすることで、他の SharePoint リストのアイテムのダウンロードに時間をかけることを避けることができます。

1. Web ブラウザーで、SharePoint ワークスペースと同期するサイトに移動します。

2. コンピューターに同期するリストを選びます。

3. [リスト ツール] で [リスト] をクリックします。

4. SharePoint リボンの [SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

5. [OK] をクリックし、リストのワークスペースへのダウンロードを開始します。

6. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

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特定のライブラリからのみアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの特定のライブラリのみ、コンピューターに同期したい場合があります。 そうすることで、他の SharePoint リストのアイテムのダウンロードに時間をかけることを避けることができます。

1. Web ブラウザーで、SharePoint ワークスペースと同期するサイトに移動します。

2. コンピューターに同期するライブラリを選びます。

3. [ライブラリ ツール] で [ライブラリ] をクリックします。

4. sharepoint リボンの [ sharepoint Workspace と同期] をクリックします。
   

   注:  SharePoint 2013 サイトを参照している場合、“SharePoint Workspace と同期” の代わりに “ライブラリのコンピューターへの同期” が表示されます。 これに該当する場合は、ワークスペースを作成するために、次の「起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースを作成する」で説明されている手順を使用する必要があります。

5. [OK] をクリックし、ライブラリのワークスペースへのダウンロードを開始します。

6. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

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起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースを作成する

1. [新規作成] をクリックし、[SharePoint Workspace] をクリックします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 一覧に表示されている場合は、コンテンツをダウンロードする SharePoint サイトをクリックします。

   • 目的の SharePoint サイトが一覧に表示されていない場合は、サイトの Web アドレスを [場所] ボックスに入力します。

     入力ミスを防ぐには、SharePoint サイトの Web アドレスを Web ブラウザーからコピーします。

3. すべてのサポートされているリストとライブラリをダウンロードする場合は、[OK] をクリックします。

4. 選択したリストとライブラリをダウンロードする場合は、[構成...] をクリックします。

5. [設定の構成] ダイアログ ボックスで、[コンテンツ] 列のドロップダウン メニューをクリックして、各リストまたはライブラリのダウンロード設定を目的の設定に変更します。

6. [OK] をクリックします。

   [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

7. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

   選択したリストとライブラリからのみアイテムをダウンロードした場合、必要に応じて他のリストやライブラリを後でダウンロードできます。

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新しい Groove ワークスペースを作成する

新しい Groove ワークスペースは、起動バーまたは Backstage ビューから作成できます。

1. [新規作成] をクリックし、[Groove ワークスペース] をクリックします。

2. ワークスペースの名前を入力します。

3. 新しいワークスペースのワークスペース バージョンを変更するには、[オプション] をクリックして、ドロップダウン メニューから目的のバージョンを選択します。

   ワークスペース バージョンによって、ワークスペースに追加できるツールの一覧が決まります。また、ワークスペースのメンバーになる可能性があるユーザーに対するバージョン要件も設定されます。たとえば、現在も Office Groove 2007 を実行しているユーザーは、バージョン 2007 (またはそれ以前) のツールを含むワークスペースにしか参加できません。

4. [作成] をクリックします。

SharePoint Workspace により Groove ワークスペースが作成され、作成したユーザーが管理者ロールを持つ初期メンバーとして表示されます。これで、ワークスペース ツールを追加または更新したり、メンバーとして参加するようにユーザーを招待できるようになりました。

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テンプレートから新しいワークスペースを作成する

既存の Groove ワークスペースをテンプレートとして保存しているか、他のユーザーが作成した Groove ワークスペース テンプレートを利用できる場合は、これらを基盤にして新しいワークスペースを作成できます。

1. Backstage ビューに移動し、[新規作成] をクリックします。

2. [テンプレートからワークスペースを作成] をクリックします。

   ワークスペース テンプレートが、[マイ ドキュメント] フォルダーの [Groove ワークスペース テンプレート] (既定の場所) に保存されている場合は、[参照] ダイアログ ボックスでテンプレートを選択できます。別の場所に保存されている場合は、[参照] ダイアログ ボックスでそのフォルダーを参照して、テンプレートを選択します。

3. [開く] をクリックします。

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新しいワークスペースをアーカイブから作成する

一般的に、アーカイブから Groove ワークスペースを作成するための目的は、ワークスペースを復元することです。

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共有フォルダーを作成する

共有フォルダーは、Windows エクスプローラーで直接作成するか、SharePoint Workspace 起動バーで作成できます。また、既に同期されているフォルダー内に共有フォルダーを作成することもできます。詳細については、「共有フォルダーを作成する」を参照してください。

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