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封筒を印刷するために重要な点は、プリンターに封筒を送り込む向きを確認しておくことです。 Word は、プリンターから情報を得て、正しい封筒の方向を示すことができます。
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Word で文書を開きます。
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[差し込み文書] をクリックし、[封筒] をクリックします。
[封筒] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[宛先] に住所を入力します。
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[差出人住所] で、住所を確認したり、別の住所を入力したりします。
[自分の住所を使う] を選ぶと、連絡先情報に関連付けられている住所が自動的に入力されます。 別の住所を入力するには、[自分の住所を使う] チェック ボックスをオフにして別の住所を入力するか、[アドレス帳] をクリックして連絡先で別の住所を探します。
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プリンターによって提供される構成から封筒のサイズと向きを選ぶには、[ページ設定] をクリックします。
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現在開いている文書で封筒をページとして追加する場合は、[この封筒を作業中の文書に挿入する] を選びます。
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宛先と差出人の住所が正しい場合は、[OK] をクリックします。
新しいウィンドウが開き、封筒で住所が印刷用にレイアウトされます。
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必要に応じて封筒にさらに変更を加え、[ファイル] メニューの [印刷] をクリックします。
サイズ、フォント、またはレイアウトを変更する
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封筒のサイズ、住所のフォント、住所のレイアウトを変更するには、[差し込み文書] タブをクリックして、[封筒] をクリックします。
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宛先または差出人の住所のフォントやフォント サイズを変更するには、変更する住所の [フォント] をクリックします。
[フォント] ダイアログ ボックスが開きます。
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変更する住所のフォントに新しい設定を選ぶか入力し、[OK] をクリックします。
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封筒の住所の位置を変更するには、[宛先] または [差出人住所] の [位置] をクリックします。[住所の印刷位置] ダイアログ ボックスが開きます。
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[住所の印刷位置] に表示される指定の間隔またはすべての間隔を変更し、[OK] をクリックします。
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プリンターによって提供される構成に封筒のサイズを変更するには、[ページ設定] をクリックします。
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新しい封筒のサイズとレイアウトを定義するには、[ユーザー設定] をクリックします。
[サイズを指定] ダイアログ ボックスが表示されます。
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封筒のサイズを設定するには、[封筒サイズ] リストで [サイズを指定] を選びます。
[サイズを指定] を既に選んでいても、もう一度選択すると、[封筒サイズ] ダイアログ ボックスが表示されます。
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封筒の寸法を受け入れるには、[OK] をクリックします。
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[OK] をもう一度クリックして [封筒] ダイアログ ボックスに戻り、封筒をさらに変更したり印刷したりすることができます。
封筒の設定を保存して再利用する
後で使用できるように、作成した封筒の設定をすべて保存するには、[封筒] ダイアログ ボックスで [この封筒を作業中の文書に挿入する] を選びます。
現在の文書に封筒が挿入されると、その封筒が 1 ページとして表示されます。 封筒が挿入された文書を保存するには、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。 フォルダーに移動してファイル名を確認するか変更し、[保存] をクリックします。
別の封筒を印刷するときには、わずかな手順で実行できます。
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保存したドキュメントを開きます。
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[差し込み文書]、[封筒] の順にクリックします。
[封筒] ダイアログ ボックスが開き、住所がある場合はそれが表示され、ファイルに保存されている封筒の設定が表示されます。
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住所、レイアウト、封筒のサイズを変更します。
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[ファイル] > [印刷] をクリックします。
プレビュー領域に封筒が表示されていることを確認します。
ヒント: 複数の封筒に同じ住所を印刷するには、[部数] ボックスに封筒の数を入力します
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[ページ] で [現在のページ] を選んで、[印刷] をクリックします。
複数の宛先への封筒を印刷する
大量の封筒に別々の住所を印刷する必要がある場合は、次のうちいずれかのトピックを参照してください。
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Word For Macの差し込み印刷
1 通の封筒を印刷する
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[表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。
注: ノート レイアウト表示またはデザイン レイアウト表示では、封筒を印刷できません。
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[ツール] メニューの [封筒] をクリックします。
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[宛先] ボックスで、住所を入力するか編集します。
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[差出人住所] ボックスに、目的の差出人住所が表示されていることを確認します。
注: 既定では、個人設定で指定されている住所が使用されます。 別の差出人住所を入力する場合は、[自分の住所を使う] チェック ボックスをオフにします。
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プリンターに封筒を挿入します。
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[封筒] ダイアログ ボックスで [印刷] をクリックします。
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[プリンター] ポップアップ メニューで、使用するプリンターを選んで、[印刷] をクリックします。
すべての封筒の差出人住所を設定する
既定では、封筒を印刷するとき、別の住所を入力しない限り、個人設定で指定されている差出人住所が使用されます。 日常的に別の住所を使用する場合は、個人設定で別の住所を指定できます。
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[Word] メニューで [環境設定] をクリックします。
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[個人設定] で、[ユーザー情報] をクリックします。
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差出人住所に表示される情報を入力します。
次に封筒を作成して印刷するときに、この住所が自動的に表示されます。