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図面の図形にデータをインポートする

Visio Professionalバージョンとサブスクリプションバージョンでは、外部ソースからデータをインポートできます。 インポートすると、データ行が図形に リンクまたは関連付けられます。 データがインポートされたら、値を視覚化する図形に データ グラフィックス を適用できます。 これらの用語を初めて聞く場合は、「Visio でのデータのインポートの概要」を参照してください。

ヒント: インポート処理をスムーズに行うために、データの 1 つの列の各行に固有の値が含まれていること、またそれらの値が図形上のテキストと一致していることを確認してください。 このようになっていると、Visio がそれらの行と図形の間で一致する値を見つけることができます。

Excel ブックのクイック インポート

インポートで最もよく使用されるデータ ソースは Excel ブックです。 そのためこのソースには、[クイック インポート] ボタンがあります。

  1. [データ] タブで、[クイック インポート] をクリックします。

    [データ] タブの [クイック インポート] ボタン

    注:  Visio 2010を使用している場合は、[ データ ] タブの [ 外部データ ] グループで、[ データを図形にリンク] をクリックします。

  2. [参照] をクリックし、インポートするブックを選びます。 [開く] をクリックし、[完了] をクリックします。

  3. [Visio にインポート] ボックスと Excel プログラムが表示された場合は、データが含まれているシートのタブをクリックし、データをドラッグして選びます。 必ずそれらの列の見出しが含まれるようにします。 次に、[Visio にインポート] ボックスで、[インポート]、[完了] の順にクリックします。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個々の図形のすべてにデータ グラフィックが表示されている場合、Visio は自動的に行を図形にリンクすることができます。 この記事の下部にある「次の手順」を確認してください。

    • データ グラフィックが表示されていない図形がある場合、Visio は一部の行を図形にリンクできません。 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

クイック インポートが機能しない場合

[クイック インポート] オプションが成功しない場合は、次の図のようなメッセージが表示され、インポート プロセスの一部が機能しなかったことを示します。 その場合は、以下の次のセクションで説明するカスタム インポート プロセスを使用します。

クイック インポート プロセスが失敗したことを説明するメッセージ。

すべてのデータ ソースのユーザー設定のインポート

[クイック インポート] オプションが期待どおりに機能しなかった場合、またはインポートする別のデータ ソースがある場合は、データの カスタム インポート を行うことができます。 次の手順どおりに行います。

  1. [データ] タブで、[カスタム インポート] をクリックします。

    注:  Visio 2010を使用している場合は、[ データ ] タブの [ 外部データ ] グループで、[ データを図形にリンク] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、データ ソースを選び、[次へ] をクリックします。

  3. [参照] をクリックし、インポートするソースを選び、[次へ] をクリックします。

  4. Excelブックを選択した場合は、シートを選択し、セル範囲を選択し、データに列見出しを含めるかどうかを指定します。 [次へ] をクリックし、含まれる列と行を指定します。 [次へ] をクリックします。

  5. [リフレッシュ一意識別子の構成] ページで、固有の値が含まれる列のチェック ボックスをオンにします。 後でインポートしたデータを更新する場合、この一意の識別子を使用すると、 Visioはソース内の更新された行を検索し、取得して、ダイアグラムを更新できます。 [次へ] をクリックします。

  6. データ接続ウィザードの最後のページで [完了] をクリックすると、[外部データ] ウィンドウが表示され、インポートしたデータがテーブルに表示されます。

  7. 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

行を図形にリンクする

Visio 図面にデータをインポートした場合は、外部データ ウィンドウでいつでもデータを表示できます。 さらにそれらのデータ行を図形にリンクできます。 次の手順どおりに行います。

  1. [データ] タブをクリックします。

  2. 次に、[外部データ ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。

  3. データ行を図形にリンクするには、行を図形にドラッグします。 次の手順どおりに行います。

    カーソルでデータ行をクリックして、図形にドラッグする

行を図形にリンクする別の方法については、「データのリンクに関するヒント」を参照してください。

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