最後のページに少量のテキストしかない短い文書がある場合は、1 ページに印刷するのに十分な圧縮が可能で、余分なページの印刷を避けることができます。
これを行うには、[1 ページ分圧縮] コマンドを使います。 Word では、テキストのサイズと間隔を縮小することで、文書の圧縮が試されます。 たとえば、上記の文書を 1 ページに圧縮する、3 ページの文書を 2 ページに圧縮するなどが行われます。
ヒント: このコマンドを使用する前に、ドキュメントのコピーを保存します。 ドキュメントを縮小するために、Wordは、ドキュメントで使用される各フォントのフォント サイズを小さくします。 Ctrl + Z キーを押すと、コマンドを元に戻すことができます。ただし、ドキュメントを保存して閉じると、元のフォント サイズをすばやく復元する方法はありません。
[1 ページ分圧縮] はよく使われるコマンドではないため、このボタンは既定では表示されません。 しかし、このボタンは簡単に追加できます。 最も簡単にボタンを追加する方法は、クイック アクセス ツール バーに追加することです。
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Word ウィンドウ最上部のクイック アクセス ツール バーで、[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] (小さい下向き矢印) をクリックし、[その他のコマンド] を選びます。
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[コマンドの選択] の [すべてのコマンド] をクリックします。
![[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] コマンド メニュー](https://support.content.office.net/ja-jp/media/cf29cf77-e4d1-4fb2-8fe3-8d5866940f87.png)
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コマンド リストを下にスクロールして、[1 ページ分圧縮] を見つけます。
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[1 ページ分圧縮] をクリックして選び、[追加] をクリックします。
![[1 ページ分圧縮] コマンド](https://support.content.office.net/ja-jp/media/f0ce2dc1-0604-446e-8aca-9d00bd225309.png)
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[OK] をクリックします。
ボタンが表示されたら、クリックするだけでテキストを圧縮できます。
![クイック アクセス ツール バーの [1 ページ分圧縮]](https://support.content.office.net/ja-jp/media/099ad757-a4c3-4e07-b966-e8838b821cc0.png)
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まだ 編集 していない場合は、 Web 用 Wordで [ドキュメントの 編集] > [編集 ] をクリックします。
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Ctrl + A キーを押して、文書内のすべてのテキストを選択します。
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[ ホーム ] > [ フォントの縮小] を 1 回以上クリックします。
![[フォントの縮小] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/94409a7f-355d-421b-bc91-aeaf5d5bfaf9.png)
[フォントの縮小] をクリックすると、Word文書内のすべてのフォントのサイズが小さくなります。
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[ 表示 ] > [ 閲覧ビュー ] をクリックして、テキストを十分に縮小したかどうかを確認します。
ヒント: それでも問題が解決せず、Word デスクトップ プログラムがある場合は、[Wordで開く] ボタンをクリックしてドキュメントをWordで開き、そこに合わせてテキストを圧縮します。
