差し込み印刷フィールドを挿入する

住所ブロックを追加する

1. 文書内で住所ブロックを追加する位置をクリックまたはタップします。

2. [差し込み文書] タブで、[住所ブロック] を選択します。

宛先での名前の書式を選択するためのオプションが表示されます。

あいさつ文を追加する

1. 文書内であいさつ文を追加する位置をクリックまたはタップします。

2. [あいさつ文] を追加します。

3. 使いたい名前の形式を選び、他のオプションを設定します。

   

個別の差し込みフィールドを追加する

電話番号やメール アドレスなどのデータを含めるには、これらの差し込みフィールドを個別に挿入します。 また、"名前" などの差し込みフィールドは、住所ブロックやあいさつ文の一部に含める必要はありません。 受信者の下の名前を含めて文書を宛先別にカスタマイズする場合は、それ専用に "名" 差し込みフィールドを挿入します。

1. 差し込みフィールドを挿入する位置をクリックまたはタップします。

2. [差し込みフィールドの挿入] の下矢印を選択し、フィールドを選択します。

   

3. 一覧に目的のフィールド名が表示されない場合は、[差し込みフィールドの挿入] を選択します。

4. [データベース フィールド] を選択すると、データ ソース内にあるフィールドの一覧が表示されます。

5. [挿入] を選択します。

ルールを使用してより高度なカスタマイズを行う 

データ ソースの特定のフィールドのデータに応じて、メッセージを変えたい場合があります。 たとえば、"期限" フィールドの値が過去の日付の顧客への請求書に、"期限超過" という言葉を含めることができます。

どの程度高度にできるかは、ルールとフィールド コードの設定によって決まります。 [差し込み文書] タブの [文書入力とフィールドの挿入] グループで [ルール] を選択し、追加するルールの種類を選択します。

差し込み印刷のルールを使用する方法の詳細については、「差し込み印刷のルールを設定する」を参照してください。