目標: コストを管理する

開始前のコスト管理のヒント

この記事では、プロジェクト管理のロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つについて説明します。

• プロジェクト コストの見積もり    計画しているプロジェクトに似たプロジェクトのコスト履歴は、作業を開始するときに役立ちます。 これは、コストのかかる間違いを防ぐのに役立ちます。 organizationに Project Management Office (PMO) の専門家がいれば、コストと予算の計画について話し合ったり、経験豊富で知識豊富なチーム メンバーにタスクとリソースコストの見積もりを確認してもらうこともできます。 コストの見積もりは難しいです。大規模な組織は PMO ガイドラインに従うか、専門的なコスト見積もりを採用します。

• プロジェクトに関連するコストの種類を把握する:    プロジェクトのコストの多くは、時間単価型リソース、つまり割り当てられたタスクに取り組む人や、プロジェクトを達成するために必要な機器や資材から発生します。 一般的なリソース コストは時給または単価が基準になりますが、コンサルタント料、ベンダーのコスト、出張費のような 1 回限りのコストも発生する可能性があります。 リソースに関係のないコストは、通常、特定のタスクまたはプロジェクト全体に関する固定コストとして入力されます。

• コストを入力する:    リソース コストは、時給制従業員、固定給従業員、契約業者、材料費、その他保険や保証のコストなど 1 回限りのリソース コスト用のリソース シート ビューに入力します。 タスク コストは、タスク シートに追加できるコスト テーブルに入力します。

• コストの合計を取得する    プロジェクトでは、入力したコストのコスト合計が計算されるため、プロジェクトのコストの集計方法をすばやく確認できます。 このコスト情報を、探している可能性のあるプロジェクト関係者と共有します。

• 予算の設定    コストの合計がプロジェクトに対して考慮した予算と似ている場合、基準計画を保存すると、それらのコスト合計がプロジェクトの予算として確立されます。 通常、これは、プロジェクトに必要なすべての情報を入力した後、作業が開始される前に行います。 コストの追跡と管理を計画する場合、特にプロジェクト全体のコスト差異を分析するために 達成額分析を行う 場合は、ベースライン予算が必要です。 詳細については、「 ベースラインの設定と保存」を参照してください。

• コスト分析を実行する:    Excel にコスト データをエクスポートし、Excel のピボットテーブル、グラフ、および条件付き書式やスパークラインなどその他の機能を使用して詳細なデータ分析を行います (次の図を参照)。

  
  または、Project のビジュアル レポートを使用して、達成額のピボットグラフ (一般に S 字曲線と呼ばれる) を表示します。
  
  Project のデータはさらに、Excel の分析ツールに含まれる ANOVA 分析機能を使用してより高度な分析を行うこともできます。 Project のコストを分析する方法は、無限に考えられます。

プロジェクトのコストを入力する

プロジェクトのコストを管理する