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SharePoint サイトの外部にあるデータベースを組織内のユーザーを接続するのにMicrosoft Office SharePoint Server 2007を使用することができます。管理者は、サーバーの全体を簡単にアクセスし、必要な権限を持つすべてのユーザーが再利用できるよう、できる接続プールを作成できます。これを表示してから、SharePoint サイト内のデータを直接操作できも、管理者は、接続の管理に役立ちます。
データ接続ライブラリを使用して、外部ビジネス データに接続します。
データ接続ライブラリ (Dcl) は、Office データ接続 (ODC) ファイルを格納する一元的な SharePoint ドキュメント ライブラリです。各 .odc ファイルには、検索、ログオン、クエリ、および外部データ ソースにアクセスする方法についての情報が含まれます。データ接続ライブラリ内の ODCs を集中管理、共有、管理、および SharePoint サイト内からのデータ接続ファイルを検索できます。
Microsoft Office SharePoint Server 2007は、次の外部ソースへのデータ接続をサポートしています。
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Microsoft Office Excel 2007ブック
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Microsoft Office Access データベース
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その他の OLEDB または ODBC データ ソース
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Microsoft SQL Server データベース
「真実の 1 つのバージョン」としてデータを共有します。
最初に接続する外部データ ソースでデータ接続ライブラリを使用してデータベースに接続します。次に、 Excel Services ( Office SharePoint Server 2007共有サービス) および Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services を使用してその 1 つのソースのデータを分析することができます。これらの結合テクノロジして、組織内の他のユーザーが常に一貫性のある一連の値と数式の結果を安全かつ最新の Office データ接続情報を使用してマスター ブックからの表示を有効にします。
1. マスタ ブックには、定期的に更新される累積財務データが含まれています。
2. ブックは各四半期の終わりに発行されます。
3. "真実の 1 つのバージョン" によって意思決定および四半期どうしの比較が簡略化されます。
1 つの場所から外部データ ソースを管理します。
外部データ ソースを管理すると、 Excel Servicesに単純化されます。Excel Servicesとデータ接続ライブラリさらに外部データ ソースの Excel スプレッドシートの接続を管理する効率的な方法を提供します。スプレッドシートでは、データ接続ライブラリから最新の Office データ接続 (ODC) の定義を取得し、その定義を使用してデータ ソースに接続します。だけでなく現在のデータよりすぐにユーザーがアクセスできる、どのようなデータがあるにどのような形式がすべて実行ローカルと一元的にデータ接続ライブラリで管理します。
注: この記事では、Adventure Works 自転車、自転車コンポーネント、および bicycling アクセサリを製造する架空の会社によって作成された SharePoint サイトの例を参照します。
たとえば、Adventure Works の IT 部門は、従業員がアクセスの一般的なデータベース (ODCs) を構成されています。これにより、従業員を使用するデータ接続ライブラリにデータを簡単に表示するさまざまなデータ ソースから独自のスプレッドシートに分析するためです。
データ接続ライブラリは、[外部データ ソースに接続する場合でも、ソースを名前変更または別のサーバーに移動し、それらの接続を維持するためのスプレッドシートを有効にするとメンテナンスとデータ接続の管理を簡素化します。、接続が変更された場合、元のデータ ソースにリンクされている個別のスプレッドシートではなくライブラリでのみ更新する必要があります。接続を使用するのみデータ接続ライブラリ、外部データ ソースへの直接接続ではなくExcel Servicesを構成することスプレッドシートが承認されたデータベースにのみ接続することを確認できます。Adventure Works の場合は、たとえば、外部データ ソースを別のサーバーに移動する必要がある場合、IT 部門だけで更新データ接続ライブラリ内の 1 つのファイルします。スプレッドシートからの接続は、中断を最小限に抑えるで自動的に更新します。
