リストを作成する

クラシックSharePoint またはSharePoint Server 2019 サイトにリストを作成する

1. [設定 ]を選択し、[サイトコンテンツ] を選択します。

2. [+ 新規] を選択し、[リスト] を選択します。

3. リストの [名前] を入力し、必要に応じて [説明] を入力します。

   名前はリストの上部に表示され、他のユーザーが見つけやすいようにサイト ナビゲーションに表示できます。

4. [作成] を選択します。

5. リストが開いたら、より多くの種類の情報の会議室をリストに追加するには、[+ ] または [ + 列の追加] を選択します。

   列の追加の詳細については、「 SharePoint リストまたはライブラリに列を作成する」を参照してください。

既存のリストに基づいてリストを作成する方法については、「別のリスト の列に基づいて新しい SharePoint リストを作成する」を参照してください。

プロパティを変更するには、リストの削除、アクセス許可の追加、列の管理、その他の更新プログラムの数を選択し、[設定]を選択し、[リストの設定] を選択します。 詳細については、「 リストの編集」を参照してください。

他の種類のリスト テンプレートからリストを作成する

SharePoint Server 2019リストは、単純なリスト以外にも使用できます。 リンク、予定表、アンケート、Issue Tracking、お知らせなどのリスト テンプレートから選択できます。 

予定表アプリの例

1. この例では、予定表を使用し、 SharePoint用の組み込みの予定表アプリを選択しました。 その他の社内で組み込まれているカレンダー、またはサード パーティが提供しているカレンダーを参照できます。

2. [イベント カレンダー]、[7 月のタスク]、[会社の連絡先] など、選択したアプリの [名前] を 入力します。

   名前は、ほとんどのビューのリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけるのに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

3. SharePoint は、[ サイト コンテンツ ] ページに戻ります。 先ほど作成したアプリを [サイト コンテンツ ] の一覧で見つけて開きます。 SharePoint は、アプリ、予定表、タスク リスト、または作成したアプリの既定のバージョンを作成します。

   

4. [+ 新しいタスク]、[このリストを編集]、[追加]、または特定のアプリがデータの追加のために提供する方法を使用して、データの入力を開始できます。

選択したアプリの種類に応じて、アプリの設定を変更するには、ページ上部のリボンから [リスト設定] または [ リスト ] タブを選択します。 設定の詳細については、「 SharePoint でリスト設定を編集する」を参照してください。

空のリストを開始する

1. [ 空のリスト] をタップし、[ 名前] と [説明] を指定します。

2. 色とアイコンを選択します。

3. [ マイ リスト ] で保存するか、特定の SharePoint サイトに保存するかを選択します。

4. [ 作成] をタップします。

   空白のリストが開き、左側に標準の "Title" 列が表示されます。

5. 列を追加するには、[ その他] をタップし、[ 新しい列の追加] をタップします。

6. 目的の列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェックマークをタップして、列の設定を保存します。

7. すべての列を定義するまで、手順 5 と 6 を繰り返します。

8. リストに項目を追加するには、[ 新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェックマークを選択してアイテムを保存します (または、×をタップしてアイテムデータを保存せずに破棄します)。

テンプレートベースのリストを開始する

1. いずれかのテンプレートをタップすると開き、含まれている列とサンプル データを確認できます。

2. テンプレートをスクロールして、適切かどうかを確認します。  

   水平方向にスクロールすると、左端の列データが表示され、関連するデータをコンテキストに保持するのに役立ちます。

3. 目的のテンプレートが見つかったら、[このテンプレートを使用する] をタップします。

   新しいリストが開き、テンプレートから定義済みのすべての列が表示されます。

4. 列を追加するには、[ その他] をタップし、[ 新しい列の追加] をタップします。

5. 目的の列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェックマークをタップして、列の設定を保存します。

6. 必要な追加の列を定義するまで、手順 4 と 5 を繰り返します。

7. 既存の列を削除するには、列見出しをタップし、設定の一番下までスクロールして、[ 列の削除] をタップします。

8. リストに項目を追加するには、[ 新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェックマークを選択してアイテムを保存します (または、×をタップしてアイテムデータを保存せずに破棄します)。

空のリストを開始する

1. [ 空のリスト] をタップし、[ 名前] と [説明] を指定します。

2. 色とアイコンを選択します。

3. [ マイ リスト ] で保存するか、特定の SharePoint サイトに保存するかを選択します。

4. [ 作成] をタップします。

   空白のリストが開き、左側に標準の "Title" 列が表示されます。

5. 列を追加するには、[ その他] をタップし、[ 列の追加] をタップします。

6. 目的の列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェックマークをタップして、列の設定を保存します。

7. すべての列を定義するまで、手順 5 と 6 を繰り返します。

8. リストに項目を追加するには、[ 新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェックマークを選択してアイテムを保存します (または、×をタップしてアイテムデータを保存せずに破棄します)。

テンプレートベースのリストを開始する

1. いずれかのテンプレートをタップすると開き、含まれている列とサンプル データを確認できます。

2. テンプレートをスクロールして、適切かどうかを確認します。  

   水平方向にスクロールすると、左端の列データが表示され、関連するデータをコンテキストに保持するのに役立ちます。

3. 目的のテンプレートが見つかったら、[このテンプレートを使用する] をタップします。

   新しいリストが開き、テンプレートから定義済みのすべての列が表示されます。

4. 列を追加するには、[ その他] をタップし、[ 列の追加] をタップします。

5. 目的の列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェックマークをタップして、列の設定を保存します。

6. 必要な追加の列を定義するまで、手順 4 と 5 を繰り返します。

7. 既存の列を削除するには、列見出しをタップし、設定の一番下までスクロールして、[ 列の削除] をタップします。

8. リストに項目を追加するには、[ 新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェックマークを選択してアイテムを保存します (または、×をタップしてアイテムデータを保存せずに破棄します)。

SharePoint Server 2010でリストを作成する

リストを作成してページで使用できます。 SharePoint Server 2010 には、予定表、アンケート、タスクなど、さまざまな種類のリスト テンプレートが含まれています。

1. [サイト アクション ]を選択し、[すべてのサイト コンテンツの表示] を選択し、[作成 ]を選択します。

   注:  SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

2. [コミュニケーション] や [追跡] などのカテゴリのいずれかを選択し、そこから選択します。

   

   [連絡先] や [予定表] などの [インストール済みアイテムの検索] ボックスに作成するリスト テンプレートの種類を入力し、[検索] を選択することもできます。

3. 一覧の [名前] を入力します。 名前は必須です。

   名前は、ほとんどのビューのリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけるのに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

4. 必要に応じて、一覧に他のオプションを設定し、[ 詳細オプション] をクリックし、[説明] を入力 します。

   ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 一部の種類のリストでは、メールでコンテンツを受信できます。 リストがメールでコンテンツを受信できるようにする場合は、リストのメール アドレスを説明に追加して、ユーザーがメール アドレスを簡単に見つけられるようにすることができます。 リストの説明は変更することができます。

5. サイド リンク バーパネルへのリンクを追加するには、[ ナビゲーション ] セクションで、[ はい ] が選択されていることを確認します。

6. [Email] セクションがある場合、管理者はサイトのリストを有効にして、メールでコンテンツを受信できます。 ユーザーがメールを送信してこのリストにコンテンツを追加できるようにするには、[ この一覧でメールを受信できるようにする] で [はい] を選択します。 次に、[Email アドレス] ボックスに、ユーザーがリストに使用するアドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

7. 予定表 アプリで 予定表がグループ予定表として機能するかどうかを指定するなど、他のオプションを完了します。

8. [作成] を選択します。